Migrator for Googleアプリのレビューと評価

Migrator for Google Appsは、IT管理者がGoogle Appsデータ内を簡単に移動できる使いやすいクラウド移行ツールです。 このツールを使用して、1つのGoogle Appsドメインから別のドメインに、または同じドメイン内のユーザーアカウント間でデータを転送できます。 このプロセスにより、管理者の時間が節約され、データが誤って失われないように移行プロセスが自動化されます。

Migratorを使用する理由

最近まで、他の人が管理するGoogle Appsドメインでメールとドキュメントを管理していました。 データを自分のGoogle Appsアカウントに移動することにしたとき、このプロセスは時間がかかり、非常にイライラすることが判明しました。 Googleの組み込みツールは、Microsoft Exchange、IMAP準拠サーバー、既存のPSTファイル、または別のGoogle Appsアカウントから電子メールを取得できるはずです。 Microsoft Exchange向けGoogle Apps移行ツールは、複数のラベルが割り当てられたメッセージのコピーを複数作成し続けました。 Googleドライブに保存されたデータのコピーは手動プロセスであり、各ファイルを他のドメインの新しいユーザーと共有してから、古いユーザーを無効にする必要がありました。 カレンダーのエントリは、カレンダーをインポートすることにより移動されました。

この移行に対処する週末全体を殺しましたが、それはたった1人のユーザーのためでした。 移動する複数のユーザーがいた場合、このプロセスがどれほどイライラするかを想像したくはありません。 クラウドデータバックアップ会社BackupifyのMigrator for Google Appsツールについて知っていれば、時間と悪化を大幅に節約できたでしょう。

Backupifyは、管理者が1つのアカウントを無料で移行できるようにすることで、食欲を刺激します。 その後、ITは10個の移行の「パック」を149ドルで購入できます。

誰のためですか？

IT管​​理者は、ドメインの切り替え以外のシナリオでMigrator for Google Appsを使用できます。 組織がGoogle Appsを実行しているビジネスを買収した場合、IT管理者はバッチ移行機能により、入社した従業員を会社の他のドメインと同じドメインに簡単に移行できます。 移行はオプションではなかったため、両方のドメインで異なる電子メールアカウントを並行して維持することになったいくつかの合併および買収環境にいました。 両方の組織がGoogle Appsを使用している場合、Migratorを使用すると、新しい従業員がDay Oneからすべての古いメール、ドキュメント、カレンダーを引き続き使用できます。

Migratorは、あるアカウントのデータを別のアカウントにマージすることもできます。これは、従業員が退職した場合に非常に便利です。 レガシーメールを別の従業員のアカウントにコピーして、重要な知識が誰かが移動しただけで失われないようにすることができます。

移行ダッシュボード

ダッシュボードはきれいにレイアウトされ、完了したすべてのジョブがインターフェースの右側にリストされます。 シングルユーザー移行ジョブを開始するボタンと、バッチ移行を開始するボタンがあります。 すべての承認されたユーザーとドメインもリストされます。

インターフェイスは少し単純すぎるかもしれません。 これらのGoogle Appsアカウントへの管理者アクセス権があれば、必要な数のドメインをインターフェースにリストできます。 これらのアカウント間で簡単に移行できるため、これは良かったです。 しかし、ドメインを承認すると、ドメインを「認証解除」してリストから削除する方法はありませんでした。 インターフェイスがドメインにアクセスするのを防ぐために、資格情報と権限を変更できましたが、情報はまだダッシュボードにありました。

たとえば、組織が部門を新会社に分割する場合があります。 新しいビジネスはアカウントを新しいドメインに移行したい場合がありますが、このインターフェースの設定方法では、スピンオフが完了してからずっと後に、新しいドメインと古いドメインの両方がダッシュボードにリストされます。 Backupifyは、承認されたドメインを削除できないことは以前に顧客に思いついたことがないと述べた。