メールを征服するのに役立つ42のGmailのヒント

Gmailは長い道のりを歩んできました。 それは完全ではなく、時折ユーザーベース全体で怒りの波紋を引き起こします。 しかし、正直に言ってみましょう。Gmailを使えば、無料で十分に利用できます。

Webアプリとして、Gmailは常に開発中ですが、内部のパワーはかなり驚異的です。 それが私たちがここで掘り下げていることです。Gmailの受信トレイの表面の下にあるすべてのツールです。

まず最初に、 Labsから始めましょう。 愛らしいふわふわした犬ではなく、Googleが常にテストしている機能の「実験室」。 Labsにアクセスするには、歯車アイコン（ ）[Gmail]> [設定]> [Labs]のボタン。 ほとんどすべてが便利なので、すべて有効にすることをお勧めしますが、最善を尽くします。 （また、注意してください、時にはそれらの最高のものが警告なしに殺されます）。 Labsに加えて、Gmailを元のパラメーターをはるかに超えて特に強化できる多くのブラウザーアドオンと拡張機能があります。

Gmailのパワーユーザーテクノロジーのすべてが特別なアクセサリを必要とするわけではありません。 設定を変更したり余分なものをインストールしたりすることなく、メインインターフェイスから（またはキーボードの指先から）十分に利用できます。 それらのいくつかをマスターすることは、Gmailがメッセージの送受信の基本を超えて提供するものを最大限に活用するのに役立ちます。 始めましょう。

1支払いを受ける（または送金する）

しばらく時間がかかりましたが、GoogleウォレットがついにGmailに到達しました。 メッセージの下部にあるドル記号アイコンをクリックすると、送金するオプションがあります。 または、[お金をリクエスト]を選択して、誰かに支払いを指示します。

あなたと受取人には、銀行口座情報が添付されたGoogleウォレットアカウントが必要です。 「Gmailを使用して送金」のGoogleウォレット設定も有効にする必要があります。 いずれの場合も、最高額は9, 999ドルです。



2暗号化について心配しないでください（あまりにも）

メッセージを覗き見するのが心配な場合、Googleは2013年以降、すべてのGmailメッセージを暗号化しています。GmailからGmailへの送信は比較的安全で、GmailはオンラインでアクセスするときにデフォルトでHTTPSを使用します。 少しでも役に立ちます。

Googleの透明性レポートによると、5月12日から8月10日までにGmailに送信されたメッセージの88％が暗号化されていました。 発信メッセージの場合は89％とわずかに高くなっています。 Googleエコシステムの外部から暗号化されていないメッセージを受信すると、Gmailは警告します。 セキュリティとプライバシーに不安がある場合は、件名の下に表示されるこれらのメッセージに注意してください。



3 Android向けGmailでフィッシングを防止

Gmailは過去に大規模なフィッシング攻撃で使用され、悪意のあるコンテンツへのリンクを持つユーザーを標的にしています。 Googleは、少なくともAndroidについてはある程度の保護を提供していることに気づきました。 AndroidスマートフォンのGmailアプリをクリックしたメッセージに疑わしいリンクがある場合、Googleは上記のような「警告-フィッシング（Web偽造）疑い」警告をポップアップ表示します。 あなたが大丈夫だと知っているリンクでも出てくるかもしれませんが、申し訳ありませんが安全です。



4ショートカットチートシート

Gmailには、実行可能なほぼすべてのキーボードショートカットがぎっしり詰まっています。 Visual.lyのミニマルなGmailチートシートをチェックして、情報をグラフィックで完璧に表現してください。 または、単にShift +を押しますか？ Gmailでポップアップリストを取得します。 切り替えるには、[設定]> [キーボードショートカット]タブに移動して、使用するキーをカスタマイズします（ビジネス向けGoogle AppsでGmailを使用している場合はカスタマイズできません）。

• 5モビリティ向けGmail

  iOS用のGoogle製Gmailアプリがあります。デビュー時に5つ星を付けました。もちろん、GmailはAndroidシステムのデフォルトのメールです。 しかし、モバイル中にGmailを入手する唯一の方法ではありません。 おそらく最も皮肉なことは、現在の最高のiOSメールプログラムはMicrosoft Outlook for iPhoneであり、Gmailアカウントで素晴らしい仕事をすることです。

  しかし、それだけではありません。Googleには、 Inboxと呼ばれる、Gmail用の 別の アプリがあります。 iOSとAndroid、およびWebで利用できます。 ディーツのビデオを見る。

• 6 YahooまたはOutlookのGmail化

  Android向け Gmail アプリでは、Gmailアカウントや、YahooやHotmail / Outlook.comのアドレス、Exchange / Office 365アカウント、そしてもちろんPOP3およびIMAPアカウントなどの他のアカウントにアクセスできます。 個別のアカウントはすべて、スパムフィルターやタブ付き受信トレイなど、Gmailアカウントと同じ機能を取得します。 Gmail Androidアプリは、それを行う唯一の方法です（GmailのWebインターフェースでできることではありません）。動作させるには、少なくとも1つのGmailアカウントが必要です。 クリック メニューで、アカウント名の横にある下矢印をクリックし、[+アカウントを追加]をクリックし、追加するアカウントの種類を選択して、すべての資格情報を入力します。 その後、携帯電話またはタブレットの1つの統合受信ボックスにすべてのメールが表示されます。



7 YahooまたはOutlook.com経由でGmailにアクセスする

Yahoo Mailを好む場合は、一部の人がそうであるように、Gmail（およびAOLおよびOutlook.comメッセージ）をそこに入れるオプションがあります。 Yahoo Mailの最新バージョンで、歯車アイコン（ ）> [その他の設定]> [メールボックス]> [メールボックスの追加]> [Google]。

同様に、Outlook.comユーザーの場合は、ギア（ ）> [接続済みアカウント]をクリックし、[Gmail]をクリックします。 送信専用アカウントに設定するか、すべてのGmailメッセージをインポートできます。



8他のメールのインポート

メッセージの検索と並べ替えでGmailに勝るものはありません。 そのため、Thunderbirdなどのクライアントで確認してきたPOP3のみを使用するレガシーメールアカウントを持っている場合は、そのソフトウェアを捨てて、Gmailアカウントにメッセージを入れてください。 > [設定]> [アカウントとインポート]> [他のアカウントからのメールを確認]に移動します（中央にあります）。 それを追加すると、それらのメッセージは他のすべてと同じようにフィルタリングされます。 最大5つまで追加できます。



9 Google Sans Gmailにサインアップする

同様に、アナリティクスからドライブ、YouTubeへのすべての種類のGoogleサービスにアクセスしたいが、実際にはGmailアカウントが必要ない場合は、特別なGoogleアカウントサインアップページがあり、既存のメールアドレスを作成する代わりにGoogleで使用される新しいアカウント名。 サインアップ中に気が変わってGmailアドレスが必要な場合は、ページに通常のアカウントサインアップページに移動するためのリンクがあります。



10複数のGmailアカウントを使用する

一方、Gmailの大ファンで複数のアカウントを持っている場合は、常にサインインおよびサインアウトする必要はありません。 デスクトップ（Chrome、Firefox、Edge）では、一度に複数のアカウントにサインインできます。 それぞれがタブを占有してサインインしたままになります。右上のアカウントをクリックして、[アカウントを追加]をクリックします。



11別のアドレスから送信

多くのGmailベースのアカウント、または同じアカウントに複数のアドレスがある場合があります。 プライマリGmailですべてのアドレスを設定し、常にまたはメッセージごとに、まったく別のアカウントから送信しているように見せることができます。 [設定]に移動し、[アカウントとインポート]タブ、および[メールを送信]セクションを見つけます。 これにより、複数のメールアドレスを追加できます。 これは、あるアカウントで大量のメッセージを送信し、返信を別のアカウントに送信する場合に便利です。



12別のアカウントへのメッセージの移動

デスクトップとモバイルで一度に複数のGmailアカウントにサインインできますが、組み込みのiOSメールアプリでのみ、Gmailアカウントで受信したメッセージを別のGmailアカウントまたはiMAPを使用するメールに移動できます。 これは、ビジネス用メールを個人アドレスに送信する場合、またはその逆の場合に非常に便利です。 移動するには、受信トレイを開き、[編集]をタップし、移動するメッセージの横にあるチェックボックスをオンにして、[移動]をタップします。 移動するアカウントとそのアカウント内のフォルダーを選択します。 瞬時です。



13スパムにラベルを付けるだけでなく、ユーザーをブロックする

その日にたくさんのくだらないメッセージを受け取った場合、それらをスパムとして分類する必要がありました。 しかし今、Gmailでは、あなたを盗聴しているユーザーを完全にブロックできます。 [ その他 ]プルダウンメニュー（下矢印）をクリックします 返信ボタンの横 デスクトップのメッセージで-そして Block を選択します。

• 14 14送信を元に戻す

  これは、これまでで最も重要なGmail設定です。 これはGoogle Labsからのもので、その後、定期的な機能を卒業しています。 に行く > [設定]> [全般]タブで[送信取り消しを有効にする]をオフにし、キャンセル期間の長さ（5、10、20、または30秒）を選択します。 その後、メッセージを送信するたびに、上部にある黄色のボックスに[元に戻す]リンクが表示されます。 時間内にクリックした場合、メッセージは消えず、再試行する前に再編集したり、完全に削除したりできます。 破棄を取り消すこともできるので、進行中のメッセージを削除したときに、元に戻してやり直すことができます。



15ドラッグメッセージまたはラベル

Gmailは「フォルダ」を行いません。 代わりに、「ラベル」があります。 フォルダ全体のパラダイムに使用されているものに不快感を覚えていますが、機能的には同じです。 メッセージを受信トレイからラベルにドラッグして簡単にファイルに保存し、将来の検索のためにアーカイブすることができます。 ただし、受信トレイ内のメッセージにさらに注意が必要な場合は、ラベルを左側のサイドバーからメッセージにドラッグすることもできます！ 受信トレイに残りますが、将来のアーカイブの準備ができています。



16ペインでのプレビュー

Outlookなどのほとんどのデスクトップメールプログラムにはプレビューが用意されています。リスト内のメッセージをクリックすると、ウィンドウの別のペインに表示されます。 Gmailでは、Gmail Labsのプレビューウィンドウをオンにすると、[設定]ボタンの横にドロップダウンメニューが表示されます。 選択：プレビューをメッセージリストの下（水平）または右（垂直）に表示します。 メッセージが選択されていない場合、Googleで許可されている15GBのうち、メッセージが使用しているスペースのプレビューが表示されます。 （ストレージを拡張するために行ったことに応じて、さらに表示される場合があります。）



17点は幻想です

Gmailの最も有名な秘密は、メールアドレスのピリオドを無視することです。 だから、彼らはすべて同じ人に行くのと同じです。 この機能は役に立たないように見えるかもしれませんが、パターンを見ることができるので、ニュースレターにサインアップしたり、メールアドレスを共有したりするのに最適です。たとえば、誰がスパマーに名前を売ったかを知ることができます。



18あなたの住所にプラスを追加する

古くからのGmailアドレストリック：Gmailはプラス記号（ ）。 違いは、このエイリアスはメッセージのフィルタリングに非常に便利なことです。Gmailフィルターはプラスの後にあるものを確認するからです。 したがって、yourname + news @ gmail.comですべてのニュースレターにサインアップする場合、個々のニュースレター送信者ではなく、そのアドレスに送信されたメッセージのみをフィルタリングする必要があります。 （ただし、これは常に機能するとは限りません。多くのサービスでは、オプション文字（プラス記号は1つ）を含むメールでのサインアップが許可されていないためです。）



19検索の強化

Gmailで強力な検索を行う簡単な方法は、検索ボックスの灰色の矢印をクリックすると、上記の検索ダイアログボックスが表示されることです。 ただし、入力できるGmail検索演算子は多数あります。

たとえば、「in：trash」および「in：spam」と入力すると、それらのフォルダーが検索に含まれます（通常はスキップされます）。 または、「in：inbox」のみに制限します。 「label：」の後にラベル/フォルダー名を使用して、そのフォルダーのみを検索します。 「filename：」の後に実際のファイル名が続くと、特定の添付ファイルが見つかります。 グループの名前で「circle：」を検索すると、Google +の友だちサークルで検索することもできます。

マイナス記号（ハイフン）を使用して、あるものではなく別のものを検索します。「dinner -movie」は「dinner」というメッセージのみを検索しますが、「movie」に関する言及はスキップします。 サポートされている他のブール演算子は「OR」（すべて大文字で入力）ですが、完全なリストにはさらに多くのオプションがあります。



20受信トレイのタブを外す

このヒントでは、機能を有効にするよりも機能をオフにする方法について説明します。 タブ付きインターフェイスは、Gmailの受信トレイに自動的にアイテムをファイリングする方法として2013年にGoogleによって導入されました。 各タブには、プライマリ（通常の受信トレイ）、ソーシャル、プロモーション、更新、フォーラムのカテゴリがあります。 はい、それは「カテゴリ」であり、「ラベル」ではありません。同じものではありません。

いくつかのメッセージを見逃していると感じた場合は、Gmailが後者のカテゴリにそれらを貼り付けており、タブをクリックしていないことが原因である可能性があります。 歯車アイコン（ ）>受信トレイを設定します。 各オプションにカーソルを合わせると、これらのタブに表示される可能性のあるメッセージの例を確認できます。 カテゴリは受信トレイ内のメッセージにのみ影響し、既にアーカイブされているものには影響しないことに注意してください。 （また、Gmail LabsからSmartLabels実験も実行している場合はタブを有効にしないでください。そうしないと気が散ることがあります。）



21 SmartLabels検索

Tabsがメッセージを異なる受信トレイに自動的に分離するように、別のGmail LabsプロジェクトであるSmart Labelsは、左側のメニューで異なるラベルを持つメッセージを整理します。 ただし、有効にしていない場合でも、バックグラウンドで実行され、検索可能です。 たとえば、 label：^ smartlabel_receiptで 検索すると、最近の購入が表示されます。 スマートラベルは、主にメッセージをバルク（ニュースレター、大量メール送信）、フォーラム（グループから）、および通知（欲しいものだが個人からは送信されない請求書など）に分類します。 独自のフィルターを作成するときにそれらを使用すると、メッセージに再度手動でラベルを付ける必要がなくなる場合があります。



22缶入り

特に同じメッセージを何度も繰り返し入力するのを止めます。 Gmail Labsの定型回答の実験は、これらの繰り返される冗長で反復的な回答にとって必須です。 有効にして、応答メールを入力します。 メッセージ作成ペインの右下隅にある矢印をクリックして、「定型返信」を選択します。 メッセージを保存するか、既に保存されているメッセージを現在のウィンドウに適用するオプションがここに表示されます。 返信定型文を書き直した場合、将来の使用に備えて同じ名前で再保存できます。



23モバイルアプリでのスマートな返信

GoogleのInboxアプリでは、長い間Smart Replyを提供してきました。SmartReplyは、受信したメッセージに対する3つの短い適切な返信を準備する機械学習技術です。 提供された返信を1回タップすると、応答ウィンドウに追加され、送信または追加できます。

Smart ReplyがiOSおよびAndroid用のGmailアプリに拡張されたため、モバイルにいるときはいつでも、元のメッセージだけでなく話し方も考慮した返信を打ち切ることができます（そのような場合は感嘆符を期待してください）興奮したタイピストの）。



24のGoogleストアすべての画像

画像が埋め込まれた電子メールを受信すると、通常はWebページのようなものになります。画像はソースから読み込まれます。 Gmailではありません。 2013年に、システムを通過するすべての画像のキャッシュを開始しました。 したがって、Gmailメッセージに画像を読み込むと、その画像はGoogleのサーバーから取得されます。 これは、Webバグ/ビーコンによる追跡が困難になるため便利です。 それはまた、所有権のある、機密の、または危険な画像を個人的に送信する場合、受信者が唯一の視聴者ではない可能性があることを意味するため、悪いです。 （NSA、誰か？）

安全のために、[全般設定]に移動し、[画像]で[外部画像を表示する前に確認する]をオンにします。 また、メッセージの読み込みが速くなります。 ただし、Googleが添付ファイルとして送信した画像をキャッシュすることを止めることはないため、後で問題が発生しない場合にのみ送信してください。



25リモートでサインアウトする

複数のコンピューター、スマートフォン、タブレットから同時にGmailにアクセスできます。 場合によっては（たとえば、公共のコンピューターで）意図していないときにサインインしたままにしたり、さらに悪いことに、誰かが背中の後ろでアカウントを使用している疑いがある場合があります。 デスクトップで、受信トレイに移動し、下にスクロールします。 ページの下部にある細字部分には、「最後のアカウントアクティビティ」と時間が表示されます。 アカウントのすべてのアクティビティを表示するには、[詳細]リンクをクリックします。 ボタンをクリックして、使用中の他のすべてのセッションからサインアウトします。 また、オプションをオンにして、異常なアクティビティを下部に表示する必要があります。



26電話でのハングアウト

インスタントメッセージは引き続きGmailの一部ですが、GtalkやGchatの代わりにハングアウトと呼ばれるようになり、音声通話やビデオ通話にも使用できるようになりました。 ハングアウトにログインして連絡先を見つけ、電話またはビデオカメラのアイコンをクリックするだけです。 電話アイコンをクリックして入力することで、任意の電話番号に電話をかけることもできます。



27 Send + Archive

既に送信されたGmailメッセージにラベルを付ける必要があることに気付くことは、これ以上面倒ではありません。 送信済みメールフォルダーを開いて、ラベルを割り当てるためにそれを見つける必要があります。 ただし、[その他のオプション]矢印（ ）作成ウィンドウの右下にあります。

次に、[設定]に移動して、[返信に[送信とアーカイブ]ボタンを表示する]の横のボタンをクリックします。 返信に既に作成中に適用したラベルなどのラベルがある場合、Send + Archiveという新しいボタンが表示されます（実際には「アーカイブ」とは表示されませんが、ファイルボックスのようなGmailのアーカイブアイコンが表示されます） 下矢印付き）。そのボタンをクリックすると、スレッド全体が送信時に事前に割り当てられたラベル/フォルダーにアーカイブされます。



28すべてのメッセージをバックアップする

連絡先や添付ファイルはもちろん、重要なメッセージを常にすべて保存することをGoogleに信頼する必要がありますか？ もちろん違います。 ありがたいことに、Google Takeoutを使用すると、ユーザーはGmailデータセット全体をダウンロードできます。さらに、ビデオのアップロードからGoogleマップのロケーション履歴まで、Googleアカウントでこれまでに言ったことや行ったことのほとんどすべてをダウンロードできます。 すべてのメールを取得する必要はなく、必要に応じて特定のラベルまたはカテゴリを取得するだけです。



29ミュートボタンを押す

現在処理できないメールスレッドの場合は、ミュートボタンを押します。 上部のツールバーの[その他]メニューに表示されるか、ショートカットとしてMキーを押します。 スレッドは、新しいメッセージが入ってもアーカイブに残ります。 直接の受信者であるか、検索しない限り、再び表示されることはありません。



30わが神、星だらけ

スターは、後で読む必要があること、フォローアップが必要であること、現時点では答えられない質問をすること、または上記のすべてのことを意味するメッセージの重要性を与える方法です。 メッセージのスターをクリックすると、メッセージが強調表示され、見つけやすくなります（スター付きラベル/フォルダーの下、またはis：starredで検索）。

ただし、黄色の星だけに限定されません。 [設定]> [スター]に移動し、1つ星、4つ星、またはすべての星を使用するオプションを有効にします。メッセージ上でアイコンを何度もクリックするだけで、目的のアイコンに切り替わります。

特別な星のアイコンで検索する必要がありますか？ たとえば、「has：blue-star」を検索して、青い星を持つものを見つけるか、「has：green-check」または「has：purple-question」または「has：orange-guillemet」（二重キャレット： ）など



31すべてを本当に選択する方法

Gmailのページのすべてのメッセージを選択するには、左上隅のチェックボックスをクリックしますか？ ほぼ。 そのチェックボックスをオンにすると、結果の最初のページのすべての会話が選択されます。通常は100項目に制限されています（一般設定での選択に応じて、選択する項目はさらに少なくなります）。 そのラベルの下にある すべてのもの をページに表示するかどうかを確認する場合は、ボックスをチェックして、結果の上部にある「 'Labelのすべての X 会話を選択してください」というリンクを探します。



32タスクへの追加またはイベントの作成

Gmailをお持ちの場合は、GoogleカレンダーとGoogleタスクアカウントを持っています。 メールをカレンダーイベントまたはTo Doリストタスクに変換するのは簡単です。メッセージを読みながら、テキストを強調表示し、上部の[その他]メニューに移動して、[タスクに追加]または[イベントの作成]を選択します。



33接続する

添付ファイルの最初のトリック：それらを忘れないでください。 ありがたいことに、「添付しました」または「添付しました」などのフレーズがメッセージに含まれていても、何も添付せずに送信すると、Gmailにリマインダーがポップアップ表示されます。

WindowsまたはMacからGmailメッセージにファイルをドラッグアンドドロップできます。 作成ウィンドウの下のツールバーにドラッグしない限り、画像はメッセージに埋め込まれます。 追加しすぎないでください。 メッセージごとに25MBの制限があります。 さらに送信しようとすると、ファイルはGoogleドライブに移動し、受信者はリンクを取得します。

あなたが大規模なGoogleドライブユーザーである場合、ドライブに既にあるアイテムを添付するのは簡単であるだけでなく、25MBの制限にカウントされません。 コンポジションウィンドウのツールバーの[ ドライブを使用 して ファイルを挿入 ]アイコン を クリックして、添付するファイルを選択します。 また、これにより、EXEファイルなど、Gmailがブロックしたファイルの種類を回避できます。

Dropboxアカウントでも同じことが必要ですか？ Chromeユーザーは、Dropbox for Gmail拡張機能を使用して入手できます。



34デリゲートを確立する

会社の管理者または重要な他の誰かであっても、Gmailアカウントの制御を共有するために他の誰かを委任できます。 [設定]> [アカウントとインポート]> [アカウントへのアクセスを許可]でアカウントを設定します。 また、その人は何らかの種類のGoogle / Gmailアカウントを持っている必要があります。つまり、gmail.comでもGoogle Appsの一部として使用されるドメインでも、あなたのドメイン名で終わるということです。



35 IFTTTのギフト

サービスIFTTT（If This、Then That）は、Webベースのアプリ間のタスクを自動化し、Gmailチャネルを備えています。 可能性は無限にありますが、ここにいくつかの素晴らしい例を示します。スター付きのメールをEvernoteに保存します。 受信した領収書をGoogleドライブのスプレッドシートに追加します。 電話メッセージを自分にメールで送信します。 天気予報をメールで受け取る; すべてのメールの添付ファイルをDropbox（またはGoogleドライブ、OneDrive、またはBox）に保存します。 リストは延々と続く。



36ビッグメッセージの削除

Googleが保存用に提供する15 GBの容量を使い果たしそうになったら、メッセージを削除する必要があります。 「size： x m」を検索して、xを数字に置き換えます。 「m」はメガバイトを表します。 サイズが10 MBを超えるメッセージには、おそらく大きな添付ファイルがあります。それらをハードドライブ（Googleドライブではなく、Gmailと共有するため、何も保存しません）に保存してください。

別のオプション：Find Big Mailを実行します。これは、すべてのプラスサイズのメッセージのラベルを自動的に作成して、簡単に見つけられるサービスです。 単一のGmailアカウントでは無料です。 Google Appsユーザーのみが課金されます。



37遅いGmailの高速化

デスクトップブラウザでのGmailの読み込み時間があなたを殺している場合、スピードを上げることができます。 Gmailの進行状況バーが停止するので、右下のリンクを探します。 Load Basic HTMLと書かれていますが、それは、ファンキーなHTML5 / Javascriptの長所をすべて備えていない単なるGmailです。 常に低速バージョンが必要な場合（Gmailの読み込みが速すぎてそのリンクにアクセスできないことがあるため）、 URLの 末尾に「/？ui = html」を追加し ます。https： //mail.google.com/mail/？ui = html - それからブックマークします。



38絵文字を出す

Gmailのテキストの代わりに小さな写真を送信したいですか？ あなたはできる。 デスクトップブラウザの作成ウィンドウの下部にあるメニューをクリックするか、Ctrl + Shift + 2を押します。 いつもうまく翻訳されているわけではありません。私はYahoo Mailに大量のメールを送りましたが、猫の画像はまったく理解していませんでしたが、Gmailユーザーの間では、いくつかのメッセージが盛り上がります。



39 Gmailでリンクを処理する

通常、Web上のmailto：リンク（送信メールメッセージにアドレスと件名を自動入力する種類）をクリックすると、ブラウザはメールクライアントソフトウェアをデフォルトにしようとします。 ただし、代わりにGmailに直接アクセスできます。

Chromeメニュー（ ）[設定]> [詳細設定]> [プライバシーとセキュリティ]> [コンテンツ設定]> [ハンドラー]に移動します（または、アドレスバーにchrome：// settings / handlersと入力します）。 mailtoがリストされていない場合は、上部のアドレスバーに表示されるはずのプロトコルハンドラアイコンを探します。これは重なったひし形のように見えます。 クリックすると、mailtoが「mail.google.com」を指すように設定できます。 mailtoにリストされている別のプログラムがある場合は、それを削除して置き換えます。



40すべてを購読解除

あなたが望まない多くのニュースレターやその他のジャンクを手に入れていますか？ ほとんどの場合、メッセージの下部に登録解除リンクがあり、それらを使用できます。 ただし、デスクトップ上のGmailでは、メッセージ内のリンクを検出できる場合、送信者の名前の横にあるメッセージの上部に「登録解除」リンクも付けられます。

簡単にクリーンアップするには、検索に「登録解除」と入力すると、単語がリストされているすべてのメッセージのリストが表示されます。 それらに目を通すと、Unroll.meのようなサードパーティのサービスがなくても、それらを信頼できる場合でも、一括登録解除に近づくことができます。



41受信トレイゼロへのアーカイブ

「受信トレイゼロ」とは、受信トレイに未読メッセージがまったくないことによって達成されるすばらしい禅の状態です。 電子メールメッセージはタスクやイベントのリマインダーになる可能性があるため、簡単ではありません。 さらに悪いことに、受信トレイは机の上の受信トレイのようになります。到達しなければならないもの、到達できないものが山積みになっています。

メッセージに戻る必要がある場合にメッセージに既読のマークを付けることができない場合、またはさらに悪いことに、後で参照する必要があるメッセージを削除しない場合は、Inbox Zeroにアクセスできます。 メッセージをアーカイブするだけです。

それがラベルの役割です。ラベルを保存して、後で見つけることができます。 ただし、メッセージをアーカイブするためにラベルは必要ありません。 メッセージを読んでいるとき、または受信トレイから選択しているときに、上部の[アーカイブ]ボタン（下向き矢印の付いたファイルボックス）をクリックすると、メッセージはGmailによって保存されます。

後で検索して見つけることができます。 「アーカイブ」ラベルはありませんが、左側のナビゲーションの下部にある「すべてのメール」リンクを見ることができます。 アーカイブされたメッセージは、Gmailストレージにカウントされます。保存しているためです。 実際にそれらとその添付ファイルを削除する場合は、メッセージをゴミ箱ラベルにドラッグします。これらのラベルは、完全に削除されるまで30日間保持されます。

さらに良いことに、フィルターを使用して自動的にアーカイブすることにより、受信できないなど、削除できない頻繁に受信および無視されるメッセージを削除します。 メッセージをクリックして、詳細に移動します メニュー> [このようなメッセージをフィルタリング]。 メッセージに関する情報（送信者など）を自動入力するフォームがポップアップします。 この検索で​​フィルタを作成をクリックし、そのメッセージをアーカイブする場所のオプションを確認します。 何よりも、「既読にする」をクリックして、今後迷惑にならないようにしてください。



42スイートへのサインアップ

本当にGmailを採用している場合は、たとえあなたが個人事業主であっても、Gmailをビジネスの一部にすることを検討してください。 G Suite（以前のGoogle Apps）は、選択したドメイン名をメールやその他のアプリ（ドライブ、サイト、カレンダーなど）にマッピングし、受信トレイごとに年間30ドルのストレージがあり、それぞれ30 GBのストレージがあります。 より多くを得るためにもっと払ってください。