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ビデオ: How To Send Fax by Email with MyFax (九月 2024)
ファックスはまれになっていますが、ファックスが必要な場合があります。 オンラインファクスサービスであるMyFaxは、ウェブ、電子メール、またはモバイルデバイスを介してファクスを送受信できるようにすることで、ファクス機を不要にします。 MyFaxは、フリーダイヤル番号と国際電話番号も提供しています。 ただし、MyFaxの価格構造は不便であり、Webインターフェースのオーバーホールが必要であり、アカウントのセキュリティについて懸念があります。 また、デジタル署名ツールもありません。 オンラインファックスカテゴリについては、エディターズチョイスの選択肢はFax.PlusとHelloFaxです。
価格と機能
MyFaxの月額$ 10のHome Office Userプランでは、100の送信ページと200の受信ページが許可されます。 このティアの年間プランでは、少額の費用を節約できます。年間プランは年間100ドル、または月額約8.33ドルです。 次の層のスモールビジネスユーザーは月額20ドルで、200ページの送信と200ページの受信が可能です。 そのとおり; この層では、送信されたFAXへのバンプしかありません。 さらにFAXを送信する必要がある場合、パワーユーザープランは、1か月あたり40ドルで400の受信ページと400の送信ページを許可します。 ページの制限を超えた場合、追加のページごとに10セントかかります。これは、テストしたサービスの平均です。
HelloFaxのようなFAXサービスは、送信ページと受信ページの個別の制限ではなく、ページのプールを提供します。 たとえば、FAXを送信するだけで受信しない場合、プールがあると、超過料金が発生する前に すべて のFAXページを使用できます。
MyFaxについてよくわからない場合、このサービスは30日間の無料トライアルを提供します。 ただし、試用期間を有効にするには、クレジットカードの詳細を入力する必要があります。 HelloFaxとBiscom 1-2-3では、無料トライアルにクレジットカード情報は必要ありません。
MyFaxの価格計画は、まさに競争の真っin中にあります。 競合他社のeFaxは、150の着信FAXと150の発信FAXで月額$ 16.95で開始しますが、セットアップ料金は$ 10です。 Send2Faxの月額料金は$ 11.99で、セットアップ料金はかかりませんが、1ページあたり12セントの超過料金が発生します。 より良い値については、Nextiva vFAXまたはMetroFaxをご覧ください。これらは、500のプールされたページに対してそれぞれ月額8.95ドルと7.95ドルを請求します。 重いFAXユーザーは、RingCentral Faxの方が適している場合があります。 そのサービスは月額14.99ドルから始まり、比類のない750ページを提供します。
FAXサービスの料金を払いたくない場合、HelloFaxとFax.Plusはどちらも送信専用の無料アカウントを提供し、ページのプールは補充されません。 FaxZeroは無料の送信専用オプションを備えた別のサービスです。ただし、特に、1日に最大5つのFAX（それぞれ最大3ページ、および表紙）を送信できます。
簡単なセットアップ
eFaxまたはMetroFaxへの登録に使用したメールでMyFaxにサインアップできないことを発見しました。j2Globalがこれらすべてのサービスを所有していることを考えると、奇妙ですが驚くことではありません。 たくさんのファックスサービスを試して自分に最適なサービスを見つけようとしない限り、同じ問題が発生することはほとんどありません。 j2 GlobalはSend2Faxも所有していますが、テストではこの問題は発生しませんでした。
MyFaxの旅は、ファックス番号の選択から始まります。 既存の番号をインポートできます。 フリーダイヤル番号または国際電話番号を選択してください。 または、郵便番号、都市、または州で市内番号を検索します。 フリーダイヤルまたは国際電話番号を選択しても、追加料金はかかりません。 このサービスは現在、米国およびカナダの数、および他の多数の国をサポートしています。 HelloFaxは、カナダ、英国、および米国でのみFAX番号をサポートしているため、この点では不十分です。 MyFaxは、Ring Central FaxがサポートするバニティFAX番号をサポートしないことに注意してください。 これらの新しい番号は、人々があなたの番号を思い出すのに役立ちます。 たとえば、1-800-DOG-WLKRは、犬の散歩ビジネスの優れた名前です。
実際には、すべての州と都市の組み合わせには事前設定された市外局番があるため、ローカル番号の選択は簡単です。 他のサービスよりも柔軟性が低く、さまざまな市外局番から選択できます。 国際番号の検索はより複雑です。 MyFaxの利用可能な郡のリストは広範ですが、一部の郡では利用可能な数がありません。 会社に連絡し、番号の可用性が頻繁に変わることを確認しました。 それは問題ありませんが、利用できない国を選択するのに時間を浪費しないように、番号選択プロセスに変更が反映されていると便利です。
選択を行った後、確認リンクとMyFaxによって生成されたパスワードが記載されたメールを受け取りました。 MyFaxが安全な操作方法ではないため、パスワードをプレーンテキストで電子メールで送信するのは好ましくありません。 この振る舞いを数年にわたって呼んでいます。 生成されるパスワードは、少なくとも複雑で、数字、特殊文字、大文字と小文字が混在しています。 これは、4桁のパスコードを生成してプレーンテキストで送信するeFaxおよびMetroFaxよりも優れています。 ただし、MyFaxのパスワードリセットシステムには大きな問題があります。MyFaxはリセットリンクをメールに送信せず、現在のパスワードをプレーンテキストで送信します。 この動作は、パスワードのセキュリティが悪いことの顕著な例です。 MyFaxも二要素認証をサポートしていません。
Webインターフェース
eFax、MyFax、MetroFaxのほぼ同一のWebポータルは、2000年代初期のWebメールサービスに非常によく似ています。 インターフェースは使用可能ですが、時代遅れのデザインはあまり自信を呼びません。 また、他のサービスと同様に、MyFaxには、画面の下部にあるFAXプレビューをほとんど見落とすほどに縮小するという異常な癖があります。 私たちが長年言ってきたように、これらのサービスにはUIの変更が必要です。 一方、HelloFaxとmFaxには、使い勝手の良い優れたモダンなインターフェイスがあります。
[設定]セクションで、プロフィール情報を更新し、お支払い情報を変更できます。 また、着信添付ファイル形式と通知の動作方法のデフォルト設定を変更することもできます。 ヘルプポータルは、ページ上部の別のタブとしても利用できます。 一般的な質問のリストを閲覧したり、ユーザーガイド全体を開いたり、サポートスタッフに連絡するための情報を表示したりできます。
MyFaxの外観に関する苦情にもかかわらず、Webポータルを介したFAXの送信は簡単で、数回クリックするだけです。 これは、5ページのtedium Nextivaを使用して、1回のFAXを送信するだけで十分に確認するよりもはるかに優れています。
特に、MyFaxには、eFax、Fax.Plus、HelloFaxが提供するデジタル署名機能がありません。 eFaxでは、署名の画像を自分自身にFAXで送信し、組み込みツールを使用して、後で使用するために署名を切り取って保存します。 HelloFaxのプロセスははるかに簡単です。 テキスト入力に基づいて署名を生成できます。 Fax.Plusでは、画面上に描画することで、モバイルアプリ経由でドキュメントに署名できます。
他のサービスと同様に、MyFaxはすべてのFAXを無期限に保存します。 FAXを何度も送信すると、受信トレイが混雑する可能性があります。 MyFaxには、検索バーとタグ付けツールが含まれています。 ただし、eFaxのOCR機能が欠けています。
電子メールまたはモバイル経由のファックス
多くの人は、おそらく電子メールクライアントを介してMyFaxと対話します。 受信したファックスは、ファックスで送信されたコンテンツがPDF形式で添付された通常のメールとして届きます。 電子メールでFAXを送信するには、アドレスフィールドにFAX番号を入力し、番号の末尾に「@ myfax.com」を追加して、ファイルを添付します。 サービスへのサインアップに使用したものとは異なるメールアカウントでMyFaxを使用する場合は、アカウント設定でメールを介してFAXを送受信できる4つのメールアドレスを追加できます。
前述のとおり、MyFaxはAndroid（4.4以降）およびiOS（9.0以降）用のモバイルアプリを提供しています。 Android 9を実行しているGoogle PixelにAndroidアプリをインストールし、問題なくアカウントにログインしました。 インターフェイスはeFaxおよびMetroFaxと同じように見えますが、これは悪いことではありません。 デザインはモダンで、ファックスの表示、整理、送信が簡単です。 それでも、Fax.Plusのモバイルアプリはよりエレガントで、デジタル署名ツールを統合しています。
ファックス性能
過去に、パフォーマンスをテストするためにオンラインサービスと実際のFAXマシン間でFAXを送信しましたが、PCMagはオフィス内にFAXマシンまたは従来の電話回線がありません。 もちろん、これは疑問を投げかけます。ファクス機とともに基盤となる銅線インフラストラクチャが消えても、ファクスは依然として意味をなさないのでしょうか？ ある時点で、必要に応じて何らかの検証を追加してメールに切り替えるのは理にかなっていますか？
とにかく、オンラインファックスサービス間でファックスを送受信してテストを完了しました。 FAXの品質を評価するために、MyFaxアカウントから別のサービスにPDF添付ファイルを送信し、他の受信者FAXサービスから添付ファイルをダウンロードし、他のサービスから送信された添付ファイルと比較しました。 MyFaxのPDF添付ファイルは、グラフィックとクリアテキストのバンディングが最小限で、カテゴリの平均よりも良く見えました。
すべてのファックス
MyFaxはシンプルなFAXエクスペリエンスを提供し、国際電話番号とフリーダイヤル番号の両方をサポートすることが気に入っています。 モバイルアプリも気に入っています。 とはいえ、プランの構造は使いやすいものではなく、Webインターフェースを更新する必要があります。このサービスがセキュリティ上の懸念の一部に対処することを望んでいます。 このカテゴリのエディターズチョイスの受賞者は、HelloFaxとFax.Plusです。 HelloFaxは最新のWebインターフェイスとデジタル署名機能を提供し、Fax.Plusは柔軟な価格設定と優れたモバイルアプリにより優れています。
