SmileのMacショートカットユーティリティTextExpander 4（$ 34.95）は、私ができることをどれだけ自動化できるかを教えてくれました。 落ち着いた提案だと思いますが、筆記の繰り返しを受け入れると、それを使って最も退屈な作業を切り詰めることができることに気付きました。 キーボードショートカットの補完からタイプミスの自動修正まで、オンラインフォームの入力からドキュメントテンプレートの作成まで、TextExpanderは私のワークフローの中で絶望的なスポットを獲得しました。 すべてのビジネスインターフェースは一見したところ魅力的ではありませんが、使い始めて報酬を得ると、システム全体のスニペットが大好きになりました。
スニペット、略語、およびグループ
TextExpander 4はMac App Storeでは利用できませんが、SmileのWebサイトからユーティリティをダウンロードしてインストールするのはほぼ同じです。 唯一の複雑さは、MacのAccessibility AccessへのTextExpanderアクセスを許可する必要があることです。 （[システム環境設定]の[セキュリティとプライバシー]ペインで[TextExpander]および[TextExpander Helper]のボックスにチェックマークを付けます）。 メニューバーに追加されたショートカットを介してTextExpanderを設定できます。
TextExpanderは、ショートカット（略語）とそれらが展開するテキスト（スニペット）を中心に構築されています。 Smileは、署名と住所、日付とタイムスタンプ、電話番号と電子メールアドレスを含むいくつかのテンプレートを提供します。 デフォルトでは、スニペットはプレーンテキストに設定されていますが、画像をサポートするフォーマットされたテキストを好みました。 （技術に精通したユーザーは、AppleScriptとシェルスクリプトを切り替えることもできます）。 TextExpanderはMacの組み込みのフォーマットパレット（Apple MailまたはText Edit）を使用するため、テキストの編集は簡単です。 また、略語を編集して、スニペットを実際に思い出して使用できるようにしました。 たとえば、「– sig」と入力することで、PCMag.comロゴを備えた署名を任意のアプリケーションに挿入できるようになりました。
これらのテンプレートを食前酒と考えてください。 Smileは、スニペットの事前定義されたグループもバンドルします。 おそらく、外国語にアクセントを追加して、エリート主義を広めたいと思うでしょう（上記参照）。 または、絵文字やその他の記号を毎日のコミュニケーションに統合することで、自分を困らせることができます。 インターネット生産性スニペットを使用すると、URLをすばやく短縮または検証できます。 ベアリングを見つけたら、Smileのテンプレートと変数（日付、時刻、カーソル位置など）を組み込む独自のスニペットを作成できます。
塗りつぶしとポップアップ
TextExpanderはあなたの専門知識と期待に応じて拡張します。 ユーティリティの機能を拡張する最も強力で魅力的な方法は、事前定義の選択項目（ポップアップ）および開いているフィールド（記入項目）の周りに複雑なフォームを作成できる入力機能です。 最も単純なアプリケーションはファイルの命名です。 私は、プロジェクトを指定するために命名規則に依存しているプロジェクトマネージャーであるとします。 安定したテキスト（会社名とプロジェクト名など）と依存情報（ファイル名と日付）の入力フィールドの両方を含むスニペットを作成できます。 フィルインフィールド（デフォルト値）のサンプル名を含めることも でき ます。また 、 アプリケーションの「名前を付けて保存」フィールドからスニペットを展開 でき ます。
しかし、なぜそこで停止するのですか？ 私がすべての学生のために中間報告書を書く必要がある教育者であると仮定します。 各中間報告書は、本文段落（各生徒に合わせて調整）、生徒を名前でアドレス指定するヘッダー、および課題と成績をリストするフッターで構成されます。 生徒の名前には手動の入力フィールドを使用し、定義済みの成績値（AF）にはポップアップメニューを使用できます。 スニペットを展開したら、名前を入力し、ドロップダウンメニューからグレードを選択するだけです。 TextExpanderはフルフォーマットのレポートを作成し、本文の段落を保存します。 不安定な命名法（エリア名、部品名、デフォルト値など）が見つかりましたが、Fill-insは、反復的で時間のかかる作業を自動化する動的な方法を提供します。
システム全体
すでに提案したように、TextExpanderはMac全体で動作します。 そうは言っても、Appleアプリケーションと最も密接に連携することがわかりました。 たとえば、Apple Mailで中期スニペットを展開したとき、フォーマットはTextExpanderに一致しました。 ただし、Microsoft Word（119ドル、4.5星）では、12ポイントの書体が9ポイントに縮小し、しつこい問題を証明できました。
スニペットのライブラリを作成するとき、メニューバーのTextExpanderの場所は天の恵みです。 略語を複数回忘れましたが、メニューバーを使用してスニペットを検索したり、ライブラリを参照したりすることができました。 そのライブラリも1台のMacに限定されません。 DropBoxの同期により、TextExpander touch（$ 5）を介して複数のMacまたはiOSデバイスでスニペットにアクセスできます。
TimeProtector
TextExpanderには、使用状況を追跡および視覚化する統計と呼ばれる機能が含まれています。 テストの過程で、約 1万9千 文字と1時間以上の入力を省きました。 来年は今回だけ集計が想像できます。 時間を費やす方法がいくつあるかを考えると、既存のワークフローを妨げるのではなくサポートする方法でそれを取り戻すユーティリティは、称賛に値します。 SmileのTextExpander 4は、ルーチンタスクを加速し、ユーザーがデバイス上で時間をどのように使用するかについてより戦略的に考えることができるため、エディターズチョイス賞を受賞しました。
