Zoho請求書のレビューと評価

Zoho Invoiceは、私がレビューした他のアプリ（WaveとBillyを含む）のいくつかよりも、請求書の領域で少しだけ機能があります。 Zohoでは、見積もり、請求書、BQEコアなどの定期的な請求書を作成できるだけでなく、リテーナー請求書を簡単に設定できます。 請求書の作成は、プルダウンメニューから顧客の詳細を入力し、アイテム、サービス、単位、および場合によっては料金を追加し、定義済みの売上税から選択するか、新しい料金を入力するだけです。 多数の課税管轄区域でビジネスを行う場合、Zoho Invoiceのコスト（もしあれば）を追加しますが、Zoho InvoiceをAvalaraのAvaTaxアプリと統合することを検討してください。 ただし、これは非常に優れたオプションであり、Xeroに含まれていますが、いくつかの競合他社にはないオプションです。

Zoho Invoiceでは、顧客に請求する場合、時間ごとに請求し、請求書に費用を追加することもできます。 ポップアップタイマーが利用可能で、これらは便利で使いやすいです。 また、顧客が調整が必要な請求を取得した場合、Zoho Invoiceを使用してクレジットノートをすばやく発行できます。

請求書を作成して保存したら、それを印刷して、普通郵便で送信するか、顧客にメールで送信できます。 Zoho Invoiceは、多数の標準レポートを提供しているため、競合他社とは一線を画しています。 Zoho InvoiceとZoho Reportsを統合して、カスタムレポートが必要な場合は、これらに追加することもできます。 ほとんどの場合、表示するアイテムとフィールドを選択して既存のレポートをカスタマイズする十分な機能があるため、これを行う必要はありません。 レポートを生成するか、アプリのダッシュボードを見るだけで、売掛金のステータスをすばやく簡単に見つけることができます。

ダッシュボードには、総売掛金とその経過時間、未請求の時間と費用、および最高費用が円グラフで表示されます。 また、最大1年までのさまざまな期間にわたる売上、領収書、および支払い額も表示されます。 また、メニューオプションを使用して顧客の連絡先レコードを開くこともできます。このオプションでは、最近の取引、利用可能なクレジット、未払いの金額、クレジット条件のリストが表示されます。

他の人とうまく遊ぶ

Zohoは多くの統合で請求書を発行しますが、前述のように、Zoho Inventoryはそれらの1つではありません。 多くのビジネスで請求書発行と在庫がどれほど密接に関連しているかを考えると、これは残念です。 ただし、Zoho Invoiceが統合しているアプリは、既に述べたものとは別に、印象的なリストを形成します。 これには、Zoho Cliq、Zoho CRM、Zoho Projects、さらにはZohoのオンライン決済システムも含まれます。

サードパーティ側では、Zoho InvoiceはGoogle G SuiteおよびMicrosoft Office 365と統合されています。これにより、メールサービスとのより緊密な統合が実現します。 これにより、顧客のメールから売り上げを把握し、リクエストを見積もることができます。 Zoho InvoiceをチームコラボレーションベンダーSlack、および前述の売上税計算サービスAvalara AvaTaxと統合することもできます。 後者の統合は、多くの異なる課税管轄区域でビジネスを行う場合に非常に役立ちます。 もちろん、費用を計算するときは、すべてのサードパーティアプリに独自の料金がかかることに注意してください。

Zohoは、請求書発行分野で多くの中小企業（SMB）が必要とする主要な要件を特定しました。 同社は、使いやすい一方で、一部の企業がキャッシュフローを監視および促進する必要がある唯一のアプリとして機能するのに十分な包括的なアプリを提供しました。 完全な会計システムではありません。そのためには、Zoho BooksまたはIntuit QuickBooksと統合する必要があります。 しかし、現在の会計システムが請求書発行領域のニーズを満たしていない場合、Zoho Invoiceは確かに実行可能なオプションです。 価格、使いやすさ、柔軟性の両方でエディターズチョイスを獲得しています。