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Sterling Talent SolutionsのSterlingOneにはいくつかの側面がありますが、人事(HR)マネージャーが最もよく使用する雇用バックグラウンドチェックサービス機能を確認しました。 同社は、中小企業(SMB)向けに特別に設定されたスクリーニングサービスであるKennectも提供しています。 このサービスは、最大10人の応募者スクリーニングを実施するためのものです。 Sterling Talent Solutionsは、より大きな雇用歴チェックサービスプロバイダーの1つであり、金融サービス、ヘルスケア、小売、テクノロジーなど、複数の業界で活動しています。 これは多くの人にとって堅実なソリューションになりますが、ユーザーインターフェイス(UI)と価格設定のいくつかの弱点が、SterlingOneをエディターのチョイスの勝者であるCheckrとGoodHireの背後に置いています。
SterlingOneには、人事マネージャー向けの3つのカスタムパッケージと、豊富なアドオンサービスのアラカルトメニューが用意されています。 テストしたとおり、パッケージ1は50ドル、パッケージ2は175ドル、パッケージ3は85ドルです。 SterlingOneの最低価格パッケージは25ドルで、社会保障番号(SSN)トレース、National Criminal Databaseへのアクセス、および司法省(DOJ)の性犯罪者検索が提供されます。 実際の顧客は、Sterling Talent Solutionsに連絡して真の価格を取得する必要がありますが、これは先ほど述べたものとは異なる場合があります。
SterlingOneをサードパーティのHRソフトウェアパッケージまたは場合によっては応募者追跡システム(ATS)に統合することを検討している場合は、オラクルなどの主要なサードパーティプレーヤーとの統合を提供しているため、幸運かもしれませんSAP SuccessFactors。 ただし、これらの統合はすべて事前に構築されています。 ただし、サポートされていないサードパーティ製品または独自のレガシーアプリケーションとのカスタム統合を構築する場合は、SterlingOneのオンデマンドアプリケーションプログラミングインターフェイス(API)に依存する必要があります。 これはテストしませんでしたが、オープンスタンダードに基づいていると同社は言います。 ただし、それを使用すると追加のコストが発生する場合があります。
SterlingOneを使用する
SterlingOne UIには、従業員のバックグラウンドスクリーニング部分の他に、他のHR関連機能のセクションが含まれており、A Good Employee.comなどの単一目的の競合他社よりも混乱を招く可能性があります。 これは、ユーザーが製品のダッシュボードに精通していない場合、従業員のバックグラウンドのチェックとスクリーニングのタスクを検索するときに少し混乱する可能性があります。 とはいえ、SterlingOneはBullhorn Staffing and Recruiting and WorkdayなどのATSと統合されているため、煩雑なワークフローにとらわれません。 このツールのモバイルUIは非常に機能的で、操作が簡単で、適切に設計されています。
デモテストアカウントで従業員の経歴確認パッケージを注文するには、[アプリケーション]メニューの[クイック起動]オプションを見つけ、関連情報を入力して新しい候補を作成しました。 その後、アプリケーション履歴、採用プロセス、オンボーディング履歴、スクリーニング履歴、チケット履歴などのいくつかの拡張可能なフォルダで構成される「レコード」に移動しました。 「スクリーニングの追加」を選択すると、3つのカスタムパッケージの選択肢が与えられました。
雇用者はパッケージを選択すると、自動的に「ユーザーおよび候補者の承認」フォームに送られ、候補者にメールで送信できます。 雇用主は、個人に開示を提供し、承認を受けた後、データを自分で入力することもできます。 レポートは、顧客ダッシュボードに「保留中」と表示されました。 検索を開始する別のオプションは、ダッシュボードの「スクリーニング」までスクロールダウンすることです。
候補者の潜在的な雇用主に対する第一印象は、多くの場合、候補者ポータルを介しています。 SterlingOneのCandidate Portalは顧客向けにブランド化されており、顧客ダッシュボードをミラーリングして適切にレイアウトされ、個々のスクリーニングステータス、タスク、アラート、および薬物検査の期限を簡単に表示できます。
コンプライアンスとデータ処理
SterlingOneは、公正信用報告法(FCRA)および連邦、州、および地方の規制への準拠に関するものです。 最初に該当する開示を提供し、個人の許可を取得しないと、何も購入できません。 この承認は包括的な承認ですが、1つの例外があります:クレジット。 また、使用前の有害作用前通知および有害作用通知書も提供します。
報告された履歴データは管轄区によって異なりますが、7年が業界標準です。 スクリーニング担当者が7年間の厳しい上限を設定している管轄区域があります(カリフォルニアもその1つです)。 雇用主が7年以上前の情報を考慮に入れることを許可する他のものがあります。 この場合、7年以上前のデータを提供するSterlingOneに制限はありません。クライアントが要求した場合、会社はこれを行います。
同社は、「コートダイレクト」と呼ばれる独自のバックエンドシステムを構築しました。これにより、ターンアラウンドタイムについて検討した他のベンダーよりも有利になります。 このテストアカウントはデモアカウントであるため、CheckrやGoodHireのように所要時間を評価することはできませんでした。
SterlingOneの従業員のバックグラウンドチェックおよび検証機能は広範囲であり、広く使用されているHRソフトウェアソリューションとの統合により、SterlingOneは魅力的なオプションになっています。 ユーザーインターフェイス(UI)は、雇用後の監視などの他の製品とうまく統合されていますが、エディターズチョイスの受賞者であるCheckrまたはGoodHireのいずれよりも簡素化されています。 一方、雇用主がこれらの他のサービスの一部を必要とする場合、中央のダッシュボードで作業できるため、このソフトウェアは適切な選択です。