ワークフローのレビューと評価

WorkFlowyは、弾丸ジャーナリングとその他の種類のリスト作成をデジタル化し、流動的で応答性に優れたシンプルなWebおよびモバイルアプリにします。 WorkFlowyを使用して、リストを作成するだけでなく、家族全員の食料品の買い物リストでも、同僚のタスクリストでも、リストを共有できます。 WorkFlowyには共有と共同作業のための機能がいくつか含まれていますが、PCMag Editors's Choiceである他の最高のTo Doアプリ、特にAsanaとTodoistに比べて不足しています。

価格とプラン

WorkFlowyには無料バージョンのツールがあり、毎月250個の新しいアイテムのみをリストに追加できるなど、いくつかの制限があります。 毎月、追加の新しい250個の新しいアイテムが付与されます。 WorkFlowy Freeでは、リストに使用するフォントや背景テーマなど、一部の設定をカスタマイズすることもできません。

WorkFlowy Proと呼ばれるアプリの有料版は、これらの制限を取り除きます。 費用は月額4.99ドルまたは年額49ドルです。 WorkFlowy Proメンバーは、必要な数のリストアイテムを作成でき、Dropboxアカウントに接続してコンテンツをバックアップするオプションがあります。 また、共有するリストを保護するオプションもありますが、無料のユーザーは、安全なリンクを共同編集者に与えることによってのみリストを共有できます。 プロのアカウント所有者もプレミアムサポートを利用できます。

コラボレーティブなTo Doリストアプリの中で、WorkFlowyの年間価格は49ドルです。 比較すると、個人向けのTodoist Premiumの年間費用はたったの28.99ドルです。 もう1つの共同To-DoアプリであるMilkは、年間$ 39.99で、WorkFlowy Proよりも低額です。 Any.doのプレミアムサブスクリプションの年間費用は26.88ドルです。

WorkFlowy Proの月額料金を直接Asanaの価格と比較すると、Asanaの費用は2倍以上になります。1人あたり年間119.88ドルです。 しかし、これは公平な比較ではありません。AsanaPremiumには、WorkFlowyにはないビジネス重視の機能が多数含まれているためです。 さらに、無料バージョンのAsanaでは、リストやアイテムを無制限に追加でき、パスワードで保護されたスペースで最大15人の共同編集者を操作できます。 したがって、無料のAsanaアカウントは、個人的な理由でアプリを使用している個人に相当な体験を提供し、高額と思われる金額を支払う企業は、Workflowyから得られるよりも実際にサービスから多くを得ます。

WorkFlowyの機能

Workflowyはページのように見えます。 このページでは、箇条書きリストを作成します。 作成するリストはすべて、この1ページにネストされます。 インデントするたびに、効果的に新しいリストまたはサブリストを作成しますが、それでもページ上のすべてが表示されます。 サブリストの1つのより焦点を絞ったビューを作成する場合は、親の箇条書きをクリックします。 ページ上部のナビゲーションが更新され、リストのどこにドリルダウンしたかがわかります。 箇条書きにもメモを追加できます。 メモは、箇条書きのすぐ下にわずかに異なるフォントで表示されます。

Workflowyは、高速で応答性の高いWebアプリです。 Writeboxのような気を散らすことのないテキストエディターを思い出させてくれます。 Workflowyを使用する方法の可能性は無限です。ただし、アプリをテストしているときに、人々が実際にどのように使用するか疑問に思いました。

たとえば、ToDoリストとして、Workflowyは締め切りがないことや、今後の締め切りを思い出させるために1〜2のノックに値します。 Workflowyチームに連絡してこの欠落している機能について尋ねると、担当者は、一部の人々はタグを使用して期日を作成すると説明しました。 言い換えると、#12-04-13や#15Aug17のようなタグを作成し、その日のタグでソートして期限をすべて見つけます。 この回避策の問題は、1）回避策であり、2）情報が自分に届くのではなく、探し出す 必要がある ことです。

箇条書きをクリックするか、キーボードショートカットを使用して小さなメニューにアクセスすることにより、アイテムを完了、エクスポート、共有（リンク経由）、複製、および削除できます。 いずれかの項目をクリックすると、ほとんどのオペレーティングシステムでフォルダーやサブフォルダーを開くのと同様に、ページの最上位になります。 上部のナビゲーションパスを使用すると、バックアウトできます。

実際のワークフロー

アプリのテストでは、アプリに含まれるいくつかのビデオチュートリアルのアドバイスに従って、仕事と個人の2つの主要なセクションを作成しました。 ちなみに、これらのビデオには素晴らしいコンテンツがあり、アプリと同じウィンドウですぐにアクセスできるようになっています。 称賛、みんな。

キーボードショートカットもWebアプリに組み込まれています。 タイトで控えめなサイドバーにいつでも表示できます。 メニューオプションを検索するのではなく、Ctrlキーを押しながらEnterキーを押すと、タスクを完了としてマークできることがわかりました。

仕事や私生活でやるべきことのリストを作成したとき、ネスティング機能がしっかりしていることがわかりました。 私の個人リスト内で買い物リストを作成し、買い物リストにネストして、「Produce」と書き、その下に購入する必要のあるすべての果物と野菜をリストしました。 私のリストのもう一つの雑用は、いくつかのカーディーラーに行くことでした。それに、私の地域でオンラインで見つけたディーラーをリストするメモを追加しました。

箇条書きを上下にドラッグして、アイテムの順序を並べ替えることができます。上に親の箇条書きでインデントされたアイテムが既にある場合は、移動したアイテムを希望する場所に簡単に移動できます。 Todoistの入れ子になったリストアイテムの並べ替えにいつも苦労しているので、その流動性は私にとって注目に値しました。 ネストされたリスト内でアイテムを移動するとき、それらは私が望む場所に行くように見えず、しばしば偶然に親タスクになり、これは修正するのが面倒です。

ワークフローの流れ

Workflowy Webアプリの優れたデザインにより、使い続けて使い続けることができます。 迅速で応答性に優れ、しかもシンプルでエレガントです。 その主な目的の1つがTo Doリストまたはタスク管理アプリであり、他に何が含まれているかを判断する場合、Workflowyは期日、リマインダー、カレンダービューを追加する必要があります。 Workflowyは、その使いやすさとデザインで正しい軌道に乗っていますが、最高のTo Doアプリ間で真の競争力を発揮するには、より多くの機能と低価格が必要です。