家レビュー Liquidplannerのレビューと評価

Liquidplannerのレビューと評価

2024

ビデオ: Project Management Software | LiquidPlanner (10月 2024)

入門

LiquidPlannerを試すために最初にサインアップすると、事前に入力されたデータでアプリが開きます。アプリの構造を理解するには十分ですが、そのパワーを確認するには十分ではありません。いくつかのポップアップボックスで内容を確認できますが、LiquidPlannerのビデオチュートリアルをよく読んで、より実質的な紹介をしてください。

2014年かそこらから数年ごとに、LiquidPlannerに新しい試乗を行っています。このサイトが古くなり始めているのは、2019年になってからです。 LiquidPlannerのルックアンドフィールを他のコラボレーションアプリのルックアンドフィールと比較すると、少し遅れています。緑またはオレンジのアクセントのある青とグレーの配色を使用し、一部のフォントはちっぽけな小さなものです。それはサービス可能であり、あらゆるターンで情報が満載されていますが、個性が欠けています。

LiquidPlannerのデフォルトビューはガントチャートビューですが、かんばんボードビューとベースラインビューも提供します。ベースラインビューを使用すると、プロジェクトの実際の状態を、設定した元のコースと比較できるため、タスクが軌道に乗らなかった方法、場所、場合によってはその理由さえ特定できます。

新しいプロジェクトの作成方法やタスクの追加方法など、基本的なことを習得するのにそれほど時間はかかりません。タスクには多くの詳細を追加できます。また、タスクカードにカスタムフィールドを追加することもできます。 LiquidPlannerはマイルストーンをサポートしていますが、マイルストーンの作成方法を覚えるのに少し時間がかかりました（答え：プロジェクトビューの左上のプラス記号から）。ただし、他の機能とセットアップの一部はより多くの労力を必要とします。

プロジェクトを管理するために、LiquidPlannerには、必要なツールや必要なツールがすべて用意されています。プロジェクトを作成して名前を付け、説明を追加し、さまざまなチームメンバーを割り当てて作業を行ったり、期限を設定したり、マイルストーンを追加したりできます。タスクにはチェックリストを含めることができますが、適切なサブタスクはできません。つまり、任意のタスクのチェックリストを作成できますが、そのチェックリスト内のアイテムには、タスクのように期限、添付ファイル、およびその他の詳細を追加することはできません。タスクは互いに依存する場合もあります。チームのプロジェクトや作業の進捗状況を監視する場合は、チャート、表、その他のグラフィック情報を表示するカスタムダッシュボードを作成できます。豊富なオプションに簡単に迷ってしまいます。

仕事の管理

プロジェクトの管理に関しては、LiquidPlannerには、タスクへのクリティカルパスをすばやく強調表示する機能や、タスクの完了予定時刻の変更に応じてプロジェクトの期限を自動的に調整する機能など、多くの優れた機能があります。

しかし、LiquidPlannerはプロジェクトを管理するためだけのものではありません。リソース管理にも使用でき、誰が新しいタスクを引き受けることができ、誰がいつ不在になるようにスケジュールされているかを追跡できます。レポートは、LiquidPlannerのリソース管理の部分で大きな役割を果たします。フィルタを使用すると、非常に便利なレポートを生成できます。たとえば、仕事の機能やスキルセットごとにグループ化し、割り当てが必要なタスクがあるときに新しい仕事を引き受けることができる人を示すレポートを作成できます。

このアプリは、アドホックな作業、つまりプロジェクトの一部ではないタスクも処理します。チケットキューの管理にも使用できます。

LiquidPlannerは、作業を追跡するためのプラットフォームであると同時に、作業の方法でもあります。大まかに言えば、大規模な組織がプロジェクト全体で、優先順位の変更に従ってリソースを管理するのに役立ちます。それが、小さな組織よりも大きな組織に訴える理由の一部です。

たとえば、Genevieveが突然優先順位を決める2時間のタスクを持っているとしましょう。その優先順位の変更は、Genevieveに割り当てられた他のすべての作業にどのように影響しますか？ Genevieveの作業に依存している他の人に割り当てられたすべてのタスクにどのように影響しますか？そして、代わりにGenevieveの2時間のタスクが4時間かかるとどうなりますか？ LiquidPlannerは、このタイプのジャグリングを正確に処理します。

従業員は、タスクの最良および最悪のシナリオ時間を入力でき、アプリは推定と実際の完了時間の両方を追跡します。このようにして、LiquidPlannerは、プロジェクトとタスクの長さをより正確に見積もる方法をチームが時間とともに学習するのを支援します。

LiquidPlannerは、タスクに関連する他のデータも利用します。たとえば、優先度を追加し、タスクを完了するために必要な労力を見積もり、それを完了するために使用されているリソースを割り当てることができます。そこから、LiquidPlannerが計算を行って、プロジェクトの現実的な完了日を決定します。また、システムは十分にスマートであるため、見積もり、リソース、および優先順位が時々変更されることを期待できます。従業員が休暇をスケジュールするときなど、これらの変更は予期せず、計画されていることもあります。チームメンバーは、計画された時間をLiquidPlannerに入力し、その後、作業が終了したときにどの作業とリソースが影響を受けるかを正確に確認できます。そうすることで、マネージャーは作業を適切に再割り当てできます。

リキッドプランナーは他に何もありませんが、確かに洗練されています。システムの使用方法を学習するには時間がかかるだけでなく、ニーズに合わせて適切に設定する場合も同じです。どのようなカスタムフィールドが必要ですか？どのダッシュボードウィジェットが最適ですか？プロジェクトをフォルダにどのように整理する必要がありますか？立ち上げて実行するのにかなりの時間を投資することを期待してください。 Teamwork ProjectsやEasy Projectsなど、小規模なチーム向けに設計されたプロジェクト管理ツールでは、常にそうとは限りません。これらの他のアプリは、LiquidPlannerほど多くはしませんが、すぐに使い始めることができます。

LiquidPlannerには、タスクにかかる時間を推定できるフィールドがあることに加えて、組み込みの時間追跡ツールがあります。スイッチをオンにして、作業中にブラウザで実行できます。完了したら、タイマーを停止し、キャプチャした分を保存または破棄します。時間はタスクカードとタイムシートにログオンします。タイムシートは含まれていないため、請求システムまたは請求システムで使用するためにエクスポートできます。タイマーの起動を忘れた場合は、いつでも手動で作業した時間を入力するか、事後のタイムログを修正できます。

LiquidPlannerは、より高度な機能を備えており、優先順位や現実の変化に応じて、スケジュール、To Doリスト、その他のデータを簡単に調整できます。いくつかの調整を手動で行う必要がありますが、多くは自動化されています。たとえば、1人のチームメンバーが3つのプロジェクトにまたがっていくつかのタスクを割り当てられた後、彼女のプロジェクトの1つが突然保留になったとします。他の2つのプロジェクトからの彼女のすべてのタスクは、一時停止したプロジェクトから得たばかりの時間を利用するために動的に再調整できます。プロジェクトマネージャーは、常にタスクとプロジェクトの優先順位を変更することができます。LiquidPlannerは、ドラッグアンドドロップ機能でそれを簡単にします。

チームメンバーとゲスト

LiquidPlannerアカウントに新しいチームメイトを追加する場合、フルアクセスを許可したり、実行および表示できる内容を制限したりできます。ロールのオプションは次のとおりです。

制限付きメンバー、共有者が定義する特定のプロジェクトに制限されているメンバーを意味します。
フルメンバー。プロジェクトを表示および更新し、プロジェクトタブレポートおよび人材リソースワークロードレポートにアクセスできる共同編集者を意味します。
マネージャー、プロジェクトマネージャーまたは機能マネージャーのいずれかを意味し、高度な分析とタイムシートにアクセスできます。そして
管理者。

さらに、クライアントや他の人にLiquidPlannerへの限定的なビューを提供して、プロジェクトの進行状況を適切に、何にも触れずに確認できるようにすることができます。このタイプのアクセスでは、仮想メンバー、ポータルゲスト、またはダッシュボードゲストを設定できます。これらの役割はいずれもアカウントのメンバーとして課金されません。通常、仮想メンバーは、タスクを割り当てられた請負業者など、組織の外部にいる個人です。ログインすらしません。関連する情報へのリンクを表示するだけです。ポータルゲストはログインを取得しますが、指定されたプロジェクトのみを表示できます。彼らはいくつかの詳細を見てコメントを投稿できますが、それだけです。ダッシュボードゲストは通常、エグゼクティブまたはクライアントであり、選択したダッシュボードへの表示専用アクセスを取得します。

LiquidPlannerには多数の優れたレポートツールがあり、すべて分析領域に含まれています。レポートの多くは、記録された時間とプロジェクトの残りの推定時間のバランスを示します。LiquidPlannerは、これをロールアップレポートと呼びます。あいまいに聞こえますか？ダッシュボードには、これらの内容とその使用方法を説明するトレーニングビデオとWebページへの役立つリンクがたくさんあります。

アプリと統合

LiquidPlannerは、さまざまなオンラインカレンダー、Box、Dropbox、Googleドライブなど、いくつかのサービスとの統合をサポートしています。以前は、SalesforceはProfessionalおよびEnterpriseメンバーに対してサポートされていましたが、廃止されています。 Zendeskに接続できますが、ワンタッチセットアップではありません。 LiquidPlannerのオープンAPIを使用して、またはZapierやCloudpipesなどのサードパーティの自動化アプリを介して統合を作成できます。これらのサードパーティアプリは、LiquidPlannerがワンタッチ統合を構築していない場合でも、LiquidPlannerをツールに接続するのに役立ちます。

接続したいツールがある場合、それを可能にするためにちょっとした作業が必要になる場合があります。 LiquidPlanner ProfessionalおよびEnterpriseのお客様も、オープンAPIにアクセスできます。

モバイルワーカーを抱えるチーム向けに、LiquidPlannerにはiPhone、iPad、Androidデバイス用のモバイルアプリがあります。

時は金なり

LiquidPlannerは、チームが完了まで作業を確認できるようにする優れた機能を備えた、有能なオンラインプロジェクト管理および作業管理ツールです。しかし、その年齢は明らかになり始めており、サイトの更新が近づいていることを期待しています。 LiquidPlannerは豊富な機能を備えており、時間の見積もりに優先順位を付けて入力するための独自のシステムを使用しているため、吸収するのが大変です。トレーニングビデオと優れたレポートツールが連携して、効率的でビジネス志向のプラットフォームになります。それは高価な側面ですが、生産性に真剣で、彼らの働き方を変えたい大規模な組織にとって、LiquidPlannerは投資する価値があります。