X1検索のレビューと評価

一部の人々は、X1 Searchのようなデスクトップ検索ユーティリティの必要性を認識していません（49.95ドルに加えて、オプションのプレミアムサポートのために年間19.95ドル）。 彼らは、慎重に維持された階層的なフォルダー構造に依存し、宗教に忠実に従うことを好みます。 それらの人々は、間違いなく彼らの車のキーを決して失いません。 残りの人にとって、X1 Searchなどのツールは、必要なときに必要なファイル、電子メール、およびその他のデジタルアイテムを最小限の労力で見つけるための理想的な方法です。

MicrosoftがOSにWindows Searchを追加したとき、デスクトップ検索プログラムの必要性の一部が削減されました。 X1 SearchやLookeen Desktop Searchなどの競合他社と同様に、検索するインデックスを作成するため、毎回各ファイルの全文を検索するよりもはるかに高速に結果を見つけることができます。 Outlookの電子メールメッセージも検出するため、Outlookの弱虫検索機能を使用する必要はありません。 また、Windowsに組み込まれているため、無料です。 ただし、Windows Searchの利点が何であれ、本格的なデスクトップ検索ユーティリティとは一線を画すものではありません。 Windowsは同じレベルの洗練を提供しておらず、X1 Searchが電子メールやGmail、Yahoo Mail、Boxなどのファイルストレージクラウドサイトの情報をインデックス化および検索する機能を提供していません。

デスクトップを超えて

X1 Searchは、この執筆時点でWindows 7から8.1をサポートしており、近日中にリリースされるWindows 10をサポートする予定です。 また、32ビット版と64ビット版のOutlook 2007〜2013の両方を公式にサポートしています。テストでは、Windows 7 64ビットとOutlook 2003を実行しているシステムにプログラムのバージョン8をインストールしました。 X1によれば、たとえばMicrosoft Exchange Server 2007以降で直接動作し、ハードドライブにあるOSTファイルのインデックスを作成します。 クラウドに浸漬して、AOL、Gmail、Outlook.com、Yahooと接続するための組み込みのセットアップルーチンに加えて、IMAPサーバー上のメッセージのインデックスを作成できます。 さらに、Boxアカウントに保存されているファイルのインデックスを作成して検索できます。

ビジネスで使用する場合は、X1 Searchをセットアップして、Microsoft SharePoint、Vault（Symantecのエンタープライズレベルのメールアーカイブプログラム）、およびX1 Rapid（X1から実行されるエンタープライズレベルのインデックス作成プログラム）でクライアントとして動作することもできます。インデックスファイルをサーバーに保存します）。

セットアップ

プログラムの基本的なセットアップはこれ以上簡単ではありません。 X1のWebサイトからインストールファイルをダウンロードして実行します。 インストールが完了すると、X1 Searchは、連絡先からカレンダーエントリ、タスクへのすべてのファイルとOutlookエントリを含むインデックスをバックグラウンドで構築します。 インデックス作成にかかる時間は、コンピューターの速度とインデックス作成の量によって異なりますが、バックグラウンドで実行中に作業を続けることができます。

基本的なセットアップ以外に、メニューオプションを参照して設定をカスタマイズし、インデックスにデータソースを追加したり、インデックスからデータソースを削除したりできます。 たとえば、毎年の終わりにOutlookデータを定期的にアーカイブする場合、1つ以上のアーカイブPSTファイルのインデックスを作成できます。 それらを追加することは、あなたのハードドライブ上のどこでそれらを見つけるかをプログラムに伝えることの簡単な問題です。 また、Windowsの起動時にX1 Searchを自動的に起動するかどうか、インデックスを作成する頻度、およびインデックスを作成する対象の詳細を選択することもできます。 たとえば、どのフォルダーを含めるかスキップするかを指定したり、Outlookカレンダーエントリや特定のファイルタイプなどを無視するように設定を変更したりできます。

検索中

このプログラムの検索機能は、使いやすさと洗練された機能の両方で印象的です。 X1 Searchウィンドウには、検索フレーズを入力できるテキストボックスがいくつか含まれています。メインの検索ボックスにテキストを入力すると（より良い用語がない場合）、プログラムはインデックス全体を調べて、テキストが文書、電子メール、または連絡先エントリの全文のファイル名。 または、Outlookアイテムの任意のフィールド。

他のテキストボックスでは、特定のフィールドを検索できます。 たとえば、電子メールの場合、選択肢には[差出人]、[件名]、[日付]、および[名前]フィールドが含まれます。 ファイルの場合、ファイルの名前、変更日、パスが含まれます。

プログラムが既にバックグラウンドで実行されていると仮定すると、検索を開始するために必要な作業は、Ctrlキーを2回押すか、通知領域のX1アイコンをダブルクリックして検索ウィンドウを呼び出し、検索を入力するだけです1つまたは複数のテキストボックス内のフレーズ。 画面の左側にあるリストでアイテムの種類（たとえば、電子メール、連絡先、ドキュメント）を強調表示して、検索を絞り込むこともできます。

たとえば、X1 Searchに関連するコンピューター上のすべてのアイテムを 検索 する場合、メインの検索ボックスに X1 Search と入力します。 このレビューのみを検索する場合は、ドキュメントタイプを選択し、[名前]ボックスに X1 と入力します。 ヒットが多すぎる場合は、適切なテキストボックスに、 2015年6 月10日以降に書かれたおおよその日付や、 「X1による」 （引用符で完了） 。 最後の例の引用符は、フレーズに完全に一致するものを見つけるようにプログラムに指示します。 それらがなければ、結果には、ファイル内の任意の場所にある各単語を含むファイルも含まれます。

高度な検索

より高度な検索を行うには 、and 、 or 、 not 、または near （指定した数の単語間で区切られた2つの単語を検索する）、および pre （nearに似ていますが、どの単語が最初に来る）。 また、括弧を使用することもできます： （dog or cat）and food 、たとえば dog と foodの 両方の単語を含むアイテムと cat および food の単語のアイテムを検索しますが 、dogまたは（cat and food） はすべてのアイテムを検索します 犬 という言葉に 猫 と 食べ物 という言葉がついたすべてのアイテム。

Outlookまたはその点でLookeenと同じように、X1 Searchは、検出したアイテムのリストをプレビューペインとともに表示します。したがって、リストを参照し、強調表示しながら各アイテムのプレビューを表示できます。 目的のアイテムが見つかったら、そのアイテムをダブルクリックするか、Enterキーを押して、関連付けられているプログラムで開きます（システムにインストールされているものがある場合）。 同社によると、このプログラムのプレビューでは500を超えるファイルタイプがサポートされているため、ファイルを操作できるプログラムがインストールされているかどうかに関係なく、ファイルを正しい形式で表示できます。

結論

ハードドライブ上のアイテムを検索するためにWindows Search以上のものが必要だと確信していない場合でも、X1 Searchの14日間無料トライアルまたはLookeenの無料版を試して、不足しているものを確認することをお勧めします。 おそらく、LookeenとX1 Searchの両方がWindows Searchよりもはるかに優れた検索ツールであるとすぐに判断するでしょう。 ハードドライブ上のファイルの検索のみが必要な場合は、Lookeenの無料版がおそらく最良の選択です。 Outlook電子メールも検索する場合は、Lookeen StandardまたはX1 Searchのいずれかを使用します。

ただし、X1 Searchの機能をSharePointまたはクラウドベースの電子メールとBoxに拡張したり、Lookeenが処理できるよりもはるかに高度な検索フレーズを作成したりする機能を利用できる場合は、X1 Searchが当然の選択です。 これらの追加機能は、Lookeenよりもいくつかの機能のセットアップが簡単で、同様に使いやすいインターフェイスを備えているため、デスクトップ検索ユーティリティのエディターズチョイスとなっています。