Dropboxを過給する30のヒント

ラップトップに座って、「ああ、私の 重要な ファイルはデスクトップコンピューターにある！」 または、スマートフォンを見て、「電話で重要な作業ファイルにアクセスできればいいのですが、それは不可能です！」と言いました。

もちろんそうではありません。 あなたはバカじゃないから。 ほとんどすべてのことを行うクラウドストレージとファイル同期サービスをインストールしています。 あなたがほとんどの人と同じなら、最も話題のあるDropboxを選びました。 このサービスには、5億人のユーザーと150, 000の企業がDropbox Businessを使用しています。

GoogleやMicrosoftなどの大手企業は同じビジネスを展開していますが、同期/ストレージサービスは常に他の製品（Google DocsやMicrosoft Officeなど）に関連付けられています。 いくつかの点で、Dropboxのシンプルさ（どのファイルでも機能します）がさらに魅力的です。 さらに重要なことは、機能 するだけでなく 、GoogleドキュメントやMicrosoft Officeとも直接機能することです。 もちろん、デスクトップ（Windows、Mac、Linux）用のプログラムであるだけでなく、Web、iOS、Android、Kindle FireOS、Windows Phoneを実行しているモバイルデバイスからもアクセスできます。

素晴らしい、Dropboxは多くの人が好むサービスですが、完璧ではありません。 多くの人はそれを過大評価しています。 Condoleezza Riceのような人々を取締役会に追加し、法的紛争が発生した場合にユーザーを仲裁に強制するために条件を変更することにより、いくつかの悪い報道がありました。受信トレイをゼロにします。

消費者にとっては最悪かもしれません：Dropboxは、無料で容量を無料で提供するという点で非常にけちです：Googleドライブの15 GB（GmailとGoogle+と共有）、Microsoft OneDriveの15 GB、およびBox（個人）の10 GB。 Dropboxは、ユーザーにサービスを刺激してより多くのスペースを取得するように促すことで、これに対処します（スライドショーで確認できます）。 Dropbox Proへのアップグレードは、月額9.99ドルまたは年額99ドル（税込み）で、スペースを1TB（1, 000ギガバイト）にアップグレードします。

なぜそれを使用するのですか？ 先ほど言ったように、Dropboxは機能します。 さらに、同期だけではありません。 それは完璧なデジタルスーツケースです。 Dropboxを最大限に活用すれば、必要な場所でファイルがなくなることはありません。 どうやってやるの？ これらのヒントはそれを綴ります。

1無料のオンラインスペースを最大化する

Dropboxは、わずか2GBのオンラインストレージ割り当てで、最初はケチのように見えます。 しかし、そのスペースを増やす簡単な方法がいくつかあります。 最初に、それぞれ125MBを獲得する「単純なタスク」（Dropboxが呼び出すように）を完了します。 たとえば、DropboxをTwitterにリンクする、Facebookにリンクする、Twitterで@dropboxをフォローする、DropboxについてのコメントをTwitterに投稿する、別のFacebookに投稿するなど、625MBです。

Dropboxが実際にスペースを獲得する方法は、顧客を見つけることです。 Dropboxに新しいサインアップを取得する紹介を送信するユーザーごとに、500MB（またはDropbox Proの料金を支払う場合は1GB）を取得します。 あなたが紹介した人が既にアカウントを持っている場合、あなたはzilchを取得します。 最大32人の友人が合計16GBを獲得できます（Proの場合は32）。 もちろん、自分自身に大量の紹介を送信することもできますが、それぞれがスペースを確保するためにアカウントを作成する必要があります。それは価値がありません。 ある進取の気性のある人が、カスタムリンクを含むGoogle AdWords広告を配置し、16GBの制限に達したらキャンペーンを中止することで、最大紹介ボーナススペースを手に入れました。 簡単です。

また、会社の臨時のコンテストやクーポンに注目して、最大50GBの追加ストレージを獲得してください。 または、年間99ドル（税抜）を支払うとProになり、獲得したスペースに加えて1TBのストレージが得られます。 これは、週$ 1.90に相当します。



2モバイル経由でデスクトップをセットアップする

同期のためにDropboxアカウントに追加する新しいコンピューターがある場合、通常はオペレーティングシステムに適したソフトウェアをダウンロードし、ユーザー名/パスワードでログインします（2段階認証のための追加トークン、次のスライドを参照） 、そしてそれを起こさせてください。 Dropbox用の最新のiOSおよびAndroidアプリは、新しい機能を追加しました：Link a Computer。 モバイルアプリの[設定]をクリックしてクリックすると、デスクトップに移動してwww.dropbox.com/connectにアクセスし、そのページのDropboxロゴ内に隠れているQRコードをスキャンするように求められます。 その後、Dropboxアプリをインストールすると、ログインする必要がない完全な設定になっていることがわかります。



3ドロップを保護する

パスワードでは不十分な場合、2要素認証が必要です。 新しいデバイスからアカウントにアクセスしようとする場合は、物理的に存在するデバイス（通常は電話）に送信されるコードまたはPINを提供する必要があります。 それは絶対確実ではありませんが、単なるユーザー名/パスワードの組み合わせよりも強力です。 Dropboxはそれをサポートしています。 Dropbox.comで、右上の名前をクリックしてドロップダウンメニューを表示し、[設定]を選択して[セキュリティ]に移動します。 Dropboxはそれを「2段階認証」と呼びます。 有効にするをクリックします。 ここから、標準のSMSテキストで送信されるコードを取得するように選択して、携帯電話で動作するようにするか、モバイル認証アプリを使用します（iOSとAndroidおよびChromeブラウザーで無料のAuthyをお勧めします）。 アプリを使用してQRコードをスキャンします。 将来、Dropboxに新しいログインを行う場合、認証アプリにアクセスして、トークンと呼ばれる追加のセキュリティコードを取得して入力します。

また、携帯電話でDropboxを保護することもできます。アプリには、誰でもアクセスできるようになる前に、別の4桁のパスコードを追加するオプションがあります。 [設定]> [パスコードロック]にあります。



4古いファイルバージョンのWeb経由のアクセス

人々はDropboxを同期のためだけに考える傾向がありますが、Webを介したファイルへのアクセスは素晴らしく、クリックするとドキュメントの完全な視覚的プレビューを提供します。 また、Webインターフェースは、共有のセットアップ、ファイルのアップロード（ブラウザー上で個別のフォルダーにでもドラッグアンドドロップを使用して行うことができます）、そして何よりもファイルの過去のバージョンへのアクセスが最も簡単な場所です。 ファイルを右クリックして[以前のバージョン]を選択すると、完全なバージョン履歴が取得されます。 間違えてファイルを保存した場合は、必要に応じて以前のバージョンに戻すことができます。



5 Dropboxをマイドキュメントにする

Windowsユーザーは、Documentsフォルダーが、デフォルトのストレージ用にオペレーティングシステムによって指定された場所（音楽、写真、およびビデオとともに）として大きくなることを知っています。 Dropboxの欠点（強度と呼ぶ人もいます）の1つは、Dropboxフォルダーという1つのフォルダーでしか機能しないことです。 そのフォルダに入るすべてのものは、他のコンピュータと同期され、オンラインで保存されます。 [名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示されるたびにDropboxフォルダーを選択する手間を省く場合は、Dropboxをドキュメントのデフォルトとして指定します。

Windowsでの選択：Windowsエクスプローラーに移動し、このPCの下を見て、ドキュメント（または任意のライブラリフォルダー）を見つけて右クリックしてプロパティを表示し、WindowsのデフォルトフォルダーをDropboxに移動します。 [場所]タブで、Dropboxへのパス（C：\ Users \ ユーザー名 \ Dropbox \ Documentsなど）を入力します。

別のオプション：Microsoft Wordなどのプログラムでデフォルトの保存場所を変更して、Dropboxフォルダーを指すようにします。または、サードパーティアプリのDropbox Folder Syncをダウンロードします。指定したフォルダーは同期されます（ただし、ネットワークドライブでは機能しません） ）。



6ブラウザでDropboxを拡張する

ブラウザベースの生活を送っている場合は、他の方法でDropboxにすばやく参加できます。 リストのトップ：EasyDropと呼ばれるChrome拡張機能。クリックするだけでドロップダウンメニューが開き、ファイルにすばやくアクセスできます。 たくさんのものをダウンロードする場合は、まずDropboxへのダウンロードを使用して、ハードドライブへの移動をスキップします。 ファイルをオンラインから直接Dropboxストレージに移動します（もちろん、ハードドライブに同期します）。 限り…



7ファイルを選択的に同期する

すべてのコンピューターでDropboxに保存するすべてのフォルダーを用意する必要はありません。 たとえば、すべての写真と音楽を職場のPCに送信したくない場合があります。 デスクトップDropboxアプリの設定に移動し、[アカウント]タブをクリックします。 ボックスのチェックを外して、これらのフォルダをローカルドライブにダウンロードしないようにDropboxに指示します。 ただし、引き続きオンラインのままで、Webまたはモバイルアプリ経由で利用できます。



8ゴミ箱からファイルを復元する

誤ってファイルを削除する場合があります。 WindowsまたはMacでは、既にその内容も削除していない限り、ごみ箱またはゴミ箱に移動するだけです。 おっと。 消去ユーティリティを脱却する時間ですよね？ ファイルがDropboxフォルダー内にあった場合ではありません。 代わりに、Dropboxアカウントにアクセスして、上部にある[削除されたファイルを表示]というゴミ箱アイコンをクリックします。 グレー表示されているファイルとフォルダーはすべて削除したものです。 それをクリックすると、改訂履歴が表示されるので、Dropboxに復元できます。



9ドロップを再び確保する

ビッグブラザーが注目しているのは秘密ではなく、Dropboxのような企業が標的です。 （スノーデンはそう言った。1TBのオンラインストレージで月額12ドルの同期サービスSpiderOakをお勧めします。）フィードがノックしてDropboxがドキュメントを引き継ぐ可能性がある場合はどうしますか？ 暗号化。 同期サービス（Dropbox、OneDrive、Google Driveなど）でファイルを共有する前に、ファイルに対してそれを行うことを特に仕事にするサービスがあります。 BoxCryptorは1つです。 Viivoも別です。 それらは複数のプラットフォームで動作しますが、BoxCryptorにはより多くのプラットフォームで動作するという利点があるようです。 両方とも、限定的な個人使用のために無料です。



10共有Dropboxファイルを破壊する

自己破壊、 Mission：Impossible スタイルを送信するオプションが好きですか？ Digifyアプリがそれを行います。 iOSおよびAndroid用アプリ、またはWebインターフェイスを介してDropboxと直接統合します。 ファイルの時間枠をbuh-byeに設定します。 Digifyは、ファイルを閲覧したユーザーも表示します。 Dropbox固有のものではありませんが、統合により、Dropfy経由でDropboxまたはBoxまたはGoogle Driveに保存されたファイルを送信できます。



11インターネットではなくLAN経由でファイルを同期

自宅に複数のコンピューターがあり、それらすべてがDropbox同期を使用している場合は、各PCで今すぐこれをオンにします。 Dropboxデスクトップアプリの設定を開き、[帯域幅]タブに移動します。 [LAN同期を有効にする]をクリックします。 とても簡単です。 これで、Dropboxはローカルのホームネットワーク上のDropboxアカウントと同期し、ファイルをインターネットに送信したり戻したりするのではなく（もちろん、Webに同期します）。



12デスクトップアプリデータの同期

ローカルシステム情報に大きく依存している複数のコンピューターで使用したい特定のプログラムがあります。 これらのアプリが独自の同期を行うと便利ですが、同期しません。 iTunes、Scrivener、iPasswordなどのソフトウェアについて話しています。 Dropboxにデータフォルダー/ライブラリを配置できます。 各PCのアプリが正しい場所を指していることを確認してください。デスクトップからラップトップに移行するとき、すべてのプログラムが同期したままになります。 （iTunesはそれについて細心の注意を払う可能性があります。詳細については、手順3を参照してください。）



13ドロップゾーンの作成

IT部門がPCをロックダウンしている職場にいて、Dropboxアプリをインストールできないとします。 アカウントに絶対に保存すべきデータがある場合はどうしますか？ ファイルをWebサイトインターフェイスにドラッグできますが、ファイルが自動アップロードされる「ドロップゾーン」を作成する他のオプションがあります。 これは、同僚やクライアント、学生など、アカウントへのフルアクセスではなくアップロードアクセスを許可したい他の人がいる場合に特に便利です。 DROPitTOmeは、人々が直接アップロードに使用する一意のURLを作成します。 JotFormは、ファイルをアップロードするための埋め込み可能なオンラインフォームを作成します。 Dropboxに送信すると、関連付けられたDropboxにすべての添付ファイルを配置する電子メールアドレスが作成されます。 ほとんどのドロップゾーンは、しばらくすると期限切れになります。



14アプリとデバイスの切断

いくつかの迷惑なアプリがDropboxを使用しすぎているのではないかと心配している場合は、セキュリティ設定の[リンクされているアプリ]のリストにアクセスして切断できます。 Dropboxと通信する権利を与えたすべてのアプリの完全なリストがあります。完全なアプリでも、1つのフォルダーでもかまいません。 一番右のXをクリックして切断します。 上にスクロールして、同様に接続されているすべてのデバイスを表示し、所属していないデバイスを自由にダンプします。 丸いアイコン（「情報」）の小さな「i」にカーソルを合わせると、いくつかの情報、具体的には各デバイスのOSバージョンとIPアドレスが表示されます。



15添付ファイルを避けるためのメールへのリンク

Gmailでは、Googleドライブ内のファイルをメッセージにリンクできるため、多くのメリットが得られます。OneDriveはOutlookメールでそれを行います。 どちらも、メッセージサイズの制限（通常、メッセージごとに25MB）のオーバーヘッドを回避します。 Yahoo Mail、Gmail、Outlookなど、Dropboxにも同様の機能があります。 動作させるには、アカウントをリンクします。

Yahoo Mailで 、[作成]をクリックして新しいメッセージを作成し、添付ファイルアイコン（下向き矢印の付いたペーパークリップ）をクリックします。 [Dropboxから共有]を選択すると、リンクするように求められます。 また、添付ファイルが新しいメッセージで届くと、[ドロップボックスに保存]オプションが表示されます。

Gmailの場合、デスクトップでGoogle Chromeブラウザーを使用する必要があります。 Dropbox for Gmailアドオンをインストールします。 その後、Gmailインターフェースを離れることなく、GmailメッセージでDropboxからファイルを送信およびプレビューできます。

マイクロソフトは最近、Outlook.comユーザーがDropbox（およびBox）ファイルを直接操作するためのオプションを間もなく追加すると発表しました。



16 Facebookグループに直接アップロード

FacebookにはDropboxが統合されている領域が1つあります。 Facebookグループに所属している場合は、Dropboxからグループに直接ファイルを送信して、すべてのメンバーに見せることができます。 上部の[ファイルを追加]をクリックし、FacebookをDropboxにリンクすると、任意のファイルを選択してすぐに共有できます。 悲しいことに、そして奇妙なことに、これはグループで のみ 機能します。 Facebookページや個人のタイムラインではできません。



17声を保存する

音声アプリはモバイルデバイスで十分に利用できます。 多くの場合、オーディオファイルをハンドセットに保存するだけで、貴重なスペースを占有します。 デスクトップからアクセスできるもう少し永続的なストレージオプションが必要な場合は、Dropboxストレージをサポートするレコーダーを入手してください。 完全に名付けられたDropvox（1.99ドル、iOSのみ）が最も明白な選択肢です。作成されたMP3はすべてDropboxに直接送られます。 Recordium Pro（$ 4.99、iOS）、Smart Voice Recorder（無料、Android）、Skyro Voice Recorder（無料、Android）など、他の多くのアプリが音声録音をDropboxにバックアップします。



18 Dropboxの自動化

DropboxとIFTTTの統合に関するエントリが必要だと知っていましたよね？ If This Thenそれは、Webアプリとの連携方法を常に変えており、そのDropboxチャネルは、他の多くのサービス（Instagram、Facebook、音声録音、iPhoneの写真、電子メールの添付ファイルなど）のアイテムを作業なしで保存できることを意味します。 また、Dropboxパブリックフォルダー（唯一のIFTTTが監視できる）に保存されているアイテムを他のサービスに送信します。

ただし、Dropboxアクションを自動化するためのゲームはIFTTTだけではありません。 WappwolfのDropbox用Automatorは、おそらくもっと多くのことを行います。 1つのフォルダーまたはDropboxのコンテンツ全体へのアクセスを許可します。 アカウントをリンクし、ファイルを追加するときに実行するアクションの作成を開始します。 ドキュメントを見てPDFまたはTXTに変換し、GoogleドライブまたはKindleに送信します。 Facebook、Flickr、Picasa / Google +に写真をアップロードしたり、それらを変換したり、エフェクトを追加したりします。 オーディオを変換します。 Facebook、YouTube、またはFlickrにビデオをアップロードします。 zip、EvernoteやBasecampなどのサービスにファイルを送信できます。 または、ツイートやFacebookのステータスの更新などの情報を送信します。 欠点：これらのアクションのほとんどは、 週 5ドルのプレミアムアカウントに限定されます。

同様に、よりビジネス指向のZapierには、GmailやEvernoteなどのサービスのアイテムをDropboxに直接コピーしたり、Dropbox内で何かが発生したときにアラートを取得したりするための、Dropboxと連携する豊富な機能があります。 5 zapsを無料で使用できます。これは、月額20ドルの基本サービスの支払いに必要な金額以上です。



19 DropboxからWebサイトまたはWikiをホストする

ホストしたい超シンプルなウェブサイトを手に入れましたか？ HTMLとCSS、さらにはJavascript（PHPスクリプトは許可されていません）を知っている場合、Dropboxパブリックフォルダーのフォルダー内にファイルを置くと、人々はそれをWebサイトとして見ることができます。 フォルダー内のファイルを右クリックして、世界と共有できるパブリックリンクを作成します。 他の人が共同作業できる限定ウィキを作成したい場合は、TiddlyWikiの「非線形個人Webノートブック」ファイルをフォルダーに入れてください。

複雑すぎる場合は、Dropages.comをご覧ください。 Dropboxアカウントに共有フォルダーを作成し、ドメイン名（ my-site .droppages.comなど）を選択し、テーマをダウンロードして、コンテンツをドロップします。 Site44は、Dropboxで編集される手間のかからない静的サイトを約束しますが、Amazonのハイエンドクラウドサービスでホストされます。 最大10サイトで月額4.95ドルです。 KISSrは、ほぼ同じ価格でDropbox自体を介してホスティングをセットアップします。 パンケーキはテキストベースのウェブサイトを作成します。 画像、スプレッドシート、PDF、PPT、さらにはマークダウンファイルもサポートできます。



20モバイルのお気に入りはローカル

Dropboxのヒントは、実際のファイルやフォルダーと最も頻繁にやり取りするため、デスクトップ中心になりがちです。 モバイルでは移動や削除ができますが、モバイルデバイスがオンラインでない場合は、移動したり、ファイルを読み取ったりすることはできません。 ただし、ファイルをお気に入りに 追加すると、状況は変わります。 モバイルアプリでファイルを開き、スターアイコンをクリックすると、ファイルはお気に入りになっただけでなく、飛行機モードでもタブレットや電話でローカルに利用できるようになります。 滑走路にいるときに、保存されている電子書籍ファイルやPDFを読むのに非常に便利です。



21写真のアップロード用にカルーセルを捨てる

しばらくの間、DropboxはiOSまたはAndroidスマートフォンで撮影した画像をアップロードするために、カルーセルと呼ばれる別のモバイルアプリを提供しました。 これは、ほとんどが設定して忘れるというオプションでした（また、Dropboxの割り当てに3 GBのスペースが追加されました）。 また、写真やビデオをすぐに共有することも簡単になりました。 しかし、現在、カルーセルは死んでいます（2016年3月31日現在）。 アプリを使用して既にアップロードした写真について心配する必要はありません。写真は、photos.dropbox.com / app / timelineまたはモバイルアプリの[写真]タブから引き続き利用できます。 ただし、カルーセルを介して所有している共有アルバムをDropboxに直接移行したり、アクセスを失うリスクがある場合があります。カルーセルアプリを使用すると、これを確認できます。 手順についてはアプリの黄色の警告リンクをクリックしますが、3月31日までに行ってください。

カルーセルの自動バックアップ機能を置き換えて、新しい写真/動画をDropboxに送信するにはどうすればよいですか。 iOSおよびAndroid用のDropboxモバイルアプリで実行します。 動作させるには、カルーセルをアンインストールし、スマートフォンのDropboxに移動して、[設定]を選択し、[カメラのアップロード]を有効にする必要があります。



22 HIPAAに違反しない

何だと思いますか、医療のプロ？ Dropboxは現在、HIPAA（Health Insurance Portability and Accountability Act）およびHITECH（Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act）の認定を受けているため、これを使用して患者の記録を保存できます。 必要に応じて、Dropboxがビジネスアソシエイト契約（BAA）に署名します。 それで十分でない場合は、Sookasaをチェックしてください。 患者情報をDropbox内のSookasaフォルダーに入れると、自動的に暗号化され追跡されます。 Sookasaは、家庭教育の権利とプライバシー法を順守する教育者にも最適です。



23メモを書いて保存する

Dropboxはストレージに関するものですが、ファイルアクセス用のデスクトップ上のフォルダーとまったく同じですが、モバイル上のアプリと直接やり取りするのはあまり良いことではありません。 そのため、Dropboxにメモを保存する場合は、サービスのストレージを特にサポートするメモ帳アプリを入手するのが最善です。 いくつかの優れたオプション：Genius（無料、iOS）、Write in the Cloud（無料、Android）、Droptext（$.99、iOS）、Caret（$.99、iOS）、および手書きメモの非常に優れたNotability（写真）上記、5.99ドル、iOS）。 以下は、これまでに作成されたほぼすべてのiOSテキストエディターのリストで、Dropboxで動作するものを示しています。

デスクトップのWebベースのエディターが必要な場合は、Draftを試してください。Draftは、Dropboxに既にあるドキュメントをインポートできます。 Writeboxには、すべての同期を維持するためのWeb、Chromeアプリ、iOSアプリのオプションがあります。



24のAndroid特典

AndroidでDropboxを使用している場合、次のような便利なトリックがあります。

まず、Easy Backupをダウンロードして使用します。 Dropboxのスペースを活用するAndroidデータ（アプリ、テキスト、カレンダーなど）の完全バックアップアプリです。 それは無料です。

Google Play以外のアプリストア（AmazonのAppstoreなど）を使用する場合、APKインストールファイルを取得します。 それらを見つけてDropboxに保存します。 その後、アプリをアンインストールして、必要に応じて再インストールできます。

Android用の公式Dropboxアプリは、デバイスにファイルを配置するのではなく、インターネット経由でファイルにアクセスできるようにします（ファイルをお気に入りに追加してローカルに保存することはできますか？）。 無料のDropsyncアプリから双方向の同期を保証します。これにより、Androidはデスクトップのように扱われ、Dropboxedファイルで満たされます。 DropboxにAndroidデバイスの容量よりも多くのファイルがある場合は、設定しないでください。 代わりに、DropboxのFolder Downloaderを試して、1つのフォルダーのみを同期させてください。



25 Dropboxが盗まれたデバイスを発見

DropboxがFind My iPhoneほど優れていると主張する人はいませんが、ラップトップを「失くした」場合、Dropboxが役立つ可能性があります。 DropboxはほとんどのPCで自動的に起動してログインするため、泥棒が初めて起動したときにログインする必要があります。 Webにアクセスしてログインし、Dropboxの設定にアクセスして、[セキュリティ]をクリックします。 下にスクロールすると、セッションが表示されます。セッションへの最新のログインが表示されます。 不足しているノートブックと一致する場合は、情報アイコンの「i」にカーソルを合わせます。最後に使用した時間とIPアドレスが表示され、警察に持ち込むことができます。



26メディアを聴く

Dropboxのストレージは、ストレージであり、ストリーミングや再生が可能なドライブではありません。 しかし、適切なアプリでそれを行うのは簡単です。 たとえば、Bound for iOS（2.99ドル）を使用すると、Dropboxに保存したDRMフリーのオーディオブックを再生できます（実際にはストリーミングではありません）。 無料のJukebox for iOSを使用する場合、保存したMP3 Musicファイルについても同様です。 繰り返しますが、ストリーミングではありませんが、iPhoneに同期するためにファイルをiTunesに投げ込まずにすばやく聞くのは簡単です。 JustCastサービスは、Dropboxに保存した音声を、ポッドキャストアプリでアクセスできるRSS配信ポッドキャストに変換します。 さらに、ファイルをiTunesに公開します。

Android側では、CloudPlayerと呼ばれる由緒あるDoubleTwistアプリが両方のトリックを実行できます。Dropbox、Googleドライブ、OneDriveの音楽/オーディオファイルを確認し、それらをストリーミングまたはダウンロードして再生できます。



27ファイルのリクエスト…誰でも、どこでも

複数の人がDropboxにファイルをアップロードするためのドロップスポットを作成するのは簡単です。Balloon.ioのようなサービスがそれを処理し、誰でもファイルをドロップできるURLを作成します。 ただし、ある人からの重要なファイルが1つだけである場合があります。その人（またはグループ）がDropboxを持っていない場合は、リクエストを送信する以上の空想は必要ありません。 簡単なリクエストを行うには、Dropbox Webサイトのアカウントにアクセスし、左側の[ファイルリクエスト]をクリックしてから、新しいファイルリクエストを作成します（シンプルであるとお伝えしました）。 要求されたファイルを保持するためのフォルダーを作成し、要求を送信します。 要求者は、ファイルをDropboxに簡単に送信するためのリンクが記載された電子メールを受け取ります。 リクエストに基づいて新しいファイルが追加されるたびにメールが届きます。 リクエストされアップロードされたファイルを見ることができるのはあなただけです。



28チームとしてビジネスを行う

Dropbox Businessの機能には追加容量（ユーザーあたり月15ドル）を支払うことができます。これには、無制限のスペースやファイルの回復などが含まれます。 ただし、ベーシックバージョンまたはPro（月額9.99ドル）のバージョンに満足している場合は、無料でチームを作成します。 オーガナイザーは、他の人が見たくないファイルを見ることができないように、ワークグループの専用フォルダーとなるものを制御できます。 また、Dropboxチームをただ機能するように制限しないでください。 これは、あらゆる種類のプロジェクトで協力している家族や友人に有効です。 将来的には、どのチームメンバーもチームをDropbox Businessにアップグレードできます。

• 29どこからでもDropboxにPCファイルを置く

  Spotdoxは、1回限りの問題に対する興味深い製品/サービスです。 PCからDropboxにファイルを置くのを忘れた場合、Spotdoxでサインインし（WindowsまたはMacOSを実行しているPCにプリインストールされている場合）、スマートフォンまたはブラウザーからサービスにファイルを送信できます。 TeamViewerリモートコントロールに似ていますが、リモートアクセスにDropboxを使用しています。 Spotdoxには、iOSおよびAndroid用の無料アプリがあります。 デモ後に使用する生涯サブスクリプションでは、月額4ドル、年額24ドル、または79ドルかかります。



30永続的な削除の作成

Dropboxのファイルのバージョンが30日前（またはPro / Businessを使用している場合は1年前）になっているのは素晴らしいことです。 ただし、ファイルを削除して、それが永久になくなっていることを確認したい場合があります。 Web経由でDropboxにアクセスし、ゴミ箱をクリックします。これは検索ボックスの横にあるアイコンです。 （削除されたファイルに移動しないでください。これは、元に戻したいファイルを復元するためだけのものです）。 これで、まだ必要なすべてのファイルとともに、グレー表示された削除済みファイルが一覧表示されます。 Ctrlキーを押しながら、グレー表示されたファイル（またはファイルまたはフォルダー全体）を選択します。 上部に、[復元]または[完全に削除]の2つのオプションが表示されます。 賢明に選択してください。

Dropboxは、最大3日間、PCのキャッシュにファイルを保持しています。 72時間待てない場合は、隠しファイルを表示するようにシステムを設定し、Dropboxフォルダー（Windowsでは％HOMEPATH％\ Dropbox \.dropbox.cacheに入力 ）に移動してそれらを削除する必要があります。