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機能とユーザーインターフェイス
TSheetsで時間を入力するには、2つの主要な方法があります。1つは左側のメニューから[スケジュール]アイコンをクリックする方法、もう1つはスケジュールを選択し、[アクション]、[シフトを追加]です。 シフトを作成すると、従業員に通知するかどうかを尋ねるメッセージがポップアップ表示されます。 カレンダーでは、従業員またはジョブごとに表示できます。 また、タイムカード、作業者、ツールを追跡できるタイムトラッキングガジェットウィジェットもあります。 クロックアウトするには、タイムクロックを押してから、タイムクロックの赤いボタン「クロックアウト」を押します。 または、「Time Clock」をクリックしてからジョブを選択し、「Clock In」を「Clock Out」に変更するか、その逆を行うことができます。
2018年1月、IntuitはTSheetsを買収し、この買収によりIntuit QuickBooks Onlineとの統合がもたらされました。 ユーザーは、QuickBooks Onlineに接続するためにWebコネクターを実行する必要はありませんが、2016年以前のバージョンを実行している場合は、QuickBooksデスクトップ用にWebコネクターが必要になります。
TSheetsで私たちが気に入った重要な機能は、「Who's Working」ウィジェットです。このウィジェットは、どの個人が勤務しているか、どのグループが働いているか、世界中の人々がサインインしている場所のマップを示します。 これはフィルタリング可能であるため、表示するユーザーのみを選択できます。 ボックスをクリックして、従業員を仕事に手動でチェックインすることもできます。
マップ機能は、モバイルアプリのGPSを使用して、時計の位置と移動を追跡します。 53.5メートル以内の精度を得ることができました。 ラップトップとデスクトップの追跡はIPアドレスに基づいて行われます（したがって、それほど正確ではありません）。 従業員が使用しているデバイスとオペレーティングシステムを確認できます。 GPSが落ちた場合、従業員を自動的に退勤させることができます。
権限は、管理者、給与管理者、カスタム、および従業員の4つのレベルに分類されます。 最も一般的なアクセス許可レベルである従業員の下には、モバイルタイムエントリ、全従業員のタイムシートの管理、ジョブの管理、他のユーザーアカウントの管理など、9つのアクセス許可レベルがあります。 残業、PTOコード、モバイルオプションなど、従業員ごとにカスタムルールを追加したり、特定の従業員のモバイルアプリをオフにするなどの制限を加えることができます。 これは、主にタイムシートと支払いを承認および拒否するシステム内にいる給与管理者を含む、あらゆるレベルに当てはまります。
システムでは、IPアドレスを追加して、人々が働く場所を制限できます。 例：人々がオフィスでのみ働くことを保証したい場合、他のすべてのIPアドレスを制限できます。 誰かが自宅で仕事をすることを許可したい場合は、静的である限り、自宅のIPアドレスを付与できます。
出勤は、フローティングウィンドウのストップウォッチを介して行われます。 タイマーの実行を確認できるため、これは便利な機能ですが、システム内の他の場所で作業することができます。 [Take a break]ボタンを使用すると、完全にクロックアウトすることなく、一定時間クロックを一時停止できます。 雇用主はこれらの休憩が何であるかを設定でき、休憩が間もなく終了することをアプリがユーザーに通知するように、休憩を自動化できます。 ユーザーは、手動タイムカードを使用して時間を入力することもできます。 ユーザーがストップウォッチを介して新しいエントリを追加したり、新しい出勤を登録すると、タイムカードは自動的に調整されます。
堅牢なレポート
レポート機能は傑出しています。 特に有用なレポートの1つは、「スケジュール済みレポートと作業済みレポート」です。 特定の週または支払い期間のスケジュールされた時間と勤務時間の比較を取得できます。 オプションには、週ごとの表示、支払い期間、またはカスタム範囲が含まれます。 これを見つけるには、左側のメニューから[レポートのスケジュール]> [スケジュール済みと作業済み]の順にクリックします。 次に、支払い期間またはカスタムの日付範囲を選択して、[レポートの実行]をクリックします。 [レポート]> [レポートのスケジュール]> [遅刻]に移動すると、遅れた人のビューが表示され、0、1、5、10、20分遅れていることを指定できます。
パンチイン/パンチアウトタイムカードと手動タイムカード、タイムスライダー、タイムシートエディター、および有給休暇ツールなどのアドオンがあります。 このツールは、従業員の時間ごとの内訳、給与、GPS位置情報、および基本的にシステムがデータフィールドを提供する他のあらゆるものに基づいた、さまざまな優れた事前定義されたレポートを備えています。 TSheetsのすばらしい点は、高度なデータを追跡し、その高度なデータを「カスタマイズされた」レポートに変換できることです。 タイムシートログを選択し、支払い期間別に整理されたCSVファイルをダウンロードできました。 これは、ユーザーが出勤、退出、およびジョブコードを切り替えたタイミングに関する情報を含む、整然と配置されたCSVファイルです。
モバイルアプリ
ネイティブモバイルアプリは、TSheets Time Trackerと呼ばれます。 信じられないほど使いやすいです。 ログインすると、日付と時刻、ジョブとメモなどのオプションを備えた基本的なタイムクロック画面が表示されます。 「その他」の下のモバイルオプションは、概要、タイムクロック、タイムシート、スケジュールなどです。
[Clock In]ボタンと[Clock Out]ボタンに加えて、Take Breakのオレンジ色のオプションを追加できます。 このオプションを見つけたら、時間追跡オプションに追加すると便利です。 「昼休み」ボタンを追加するには、「機能の追加」、「ブレイク」の順に移動し、特定の休憩時間を持つ特定の従業員のルールを追加します。
休憩を開始または停止する従業員との休憩を自動または手動で休憩するオプションがあります。 コンピューターに[休憩]ボタンを追加できましたが、電話に表示することができませんでした。 この問題は、ログアウトして再度ログインしたときに修正されました。1つの秘isは、ランチブレークと「レストブレーク」の「自動」をオフにする必要があることです。
モバイルタイムシフトに写真を追加することができました。 モバイルアプリは、その週のさまざまなプロジェクトの作業シフトをわかりやすく表示します。 プロジェクトを作成しました。「法務アシスタントワーク」、「XYZ Cityの電気インフラストラクチャのアップグレード」、「ケーブル会社の技術者」、「政府事務所の塗装」、および「XYZストアのSEOレポート」。
モバイルの[スケジュール]ボタンをクリックすると、従業員の[マイスケジュール]または[フルスケジュール]を表示できます。 ジョブをクリックしても割り当てられていない場合は、エラーメッセージが表示されます。 マネージャーは、ジョブを従業員に割り当てる必要があります。 「このジョブはあなたに割り当てられていません。この問題を解決するには、マネージャーに連絡してください。」 タイムシートを保存しようとして、別の時間と競合する場合、「競合が見つかりました」というメッセージが表示されます。
GPS追跡およびジオフェンシング機能は、TSheetsの主要な機能です。 誰かのモバイルデバイスが置かれている場所のデスクトップバージョンで場所を表示できます。 ジオフェンシングを使用すると、単一の場所を追跡するGPS追跡と比較して、従業員がいる場所の地理的境界を追跡できます。
高度な追跡とカスタマイズ
ほとんどの追跡ソリューションは、ほとんどすべてのソリューションを時間に基づいています。 1日は24時間で、7日間、約4週間、12か月が乗算されます。 これらのパラメータ内で収集されたすべてのデータを取得して、請求書、レポート、支払い、およびワークロード予測にプッシュします。 これは、他の時間追跡システムを駆動するロジックです。 TSheetsの非常に優れた機能は、通常の時間、日、週、月、年の計算の範囲外で作業を実行および測定できることを認めていることです。
このツールは、量の高度な追跡を提供します。これは、トラック運転手または職人の場合、実際に作業時間を追跡するよりも有益な場合があります。 TSheetsを使用すると、6つの完全にカスタマイズ可能なフィールドを作成し、それらをクロックアウトごとのプロンプトとして使用できます。 建設会社を経営している場合、「インシデントはありましたか？はい、いいえ」というプロンプトを尋ねることができます。 労働者が応答しない場合、労働者は退勤できません。 トラック運転手に何マイル走行したかを尋ねることができます。 その後、これらのフィールドはレポートに取り込まれ、作業の進捗状況、生産性の高いチーム、および勤務時間やシフトの全体像を作成するために必要なその他の関連する職場データの詳細なビューを提供します。 このレベルの高度な追跡は、Mavenlink、Zoho Projects、またはWrikeでは見つかりません。 これらのツールが提供するプロジェクト管理機能は、HubstaffおよびTSheetsにある対応する機能よりもはるかに高度であることに注意してください。
雇用主は、この機能を使用して、出勤および退出時に写真を要求することもできます。 おそらく、あなたは人々がワークステーションを掃除したかどうか、または製品をある場所から別の場所に移動したかどうかに興味があるでしょう。 この機能により、管理者や管理者は監視を追加できます（TSheetsなどのツールで見つかる過酷なスパイウェアなし）。 従業員を毎分レベルで本当に監視する必要がある場合は、オープンAPIを使用して、サードパーティアプリを介して追跡を構築します。
時間追跡の柔軟性
TSheetsを使用すると、従業員は電話を使用して出勤できます。これは、ユーザーあたり月額$ 1.50のアドオン機能です。 スマートフォンやコンピューターは手元にないが、出勤する必要がある低賃金労働者に理想的です。 フリーダイヤルにダイヤルし、名前を言い、チェックインして電話を切ります。 この機能にセキュリティを追加したい場合は、トランスクリプトあたり0.05ドルで音声通話をテキストに変換することもできます。
TSheetsに入ると、時間を追跡している理由を入力する画面が表示されます。つまり、仕事のスケジュール、プロジェクトの追跡、給与レポートの実行、顧客への請求などです。 モバイルアプリ、コンピューター、またはタイムレコーダーキオスクで時間を追跡できます。 設定画面は使いやすいことがわかりました。 デフォルトでは、「従業員が自分の時間を修正できるようにする」ための設定画面が設定されています。 ログインすると、役立つチュートリアルがポップアップ表示されます。概要には、モバイルアプリにログインしたときの外観が表示されます。 Who's Working機能が重要です。 名前をクリックして、従業員のいる場所を地図上に表示できます。
[はじめに]メニューから、会社のセットアップ、従業員の入社、プロジェクトの追跡、給与計算の準備、ツアーとトレーニングの確認を行うことができます。 「XYZ Cityの電力インフラのアップグレード」などのプロジェクトを簡単に追加できました。 給与計算の実行方法を設定するよう求められました。 隔週に設定します。
2019年3月11日の週に、「XYZストアのSEOレポート」という偽のプロジェクトの時間を入力しました。その後、前の週に戻って入力したいと考えました。 「（ジョブなし）」をクリックして、追跡するジョブのメニューを表示します。 時間が灰色から「赤」に変わるとき、それはあなたが残業したことを意味します。 色分けが便利な機能であることがわかりました。
ソフトウェアには堅牢な構成オプションがあります。 [マイプロファイル]で、出勤と退勤のタイミング、および割り当てられたシフトが公開または変更されたタイミングに関するリマインダーを設定できます。 シフトの開始後に出勤するのを忘れたことをマークすることもできます。 通知の下で、毎月のニュースレター、毎週のダイジェスト、またはユーザー招待ウェルカムメールにサインアップすることもできます。
直面した制限は、タイムシートエディターを使用して従業員の将来の時間を入力しようとしたときでした。 将来の時間を入力しようとすると、ポップアップメッセージ「将来、タイムシートを作成することは許可されていません」が表示されました。 この機能は、今後数週間で誰がシフトで働くかをチームが管理する必要がある場合に役立つと思います。 ただし、将来の時間に誤って請求する危険性は理解しています。
上のノッチ
TSheetsは、市場で最高の純粋なプレイ時間追跡ソリューションです。 ほとんどの場合、TSheetsは使いやすいように見えます。 タイムクロック、スケジュール、勤務先、タイムエントリ、有給休暇、承認、レポートの左側のメニューが適切に整理されています。 Mavenlink、Wrike、Zoho Projectsなどのソリューションに見られるPM要素はありませんが、基本的なシフト管理とプロジェクトの人員配置を行うのに十分な労働力予測と時間管理機能があります。 TSheetsは、Hubstaffなどのツールにあるスパイウェア機能も提供していないため、タイムトラッキングツールに組み込まれた従業員の作業のスクリーンショットが必要な場合は、おそらく他の場所を探す必要があります。
必要なのが使いやすいシステムで時間、生産、およびその他の請求可能な基準を測定する能力である場合、TSheetsは私たちがテストした最高のツールです。 カスタマイズ可能で、ユーザーフレンドリーで、非常にインテリジェントです。
