マインドマップがプロジェクト管理を混乱させる8つの方法

プロジェクト管理は、組織的なカオスを扱います。 プロジェクトマネージャーは、多くの場合、複数のチームを調整し、ワークフローを追跡し、すべての可動部分が通信し、ビジネスエグゼクティブとクライアントの両方が期待する完成品を提供するために協力することを確認します。

同時に、プロジェクトマネージャーは、複雑な問題を解決するための創造的な解決策を考え出す必要がありますが、その間、予算内で対処する必要があります。 理想的な記憶や完璧な想起を伴わない正常な人間の脳を発揮するプロジェクトマネージャーにとって、マインドマップを使用することは、この大量の情報を理解するのに最適な方法です。

リアルタイムのオンラインプロジェクト管理ソフトウェアを使用することは、依然としてすべての可動部分を追跡する最良の方法ですが、マインドマップを使用することは、プロジェクトマネージャーにプロジェクトのコアアイデアを図式化することです。 彼または彼女は本当に考えるためにこれを行うことができます 従来の方法に沿ってプロジェクトを単純化するのではなく、プロジェクトを完了する最も効率的な方法について。

マインドマップとは何ですか？

マインドマップは、通常はWebのような図を通して情報を整理する視覚的な手段です。 それらは新しい概念ではありません。 おそらく小学校で色紙とクレヨンを使ってたくさん描いたと思いますが、核となる概念は変わっていません。 あなたがしているのは、あなただけが知っている方法であなた自身のために主題またはアイデアを分解することです。 マインドマップは、中心にある主要な概念またはアイデアから始まり、そこから外側に向かって進みます。 言葉、色、画像、記号の組み合わせを使用し、脳がそれをレイアウトすることを決定する方法に応じて、異なる色の線と矢印でそれらを接続することができます。 普遍的なマインドマップテンプレートはありません。

1996年の著書「マインドマップブック：脳の未開発の可能性を最大化するために放射思考を使用する方法」では、共著者のTony Buzanはマインドマップがカラフルなツリーのように構築されていると説明しています。 マインドマッピングは、紙やペンやマーカーの付いたホワイトボードで行うと最も直感的ですが、マインドマッピングソフトウェアも豊富に用意されています。

Lifehackerは2013年に調査を行い、どのマインドマッピングソフトウェアが最も人気があり、それらが思いついた5つはMindjet、Coggle、FreeMind、MindNode、およびXMindであったことを見つけました。 CoggleとFreemindは無料で、MindNodeはiOS用にモバイル向けに最適化されており、Mindjetには、重要なプロジェクト管理機能を含む、最も包括的なアプリケーションとツールのスイートがあります。 それぞれに、プロジェクトの概念、データ、およびキーワードをプラグインすると、ソフトウェアは、さまざまなレベルのミニマリストまたは鮮明なグラフィックスでカスタマイズ可能なマインドマップを生成します。

マインドマップがプロジェクト管理に役立つ8つの方法

ソフトウェアを使用している場合も、アナログを使用している場合も、マインドマップを作成することは、ビジネスイノベーションを促進するために、（またはプロジェクトマネージャーの）頭の中からアイデアをより簡単に整理された形式に引き出す楽しい方法です。 マインドマップを使用してプロジェクトを管理する8つの方法を次に示します。

1.プロのだらだら

ミーティングで、従業員が出席しているときに目がかすみ始め、プロジェクトの特定のフェーズを完了する計画について話し合うとき、マインドマップの段落または箇条書きのメモを捨てます。 主なアイデアと議論の進行を追跡するのに役立ち、教師が講義をしている間にだらだらと完全に受け入れられる大人に相当するものに変えることで、あなたの心を細部に引き込みます。

2.プレゼンテーションツール

マインドマップをホワイトボードに表示するか、ソフトウェアで生成されたマップを画面に表示して、プロジェクトメンバーを頭の中に入れます。 チームはプロジェクト関連の質問を同じように自由に考えて考えることができます。Preziのようなプレゼンテーションツールは、アニメーションとグラフィックで心に宿るコンセプトを実現する既製のツールです。

3.ブレーンストーミングセッション

個人のメモを取るツールとしてマインドマップを試し、その方法をプロジェクトチームに導入した後、その主な利点の1つは、チームが枠を超えて考えるのに役立つことです。 たとえば、顧客が新しい要求を投げかけ、マネージャーとして、マインドマップ、ホワイトボード、マーカーのある部屋にチームを配置して、完成した製品に要求を統合する方法を理解するのに苦労していますソリューションへのよりオープンで協調的なパスを作成します。

4.タスクの委任

マインドマップ全体または1つの少数のブランチを専用にして、どのチームメンバーがプロジェクト内の何を担当し、誰に報告し、プロジェクトワークフローを明確に投影し、プロセスのさまざまな段階で誰を取り込む必要があるかを表します。

5.マスターアイデアリポジトリ

ブレーンストーミングセッションは有用な接線的アイデアをもたらすことが多いため、チームは今後のプロジェクトに役立つアイデアのランニングマインドマップを保持する必要があります。

6.略記

マインドマップを使用する最大の利点の1つは、プロジェクトの進行状況、特定の部門、またはプロジェクト管理内の他のコンポーネントのさまざまな状態を表すさまざまな写真やシンボルの視覚的な語彙を作成および永続化するために使用できることです。

7.生きているワークフロー

マインドマップはプロジェクトとそのすべての可動部分の視覚的表現であるため、明確なマイルストーンとステージを備えた目標の時系列の進行を作成することは、プロジェクト全体の進捗をチーム全体に最新の状態に保つための優れた方法です。

8.ソリューションの統合

小規模から中規模のビジネス（SMB）チームまたは大企業組織内の部署にマインドマッピングを搭載できる場合は、会社のプロジェクト管理ソフトウェアにマインドマッピングに似た機能が含まれているか、またはマインドマッピングソリューションと統合できるかどうかを確認してください。 プロジェクトタスク、チーム、ステータス、およびその他のリソースと計画データをマインドマップに直接インポートすることは、チーム全体の進捗状況と生産性を視覚的に表すのに適した方法です。 次に、各メンバーがそこから独自のマインドマップをカスタマイズして、既存のプロジェクト管理ソリューション内から創造的な思考を促進します。