安全なパスワード共有のヒント

企業はセキュリティを真剣に考える必要があります。 あなたの会社は、ウイルス対策ツール、ファイアウォールソリューション、およびその他の技術に関して費用をspareしまないかもしれませんが、見落としやすいセキュリティパズルの1つ、共有パスワードがあります。

共有パスワードは、特に中小企業で一般的です。 明確な例は、会社のソーシャルメディアアカウントのユーザー名とパスワードです。 それらは多くの人々と共有されるかもしれません。 それらのログインに誰がアクセスでき、文字通りどこにいるのでしょうか？ パスワードは元々どのように共有されていましたか？ そして、従業員とインターンは他にどこに保管されていますか？ 1人の従業員がアカウントを変更し、他の従業員をロックアウトするとどうなりますか？ パスワードの共有がうまくいかない場合があります。

企業が共有パスワードを処理する方法を真剣に見て、Google Docに保管するか、メールで送信するのを見たことがあります。 それは単に安全でも効率的でもありません。 パスワードが変更され、パスワードを回復またはリセットする指定された人物でない場合、人々は仕事を続けることができません。

共有パスワードのソリューション

パスワードを管理する最良の方法は、パスワードマネージャーを使用することです。

いくつかの主要なパスワードマネージャーには、パスワードとログイン資格情報を他のユーザーと安全に共有できるツールがあります。

PCMag Editors 'ChoiceであるLastPassは最高の1つです。 最初にアカウントを開いたユーザー、またはユーザー名とパスワードを設定したユーザーは、実際のパスワードを共有しなくても、問題のサイトにログインするために他のユーザーにアクセスを許可できます。 アクセスが許可されたすべてのユーザーは、コンピューターとモバイルデバイスにインストールされたLastPassで自動的にログインできます。 パスワードが変更されると、パスワードが表示されていない場合でも、アクセス権を持つすべてのユーザーも更新を取得します。

共有機能を持つ他のパスワードマネージャーには、Dashlane、my1login、Keeper、PasswordBoxが含まれます。

Dropbox経由でパスワードを共有できますか？

Dropboxは安全で暗号化されているため、共有パスワードをDropboxに保存していると言う会社もあります。 会社がこの方法を支持しているかどうかをDropboxに尋ねたところ、代表者は、DropboxのAPIを利用し、接続されたパスワードマネージャーを使用することが非常に良いアイデアであると答えました。 1Passwordはそのような例です。 （パスワードマネージャー側のもう1つの目盛りです。）

Dropbox for BusinessおよびDropbox Proユーザーには、共有リンクとフォルダーを管理するための追加のアクセス許可とコントロールがあります。 ユーザーは、有効期限が切れているか、自分でパスワードで保護されている共有リンクを介してコンテンツを送信できます。 共有フォルダーに表示のみの権限を割り当てて、制御を強化することもできます。

ここPCMagにはお気に入りがありますが、どちらを選ぶかは重要ではなく、ある種のパスワードマネージャーを使用することは重要です。 これにより、ビジネスをより適切に制御し、より安全に保つことができます。