Omnifocus 3レビューと評価

タスクの管理方法、つまり、実行する必要があることを書き留めてからそのリストを参照するために使用する方法が、どのTo Doアプリが最適かに大きく影響します。 MacとiOSデバイスからタスクを管理する場合は、Getting Things Doneの方法に従い、他の人にタスクを割り当てないでください。OmniFocusが魅力的かもしれません。 タスクを整理して優先順位を付けるための多くの機能を備えた強力なアプリです。 特定の要件を満たすタスクのみを表示する新しいタブを開いたり、今後の期日のすべてを表示したりできます。 ただし、OmniFocusはクロスプラットフォームではなく、コラボレーションをサポートしていません。 また、同様のアプリよりも費用がかかります。

OmniFocusユーザーのやや狭いプロファイルに収まる場合は、ぜひアプリを試してみてください。 そうでない場合、編集者の選択TodoistとAsanaはより一般的な魅力を持ち、タスク管理アプリに関してはトップクラスです。

OmniFocusの価格

OmniFocusを購入するにはいくつかのオプションがあり、それらは少し混乱します。 1つの選択肢は、アプリを個別に購入し、1回限りの料金で販売することです。 もう1つは、サブスクリプションを購入することです。 OmniFocusの無料バージョンはありません。 ただし、すべての機能にアクセスできるアプリの2週間無料試用版を入手できます。

1時間料金

ライセンスを使用してアプリを所有するために1回支払うことを選択した場合、以下を取得できます。

• 標準のOmniFocus Macアプリ（49.99ドル）
• OmniFocus for Mac Pro（99.99ドル）
• iPhone、iPad、およびwatchOSに適した標準iOSアプリ（49.99ドル）
• OmniFocus for iOS Pro（$ 74.99）

開始セットまたはProセットを入手するには、それぞれ99.98ドルまたは174.98ドルを探しています。 これらのすべてのアプリは、ソフトウェアの次のポイントリリース（現在はバージョン3）まで基本的に良好です。以前は、アプリの新しいポイントリリースが発表されると、OmniFocusは既存のユーザーに新しい価格を請求するのではなく、アップグレードの割引を提供しました略さずに。

Proバージョンは、カスタムパースペクティブ、フォーカスモード、カスタムサイドバー、およびAppleScriptを使用してアプリをカスタマイズする機能を提供します。

OmniFocusサブスクリプション

OmniFocusを入手するもう1つの方法は、定期購読料を支払うことです。 月額9.99ドルまたは年額99.99ドルです。 サブスクリプションは、macOSおよびiOS用のOmniFocusのProバージョンと、新しいWebアプリへのアクセスを提供します。

OmniFocusのWebサイトによると、アプリのダウンロードバージョンを既に所有しているユーザーは、月額4.99ドルでWebアプリのみのサブスクリプションを追加できます。

OmniFocusの価格対競争の

OmniFocusの価格は、他のTo Doアプリの価格と比較してどうですか？ かなり高いです。 OmniFocusの最も近いライバルの1つであるThings 3は、Macアプリで49.99ドル、iPhoneアプリで9.99ドル、iPadアプリで19.99ドルを請求します。 セット全体で約80ドルかかります。

ほとんどのTo Doアプリは無料で、有料のサブスクリプションを提供しています。 個人で使用する場合は月額約3ドルで、ビジネス指向のアプリの場合は月額約10ドルかかります。 そのため、OmniFocusがより多くのコラボレーション機能とビジネス機能を提供した場合、価格は正しいかもしれません。 ただし、OmniFocusを製造する会社には、その目的のためにOmniPlanと呼ばれる別の製品が既にありますので、OmniFocusがその方向に動くことはまずありません。

OmniFocusを始めよう

OmniFocusを初めてダウンロードしてアカウントを設定するときは、データを保存する場所を、簡単に同期するためにクラウドに保存するか、デバイスでローカルに選択する必要があります。 そこから、アプリをすぐに使用できます。アプリには、使用を開始するためのヒントとヘルプが含まれています。

このインターフェイスは、SlackやAsanaなどの一般的なクラウドベースのビジネスソフトウェアを使用する人なら誰でも見慣れたものになります。 左側にコアナビゲーション、中央に主要な情報、右側に現在表示しているものに関する詳細が表示された3パネルのウィンドウが表示されます。 必要に応じて右側のパネルが表示および非表示になり、必要に応じて左側のナビゲーションペインを折りたたむことができます。

OmniFocusでは、関連タスクのグループであるプロジェクトを作成することをお勧めします。 プロジェクトは、並列、順次、または単一のアクションにすることができます。 並列プロジェクトには、すべてを最終結果に導く並列実行可能なタスクが含まれます。 順次プロジェクトでは、最終結果を追求するために、指定された順序でタスクを実行する必要があります。 シングルアクションプロジェクトは完全に自由形式であり、無関係なタスクの組み合わせから食料品の買い物リストまで、あらゆるものになります。

フォルダを使用すると、同様のプロジェクトを一緒にネストできます。 たとえば、仕事関連のプロジェクトをすべて含むフォルダーと、個人的なTo Do用の別のフォルダーがあります。

インターフェイスは整然としており、操作は簡単です。 ただし、見た目は少し光沢がありません。 色をカスタマイズしたり、他の多くのToDoアプリでできるように背景画像を追加することはできません。 デスクトップアプリは、スペースがorganized屈に感じるiPhoneアプリよりも整理されているように見えます。 ただし、両方のプラットフォームでドラッグアンドドロップがサポートされ、iOSアプリでのスワイプアクションにより、どちらも完全に機能します。

インターフェイスについて好きではないことの1つは、タスクに非常に多くの詳細を追加できるため、すべてが表示されることはないということです。 たとえば、タスクの[メモ]セクションは、タスク詳細リストの最後に表示されます。表示するには、スクロールする必要があります。 特定の日付までにタスクを実行する必要がある理由またはタスクを実行する方法を説明するメモを追加する場合は、タスク自体を確認したらすぐにその情報を表示したいと思います。 ただし、タスク詳細パネルの要素を再配置することはできません。そのため、一定量の詳細は常に見えなくなります。

OmniFocusの機能

OmniFocusは、Getting Things Doneの生産性方法と互換性があるように設計されました。 GTDとも呼ばれるGetting Things Doneは、同じ名前の本でそれについて書いたDavid Allenによって作成された、組織的で生産的な滞在方法です。

GTDの基本的な側面の1つは、タスクが頭に浮かんだらすぐに書き留めて、後でソートして整理することを心配することです。 このため、OmniFocusには受信トレイが含まれています。 管理する適切な時間があるまで、新しいタスクが頭に浮かんだときにそれを配置するのが自然な場所です。

タグを使用すると、コンテキストを（GTDの用語で）追加したり、タスクをフィルタリングおよびソートする別の方法を追加したりできます。 たとえば、電話をかける必要があるすべてのタスクにタグを付けることができるため、次回電話をかける機会があれば、別のプロジェクトにいてもそれらのタスクをすばやく見つけることができます。 また、タスクを「低エネルギー」としてタグ付けして、次に燃え尽きていると感じているが生産的になりたいときに、雑用を準備できるようにすることもできます。

タスクに追加できるその他の詳細には、期日、タスクを延期する必要がある期日の延期、推定期間、メモ、および通知が含まれます。 タスクが実際に完了するまでにかかる時間を計るためのタイマーはありませんが、タスクにかかる時間を見積もるフィールドのみです。 タスクは繰り返し行うことができ、OmniFocusは繰り返しの時間枠を選択するための適切なツールを提供しますが、網羅的ではありません。 分、時間、日、週、月、または年ごとに設定し、適用する曜日を選択できます。 ただし、たとえば、隔週または最初の金曜日を選択することはできません。そのため、制限があります。 ここでOmniFocusがニーズを満たさない場合、Todoistにはさらにオプションがあります。

カスタムパースペクティブは、GTDのもう1つの優れた機能です。 特定の条件を満たすタスクのカスタムビューを作成して保存できます。 たとえば、オフィスで15分以内に完了できるタスクのみを表示するビューを作成できます。 そうすれば、1日の終わりに近づき、いくつかの主要なタスクに取り組む時間がない場合は、To Doリストを簡単に削除できるものがあるかどうかをすぐに確認できます。

クイックエントリの作成に関しては、OmniFocusは他のTo Doアプリ、つまりTodoistほど直感的に使用できないことがわかりました。 Command + nは新しい空のタスクを開始しますが、詳細を追加する場合は、タスクフィールドに直接入力するのではなく、タブまたはマウスを適切なフィールドに移動して、アプリがそれを把握できるようにする必要があります。 それがTodoistのすることです。 タスク名に「tod」または「tom」と入力すると、Todoistは意味を理解し、「今日」または「明日」という期日を割り当てます。 「ev Fri」や「ev 1st」など、より複雑な自然言語にも対応できます。 #を使用してプロジェクトをすばやく割り当てるか、+を使用して人を割り当てることができます。 OmniFocusはそれほど便利ではありません。

OmniFocusには、GTDに適した機能がいくつかあります。 たとえば、フォーカスタブを作成できます。フォーカスタブは、アプリウィンドウに個別のタブとして表示される、表示したいタスクのみのビューです。 仕事をしていて、今日はプロジェクトXとプロジェクトYに集中する必要があることを知っているとします。これら2つのプロジェクトのタスクのみを表示するタブを作成できます。 カスタムパースペクティブとは異なり、フォーカスタブは一時的なものです。 それらはその場で作成でき、タブを閉じると消えます。

[予測]タブを使用すると、期限が近づいているタスクや期限切れのタスクを絞り込むことができます。 また、近日中に期限を設定して日付を確認したり、ミニカレンダーで予定されているタスクの数を確認したりできます。 特定のタグを持つタスクを追加して、このビューをさらにカスタマイズできます。

コラボレーション

この記事の執筆時点では、OmniFocusはコラボレーション機能を提供していませんが、同社はそのような機能が開発中であることに注目しています。 起動すると、他のTo Doアプリでのコラボレーションと同様に機能しなくなる可能性があります。

ほとんどのToDoアプリでは、リストを誰かと共有したり、プロジェクトに参加するように招待して完全に共同作業したりできます。 ユーザーが招待を承諾すると、彼らは割り当てを受け取り、プロジェクトで新しいタスクを作成し、プロジェクトの他の誰にでもタスクを割り当てることができます。 小規模な共同プロジェクトだけでなく、家事の周りにも広まります。

OmniFocusの計画は、人々がタスクを同期するのではなく「リンク」できるようにすることです。 2018年にOmniFocusで計画されているコラボレーション機能についてアプリのブログが言ったことは次のとおりです。

OmniFocus 3では、無関係なデータベース間でタスクをリンクするサポートを追加しています。 アイデアは、タスク（メモ、添付ファイル、期日）を送信して、タスクをリンクすることを提案し、リンクを受け入れるかどうかを選択できるということです。 タスクはリンクされていますが、それぞれ特定のタスクのステータスの更新を確認できます。 しかし、私たちの各データベースでは、そのタスクはどこにでも存在できます…

この非同期リンクのアプローチが適切だと思われる場合は、待つ価値があるかもしれません。 私の推測では、この機能が「コラボレーション」として宣伝された場合、その言葉に関連する期待を明らかに満たしていないため、多くの人々は失望するでしょう。

他の人と共同作業する必要がある場合、ToDoアプリにはおそらくAsanaが最適です。 その点で非常に柔軟であり、多くの小グループはこのツールの無料版ではるかに進歩します。

強力だが高価

OmniFocusには確かに、GTDをフォローしている人々を喜ばせる機能があります。 フォーカスタブとカスタムビューを作成する機能は、効果的なTo Doリストを作成するのに役立ちます。 他のアプリと比較して、OmniFocusの価格は高く、コラボレーションをサポートしていないという事実は本当に残念です。 ソロで仕事をし、Apple製品を使用し、GTDをフォローしている場合、それは良い選択かもしれません。 多くの点でThings 3に似ています。OmniFocusまたはThingsのいずれかが魅力的に聞こえる場合は、ニーズに合わせてそれらを並べて、どちらがより良いかを確認することをお勧めします。

OmniFocusが適切に聞こえない場合は、Editors 'Choices TodoistとAsanaをご覧ください。 私の意見では、Todoistは個人的なタスク管理に適していますが、小規模な共同プロジェクトやタスクリストの共有にも使用できます。 少数の人々と調整する場合でも、大規模な組織と調整する場合でも、グループワークに関しては、アーサナの方が柔軟性が高いです。