ビデオ: LiquidPlanner Crash Course (10月 2024)
重要なプロジェクトを完了まで管理できるように、最高のプロジェクト管理およびコラボレーションソフトウェアとサービスを定期的に確認しています。 このようなプラットフォームは、タスクおよびプロジェクト追跡機能だけでなく、新しいコミュニケーションチャネルと現代の作業シナリオを実装する新しい方法を提供するため、企業と中小企業（SMB）の両方にとって非常に貴重です。チーム。
これらのカテゴリの上位2つの製品は、LiquidPlannerとTrelloです。 どちらのプラットフォームもよく知られており、最上位の機能セットを備えており、高い評価を得ています。 そこで、彼らはお互いに直接ピットインして、どのコンテンダーがトップになるかを確認することにしました。
候補者に会う
LiquidPlannerとTrelloは、最近のレビューのまとめで、それぞれ4つ星と3つ星（5つのスタートのうち）を獲得しており、密接に評価されています。 ただし、それぞれがプロジェクト管理に対して非常に異なるアプローチを提供します。 LiquidPlannerは時間管理に重点を置いた仮想ワークスペースですが、Trelloは非常に柔軟で視覚ベースの作業スタイルを使用しています。 これらのプロジェクト管理サービスを、価格設定、使いやすさ、サポート、プロジェクト追跡、コミュニケーション、コラボレーション、モバイルアプリ、およびサードパーティの統合で比較しました。 5ラウンド後、チャンピオンを出した選手は1人だけでした。
ラウンド1： 価格とパッケージ
LiquidPlannerは、30日間のリスクなしの無料トライアルと、3つのレベルのサービス（Standard、Professional、およびEnterprise）を提供します。 すべてのプランには最小10ユーザーがあり、Salesforce.com、Google Drive、Dropbox、およびBoxとの統合が含まれます。 最大50のアクティブプロジェクトと25 GBのオンラインストレージを含む年間標準プランの価格は、ユーザーあたり月額29ドル（最低月額290ドル）から開始されます。
10人のユーザーが必要なProfessionalプランは、月額390ドルから始まり、100 GBのストレージが付属し、300のアクティブなプロジェクトをサポートします。 また、アプリケーションプログラミングインターフェイス（API）アクセス、チーム用の無制限の内部ダッシュボード、および最大10個の外部ダッシュボードが含まれているため、プロジェクトを社外の同僚と共有できます。 エンタープライズプランの価格は月額49ドルからです。
Trelloの価格は大幅に低くなっています。 無料のアカウントと、ゴールド、ビジネスクラス、エンタープライズの3つの有料バージョンがあります。 無料のアカウントでは、必要な数のボード（プロジェクト）を管理し、最大10MBのサイズのカード（タスク、ドキュメント、画像）を添付できます。 必要な数の共同編集者を招待することもできます。 月額5ドルまたは年額45ドルで、ゴールドアカウントにアップグレードできます。ゴールドアカウントでは、250MBのサイズのファイルを添付する機能に加えて、ほとんどの美的アドオンが提供されます。
ビジネスクラスおよびエンタープライズアカウントは、管理コントロールを提供することによりさらに進化します。 Trello Business Classの年間費用は、ユーザー1人あたり月額3.75ドル、または最大100人の場合、1人あたり年額45ドルです。 10ユーザーのビジネスクラスアカウントは、LiquidPlannerの月額290ドルの標準プランと月額390ドルのProfessionalプランと比較して、月額37.50ドルかかります。 Trello Enterpriseの計画では、100人を超える組織の場合、カスタム価格設定を使用しています。
ラウンド1の行き先： LiquidPlanner。 Trelloは大幅に安価ですが、LiquidPlannerは堅牢な請求ツールやレポートツールなど、より多くの機能を提供します。
ラウンド2：開始とヘルプの取得
LiquidPlannerとTrelloにサインアップするのは簡単です：いくつかの詳細を入力し、メールアドレスを確認するだけですぐにダイブできます。LiquidPlannerには、ナンセンスなユーザーインターフェイス（UI）がありますが、膨大な数のプロジェクト管理ツールとカスタマイズを提供します。 チームへのアクセスを拡大する前に、かなりの時間を確保してオプションを調べ、LiquidPlannerを使用する方法を学習してください。 LiquidPlannerには、ワークスペースにサンプルプロジェクト項目とタスクが含まれているため、ソフトウェアの使用方法を知ることができます。
LiquidPlannerはより伝統的なプロジェクト、タスク、マイルストーンの構造を使用しますが、Trelloはボード、リスト、カードの概念を使用します。 ボードは全体像を提供するという点でプロジェクトに似ていますが、リストはプロジェクトの担保を保存するタスクやカードの代わりになります。 ただし、Trelloを適切に使用できます。 厳格なスケジュールやガイドラインに適合しないプロジェクトやアイデアに最適です。 Trelloは、さまざまな機能が組み込まれたサンプルボードをアカウントに入力します。これにより、ソフトウェアを使用するさまざまな方法をすべて把握できます。
サポートに関しては、LiquidPlannerは、検索可能なヘルプガイド、ハウツービデオ、およびウェビナーを含む多くのオンラインリソースを提供します。 サポートにメールを送信したり、バグやフィードバックを送信したりすることもできます。 無料の試用期間中およびエンタープライズアカウントをお持ちの場合は、電話サポートもご利用いただけます。 また、Trelloは、サポートを開始し、機能について学習するための記事を含む整理された検索可能なナレッジベースで、広範なサポートを提供します。 Webフォームを使用してサポートに連絡することもできますが、電話による連絡先はありません。
第2ラウンドの目的：シンプルでありながら柔軟なUIを備えたTrelloですが、LiquidPlannerのより複雑な機能は、その豊富なサポートリソースよりも多少重要です。
ラウンド3：プロジェクトの管理と進捗の追跡
LiquidPlannerを使用すると、プロジェクトを作成して名前を付けると、説明を追加し、チームメンバーに作業を割り当て、期限を設定し、サブプロジェクト、タスク、サブタスク、マイルストーンを追加できます。 次に、プロジェクトを、種類、緊急度のレベル（ASAPやIn Progressなど）、または別のラベルとしてラベル付けされた異なるクラスターにグループ化できます。 Trelloでは、色分けされたラベルを追加するか、キーワードとタグを使用してボードを整理できます。
タイムトラッキングは、LiquidPlannerが優れているところです。 内蔵時計を使用して時間を追跡することも、手動で追跡することもできます。 プロジェクトマネージャーは、期日を推測するのではなく、優先度に基づいてスケジュールを設定します。 さらにタスクを追加するか、プロジェクトの緊急度を更新すると、タイムラインが動的に変更されます。
Trelloを使用すると、マネージャーは同僚にカードと期日を割り当てることができますが、ソフトウェアにはLiquidPlannerが提供する堅牢な追跡機能がありません。 ただし、「パワーアップ」を使用してカレンダーを統合し、「カードのエージング」を有効にして非アクティブなプロジェクトをすばやく識別し、投票を有効にしてプロジェクトの優先順位付けを行うことができます。 個々のカードのチェックリストの進行状況バーを表示できます。これは、アイテムをチェックオフすると埋められますが、LiquidPlannerのように大きな画像を見ることができません。 Trelloの優れている点は柔軟性です。プラットフォームを使用して、複雑な編集プロセス、小規模プロジェクトを追跡したり、休暇やイベントの計画に使用することもできます。
どちらのサービスも、優れたドラッグアンドドロップ機能と、アカウント所有者がユーザーのアクセス許可を設定できる有料アカウントを提供します。
ラウンド3の目的：より一般的なプロジェクト管理ツールのLiquidPlannerですが、Trelloは小規模な取り組みを行います。
ラウンド4：コミュニケーションとコラボレーションのツールと通知
LiquidPlannerには、主に2つのタイプの通知があります。毎日のダイジェストメールと、所有またはフォローしているアイテムが編集されるとトリガーされる最近の変更です。 新しいコメントや割り当てられた新しいアイテムなど、受け取るアラートの種類を選択できます。 都合のよいことに、個人のプロフィールで空室状況の概要を説明できるので、仕事以外の日に悩まされることはありません。 電子メールの統合により、カスタムの電子メールアドレスに電子メールを送信するだけで、プロジェクトにコメントしたりファイルを追加したりできます。 Trelloは、すべてを1か所にまとめることを目指しています。 カードの裏面で、ユーザーはコメントを付けたり、更新したり、他のメンバーにタグを付けたりできます。
どちらのサービスでも、設定を管理して、アラートを即座に、定期的に、またはまったく受け取らないようにすることができます。 Trello通知は、ダッシュボードに加えて、電話とメールアドレスに送信できます。 どちらのサービスもチャットを統合していません。
Round 4 Goes to：洗練された電子メール統合と可用性プロファイルを備えたLiquidPlanner。
ラウンド5：モバイルアプリと統合
LiquidPlannerアカウントをDropbox、Box、Salesforce.com、およびGoogle Driveに接続できます。 Trelloは、Dropbox、Googleドライブ、その他のクラウドサービスとも互換性があります。 どちらもZapierで動作し、アプリケーション間のタスクを自動化できます。 Zapierは、Googleカレンダー、Evernote、MailChimpなどの一般的なツールと互換性があります。
LiquidPlanner ProfessionalとTrelloにはオープンAPIがあるため、さらに多くのサービスに接続できます。 それぞれにiPhone、iPad、Androidデバイス用のアプリがあります。 Trelloは、Amazon FireおよびWindow 8タブレットアプリも提供しています。
ラウンド5 Goes to： Trelloですが、完全なノックアウトではありません。
そしてタイトルは…
緊密な戦いでしたが、LiquidPlannerが勝利しました。 プロジェクト管理ソフトウェアを選択する前に、ニーズを慎重に評価する必要がありますが、LiquidPlannerには、最初から最後まで役立つ一連のオプションが用意されています。 だからと言って、Trelloがゲームから外れたわけではありません。 無料のプラン、使いやすさ、柔軟性により、多くの企業、特にプロジェクト管理の焦点が狭い企業にとって、実行可能な候補となります。
