チームワークプロジェクトのレビューと評価

チームワークプロジェクトの開始

Teamwork Projectsを使用すると、アカウントを簡単に設定して、プロジェクトに関する詳細をすぐに入力できます。 一部のプロジェクト管理アプリでは、機能に従来とは異なる用語を使用したり、見ない場所で必要な設定を非表示にしたりするため、より困難になります。 チームワークプロジェクトはサポートしていません。 これは、これまで見てきた中で最も直感的なプロジェクト管理ツールの1つです。 アカウントを作成してから数分以内に、プロジェクトをセットアップし、協力者を招待し、マイルストーンのリストを入力し、タスクの追加を開始しました。

アプリは新鮮でスマートなデザインです。 プロフェッショナルでありながら、カスタマイズ可能な色のテーマがあり、スペースを適切に使用します。 これはすべて、視覚的に魅力的なアプリになります。 ナビゲーションはこれ以上直感的ではありません。 プロジェクトのリストを見たり、特定の人にタスクを割り当てたり、誰かの許可レベルを変更したり、タスクに詳細を追加したり、レポートをスピンしたり、タスクの時間を追跡するためにタイマーを起動したりする必要がある場所は常に明らかです。

アプリをナビゲートして使用するのと同じくらい簡単ですが、チームワークプロジェクトは決して単純ではありません。 その機能セットは深いです。 たとえば、タスクを作成するときに、サブタスクの追加、タスクの依存関係の作成、優先度レベルの指定、タスクの期日またはタイムスパンの定義、複数の人への割り当てを行うことができます。 タスクの期限を割り当てる機能はありません（日付のみ設定できます）が、それ以外の場合はオプションが豊富です。

Teamwork Projectsアカウントをカスタマイズして、会社のアイデンティティでブランド化できます。 すべてのアカウントはログイン用の一意のURLを取得し、オプションでロゴも追加できます。 さらに、Webhook、シングルサインオン（SSO）、サブスクリプションの詳細に関連するものなど、下位レベルのカスタマイズと設定にアクセスできます。

特徴

あなたとあなたのチームがチームワークプロジェクトにプロジェクトと関連する詳細を入力すると、ダッシュボードにも情報が表示されます。 ダッシュボードには、プロジェクトの状態を示すいくつかのグラフと情報ボックスが含まれています。 たとえば、すべてのプロジェクトですぐに期限が来るタスクの数、異なるチームメンバーに割り当てられているアクティブなタスクの数、チームが最近タスクに費やした時間、請求可能な時間数をチーム管理者に表示できます。 管理者権限を持たない個人については、今後のタスクとマイルストーン、記録された時間、割り当てられたアクティブなタスクなど、それらに関連する情報が表示されます。

記録された時間と言えば、Teamwork Projectsには、作業中に起動できるアプリ内タイマーなど、時間追跡と請求機能が付属しています。 作業中に時間を追跡しない場合は、いつでも手動で作業した時間数または分数を追加できます。 チームワークプロジェクトでは、作業の説明、関連タスク、タグなどの追加の詳細を入力できます。 また、時間エントリを請求可能または請求不可としてマークすることもできます。

チームワークプロジェクトには、費用と請求書発行ツールも含まれています。 これらの機能のほとんどは、Billingというヘッダーの下にあります。 クライアントに請求する費用が発生した場合、この領域に追加して、名前、日付、説明を含めることができます。 このセクションから、すべての請求可能な時間と費用を選択して、請求書を自動的に生成することもできます。 ここで定額の請求書を作成することもできます。 チームワークプロジェクトは、請求書と請求書の費用を追跡し、二重請求しないようにします。

アプリにはインタラクティブなガントチャートもあるため、影響を受けるタスクをドラッグアンドドロップしてプロジェクトのタイムラインを調整できます。 他のほとんどの重要な詳細を編集することもできます。 たとえば、タスク間の依存関係を作成したり、完了率をタスクの進捗状況に記録したり、他の人に再割り当てしたり、優先度レベルを変更したりできます。 ただし、ガントチャートのグリッドのような表示はきつく感じられ、アプリのその他の魅力的なデザインと矛盾しています。

ガントチャートが好きで、時間管理と時間追跡に深く興味がある場合は、LiquidPlannerがより魅力的であると感じるかもしれません。 LiquidPlannerでは、ガントチャートで誰かの予期しない欠勤や長期休暇がプロジェクトの進行にどのように影響するかを確認でき、それに応じてプロジェクトスケジュール全体を即座に調整できます。 Comindware Projectには多くの類似した機能がありますが、LiquidPlannerほど時間管理を前面に出しません。

チームワークプロジェクトには、オプションのかんばんボードも含まれています。 かんばんは、作業を管理する方法です。 一連の垂直列を持つボードとカードがあります。 各カードはタスクです。 好きなように列にラベルを付けることができますが、多くの場合、列を使用して、To Do、Doing、Doneなどのワークフローを通じて作業を追跡します。 次に、ワークフローを進めながら、列全体からカードを移動します。

チームワークプロジェクトがかんばんを実装する方法は少し変わっていますが、きちんとした方法です。 通常、プロジェクト管理アプリにかんばんボードが含まれている場合（まれにしかありません）、ボードの列は、タスクの詳細に既にあるフィールドと一致します。つまり、既存のフィールドから列ヘッダーを選択します。 ただし、チームワークプロジェクトでは、かんばんボードをプロジェクトとタスクに関する既存の情報から完全に切り離すことができます。 必要な情報を視覚化するために、新しいかんばんボードを作成できます。 たとえば、デモアカウントでは、タスクステータスを追跡するためのかんばんボードを作成しました：割り当てられる、割り当てられる、進行中、サインオフ待ちです。 これらのオプションは、タスクの詳細のどこにも表示されません。 それらは完全に分離しています。 かんばんボードは好きなようにカスタマイズするため、アプリで本質的にサポートされていないプロジェクトで何か新しいことをする機会があります。

ボードビュー内のチームワークプロジェクトには、トリガーと呼ばれる別の非常に便利な機能があります。 トリガーは、誰かがタスクカードを特定の列に移動すると、指定されたアクションが自動的に発生するように作成する自動化です。 たとえば、Awaiting Approvalという列があるとします。 カードがこの列に到着するたびに、グループマネージャーとタスクをフォローするすべての人が、作業を承認する準備ができているという通知を受け取るように、トリガーを作成できます。 トリガーは無料プランでは使用できないことに注意してください。

統合とWebhook

Teamwork Projectsはwebhookをサポートします。これは、Teamwork Projectsの外部にあるオンラインサービスで自動化を作成できるようにするわずかに高度な機能です。 たとえば、マイルストーンが完了したと誰かがマークするたびにエグゼクティブチームにメールを送信するwebhookを作成できます。 Webhookを機能させるには、Webhookをサポートする接続サービスも必要です。

webhookを使用できるもう1つの方法は、チームがチームワークプロジェクトをどのように使用しているかに関するカスタム情報を収集することです。 たとえば、誰かがチームのアカウントからファイルをダウンロードするたびに、時刻、日付、およびユーザーを記録するwebhookを開発できます。 Webhookを使用するには、APIに少し飛び込む必要があるため、代わりに他の統合を選択する必要があるユーザーもいることに注意してください。

その点で、Teamwork Projectsは、ZenDesk、FreshBooks、Harvest、Zapierなど、多くの統合サービスをサポートしています。 Zapierは、接続性がさらに向上します。これは、必ずしも自分で接続するとは限らないアプリ間の自動化を支援するサービスです。 たとえば、Zapierを使用してチームワークプロジェクトをSalesforceに接続すると、誰かがSalesforceで新しい販売機会を作成すると、新しいタスクがチームワークプロジェクトに自動的に表示され、新しい販売機会から必要な情報を取得できます。

チームワークプロジェクトでのコラボレーション

短期間、プロジェクト管理アプリやその他の作業管理アプリはチャット機能の追加を開始しました。これにより、作業中のアクティブなウィンドウを離れることなく同僚にメッセージを送ることができます。 チームメッセージングアプリの人気が高まるにつれて、その傾向は鈍化しています。 実際、チームワークは、チームワークチャットと呼ばれるチーム向けのメッセージングアプリを提供しますが、チームワークプロジェクトとは別に販売されている製品です。 2つのアプリは互いに統合できるため、チームワークプロジェクトが好きな場合は、チームワークチャットを追加することを検討してください。

同社には、CRM、ヘルプデスクソフトウェア、Teamwork Spacesと呼ばれるSalesforceのQuipにやや似た共同ドキュメント編集アプリなど、他のコラボレーション製品もあります。 これらのアプリはすべて互いに統合できます。

探している場合、いくつかのプロジェクト管理サービスはまだ完全に組み込まれたチャットアプリを提供します。 Zoho ProjectsとProofHubは2つの例です。

チームワークプロジェクトが共同作業を促進する限り、特定の種類のコラボレーションには理想的ではありません。 たとえば、ファイルをアプリにアップロードしたり、プレビューしたり、コメントを追加したりできます。 ただし、矢印と円または蛍光ペンツールを使用してファイルをマークアップすることはできません。これは、チームが視覚資料で頻繁に共同作業を行う場合の失敗です。

コラボレーションアプリにマークアップツールが必要な場合は、校正ソフトウェアを具体的に検索するか、ProofHubなど、それを含むプロジェクト管理アプリを探します。 Volerroは別のオプションですが、従来のプロジェクト管理ソフトウェアよりもかんばんボードアプリのようなものです。 イグルーはさらに別の選択肢ですが、プロジェクト管理プラットフォームというよりは、職場のコラボレーションスペース（イントラネットを考える）のようなものです。 PDFマークアップツールと、アップロードされたすべてのファイルの星評価オプションがあります。

これらの制限にもかかわらず、チームワークプロジェクトでは、ファイルに説明を追加して分類し、アップロードの通知先を選択できます。 アカウント内の全員にファイルを見せたくない場合は、ファイルへのアクセスを制限することもできます。

頻繁に外出するチームメイトがいる場合、Teamwork ProjectsにはiOSとAndroidの両方のアプリが用意されており、どこにいても誰でもプロジェクトやタスクを最新の状態に保つことができます。 Teamwork Projectsのモバイルバージョンでは、作業とタイムラインの状態を把握できますが、Webアプリに備わっているすべての機能を備えているわけではありません。 したがって、ステータスを更新したり、タスクの作業時間を追加したりして、チームと連絡を取り合うのに役立ちますが、決してWebアプリの代わりになるわけではありません。

シンプルなプロジェクト管理

Teamwork Projectsは、幅広いツール、使いやすいデザイン、便利な機能を備えた優れたプロジェクト管理サポートを提供します。 その定額料金は5人のユーザーを対象とし、競争力のある価格は、提供するものを考えると良い値になります。 チームワークプロジェクトは、ZohoプロジェクトおよびLiquidPlannerと並んでPCMagエディターズチョイスのままです。 Zoho Projectsは予算内で中小企業にアピールし続けますが、LiquidPlannerは信じられないほど生産的なシステムを学ぶために時間を割こうとする大規模な組織にとって理想的です。

チームワークプロジェクトを選択する場合は、チームワークプロジェクトのプロジェクト管理を簡素化する7つの方法に関するアドバイスをご覧ください。