Sage Business Cloudの会計レビューと評価

会計ソリューションのグローバルリーダーであるSageは、Sage One会計をSage Business Cloud Accountingとして再起動しました。これは、このサービスの2年目の名前の変更です。 ただし、名前の変更に伴い、中小企業会計が競合他社の中で際立ったものとなるような改善は行われませんでした。 中小企業の管理者ではなく、会計の専門家により適したアプリケーションのように見える（そして機能する）場合があります。 ZipBooksやEditors 'Choiceで受賞したIntuit QuickBooks Onlineに見られるような、最新の最先端のアプローチは得られません。 それでも、Sage Business Cloud Accountingは内部の仕組みを適切にし、QuickBooks OnlineやXeroの機能を必要としない非常に小規模な企業に適した、手頃な価格の場合があります。

このWebサイトには、基本的なツール（収入管理と費用管理）と高度なツール（多通貨、柔軟なユーザー権限）が混在していますが、時間追跡や注文書など、これら2つのレベルの間にある機能の一部が欠けています。 ただし、オンライン金融口座への接続はサポートしています。 また、複数の支払いプロセッサを提供しているため、顧客は銀行カードまたはオンラインアカウントを介して請求書を支払うことができ、安定したレポートが印象的です。 サービスは月額25ドルです。 Sageは、ジュニアバージョンのSage Business Cloud Accounting Startを引き続き提供しています。これは月額10ドルで、収入と費用のアカウント管理のみを提供します。 どちらの層も30日間の無料試用版を提供しています。

Sageの価格は、Simple Startプランで月額20ドルから始まるIntuit QuickBooks Onlineの価格に匹敵します。 Essentialsは、月額35ドルで請求、マルチユーザー、および時間追跡機能を追加します。 Plus（月額60ドル）を使用すると、プロジェクトと在庫の完全な追跡が可能になります。 ただし、ZipBooksのスタータープランは無料で、無制限の連絡先と請求書発行、1つの銀行フィード、および収入と費用の管理を提供します。 Waveは無料で使用できますが、取引手数料がかかります。

おなじみのスタート

Sage Business Cloud Accountingは、ほとんどの競合他社よりも多くのセットアップヘルプを提供します。 まず、会社の住所や会社の起業日などの基本事項を尋ねます。 これらの最初の手順を完了すると、サイト設定でいっぱいの新しい画面が開きます。 これは良いことです。ほとんどの競合他社は、あなたの道を見つけるためにあなたに任せています。 この画面には、CSV形式で顧客とベンダーを作成またはインポートできる他のページへのリンクが含まれています。 銀行口座に接続します。 勘定体系を確認します。 開始残高を入力します。 試算表レポートを確認します。 請求書のカスタマイズやデフォルトの設定の確認など、完了する必要のないオプションのセットアップツールもあります。

Sage Business Cloud Accountingは、これらのセットアップツールに使用することにより、競合サイトとは異なるダッシュボード（ホームページ）のアプローチを採用しています。 会社の財務状況（口座残高、収入、費用合計）の概要をすばやく表示するチャートと数字の1ページを表示するのではなく、タブをクリックしてアクセスできる5つの画面で構成されています：はじめに（セットアップ、最初のページオープン）、販売、費用、キャッシュフロー計算書、キャッシュフロー予測。

[販売]タブと[費用]タブは、他のサイトがオープニングページに表示するグラフとデータを含む個別の画面を開きます。 競合するアカウンティングサイトの1ページの概要は、このマルチスクリーンアプローチよりもアクセスしやすく統合されていますが、Sage Business Cloud Accountingの販売および費用ページは引き続き有効な要約であり、必要な日次データを提供する複数のグラフを表示します（期限切れベンダー請求書、未払い販売請求書、等々）。

また、サイトの使用を開始する準備ができたら、画面の右上隅にある[設定]をクリックすることもできます。 この画面は、セットアップを行った場合に既に行ったことの一部を複製しますが、支払いや分析タイプなどの項目を追加し、最大3つのカテゴリ（部門、プロジェクト、コストコード）を定義できます。 また、このプロセス中に、当社がテストした競合他社が行っていないことも行います。地理的な場所の州、郡、および地方の売上税率を提供します。 これらの設定画面はサイト全体で利用可能です。 それらを訪問することにより、提供されるすべてのカスタマイズ性と機能の深さを利用することができます。

Sageユーザーエクスペリエンス

このサイトのユーザーインターフェース構造は、私たちがレビューした他のサイトの構造と似ています。 会社のデータを論理的な情報とアクティビティのグループに分割する水平ツールバーがあります：サマリー、販売、費用、連絡先、製品とサービス、銀行、仕訳、レポート、設定。 これらのグループ化のほとんどは、個々の機能のドロップダウンメニューに開きます。 たとえば、[販売]をクリックすると、見積もりと見積もり、販売請求書、販売メモ、クイックエントリから選択できます。

データ入力用の画面（ベンダーの請求書など）を選択すると、Sage Business Cloud Accountingは、データ入力とナビゲーションに標準のWindows規則を使用します。 顧客、ベンダー、または製品について作成したリストからエントリを選択し、ラベルの付いたボタンをクリックして、複数のオプションが利用できない場合は空白のフィールドに入力します。 レコードテンプレートとフォームテンプレートの両方がこのように機能します。 このサイトは、一般的ではないが賞賛に値する何か他のことをします。終了して保存せずに画面を離れると、警告ボックスが表示され、終了する前にページを完成させることができます。

視覚的には、Sage Business Cloud Accountingは長年にわたって改善されていますが、ZipBooksのようなサイトと比較すると時代遅れに見えます。 また、レビューした他のサイトよりも実行が遅くなる傾向があり、一部の画面ではナビゲーションツールを使用できないため、ブラウザの[戻る]ボタンを使用する必要があります。 明るい面では、Sageは、なじみのないフレーズの一部を変更または削除することで、サイト全体で使用される言語の一部をやわらげました。

SageはiOSアプリとAndroidアプリの両方でかなり良いエクスペリエンスを提供しますが、ブラウザーベースのインターフェイスほどの機能はありません。 このアプリは、外出中や顧客との訪問時に行う可能性が最も高い会計作業に対応しています。 たとえば、連絡先とトランザクションを表示できます。 請求書と見積書を作成します。 支払いの記録。 トランザクションを入力します。 モバイルバージョンにはフルバージョンにある詳細なレポートがありませんが、お金の流入と流出を確認し、パフォーマンスの比較グラフを確認できます。

レコード、トランザクション、レポート

Sage Business Cloud Accountingは、豊富なインポートオプションを提供し、さまざまなタイプのデータのCSVインポートをサポートしています。 レコード形式は、必要なだけ徹底しており、競合他社のものに匹敵します。Kashooを含む一部の形式よりも優れています。 たとえば、顧客フォームには、連絡先情報、与信限度、条件、および活動（現在までの販売、最終販売、期限切れの残高など）の標準フィールドが含まれます。

Sageの製品とサービスの記録も良好です。 1つには、このサイトは3つのアイテム価格レベルを設定する機能を提供します。 これは、価格を手動で変更しなくても、顧客に請求する際に異なる価格をアイテムに割り当て、正しい価格を選択できることを意味します。 製品レコードは十分に徹底しており、アイテムアクティビティ画面には、在庫数、再注文レベル、最終販売、平均コストなど、各製品に関するすべての主要情報が視覚的な概要で表示されます。 在庫レベルの調整も簡単です。 このサイトでは、タイマーやアイテムを請求可能としてマークする機能を含む専用のタイムトラッキング機能を提供していませんが、アイテムレコードはサービスとしてマークできます。

サイトの取引フォームについては、売上税（州、市、郡）の内訳と販売フォームでの現在の在庫レベルの可用性を除き、特に目立ったものはありません。 請求書を作成して印刷またはメールで送信できます。 見積もりと見積もり（サイトはこの2つを区別します。これは良いことです）。 顧客とベンダーのクレジットノート。 および請求書（発注書なし）。 Sage Business Cloud Accountingには、クイックエントリと呼ばれる機能もあります。この機能を使用すると、請求書と貸方票をすべて同じ画面にすばやく入力できます。

中小企業の会計Webサイトでは、財務データの対象を絞った概要を必要とするマネージャーに役立つように、多数のレポートテンプレートを提供する必要はありません。 ただし、含まれる数とカスタマイズ可能性のレベルは、サイトの機能の深さと幅に一致する必要があります。 Sage Business Cloud Accountingは、アカウンティングスタッフが定期的に実行する必要のあるレポート（売掛金の経年、在庫移動、およびキャッシュブックレポート）と、会計専門家が定期的に生成および分析する必要があるレポート（キャッシュフロー計算書など）利益と損失、およびバランスシート。 ただし、カスタマイズ性は向上する可能性があり、いくつかのなじみのない言語（Day Book、Cashbook）をより一般的な用語に変更する必要があります。

データの多くのリストビューはミニレポートとして機能します。 多くの場合、複数のフィルターを適用することにより、必要なデータのサブセットを表示できます。

賢者の選択？

Sage Business Cloud Accountingはクラウド内に存在しますが、見た目も感じも時代遅れです。 ZipBooksやWorkingPointなどのサイトは、20年前の会計ソフトウェアよりも非常に統制された複雑なプロセスに対応し、理解しやすいものを作るという称賛に値する仕事をしてきました。 Sage Business Cloud Accountingは基本的なことを正しく行いますが、複数の価格レベル、自動売上税入力、部門およびプロジェクトごとの分析など、いくつかの領域で際立っています。 しかし、その価格、インターフェース、ナビゲーション、機能セット、および全体的な使いやすさは、中小企業会計ソフトウェアのエディターズチョイスであるQuickBooks Onlineと同等ではありません。