ビデオ: Fujitsu Scansnap ix500 Small Business Scanner (10月 2024)
文書、写真、その他すべてを含む自分の（または彼女の）ファイルの中央リポジトリとしてEvernoteに夢中になっている人にとって、ScanSnap Evernote Editionは理想的なスキャナーかもしれません。 Evernoteは、少なくとも部分的には、クラウドベースのドキュメントマネージャーです。 ScanSnap Evernote Editionは、Evernoteにスキャンするために特別に設計されています。 Evernoteノートブックにファイルをスキャンする簡単な方法が必要な場合、簡単に解決できます。
これは、特定のWebサイトに密接に結び付けられた最初のスキャナーではありません。 The Neat CompanyのNeatConnectも同様に、WebベースのNeatCloudの拡張機能です。 ただし、この場合の2つの関係はさらに厳しくなります。
The Neat Companyとは異なり、Evernoteは、PCで実行されている光学式文字認識（OCR）プログラムなどからスキャンするための標準スキャンドライバーを提供していません。 つまり、スキャナーを取得するための最適な引数（つまり、Evernoteで使用するように設計されている）も、スキャナーを回避するための最適な引数です。 Evernoteに興味がない場合、またはPC上のプログラムをスキャンする必要がある場合は、単に間違ったスキャナーです。
そうは言っても、ScanSnap Evernote Editionがあなたにぴったりのスキャナーであるかどうかにかかわらず、感動せずに動作を見るのは不可能です。 設定が完了すると、50枚の自動ドキュメントフィーダー（ADF）にさまざまなオリジナルのスタック（ドキュメント、写真、名刺、領収書）を挿入し、スキャンボタンを押して、ページがファイルに変換されるのを見ることができます。 Evernoteに保存されます。 各オリジナルは自動的に適切なEvernoteノートブックに保存されます。通常、ユーザーの手間やスキャン設定について考える必要はありません。
より簡単なスキャン方法を想像するのは困難です。
スキャナーハードウェア
6.6 x 11.5 x 6.2インチ（HWD）のトレイを閉じた状態で、トレイを開いた状態でわずかなデスクスペースしか必要としないスキャナーは、パーソナルデスクトップモデルの典型的なサイズです。 また、ほとんどの場合よりも魅力的で、グレーと黒で角が丸くなっています。 唯一のコントロールは、単一のスキャンボタンです。
Evernoteによると、スキャナーの光学解像度は600 ppiですが、グレースケールとカラー出力は300 ppiに制限されています。 ただし、ほとんどのスキャンには300 ppiでも必要以上です。 主張されている速度は、ページの各面に1つの画像を含む、二重スキャンの場合、1分あたり25ページ（ppm）と1分あたり50イメージ（ipm）の適切な高速です。 Evernoteによれば、最大11 x 17インチのドキュメントをスキャンできます。 ただし、折りたたまれたページ、複数のスキャン、およびステッチでそれを処理します。 実際には、最大8.5インチ幅、最大34インチの長さの物理ページに制限されています。
セットアップとスキャン
スキャナーのセットアップはほとんどが標準で、テストに使用したUSBケーブルまたはWi-Fiのいずれかで接続できます。 1つの珍しい部分は、ディスク上のソフトウェアまたは入門ガイドではなく、スキャナーには、evernote.comにアクセスするよう指示する、見逃せない1つのポスター（より良い言葉がないため）が詰め込まれていることです。 / scansnapを開始します。 また、ポスターには、1年間のEvernoteプレミアムに登録できるコードがあります。
Webサイトにアクセスすると、ソフトウェアをダウンロードしてインストールし、Evernoteアカウントを確立するか、すでに持っているアカウントをシステムに伝え、コードを入力してEvernote Premiumにアップグレードできます。
ほとんどの人は、この初期設定を超える必要はありません。 デフォルトでは、ソフトウェアはスキャンされた各アイテムを文書、写真、名刺、または領収書として自動的に認識します。 解像度、カラーモードなどの適切な設定を選択します。 そして、各アイテムを適切なEvernoteノートブックに送信します。
デフォルト設定を独自の設定で上書きする場合は、4種類の原稿ごとに個別の設定を定義できます。 しかし、私のテストに基づいて、その必要はほとんどありません。 変更する可能性が最も高い設定は、PCのハードドライブに各スキャンのコピーも保存するようにソフトウェアに指示することです。 デフォルトでは、スキャンはEvernoteのみに送信されます。
最初のスキャンでは、さまざまな原稿をADFに読み込み、スキャンボタンを押しました。 すべてが（レターサイズのドキュメントページ、名刺、横向きと縦向きの4 x 6枚の写真）が問題なくスキャンされ、約束どおりEvernoteに表示されました。 それを印象的なものと呼ぶのは控えめだ。
私が見た唯一の問題は、2つのドキュメントを分離せずにスタックすると、両方が1つのEvernoteファイルになってしまうことでした。 Evernoteは、この問題を回避するための区切りページを認識しません。 ただし、簡単な回避策は、ドキュメント間に名刺を挿入することです。そのため、Evernoteは、あるオリジナルが終了し、次のオリジナルが開始する場所を認識します。 実際に名刺をスキャンする必要がない場合は、完了したらEvernoteから削除できます。
結果
すべてのスキャンはEvernoteに送信されるため、Evernoteの優れたドキュメント管理機能がすべて自動的に取得されます。 デフォルト設定を使用すると、すべてのドキュメントが検索可能なPDFとして作成され、Evernoteはすべてのファイルに手書き認識を追加し、名刺や領収書に追加した手書きのメモなどを解読するために最善を尽くします。
理論的には、ファイル内の印刷または手書きのテキストをEvernoteで検索することにより、ファイルを見つけることができます。 実際には、100％正確なテキストまたは手書き認識はないため、これは完全に真実ではありません。
スキャナーとEvernoteの組み合わせにより、テキスト認識の精度を高めるために結果が混在します。 たとえば、OCRの正確性のテストに「 quick brown fox 」というフレーズを含めますが、 fox を検索しても単一のスキャンされたドキュメントが見つかりませんでした。 これは、少なくとも1つの間違いを犯さずに、ArialおよびTimes New Romanテストページのテキストを任意のフォントサイズで読み取れなかったことを意味するため、スキャナーのスコアが低くなります。
とはいえ、代替の検索フレーズを試しても構わないと思っている限り、ほとんどの目的には精度が十分でした。 たとえば、 キツネ ではなく 、クイックブラウン を検索すると、すべてのドキュメントが表示されました 。 ただし、Word形式にスキャンする通常のアプローチではなく、検索可能なPDFファイルでこのテストを実行する必要があったことに注意してください。 ScanSnap Evernote Editionで実行できない一般的なスキャンタスクの1つは、編集可能なテキストファイルへのスキャンです。
テキスト認識は、名刺にも役立ちます。 標準セットのカードを使用して、スキャナーとEvernoteの組み合わせは、半分以上のカードをミスなく処理し、残りの各カードで1つのミスのみを行いました。 これは、スキャナーと名刺プログラムのほとんどの組み合わせが管理できるよりもはるかに優れています。 名刺管理の2つの欠点は、認識の誤りを修正できず、Outlookまたは別の連絡先管理プログラムに情報をエクスポートできないことです。 ただし、Evernoteは、アプリのMacバージョンには両方の機能があり、最終的にはWindowsバージョンにも追加されると述べています。
速度とその他の問題
標準の25枚の両面テストドキュメントを使用して検索可能なPDF形式にスキャンし、デフォルト設定でタイミングテストを実行しました。 スキャン自体のためにスキャナーを28.3 ppmおよび56.6 ipmでクロックしました。これは、主張されている25 ppmおよび50 ipmよりもやや高速です。 ただし、ほとんどのスキャナーと同様に、OCRステップに余分な時間を要したため、25枚のシートをスキャンするのに53秒かかりましたが、Evernoteにファイルが表示されるまでにさらに1分50秒かかりました。
これらの時間は良いものとしてカウントされますが、例外ではありません。 たとえば、Canon imageFormula DR-C125のエディターズチョイスは、テキストの認識の有無にかかわらず、60秒（25 ppmと50 ipm）で到着しました。 一方、NeatConnectはスキャンに24.2 ppmと48.4 ipmで入り、OCRステップでさらに3:45がかかりました。
フォトエディタもフラットベッドもないため、ScanSnap Evernote Editionは明らかに深刻な写真スキャンを目的としていません。 ただし、写真を損傷することなくスキャンできるように保護スリーブが付属しており、写真を自分のEvernoteノートブックに自動的に送信します。 スキャンは、スナップショットの品質として最もよく説明され、カジュアルな写真撮影または共有のみに適しています。 また、写真に矢印やテキストなどの注釈を付けるためのアプリをダウンロードできることにも注意してください。
Evernoteでスキャンのすべて、または実質的にすべてを管理したくない場合、これは単に取得するのに間違ったスキャナーです。 また、テキストをスキャンして編集する必要がある場合、これも間違った選択です。 ただし、Evernoteを使用してすべてのスキャンを管理、共有、その他の作業を行いたい場合、編集可能なテキスト形式にスキャンする必要がない場合、ScanSnap Evernote Editionはほとんど簡単なスキャンのための非常にエレガントなソリューションです。
