Todoistレビューと評価

Todoistの使用開始

Todoistはクラウドベースのサービスであるため、すべてのタスクとメモはアプリを使用するデバイスに自動的に同期されます。 アプリをオフラインで使用して、後で変更を同期することもできます。 Android、iOS、macOS、Windows、Android Wear、Apple Watchなど、すべての主要なプラットフォームで利用できます。 TodoistはWebアプリも提供しています。 Todoistでの私の経験では、同期は、アプリの別のバージョンに変更を加えて最新バージョンを表示したい場合にページを更新する必要があるWebアプリを除き、非常に信頼性が高くなります。

Todoistには機能が満載されていますが、シンプルで軽量なインターフェイスのおかげで、圧倒されることはありません。 ボタンの数が多すぎたり、ドロップダウンメニューが長すぎたりすることはありません。 アプリの使用を初めて開始するとき、タスクの作成、期限のスケジュール、コメントの追加など、すべてのコア機能の使用方法を把握できます。 Todoistを使用すればするほど、より多くの深みと機能を発見できます。

セットアップも簡単です。 最初に、プロジェクトを作成します。 プロジェクトを色分けして、プロジェクトを区別できます。 次に、プロジェクトにタスクを追加し、必要に応じて詳細を追加します。 期日、コメント、優先度の評価、その他の詳細を追加できます。 タスクにはサブタスクを含めることもできます。 サブタスクを作成するには、他のタスクであるかのようにサブタスクを作成し、親タスクの下にドラッグアンドドロップします。 サブタスクを引き出して、親から簡単に関連付けを解除できます。

コアタスク機能

期日、コメント、優先度の評価に加えて、タスクにアラームを追加したり、ラベルを追加したりできます。ラベルには、他のアプリでタグと呼ぶ機能と同じ機能があります。 ラベルは好きなものにでき、それぞれに色を割り当てることができます。

Todoistアカウントを設定し、十分な数のタスクを書き留めたら、カスタムフィルター、または特定の条件を満たすタスクのビューを作成できます。 たとえば、関連するプロジェクトに関係なく、同じタグを持つ今日と明日が期限のタスクのカスタムフィルターを作成できます。 Getting Things Done生産性の方法（同じ名前の本を書いたDavid Allenによって開発および商標登録された方法）に従う人は、ラベルを使用してタグにコンテキストを追加し、カスタムフィルターを使用して、常に関連するタスク。

Todoistには優れたリマインダーオプションがあります。 プッシュ通知、SMSによるアラート、ロケーションベースのリマインダー（プレミアムのみ）など、モバイルデバイスに固有のいくつかの通知と同様に、電子メール通知が存在します。

定期的なタスクの日付を含む期日を設定するとき、Todoistでは自然言語入力を使用できます。 毎週月曜日にタスクを繰り返したい場合は、タスク名の横に「ev Mon」と入力すると、Todoistは前のタスクを完了としてマークするたびに次の月曜日にタスクの新しいインスタンスを作成します。 明日の「tom」、「ev other Fri」、「ev 15th」など、他の速記も読むことができます。

速記で他の詳細を追加できます。つまり、タスクを書き留めるときにキーボードから指を離す必要はありません。 特定のプロジェクトに新しいタスクを割り当てるには、プロジェクト名の前に#記号を使用します。 共有プロジェクトでは、誰かの名前の前に追加+記号を使用してタスクを割り当てることができます。 @キーを使用すると、ラベルを追加できます。

Todoistモバイルアプリでは、タスクをスワイプするとクイックアクションボタンが表示されます。 これらのボタンを使用すると、タスクの期限を今日、明日、来週、1か月、または選択した日付に変更できます。

Todoistでのコラボレーション

食料品の買い物リストを家の誰かと共有したい場合でも、最初から最後まで作業プロジェクトを綿密にタグ付けする必要がある場合でも、Todoistがお手伝いします。

Todoistで共同編集するには、まずプロジェクトの1つに共同編集者を招待する必要があります。 Todoistアカウントにサインアップする必要がありますが、Premiumにアップグレードする必要はありません。 共同編集者がプロジェクトへの参加の招待を承認すると、タスクを共同編集者に割り当てることができ、共同編集者もタスクを自分に割り当てることができます。 ファイルをアップロードし、任意のタスクにコメントを追加して、共同編集者と情報を共有できます。 共同編集者が行うすべての小さな変更について知る必要がない場合は、受信するアラートをカスタマイズできます。

Todoistの追加機能

To-Doアプリを使用してそれを使い続けると、アプリをよく見ることになります。 うまくいけば、目障りではありません。 Todoistには非常に機能的で楽しいデザインがあり、自分に合ったカラーテーマを選択すると改善されます。 Todoistにはいくつかのオプションがありますが、それらはすべて単色なので、背景画像やその他の様式化されたものは期待しないでください。 しかし、目の疲れが問題であるときに持っているのが良い逆の色で、暗いテーマがあります。

設定した希望する期日までに完了しなかったタスクを絶えず再スケジュールする人は、Todoistの自動スケジューラを試してください。 期限を過ぎた割り当てがある場合、Todoistは割り当てを再スケジュールするかどうかを尋ねます。 以前の履歴に基づいてインテリジェントな推測を行います。 木曜日に最もやりがいを感じる傾向がありますか？ 月曜日のリストにはタスクが1つしかありませんか？ スケジューラは、適切な時間を見つける際に突き刺します。 最良の部分は、スケジューラがすべての期限切れのタスクの日付を一気に変更する方法です。 自分に合わないと感じた場合は、いつでも日付を変更できます。

Todoistはデータの自動バックアップを保持します。 [設定]にあるアカウントのこのセクションを調べると、時刻と日付のスタンプが明確にラベル付けされたバックアップのリストが見つかりました。 それらのいずれかをダウンロードして、その日付と時刻から各プロジェクトのCSVファイルを含むzipファイルを取得できます。これを使用して、データを復元したり、別のアプリに移動したりできます。

プロジェクトの設定に少し助けが必要な場合は、Todoistのテンプレートギャラリーをご覧ください。 引っ越しなどの個人プロジェクトから、雇用パイプラインなどの仕事関連のタスクまで、さまざまなトピックにわたるプロジェクトのテンプレートが含まれています。

私が言及したい最後の機能はレポートです。これは、私がこの分野のオタクだからです。 プレミアムアカウントを使用すると、Todoistは完了した内容を追跡し、毎日更新される小さな生産性レポートを生成します。 また、カルマスコアと呼ばれるスコアを提供します。 この機能を使用するには、完了したい1日あたりのタスク数の目標を設定します。 1日に3つのタスクをチェックオフすることを目指す場合、そのマークをヒットした日は成功としてカウントされます。 成功した日が多いほど、カルマは高くなります。 Todoistに特定の曜日を無視するように指示したり、休暇モードオプションを使用してKarma追跡を一時停止したりすることもできます。

Todoistの統合

すべての主要なプラットフォームに対応するアプリに加えて、Todoistはさまざまなプラグインと統合を提供しています。 別のアプリからTo Doリストにタスクを簡単に追加できます。

たとえば、GmailとOutlookにプラグインを追加すると、メールをタスクに変換できます。 ChromeおよびFirefox用のブラウザプラグインをインストールして、Webページをタスクとして保存することもできます。 Webページの名前がタスクのタイトルになります。これは変更でき、ページのリンクもタスクに保存されます。 これは、読みたい記事、応募したい仕事、研究する必要のある企業や人々のリストを作成するのに便利な実装です。 Safariにも同じことを行う機能がありますが、別個のプラグインではなく、Todoist Macアプリの一部です。

期日を別のカレンダーと同期するという点では、GoogleカレンダーおよびOutlookカレンダーと統合するためのクイックボタンに加えて、外部サブスクリプションフィードをサポートする任意のカレンダーに接続できるカレンダーリンクがあります。

他の統合オプションにはSlackが含まれているため、簡単なテキストワードを入力するだけでTodoistアカウントにタスクを送信できます。

トドイスト、またはトドイストではない？

Todoistの有料プレミアムバージョンは、私が使用した中で最も機能が豊富なTo Doアプリの1つです。 シンプルで機能的なインターフェース、コラボレーションのサポート、多くのプラットフォーム向けのアプリを備えているため、どこにいてもTo Doリストにアクセスできます。 これらすべての理由から、Todoist PremiumはTo Doリストアプリのエディターズチョイスです。

Todoistを選択する場合でも、他のアプリを選択する場合でも、PCMagのヒントから、より良い、より効果的なToDoリストを選択するための役立つヒントを得ることができます。