インタビュー：メールボックスceo gentry underwoodの生産性

メールボックスの共同設立者であるGentry Underwoodは、今週初めにPCMagのオフィスに来たときに話し合うつもりだった製品リリースについて多くを語ることはできませんでした。 「iPadのメールボックスです」と彼は言いました。

「とても簡単に聞こえる」と私は答えた。

そこで私は代わりに彼にメールボックスの背後にある哲学について尋ねました。それは本当に何をするのか、そして誰のためですか？ これらは私の興味をそそる種類の質問です。特に、デジタル世界の組織についての私の週刊Get Organizedコラムの飼料として。 彼らは、そうでなければ穏やかで落ち着いたアンダーウッドにもいくらかの熱意を巻き起こした。

ジェントリーアンダーウッド：デビッドアレンにGTD [同名の "Getting Things Done"哲学と本が何であるかを尋ねると、彼は物事を成し遂げることほど適切ではないことを言うでしょう。 それはもっとすることではなく、すべてをその場所に置くことです。

ツァイガルニク効果と呼ばれるこの心理的原理があります。 おそらくあなたはそれをよく知っているでしょう-名前でそれを知らないかもしれませんが、あなたは確かにそれを経験しました。 頭の中で曲が詰まっているのを知っていますか？ 私たちの心は、私たちがループを閉じるために必要なもの、私たちが終わらせるために必要なもののセットを短期記憶に保持するように結ばれています。 そのため、歌はそのtrapに巻き込まれる可能性がありますが、忘れてはならないことを伝え続けるために必要ないくつかのこともあります。 私たちはそのようなものを短期間の記憶に積み込む傾向があり、それは私たちがその日を歩き回るときに持ち歩く一種の不安の状態になります。

Getting Things Doneのようなものの背後にある基本的な哲学は、オープンループとしてあなたの頭に保持する可能性のあるすべてのものを取り、それで何かをするということです。 あなたはそれを行う。 または、他の誰かにそれを行うか委任するよう依頼します。 あなたはそれを落とす、つまりあなたはそれをやろうとは思わないと言うことです。 または、任意の数の場所に延期します。 GTDの世界では、明日のためにフォルダに入れるか、ある時点で到達するプロジェクトに延期するかもしれません。 それを行うと、リストが空になっている場所にたどり着きます。それは、驚くほど、陶酔感のある安心感をもたらします。 突然すべての小さな声、あなたの心の奥であなたがほとんど無意識に回転していたすべての小さなプレート-あなたはもはやそれらを回転させていません。 そのノイズは、ある種の静かに置き換えられます。

JD： 好きな他の生産性アプリはありますか？

GU：しません。 黄色のNotesアプリ（iPhoneとiPad用）をまだ使用しています。 時々Clearを使用します。 Real Mac（Clearアプリの開発者）が設計した身振りの物に非常に感銘を受けました。

Evernoteを使用していません。 皮肉なことに、私はDropboxを使用しています。

私にとって、メールはちょっとしたものです。 私は、他の多くの人が知っているように、自分でメールを書いていることに気づきました。 これは一種の事実上のto-doリストとして機能します。

私たちは現在、仕事でアサナを使用しています。私はそれを習慣にしようとしています。 少し苦労します。 彼らのモバイル体験は彼らのWebのものよりも少し荒く、私はiPadアプリのよりアクティブなテスターに​​なるためにiOSデバイスでのみ生きようとしています。

JD： では、デスクトップをまったく使用していませんか？

GU：そうしないようにしています。 iPadの世界で何が機能し、何が機能しないのか、そして何がチャンスなのかを学ぶのに最適な方法だと思います。

JD： 今のところどうやって見つけていますか？

GU：キーボードなしで苦労しています。 私はiPad miniが本当に好きです。 私はRetinaディスプレイを備えた[新しいiPadを指している]ものを1つ持っています。それは美しいものの、1ポンド半では本当に重すぎて、いつでも手に持つことができません。 [iPad Mini]は0.5ポンド強であり、重量の3分の1でまったく異なる体験です。 しかし、そのフットプリントは非常に小さいため、ガラス面または同様のサイズのキーボードで入力すると、指がすべてぎゅっと詰まります。 そして、私はその作品を完全に回避することはできません。

JD： ディクテーションを使用していますか？

GU：電話でやります。 ここ（iPad miniの場合）では、ほとんど使用していません。 Googleの最新のディクテーションを見たことがあるかどうかはわかりません…

JD： Google Nowのものですか？

GU：事実上、はい。 文章を自動補完する方法は本当に素晴らしいです。 実際にリアルタイムで変化を見ることができます。 [Google Nowを有効にする]「これはテストです。話している間に変化します。」 [アプリはチャイムを再生して、音声読み上げが完了したことを示します。]とてもクールです。 本当に素晴らしいです。

ディクテーションを取り巻く課題は、より社会的なものです。 これらのこと[iPad miniやiPhoneなど]は私と一緒に世界に行きます。 部屋の机に座っているのと同じではありません。 実際、部屋の机に座っているなら、おそらくもっと伝統的な機械にいるでしょう。 これらのことをしていると、他の人の邪魔をしたり、自分が何を聞いているかわからなくなったりするので、自分の携帯電話と話すのがしばしば不便な世界にいます。 m口述。

それは難しい。 これらのデバイスのいずれかを使用している場所の重複を見つけることは困難ですが、それらと話すことは厄介ではありません。 アダプティブなオートコンプリートとスペル修正と推測は、すべて役立ちます。 しかし、キーボードで作曲することができるのはまだ遠いです。

JD： 昨日オフィスで、誰がタイプに触れることができるかについて話し合いました。 私たちのほとんどはできますが、猛烈に狩りをしている少数の人々がまだいます。

GU：そのモバイルを活用する方法が必要です。 まだ誰もひびが入っていない可能性があります。 電車の中や何かを待っているときなど、公共の場所にいるときは、電話について話したくないときに何度も考えてください。 ばかげてる。 あなたは明らかに大きなキーボードを持ち歩くつもりはなく、ラップトップを持ち歩きたくない人が増えています。 特に[iPad miniをピックアップ]しているだけの世界では、「指が私の脳よりも速く動く」ということにどうやって到達するのでしょうか。

JD： 分かりません。

GU：どちらでもありません。 しかし、それはチャンスです。