ハドルレビューと評価

Huddleを最後にレビューして以来、クラウドベースのコラボレーションツールには大きな変化がありました。 現在、プロジェクト管理ツールとしてではなく、PMソフトウェアの付随物として位置付けられており、特にエンタープライズレベルのコラボレーションのためのSharePointに代わるものです。 WebベースのHuddleは、ファイルを共有し、同僚やパートナーと共同作業するためのツールを提供します。 あなたとあなたのチームメイトがファイルで共同作業することを意味するバージョン管理管理を提供します。Huddleは作業のすべての履歴と過去のバージョンのドキュメントを保存します。また、さまざまなユーザーの制限、ワークフロー、承認プロセスを管理できます。

Huddleは以前は無料版を提供していましたが、それはもはや事実ではなく（一部の既存のアカウントは祖父である可能性がありますが、会社の代表者によると、サポートを受けていません）、価格は数などの要因によって異なりますユーザーの。 ベースライン価格は、中小企業ではユーザーあたり月額20ドル、企業ではユーザーあたり月額40ドルから始まります。 100MBのオンラインストレージスペースとその他の制限を含む90日間の無料トライアルを引き続きご利用いただけます。

Zoho ProjectsやAceProjectなどのサービスは、オンラインツールのスイスアーミーナイフとして機能しますが、Huddleはよりメスです。 Huddleが動作する場所では効果的です。ファイル管理は例外的であり、オンラインコラボレーションは細かく調整されています。 オールインワンのプロジェクト管理スイートになるとは思わないでください。

Huddleを、Basecampのより集中的なアプローチとZoho Projectsのより広い野望の仲介者と考えてください。 Huddleの機能セットはZohoの機能に比べて見劣りしますが、十分なオンラインストレージ（1GBから25GBまで）と優れたチュートリアルを備えたプランを提供しています。 長期にわたって製品スイートに投資しようとしている中小企業のオーナーは、Huddleが不足していることに気付くでしょう。 しかし、必要なのが共同作業の中心的な場所だけであれば、それは悪い選択肢ではありません。

一見

一見したところ、HuddleはZoho Projectsと何ら違いはありませんでした。 ハドルはより少なく、より少なく、より少ないことを目指しています。 しかし、インターフェイスはクリーンで明確で、高度にモジュール化されています。 オンラインのHuddleダッシュボードには、さまざまなタスク管理ボックスまたはウィジェット（承認待ちファイル、タスク、作業中のファイル、カレンダー、通知など）が表示され、画面内をドラッグして並べ替えたり、折りたたんだりできます。 、または気まぐれに削除します。 柔軟性に勝るものはありません。

Huddleでは、有料の顧客がビジネスロゴをアップロードして、従業員のエクスペリエンスをさらにカスタマイズすることもできます（無料試用版では、Huddleロゴのみが表示されます）。

「ワークスペース」を使用すると、プロジェクト、ビジネス、または実際に必要なものごとに作業を分類できます。 各ワークスペースには独自のダッシュボードビューがあり、画面の左上にあるドロップダウンメニューを使用してそれらを切り替えることができます。

Huddleには合理化された直感的なインターフェイスがありますが、必要に応じて少し手を握ることもできます。 ビデオチュートリアル、オンラインインタラクティブデモ、およびライブウェビナーで、サイトのさまざまな領域の使用方法を指導できます。 学習ツールの選択は十分であり、コンテンツは探索する価値があります。

ハドルアップ

Huddleの名前は、 何か に寄り添ってコラボレーションするという概念に由来しています。この事実を念頭に置いて、Huddleの主要な機能のほとんどは自明です。 主な分野には、ホワイトボード、ディスカッション、会議などがあります。 共有および共同編集できるのはタスクとファイルです。ファイルはもちろんサブフォルダーのあるフォルダーにネストできます。

ホワイトボードは、プロジェクトで共同作業を行うための最も用途の広い方法であり、他のシステムよりも構造が少なくなっています。 ホワイトボードをWikiページと考えてください。 好きなだけ作成し、画像を埋め込み、リンクを添付できます。 ホワイトボードを編集すると、Huddleはバージョン情報を保持するため、ユーザーまたは他の誰かがエラーを導入したり、保存したい情報を誤って削除した場合に時計を戻すことができます。

もう1つの便利な機能は、Peopleセクションです。これはアドレス帳を兼ねていますが、誰が何をしているのかをすばやく確認することもできます。 ユーザーのプロファイルには、名前、肩書き、会社、連絡先情報、および最近ハドルでアクティブになっているかどうかが含まれます（非アクティブなユーザーは、その人が組織にいないか、おそらく不在であることをすばやく示す場合があります予期しない休暇）。 誰もが他の従業員を顔で知っているわけではない大規模な組織では、人々の機能が大きな価値を追加できます。

ファイル管理

Huddleの真の強みは、ファイル管理機能にあります。これは驚くほど優れています。 サポートされているフォルダーとサブフォルダーに加えて、ファイルや通知にコメントを追加したり、ユーザー固有の承認を要求したりするオプションが表示されます。

ただし、最も良いのは、Huddleが一度に多数のファイルを操作することをお勧めすることです。 ファイルがアップロードされると（驚くほど高速でした）、ボックスをオフにしてバッチ変更を行うことができます。編集のためにロックする複数のファイルを選択します。 zip、ダウンロード、または削除。 ファイルはハドルに留まる必要はありません。 システムの外部のユーザーに1つ以上のファイルを電子メールで送信して、アカウントが不要になるようにすることができます。 Huddleで作業している人は、CitrixベースのOfficeのように見えるものを介してオンラインでドキュメントとスプレッドシートを作成できます。 Huddleは100メガバイトの無料のオンラインストレージを無料で提供しますが、ファイルの追加はとても簡単だったので、2日間のテストでほぼ満たすことができました。

ミーティングとタスク

ミーティングセクションは、ほとんどの場合、標準のオンラインカレンダーのように機能します。 定期的な会議の設定、メンバーの追加、システム外のユーザーのメールアドレスの追加を行うことができます。 会議がスケジュールされると、招待者はOutlookカレンダーに追加できるカレンダーリクエストを受け取ります（この統合は独立したiCalフィードに追加されます）。 これまでは普通です。 ハッドルを差別化するのはそのオプションです。 Huddleには、会議ダイヤルインを含めるオプションがあり、複数の国際電話番号をすぐに使用できます。 会議にウェビナーの詳細を追加するセクションもあります（ハドルは、オプションでシステムを有料で提供します。独自のシステムを使用する場合は、フィールドに独自のウェビナーの詳細を含めることができます）。 これらのアドオンはすべてコストがかかりますが、これまでのところ、Huddleはこれらすべての通信をカレンダー機能に直接統合する唯一のオンラインプロジェクト管理ソフトウェアです。

最後に、タスクについて簡単に説明します。 タスクの良い点は、Huddleファイルインベントリ内のドキュメントとリンクできることです。 いつでも、すべてのタスクを簿記用のExcel対応CSVファイルにエクスポートできます。

不足しているのは、より大きなプロジェクト管理スイートにあるプロジェクトレポートツールと、Yammerなどのビジネスグレードのソーシャルメディアプラットフォームで利用できるオンラインチャットボックスです。

一歩下がってHuddleの機能を見ると、ソフトウェアは多国籍企業、または異種のチームと緊密に協力しているビジネスマンに最も適しているように見えます。 ウェブ、オーディオ、ビデオなど、タイムゾーンとさまざまな電子通信手段に多くの注意が払われています。

ハドルイン

HuddleはZoho Projectsほどの機能を備えていません。 Basecampのユーザーベースはありません。 そして、それはより大きなエコシステムに住んでいません。 ある意味で、特殊化による差別化を試み、コラボレーションとファイル管理のための非常に具体的なツールになりました。

これらの不足にもかかわらず、Huddleは何をしますか、それはうまくいきます。 インターフェイスはスリムです。シンプルなメニュー、一貫したUI、豊富なチュートリアルにより、このソフトウェアの習得が容易になります。 Huddleのファイル管理は、非常に簡単に言えば、グループの最高です。そして、無料のオンラインストレージの量は、AceProjectが提供するものに次いで2番目です。 さらに、地理的に分散した従業員やフリーランサー向けのコラボレーションツールを探している場合、HuddleのオプションのWeb、音声、およびビデオ会議により、サービスを離れることなく接続できます。

その他のスモールビジネスソフトウェア：

•Trend Micro Antivirus +セキュリティ

•ピナクルカート

•Shopify

•Zoho Cliq

• ねじれ

• もっと