レビュー Intuit Quickbooks自営業のレビューと評価

Intuit Quickbooks自営業のレビューと評価

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Anonim

QuickBooks Self-Employedは、シンプルで安価なオンライン会計サービスです。 フリーランサー、独立請負業者、在宅起業家向けに設計されたQuickBooks Self-Employedは、金融口座に接続して取引をインポートし、マイレージを追跡し、請求書を作成して送信し、四半期税を見積もります。 今年初めに請求書発行ウェブサイトを調査し、Intuitがサービスのユーザーインターフェイスを刷新し、レポート、会計士のアクセス、および請求書発行機能を追加したことを確認して、サイトを確認しました。 ただし、それ以外の場合、QuickBooks Self-Employedは、似たような市場を対象とした会計Webサイトほど多くは行いませんが、何をするかは得意です。 小規模会計の私たちの一番の選択はFreshBooksです。

価格と概要

QuickBooks Self-Employedの場合、財布に優しい月額$ 10です。 弊社がレビューした最近のオンライン会計サービスのうち、Wave(無料)とGoDaddy Bookkeepingのみがより低い開始価格を提供しています。 Editors 'Choice賞を受賞したFreshBooksは月額$ 15から始まりますが、5ドルの追加料金で優れた機能セットを提供します。

QuickBooks Self-Employedは、Waveのように真のダブルエントリアカウンティングを提供しませんが、優れたコンパニオンアプリを備えていることを考えると、今日のモバイルマイクロビジネスの多くにうまく役立つ可能性があります。 他のIntuit金融アプリケーションと同様に、QuickBooks Self-Employedは、わかりやすいナビゲーションシステムを使用し、優れたユーザーエクスペリエンスを提供します。

Android、Mac、iOS、およびWindowsをサポートするシンプルなインターフェイスは、デスクトップまたはモバイルデバイスでの使用を簡単に移行できるので、この種の相互運用性が必要な場合は魅力的な選択肢です。

接続する

QuickBooks Self-Employedは、実行できるセットアップタスクを提案するスクロールタブの長いシリーズを表示することにより、開始を支援します。 これには、支払い、税務プロファイルの完成、領収書のスキャンが含まれます。 それぞれを個別にオフにできますが、すべての提案が表示されるまでプロセス全体をシャットダウンすることはできません。 それらをオプトアウトした場合、設定でいつでも見つけることができます。

オンラインの金融口座に定期的に接続して取引をインポートする場合を除き、このサービスを使用することは実際には意味がありません。 1つまたは複数のアカウントのログイン情報を入力したら、途中です。 QuickBooks Self-Employedは、ダウンロードしたトランザクションを使用して、収入と支出を追跡し、四半期ごとの税金を見積もります。 GoDaddy Bookkeepingはまた、税金を申告する際にゲームの先を行くのに役立ちます。

効果的なレイアウト

QuickBooks Self-Employedのホームページであるダッシュボードはぴったりです。 スクロールせずに、最も重要な数字の概要を提供する6つのグラフを見ることができます:利益と損失、費用、アカウント、請求書、マイレージ、および推定税。 グラフのアクティブな領域をクリックして、元の記録管理にドリルダウンします。 未処理のタスク(多くの場合、レビューするトランザクション)は、これらのチャートの上に表示されます。 左側の垂直ツールバーには、トランザクション、マイル、税金、レポート、および請求書へのナビゲーションリンクが含まれています。 右上の歯車アイコンをクリックすると、サイトの設定が開き、その右側にヘルプリンクが表示されます。

[トランザクション]画面には、ドロップダウンメニューから選択できる期間の費用と収入が表示されます。 このインポート機能を設定すると、銀行およびクレジットカードのアカウントからこれらをインポートできます。 QuickBooks Self-Employedを使用すると、アイテムがビジネス用、個人用、または両者の間のスリップであるかどうかを指定できます。 レシートをスマートフォンで撮影して入力すると、IntuitはOCRを使用してデータを抽出します。 Intuitは、TurboTaxでこのアプローチを数年間使用しており、うまく機能しています。

内部の作業画面はすべて使い慣れた規則を使用しており、タスクの完了には通常説明がありません。 すべてのIntuitソフトウェアおよびWebサイトと同様に、ユーザーエクスペリエンスは非常に優れています。 財務を扱うことは楽しいことではありませんが、少なくともQuickBooks Self-Employedを使用すると、見た目が美しく直感的になります。

朝の取引

トランザクションページは、QuickBooksの自営業経験の中心です。 トランザクションページの上部には、ビジネスの収入、支出、利益を表示する12か月の棒グラフがあります。 その下には3つのフィルタリングツールがあります。 すべてのトランザクション、1つのタイプ(ビジネス、個人、または未確認)のトランザクションのみ、およびアカウントを表示できます。 これらのフィルターの右側には検索ツールがあります。 残りは、ダウンロードして手動で入力したトランザクションの登録タイプの表示で構成されます。 トランザクションページは、サイトの範囲を考慮してうまく機能しますが、Waveの提供ほど包括的ではありません。 その列には、日付、トランザクション、金額、タイプ、およびカテゴリが表示されます。 選択したカテゴリは最終的にスケジュールCレポートに表示されるため、カテゴリの指定は重要です。

仕組みは次のとおりです。ダウンロードしたトランザクションの1つがWebサービスの月額サブスクリプション料金であるとします。 ベンダーの名前が日付の後に最初に表示されます。 次の列に金額が表示されます。 その右側には、ビジネス、個人、およびスプリットとマークされた3つのボックスがあります。 これは1つのベンダーが請求する事業費であるため、[事業]をクリックします。 QuickBooks Self-Employedは、インテリジェンスを使用して適切なカテゴリを選択します。この場合は、Apps / software / web servicesです。 しかし、常に正しいとは限りません。

希望する場合は、それよりも具体的にすることができます。 選択したカテゴリをクリックすると、最も頻繁に使用されるカテゴリを含むボックスが開きます。 表示されていない場合は、[すべてのカテゴリを表示]をクリックして、そのリストから正しいカテゴリを選択します。 カテゴリを選択すると、ルールの追加とマークされた小さなリンクが表示されます。 クリックすると小さなウィンドウが開き、表示されるたびに一致するトランザクションを分類する方法をサイトに簡単に教えることができます。 Less Accountingはこの機能もサポートしていますが、このクラスのアプリケーションでは珍しい過去のトランザクションにルールを適用することもできます。

コンピュータ上のファイルから領収書を添付したり、メモを追加したり、トランザクションを除外したりすることもできます。 QuickBooks Self-Employedは、OCRテクノロジーを使用して、スマートフォンにスナップしたレシートの写真からデータを抽出します。 次に、サイトの正しいフィールドに関連する詳細を入力します。 Intuitはこのテクノロジーをうまく実装していますが、常に100%成功しているわけではありません。

モバイルマイル、モバイルアプリ

仕事のために運転し、マイレージを差し引くことができる場合、左側の垂直ツールバーの[マイル]リンクをクリックして、その特定の費用を入力できます。 その後、右上隅の[トリップの追加]ボタンの横にある矢印をクリックして、車両を説明できます。 完了したら、[旅行の追加]をクリックして、出発地と目的地の住所、合計マイル数、および旅行の目的を入力します。 QuickBooks Self-Employed Webサイトでは、マイレージ控除を追跡しています。 ただし、これはサービスのモバイルアプリを使用して管理する方がはるかに簡単です。このアプリは、走行中に自動的に走行距離を追跡します。 私たちがレビューした他の会計サービスはそれを行いません。

QuickBooks Self-Employedのモバイルアプリには、ブラウザベースのバージョンにあるものはほとんどありません。 このグループのフリーランス向けに設計された会計ウェブサイトで見つけた最高のコンパニオンアプリです。 請求書からマイレージトラッキング、推定税金、レポート、インタラクティブヘルプまで、すべて揃っています。 他のIntuitアプリケーションと同様、ユーザーエクスペリエンスは非常に優れています。 QuickBooks Self-Employed iOSアプリとAndroidアプリがあるので、どのプラットフォームを使用していても、外出先で本を作成できます。

推定税金の計算

[設定]にアクセスしたときにまだこれを行っていない場合は、歯車のアイコンをクリックしてから[税務プロファイル]をクリックします。 サービスが推定税金を正しく計算するために、いくつかの重要な個人情報(婚mar状況、扶養家族など)を提供する必要があります。

QuickBooks Self-Employedでしばらく作業を続けると、分類とデータ入力の作業が報われ始めます。 左側の[税金]ナビゲーションボタンをクリックすると、QuickBooks Self-Employedにより、計算された支払いが4四半期ごとに分類されます。 四半期をクリックして、残りの四半期の課税所得、控除、および予想利益の数値を確認します。 また、IRSに既に支払い済みの推定支払い額も表示されます。

QuickBooks Self-Employedには、納税期限が近づいているときに使用する3つのレポートがあります。 1つは、入力したすべての領収書の会計です。 このレポートを単に表示することはできません。 ダウンロードする必要があります。 2番目の税の概要には、課税対象のビジネス利益の合計と、スケジュールC分類による控除可能な支出が表示されます。 3番目の税の詳細は、より詳細な税関連の取引情報を含むダウンロード可能なExcelスプレッドシートです。 他のサイトでは、レポートをダウンロードする必要はなく、レポートを開くだけです。

請求と請求

QuickBooks Self-Employedでは、請求書や請求書の多くのオプションを提供していません。 単独の請求書形式は変更できませんが、ロゴがある場合はアップロードできます。 また、ビジネスの名前、住所、電話番号、電子メールアドレスを指定することもできます。連絡先ファイルにまだ含まれていない場合(Intuitにアクセスさせる場合)、顧客の同じ情報を指定することもできます。

QuickBooks Self-Employedは消費税も取り扱いません。 さまざまな税率を事前に指定することはできません。また、Avalaraなどの消費税サービスへのインターフェースもありません。 単純に未払いの売上税を計算する必要があり、さらに悪いことに、それを品目として実行する必要があります。 それは最適とはほど遠いですが、サービスのターゲット顧客を考慮すると、ほとんどの場合、それが取引ブレーカーになるとは思いません。 それでも、請求書で多くのことを行うことはできませんが、それらはシンプルであるため作成が簡単です。

シンプルなサービス

QuickBooks Self-Employedには、プロジェクトと時間の追跡、アイテムと連絡先の記録、eBayなどのサイトとの販売データ交換、定期的な取引など、競合他社が提供する機能の一部が欠けています。 それでも、このサービスは、成長市場向けの安価で使いやすいツールのセットとして、ニッチを作り上げました。フリーランサーや、フルタイムで働いているか、または面倒な仕事をしている独立した請負業者です。 これらの個人は、財政を注意深く監視し、年4回の推定税額の準備を支援する必要があります。

このサービスは、FreshBooksに匹敵するユーザーエクスペリエンスを提供し、その自動マイレージトラッキングは、頻繁に旅行する人にアピールできます。 それと所得税の助けを超えて、QuickBooks Self-Employedを選ぶ理由は本当にありません。 多くの個人事業主は、FreshBooksの月額15ドルで手に入れることができます。これは、QuickBooks Self-Employedの通常価格より5ドル高いだけです。 また、FreshBooksは、請求書発行、タイムトラッキング、収入/経費管理など、あらゆる分野でさらに多くのことを行います。 今年はエディターズチョイスを獲得しています。

ただし、Intuitソリューションを使用する利点の1つは、同じ製品ファミリにとどまりながら、より洗練されたアプリケーションにアップグレードできることです。 QuickBooks Self-Employedからの次のステップはQuickBooks Onlineです。これは今年も中小企業会計のエディターズチョイスです。 ジュニアバージョンと同じ優れたユーザーエクスペリエンスを維持しながら、あらゆる方法ではるかに多くの機能を提供します。

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