組織化：Googleの非アクティブなアカウントマネージャーを使用する必要がありますか？

Gmailまたは他のGoogleサービスを使用している場合は、ある時点で非アクティブアカウントマネージャーを設定するように求められることがあります。 この機能は、死亡したり無能力になった場合に、他の人があなたのGoogleアカウントにアクセスできるようにすることを目的としています。

このサービスでは基本的にタイマーと通知を設定できるため、Googleアカウントを一定期間使用しない場合、Googleは名前を付けた人に通知し、Googleアカウントの選択した部分へのアクセスを許可します。 これは、亡くなった後にデジタルライフを引き継ぐためのさまざまな方法の1つです。

質問は次のとおりです。使用する必要がありますか？

時間はあなたの側にある…そして再び、たぶんそうではない

最初に、非アクティブアカウントマネージャーに設定できる最小時間は3か月です。 つまり、あなたが無能力になったり死んだりした場合、Googleは最後にログインするか他のアクティビティを表示してから3か月後まで、信頼できる人（10人まで）にアカウントを引き渡しません。 他のオプションは、18か月まで3か月単位で増加します。

ここで、数か月間Googleを使用しないというクレイジーなシナリオを想像してください。3か月が経過する1か月前にGoogleから警告が表示されます。 このアラートは電話番号に接続されていますが、自動化されたロボコールとテキストメッセージのどちらを受け取るかわかりません（Googleは言いません）。 そのため、間違いを避ける機会があります。

Googleでは、電話番号を使用して身元を確認できると言っているため、信頼できる連絡先ごとに電話番号を提供する必要があります。 その結果、これらの電話番号を頻繁に更新する必要がある場合があります。

1か月の警告があっても、3か月の遅延は適切ではない場合があります。 メールアカウントや他のGoogleサービスに保持している情報の種類によっては、指定者がより早くアカウントにアクセスできるようにしたい場合があります。 Gmailと連絡先リストへのアクセスを渡しているとします。 被指名人は、弁護士、会計士、遠く離れた家族に連絡して、より早くあなたの口座情報を入手できれば、あなたの状態を通知するのが簡単になるでしょう。 なぜ彼女が情報を必要とするのに彼女を3か月待たせるのですか？ 時間が重要な場合は、デジタルダイアフターライフのより詳細な計画を立てて、より迅速に実行することをお勧めします。JavontVaultやLegacy Lockerなどのサービスをチェックしてください。

待って、「非アクティブ」とはどういう意味ですか？

Googleは、Gmailアカウントへのサインイン日だけでなく、ウェブ履歴やAndroidチェックインを含む他のGoogleアクティビティによっても「アクティブ」であるかどうかを判断します。

これは、計画にレンチを投げ込む可能性があります。 コンピューターを家族と共有し、通常はChrome Webブラウザーからサインアウトしないとします。 その後、予期しないことが起こり、あなたはcom睡状態になります。 一方、重要な他の人は、共有コンピューターから自宅でWebをサーフィンし続けます。 彼女のアクティビティは、Googleアカウントで「アクティブ」になっているように見えます（Chromeからログアウトしたことがないため）。 3か月が経ちますが、非アクティブなアカウントマネージャーは、Googleはあなたがまだ元気で元気で、新しいシートをオンラインでショッピングしていると考えるため、決して有効にしません。

含めるまたは除外するGoogleサービス

Googleの非アクティブアカウントマネージャーの優れた機能の1つは、アカウントにしばらくログインしていなくても、選択したユーザーがアクセスできるGoogleサービスまたはアプリを選択できることです。 サービスが含まれます：

• +1（つまり、Googleの「いいね」）
• ブロガー
• 連絡先
• グーグルドライブ
• Google+サークル
• Google+ページ
• Google+写真
• Google+ストリーム
• ハングアウト
• ロケーション履歴
• 郵便物
• Orkut
• Picasaウェブアルバム
• プロフィール
• グーグルボイス
• YouTube

信頼できる各ユーザーがアクセスできるGoogleの領域を指定できます。 たとえば、Bloggerアカウントを取引先に引き渡すことができますが、重要な相手にはGmailのキーを渡すことができます。

私が心配しているのは、これらのサービスのセグメンテーションが時間とともに変化する可能性があり、別の人に割り当てたものが他のGoogleサービスと後でマージできることです。 たとえば、将来のある時点でGoogleがGoogle VoiceとGmailを統合すると決定した場合はどうなりますか？ Gmailへのアクセスを誰かに許可したいが、Google Voice番号と履歴は許可したくない場合があります。 しかし、GoogleがVoiceをGmailに組み込み、その変更が有効になった後にInactive Account Managerの設定を更新することを忘れない場合、被指名者は両方にアクセスできます。

信頼できる人に伝える方法

Google Inactive Account Managerのセットアップの最後の手順では、Googleが信頼できる人に送信するメッセージをカスタマイズして、何が起きているのかを明確にするように求めます。

アカウントで何をしたい（またはしない）かについての詳細をリストするのに最適な場所です。 たとえば、他の多くのオンラインアカウントがGoogleまたはGmailアドレスに接続されている場合、信頼できる人にパスワードの取得やリセットを行って他のアカウントのロックを解除できることを知らせたい場合があります。メッセージでそう言うことができます。 また、「何らかの理由ですべてが正常で、しばらくGoogleにログインしていない場合は、アカウントにアクセスする前にお知らせください」など、いくつかの注意事項を追加することもできます。

Google Inactive Account Managerを使用するその他の理由

最後に、Googleの非アクティブアカウントマネージャーには、もう1つのオプションがあります。「アカウントの削除」オプションです。

Googleアカウントの内容を他の人に渡したくない、つまり、地図から削除することを希望するとします。 この場合、削除オプションをオンにしますが、信頼できる連絡先は追加しません。 非アクティブなアカウントで指定されたタイムアウト期間を過ぎると、Googleはアカウントを削除します。 信頼できる連絡先も設定して「削除」スイッチをオンにすることもできますが、Googleはこれらのイベントを同時に処理する方法を指定しません。 信頼できる連絡先がデータをダウンロードまたは移行するために一定の期間を取得するかどうかは不明です。

Googleの非アクティブアカウントマネージャーを使用することに決めなかった場合でも、おそらく、亡くなった後にオンラインアカウント、特に電子メールやソーシャルメディアアカウントに何が起きたいかを考えなければなりません。 私は個人的に、愛する人に私の肉体の人生が終わった後の私のオンライン生活について閉鎖感を持たせたいと思っています。