Zohoプロジェクトのレビューと評価

Zohoプロジェクトのセットアップとインターフェイス

Zoho Projectsサイトは、すっきりした最新の外観です。 このサイトは十分に直感的で、ウェブメールなどの最も基本的なオンラインアプリを使用できる場合、数分でZohoプロジェクトを把握できます。 この使いやすさとシンプルさは、スタッフに専任のプロジェクトマネージャーがいない小規模企業に必要です。

ビジネスオーナーとチームリーダーは、Zoho Projectsが2要素認証を有効にして、アカウントをより安全かつ安全に保つように促すことを評価します。 二要素認証は、Zohoアカウントに入力したすべての会社情報をより安全に保つのに役立ちます。

Zoho Projectsのレイアウトは、関連するオプションを適切なタイミングですぐに利用できます。 アカウントを設定し、最初のプロジェクトを作成し、マイルストーンとタスクを追加し、より多くの人を参加に招待するのに数分かかります。 新しい人が参加すると、このサイトは、開始方法と次に何をすべきかについてのインタラクティブなヒントを提供します。

カスタマイズ可能なダッシュボードを使用すると、Zoho Projectsアカウントにログインすると、重要なプロジェクトまたはステータスのスナップショットを取得できるように、チャートまたは更新が最も関連性の高いものを確認できます。 たとえば、円グラフと、開いているタスクと閉じているタスクの生数の両方を表示するタスクステータスウィジェットを追加できます。 タイムシートまたは個々のワークロードのどちらに関心がある場合でも、それに応じてダッシュボードを変更できます。

コミュニケーションとコラボレーション

Zohoプロジェクトのお気に入りの機能のいくつかは、コミュニケーションとコラボレーションに関係しています。 このアプリには十分なツールが用意されており、その一部は初期セットアップ時に含めるか除外するかを選択できます。 これらのツールの一部を除外する理由の1つは、チームが他のアプリを使用して、より透明なチームメッセージングまたはコラボレーションを行い、他の場所でコミュニケーションが発生したくない場合です。

気に入っているツールの1つは、ワークスペースに直接組み込まれているチャットボックスです。 チャットボックスがあると、別のアプリに切り替えることなく、作業中のプロジェクトやタスクについて同僚に質問することができます。

Zoho Projectsには、同僚と非同期にチャットできるフォーラム、同僚に現在の状況を知らせるステータス更新ボックス、プロジェクト全体のすべてのアクティビティを新しい順に表示するアクティビティフィードもあります。

私たちが好むもう1つのコミュニケーションツールは、Zoho Meetingとのほぼシームレスな統合です。 特定のページでは、上部に「今すぐミーティング」というボタンが表示されます。 それを押すと、新しいタブでオンラインビデオまたはオーディオ会議を作成できます。 会議を開始する前に、招待プロンプトが表示され、会議にユーザーを追加できます。 同僚は、招待状と会議へのリンクを含む通知をリアルタイムで受け取ります。 他の追加のアプリを開いたり、会議IDを入力したりすることなく参加できます。

一般的に、Zohoプロジェクトの通知は、インタラクティブなものがあるため、うまく実装されています。 たとえば、元の情報が表示されるページにリンクするのではなく、通知ボックスから重要な問題に返信したりコメントしたりできます。 それは生産性に適しています。

主なプロジェクト管理機能

タスクとマイルストーンのセクションでは、プロジェクト作業の詳細を入力および更新できます。 すべてのタスクには、単に期限ではなく、開始日と終了日を設定できます。 パーセンテージを入力することで、タスクの達成度を推定できます。

タスクの詳細を見ると、タスクに費やされた時間を追跡するためのタイマーが組み込まれていますが、Expressアカウントと上位プランのユーザーに制限されています（つまり、無料プランまたは標準プランには含まれていません）。 ビジネスが時間単位で請求する場合、タスクの時間を請求可能または請求不可として記録するオプションを選択できます。

別のオプションを使用すると、プロジェクトを「厳密な」タイムラインに設定できます。つまり、プロジェクトの時間範囲外のマイルストーンに期日を割り当てることはできません。

Zoho Projectsには依存関係がありますが、設定方法を理解することは、アプリの他の部分を使用するほど直感的ではありません。 LiquidPlannerなどの他のプロジェクト管理アプリでは、ガントチャートビューで一方から他方に線を引くことにより、タスク間に依存関係を作成できます。 Zohoプロジェクトでは、タスクを開いてから依存関係の追加を選択する必要があります。 現在のタスクに関連付けるタスクの名前を入力する小さなウィンドウが開きます。新しいタスクは、他のタスクと同じタスクリストにある必要があります。

ソフトウェアには、タスクを列のカードとして表示できるかんばんビューが追加されました。 Zohoプロジェクトの列をカスタマイズできないため、真のかんばんボードアプリほど便利ではありません。 むしろ、Open and Closed（最も便利なビューではありません）、Priority、またはPercent Completeなどの事前作成オプションから選択できます。 かんばんビューを含むプロジェクト管理およびタスク管理アプリがいくつかありますが、アサナが思い浮かぶものですが、プロジェクトを作成する前にかんばんを選択する必要があります。 その方法を使用することに決めたら、後戻りはできません。 かんばんは、実際には「ビュー」ではなく、一度使用することを選択した後に固執する必要がある方法論です。

Zoho Projectsのもう1つの重要なプロジェクト管理機能は、リソース管理レポートです。 これにより、どのチームメンバがタスクが多すぎるか、十分でないか、または異なる期間に適切な量を割り当てられているかを確認できます。 それは大きなチャートで視覚的に表示され、少しのバランス（シーソーのように）で、各人が1週間にどれだけの仕事を割り当てたかを示します。 小規模なチームの場合、このようなデータの異常な表示はおそらくうまく機能します。 特定の部門に50人以上のスタッフがいる大規模なチームの場合、スクロールしてバランスの悪いシーソーを探すのは悪夢です。 強固なリソース管理ツールを必要とする大規模なチームは、LiquidPlannerをご覧ください。 これはアプリの強みの1つです。

ガントチャートについては簡単に説明しましたが、それがどこにあるかを知るのに役立ちます。アプリの左端にある[レポート]ボタンの下（非表示の場合は、3つのドットをクリックして表示します）。 これは、リソース使用率、計画レポートと実際のレポート、およびタスクレポートを見つけるのと同じ領域です。 ガントチャートでは、タスクスパナバーの端をドラッグアンドドロップして長さを変更できます。また、クリティカルパスを表示するトグルがあります。 「クリティカルパスとは何ですか？」 2020ProjectManagement.comのこの定義は、「プロジェクトが期日までに完了するために時間内に完了する必要があるプロジェクト計画内のアクティビティの最長シーケンス」に役立つ可能性があります。

時間追跡機能

Zoho Projectsは、Mavenlinkのような包括的なプロジェクト管理に特化したパッケージの一部として、基本的な時間追跡を提供します。 タスクの詳細に飛び込むと、右上隅にタスクに費やされた時間を追跡するための組み込みのタイマーがあり、ページを離れるとチェックが続きます。 タイマーは、Expressアカウント以上のプランのユーザーに制限されています（つまり、無料プランまたは標準プランでは使用できません）。 ビジネスが時間単位で請求する場合、タスクの時間を請求可能または請求不可として記録するオプションを選択できます。

プロジェクトに「政府オフィスペインティング」というタスクを追加して、時間を追跡できるようにしました。 時間を記録するには、右上隅の時間をクリックするか、タイムシート内にさかのぼって時間を入力します。 Weekly Log Timeオプションは、時間を追跡する簡単な方法であることがわかりました。 週単位のログタイプを見つけるには、タイムシートに移動し、右上隅でドロップダウンを[ログ時間の追加]から[週単位のログ時間]に変更します。 フィールドをタブで移動して、各プロジェクトの時間数を入力できます。 また、カレンダー内のタスクをクリックすると、プロジェクトの履歴を表示できます。 サブタスクの関連付け、時間の記録、ドキュメントの添付、問題の追跡を行うことができます。

Zoho Projectsで気に入ったもう1つの機能は、ジョブをクリティカルタスクとしてラベル付けする機能です。 これは、ログインしてジョブを完了するための良いリマインダーとして機能します。 Zoho Projectsの利点は、複数のタスクを一度に実行できることです。 HubstaffやVeriClockなどの他のタイムトラッキングアプリケーションや、他のエディターズチョイスのTSheetsには、この機能はありません。 Zoho Projectsは、より堅牢なプロジェクト管理と時間追跡機能を提供しますが、TSheetsなどの製品の方が使いやすいことがわかりました。 また、Wrikeなどの他のプログラムのように、将来の時間を追跡することはできません。

Zoho Projectsには強力な管理時間追跡機能があります。 タイムシートモジュールの横にある小さなアイコンを探して、承認を追跡できます。 アイコンをクリックすると、すべてのタスクと承認リクエストが表示されます。 Zoho Projectsでは、すべての作業を請求可能または請求不可能としてマークすることもできます。これは、簿記に役立ちます。

TSheetsとは異なり、Zoho Projectsでは、管理者または従業員の時間を追跡するためにアカウントを分離することはできません。 誰が何を表示できるかについての許可を設定するだけです。 Zoho Projectsは、VeriClockが提供するような印象的な構成オプションを提供します。 Zoho Projectsでは、従業員がタイムシートを追加できないようにブロックしたり、従業員が自分だけを表示できるように権限を設定したりできます。

Zoho Projectsモバイルアプリにログインしましたが、フィードとホームページがきちんと整理されていました。 [フィード]ページで、タスクの割り当てなど、実行されたアクションのリストを確認できます。 モバイルアプリで時間を変更するには、タイムシートを選択し、編集するタスクを選択します。 [編集]をクリックすると、時間を調整できます。 次に、右上隅のチェックマークをクリックします。 モバイルアプリで簡単にアクセスできるストップウォッチをご覧ください。 しかし、Zoho Projectsによると、顧客は家の改造などの仕事中に携帯電話を見ている従業員に眉をひそめる可能性があるため、シフトが終わった後、フィールドにいるユーザーは時間を記録する可能性があります。 私たちはまだこの機能を見たいと思っています。

全体として、Zohoプロジェクトのタイムトラッキング機能は、どちらもタイムトラッキングに重点を置いているHubstaffとTSheetsよりも操作が少し難しいことがわかりました。 そのため、Zoho Projectsはプロジェクト管理のラウンドアップで5つ星のエディターズチョイスの評価を得ていますが、タイムトラッキングソフトウェアのラウンドアップでエディターズチョイスのTSheetsにわずかに遅れています。 Zoho Projectsが提供するすべての機能を考慮すると、時間追跡ツールはさらに目立つはずです。 ただし、Zoho Projectsは引き続き、深く印象的な機能セットを提供します。

バグ追跡、問題追跡

プロジェクト管理アプリの一部として厳密なバグ追跡が必要なソフトウェア開発チームの場合、いくつかのオプションがあります。 1つは、JIRAからだけでなく、CSV、XLS、XLSXファイルからZohoプロジェクトにバグをインポートできることです。 2番目のオプションは、Zohoプロジェクトに付属のIssueTrackerを使用することです。 このツールは、ソフトウェア開発プロジェクトで発生する問題を送信、追跡、整理、および修正するのに役立ちます。 アカウントの全員がIssueTrackerに保存されている詳細にアクセスできるわけではありません。 管理者と管理者のみが、問題のステータスとワークフローを設定できます。

Zohoは、Zoho BugTrackerと呼ばれるスタンドアロンアプリとしてIssueTrackerも販売しています。 非常に小さなチーム向けの無料バージョンがありますが、それ以外の場合は、最大15人まで年間480ドルを支払うことになり、追加の人ごとに年間36ドルが追加されます。

Zohoプロジェクトの統合とアプリ

Zohoは、ビジネスアプリのスイート全体を作成します。 独自のプログラムの多くは、Zohoプロジェクトと緊密に統合されているか、少なくとも可能です。

ビデオ会議ツールであるZoho Meetingは、同僚と会う必要があるときにいつでも開くことができるかについては既に説明しました。 ZohoプロジェクトをZoho BooksおよびZoho Invoiceと統合して、会計を管理することもできます。

Zoho ProjectsはGoogle Appsでも動作します。 2つを統合すると、GoogleドライブからZohoプロジェクトにファイルを直接アップロードし、カレンダーイベントを一方から他方にエクスポートできます。 Gmailを使用してタスクを作成し、勤務時間を記録することもできます。

サポートされている他の統合オプションには、Dropbox、Box、Evernote、GitHub、Microsoft OneDrive、Bitbucket、およびZapierが含まれます。 これは特に長いリストではありませんが、基本の多くをカバーしています。

Zohoには、Zoho ProjectsやBug Trackerなど、多くのツール用のモバイルアプリがあります。 アプリはAndroidとiOSの両方にあります。 モバイルプロジェクト管理アプリは、完全なWebアプリに代わるものではありませんが、少なくとも人々が重要な議論に遅れずについていくことができ、どこにいてもプロジェクトの進捗状況を確認できます。

バランスの取れたプロジェクト管理アプリ

Zoho Projectsは、バランスの取れたプロジェクト管理アプリです。 ガントチャートやタイムトラッキングウィジェットなど、複雑なプロジェクトの管理に必要なすべてのツールを、公正な価格と直感的なインターフェイスで提供します。 数百のプロジェクトではなく、少数のプロジェクトと人を管理している中小企業にとって特に魅力的です。 Zohoプロジェクトの細かい点を学ぶには少し時間がかかりますが、それほど多くはありません。 全体として、Zoho Projectsは優れたプロジェクト管理ツールであり、PCMag Editors 'Choiceであり続けています。