Microsoft Excel 2013のレビューと評価

Excelは世界で2番目に広く使用されている生産性アプリであり、Microsoft Wordに次いで2番目です。 毎日Excelを使用しているが、Word、Outlook、PowerPoint、またはOffice 2013を構成するその他の巨大なツールボックスが必要ない場合は、Officeスイート全体を購入する必要はありません。 古くからあるがあまり知られていないオプションにより、Excelだけを購入することができます。 MicrosoftのOfficeストアにアクセスし、Officeアプリ以外の小さなアイコンが見つかるまで下にスクロールして、Excel 2013を109.99ドルで購入できるアイコンをクリックします。 マイクロソフトが言っていないので、なぜマイクロソフトがその価格を選んだのかと聞かないでください。 それは奇妙な価格ですが、アプリが提供するすべてのパワーのために、それは素晴らしい取引です。

Excel 2013は、Microsoftがスイートの他のアプリよりもExcel 2013に多くの新機能と便利さを詰め込んでいるようであるため、Office 2013の完全なスイートの記述に余裕があるよりも長くて深い外観に値します。 これらの新機能の一部は、Excelにこれまでなかった機能を追加しますが、それらのほとんどは、以前のバージョンで使用するのに多くの時間、トラブル、および専門知識を必要とする機能を使用するのを楽にします

明らかに新しいこと

1つのリボンを共有する単一のExcelウィンドウの個別のペインとしてではなく、それぞれが独自のリボンインターフェイスを備えた個別のExcelウィンドウで複数のワークシートを開く方法など、新機能の一部は明らかです。 これにより、デュアルモニター設定でさまざまなワークシートを簡単に管理できるようになります。また、ExcelをWordに合わせることができます。 一部は、文字列をカスタマイズ可能な方法で数値に変換する関数など、数式で使用する50の新しい関数を含むため、「セルの書式設定」ダイアログに移動することなく「0.15」のように「15％」が表示されますセルの外観を変更します。

読み込み中…

他の新機能は既存の機能を合理化し、初心者が以前は専門家に限定されていたタスクを驚くほど簡単に実行できるようにします。 データのブロックを選択すると、選択の右下にクイック分析アイコンが表示されます。 クリックすると、Excelが推奨される書式、グラフ、合計などのギャラリーを表示します。 たとえば、提案された選択肢を移動すると、Excelは、選択したデータに基づいて、合計、実行合計、平均、およびその他の計算の行または列を表示します。

また、クイック分析では、適切なグラフ、またはデータを色分けするカスタム書式設定を提案したり、各セルに前のセルよりも多いか少ないかを示すアイコンを表示したりします。 同じギャラリーでは、データのカスタムビューに使用できるピボットテーブルも提案されているため、この機能はこれまで以上にアクセスしやすくなっています。 これらのさまざまなオプションはすべて、それらを見つけるための知識と忍耐力があればリボンから利用できます（現在も利用可能です）が、Excelはそれらを提供する方法がなくなりました。 ちなみに、キーボード愛好家は、Excelの他のすべてのものと同様に、クイック分析ギャラリーをキーボードショートカット（この場合はCtrl-Q）で開くことができることを喜んでいます。

私のお気に入りの新機能は、膨大な時間の無駄な労力を節約するため、Flash Fillと呼ばれます。これは、Excelが生の数値計算力だけでなく、脳を使っているように動作する多くの機能の1つです。 名の列と名の列があり、姓の後にコンマ、名のセルが含まれる単一の列が必要な場合。 以前は、名前をWordにコピーし、タブをコンマに置き換えてそこに結合してから、結果をExcelにコピーすることでこれを達成していました。 これで、たとえば「Arthur」と「Andersen」を含む名前の列の一番上の行に移動し、その行で空のセルを見つけて「Andersen、Arthur」と入力するだけです。 次に、2番目の行の名前に対応する次のセルに同じような名前の組み合わせを入力し始めると、Excelはそのセルと残りの列全体に希望の名前を入力します。 入力したデータは、目的のデータを取得したことを確認するアイコンをクリックするまで灰色で表示されます。

同じトリックを逆に使用して、複数の単語を1つのセルに結合する代わりに、複数の単語を含むセルから最初または最後の単語を抽出することもできます。 いくつかの実験を行うと、Flash Fillが予想よりも賢くなることがあります。 たとえば、「2012、1995、1987、1990」などの日付の列があり、それらの隣の列に「2000s、1990s」と入力すると、Excelは即座に「1980s」および「1980s」を提案して続行しますシリーズを正しく。

背後にあるもの

Excelの優れた新機能の一部は、Web上にのみ存在するため、Excel自体には表示されません。 特に気の利いた機能の1つを使用すると、Webページに含めるほとんどすべてのテーブルにExcelビューボタンを追加できます。 これは、自分のサイトのWebページ、ブログ、またはその他の場所になります。 必要なのは、Microsoftのサイトにアクセスし、いくつかのボタンをクリックして必要なHTMLコードの2つのチャンクを取得し、そのコードをWebページのテーブルの上下に貼り付けるだけです。