ビデオ: Xerox Documate 5540 User Guide (10月 2024)
Xerox DocuMate 5540ワークグループドキュメントスキャナー（1, 699ドル）は、中小規模ビジネス向けに両方のスキャンの長所を提供します。紙文書のスタックに対処するためのシートフィードスキャナーと、繊細な文書や、本。 これらの両方の役割において、それは例外的ではないにしても、信頼できる仕事をします。 テキスト認識では非常にうまくいきましたが、テストの速度は印象的とはほど遠いものでした。
設計と機能
DocuMate 5540は、一端にシートフィードドキュメントスキャナーを備えたリーガルサイズのフラットベッドです。 設計面では、最近レビューした富士通fi-7260と非常によく似ています。 17 x 27.2 x 12.6インチ（HWD）なので、机ではなくテーブルまたはベンチに置いてください。 重量は18.5ポンドなので、1人で簡単に設置できます。 自動ドキュメントフィーダー（ADF）は、最大70枚の用紙を保持できます。 スキャナーのストレートパスは、紙の書類と同様にプラスチックカードを受け入れることができます。 レターサイズまたはリーガルサイズのドキュメント、さらに最大8.5 x 38インチのバナーまでスキャンできます。 ADFを介してスキャンされたドキュメントは、ページをキャッチするためのストップがあるフラットベッドの上に出力されます。
フロントパネルのスポーツボタンには、シンプレックスとデュプレックス、オン/オフボタン、スキャンプロファイルを切り替えるための上下矢印ボタン（1〜9）が付いています。現在のプロファイル番号は、スキャナーの1文字LCDに表示されます。
設定とソフトウェア
DocuMate 5540には、9つのプリセットされたカスタマイズ可能なOneTouchプロファイルがあります。 デフォルトのスキャンプロファイルには、スキャン、PDF、印刷、電子メール、ファックス、光学式文字認識（OCR）、アーカイブ、写真、およびマガジンが含まれ、それぞれに適切なファイルタイプと宛先があります。 付属のVisioneer OneTouchスキャンユーティリティは、タスクバーのアイコンをクリックするとアクセスでき、9つのプリセットスキャン宛先が表示されます。 OneTouchを使用してスキャナーまたはコンピューターからスキャンを開始することに加えて、付属のプログラム（Nuance OmniPage ProおよびNuance PaperPort）、および付属のTwain、Isisのおかげでスキャンコマンドを持つほとんどすべてのプログラムからスキャンすることもできます。およびWIAドライバー。
バンドルされた高品質ソフトウェアには、Visioneer OneTouchスキャンユーティリティ、ドキュメント管理用のNuance PaperPort 14、OCR用のNuance OmniPage Pro、Nuance PDF Converter Proが含まれています。 画像改善のためのVisioneer Acuity、およびアプリケーション内からスキャンするための前述のドライバー。
速度とOCRパフォーマンス
DocuMate 5540の定格速度は、片面（片面）スキャンの場合は1分あたり40ページ（ppm）、両面スキャンの場合は40ppm / 80ipm（ページの各面が1つの画像としてカウントされる1分あたりの画像）です。 これらの速度は、1インチあたり200ドット（dpi）または300dpi、白黒、グレースケール、またはカラー用です。 スキャナーの定格速度は、実際にページのスキャンに費やした時間（生の速度と呼ばれます）に基づいていますが、公式のタイミングは、スキャンコマンドを発行してからスキャンしたドキュメントのファイルが保存されるまでの時間です。 それでも、通常は定格速度に近い未加工のスキャン速度を調べます。
DocuMate 5540のシンプレックススキャン（300dpi白黒、画像PDF形式）の生速度を定格速度を超える46.9ppmで計測しましたが、両面スキャンでは31.2ppm / 62.4ipmで定格速度を下回りました。 スキャンボタンを押すか、コンピューターの画面からスキャンを開始してから、紙がスキャンを開始するまでに8秒かかりました。 公式には、定格速度にかなり近いシンプレックスの場合は33.3ppm、デュプレックススキャンの場合は20.8ppm / 41.6ipmで、定格を大幅に下回りました。 25ページ、50画像のテストドキュメントを二重でスキャンすると、5540はスキャンの処理に苦労しているように数回停止し、5秒ほど後にスキャンを再開しました。 Xerox DocuMate 5445は、小規模オフィスまたはワークグループで中程度から重度の使用に適したエディターズチョイスで、片面スキャンで45ppm、両面スキャンで90ipmと評価されており、それぞれ38.5ppmおよび37.5ppm / 75ipmでした。
ほとんどの企業で文書をアーカイブするための推奨形式である検索可能なPDFに切り替えたとき、DocuMate 5540は同じテスト文書のスキャンで平均2分48秒でした。 それはまともな時間ですが、Xerox 5445などのスキャナーのペースからはかなり外れており、わずか1:18で終了しました。 より高速な60ppmと120ipmの定格のFujitsu fi-7260は、検索可能なPDFにスキャンするのに1:22かかり、富士通モデルと同じ定格速度のKodak i2900はわずか1:09でした。
OneTouch OCR設定を使用して、OCR（リッチテキスト形式）にスキャンしました。 5540は、Times New RomanとArialの両方のテストページをエラーなしで8ポイントまでスキャンしました。 あまり一般的ではないフォントの一部では結果がまちまちであり、1つでは通常よりも優れていますが、2つでは通常よりも劣っています。
結論
Xerox DocuMate 5540は、シートフィードハードウェアとフラットベッドハードウェアを組み合わせて、紙のドキュメントと本のページ、またはその他の厚手のドキュメントや繊細なドキュメントの両方をスキャンできるようにします。 DocuMate 5540のリーガルサイズのフラットベッドは、富士通fi-7260のレターサイズのユニットに勝ります。 もう1つのハイブリッドシートフィード/フラットベッドスキャナーであるKodak i2900もリーガルサイズのフラットベッドを備えていますが、本のスキャンには適しています。 DocuMateの5540のプラテンは1インチのプラスチックマージンで囲まれていますが、Kodak i2900のプラテンはスキャンベッドの端まで伸びています。 これにより、背表紙がプラテンの端になり、見開きのページと残りの本がスキャナの端から垂れ下がるように、本のページをプラテン上に平らに置くことができます。 ただし、DocuMate 5540の価格はKodak i2900よりも705ドル低くなっています。
Xerox DocuMate 5540は、枚葉スキャナーとして、片面スキャンでは十分に機能しますが、両面スキャンでは劇的に速度が低下します。 編集者の選択Xerox DocuMate 5445（純粋なシートフィードスキャナー）は、両面ページのスキャンに時間を費やしませんでした。 5540の検索可能なPDF形式へのスキャン速度は許容範囲内ですが、印象的ではありません。 その強みは、その汎用性、強力なソフトウェアパッケージ、優れたOCRパフォーマンスにあります。 それは同類の他のいくつかのスキャナーと比較して手頃な価格です。 フラットベッドスキャナーとシートフィードスキャナーの両方を必要とする価値志向の企業は、DocuMate 5540をご覧ください。
