引用の管理、共有を頭痛の種にしない5つのツール

不必要な研究、実りのないアウトリーチ、および不必要なメモ取りに費やした時間を正当化できます。 アイデアを廃棄しても、研究を再利用できます。 ただし、引用の書式設定に費やす時間は、私の人間性を損なわないようなことをするのに費やすことができる時間です。 タイトルを斜体にするか下線を付けるかを知ることは、ヘッドスペースの無駄です。

引用はまさに自動化できる作業であり、またそうすべき作業であり、ありがたいことに、研究の管理に使用できるツールが不足しているわけではありません。 一部のプラットフォームは、PDF注釈ツールを備えたドキュメントマネージャーとして動作します。 多くはEBSCOhostやJSTORなどの著名なデータベースと相互運用して、関連するメタデータや全文記事をキャプチャします。 他の研究者は、研究者が調査結果を結び付けて共有できるソーシャルネットワークをバンドルしています。 また、すべての管理者は、引用情報を追加し、それらの引用をさまざまなスタイルでエクスポートできます。

難点は、より高度なリファレンスマネージャーの多くにコストがかかることです。 私の教育機関は、人気のあるWebベースのプラットフォームであるProQuest RefWorksからサイトライセンスを購入しました。 私はRefWorksが好きですが、ポケットからお金を払わなければならないとしたら、ずっと少なくしたいと思います。 Thomson Reuters EndNoteについても同様のことが言えます。これは、包括的な参照管理に関して優れたソフトウェアです。 これらのプラットフォームは人気があり、高価です-理由があります。

今週、引用を 無料で 収集およびエクスポートできる5人のリファレンスマネージャーを紹介します。 EndNote Basicと同様、場合によっては、これらのマネージャーを有料でアップグレードできます。 他のインスタンスでは、BibSonomyと同様に、完全に無料です。

これらの5つのプラットフォームは、管理方法に従って編成しました。 最初の2つのEndNote BasicとBibSonomyはWebベースです。つまり、任意のコンピューターにサインインして、調査を表示、追加、またはエクスポートできます。 最後の3つ、Zotero、Mendeley、およびReadCubeは、Webを使用して一部の研究を同期するオプションを備えたローカライズされたライブラリに依存しています。 これらのオプションは、インターネット接続に依存したくない場合に適しています。

グループごとに、1つのオープンソースマネージャー（BibSonomyとZotero）を提供しています。 これはオプションがないためではありません。 興味のある読者は、RefDB、BibDesk、またはDocearスイートを検討するかもしれません。 私は、テストしたりレビューしたりした選択項目を選択しました。 コメントスレッドを使用して代替案を提案し、プラットフォームを使用して経験を共有することを読者に奨励します。

Webベースのリファレンスマネージャー

EndNote X6をレビューしたとき、そのサポートと機能セットを称賛しました。 私のqual辱は、学生割引があっても、EndNoteは3桁の命題のままだということでした。 EndNote Basicはその障壁を取り除きます。 完全にWebベースの代替として、Basicはインターネットに接続しているどのコンピューターからでも使用できます。 実際、引用をデスクトップアプリに同期できる場合、EndNoteはこれら2つのカテゴリを橋渡しします。

Basicには制限があります。 研究者は、最も人気のある7つの形式でのみ引用をエクスポートできます。 これを6, 000以上をサポートするフルバージョンと比較すると、割引が理解できます。 論文やモノグラフには十分すぎるほどの最大50, 000件の引用をサポートしていますが、読者は添付ファイルの2GBの上限に注意する必要があります。 大量のストレージのように聞こえるかもしれませんが、Basicをリサーチマネージャーとして使用したい場合は、数百のPDFでその上限に達する可能性があります。

ヴュルツブルク大学とL3Sリサーチセンターのチームが開発したオープンソースプラットフォームであるBibSonomyのドキュメントには、このような上限はありませんでした。 参照管理に加えて、BibSonomyを使用すると、研究者は出版物やブックマークを収集し、調査結果を友人やグループと共有できます。 何よりも、BibSonomyは、Zoteroと同じように、ブラウザーのアドオンを介して動作します。 ただし、Zoteroとは異なり、すべてのデータは自動的にクラウドホストされます。

とはいえ、BibSonomyは科学研究者向けのツールです。 ヒューマニストは他のオプションを検討することをお勧めします：JSTORやProQuestなどのデータベースからデータをスクレイピングするのに苦労し、手動でメタデータを追加したときに、必要な形式で引用をエクスポートできませんでした。 これはソフトウェアの問題ではなく、特殊な製品です。 BibSonomyは、「科学的な出版物とブックマークを管理する簡単な方法」と自称しており、その約束を果たしています。

ローカライズされた参照マネージャー

BibSonomyと同様に、Zoteroは大学の研究者（今回はGeorge Mason University）によって作成された、無料のオープンソースのブラウザベースのリファレンスマネージャーです。 実際、両方のプラットフォームは約10年前のほぼ同時期に発売されました。 Zoteroは、人文科学で働く人なら誰でも簡単に選ぶことができます。 Zoteroは、引用をすべての最も一般的な形式でエクスポートするだけでなく、JSTORなどの一般的なリポジトリと相互運用してPDFを自動的にキャプチャします。

ただし、BibSonomyとは異なり、ソースはローカルに保存されます。 研究者は、ブラウザまたは専用アプリケーションを介してそれらにアクセスできます。 Zoteroはさまざまな複数のコンピューター間で同期を提供しますが、Zoteroを研究マネージャーとして使用している場合（PDFの保持など）、100 MBのクラウドベースのストレージはすぐに使用できます。 もちろん、ローカルストレージに上限はなく、クラウドストレージはいつでも戦略的に使用できます。 私はほぼ4年前にZoteroをレビューしましたが、デフォルトの引用マネージャーのままです。

アカデミックなソーシャルネットワークを強調する点で、メンデリーはZoteroとBibSonomyの交差点のような存在です。 特徴的な機能の1つは、研究者がデスクトップアプリケーションでドキュメント（PDF）をマークアップできることです。 別のコンピューター上のこれらのファイルにアクセスする場合は、クラウドベースのストレージを介してこれらのファイルをいつでも同期できます。 デフォルトでは、マネージャーには2 GBの個人用ストレージ（3年前にMendeleyをレビューしたときの2倍）が含まれており、有料プランでストレージを増やすことができます。 研究者は、共同執筆プロジェクトに最適な3人の貢献者のグループと引用および文書を共有することもできます。

最後に、ReadCubeをトークンキャンデーとして含めることにしました。 BibSonomyと同様に、ReadCubeには特定のニッチ（STEMフィールドの分野）がありますが、寛大な引用スタイルとProQuestおよびEBSCOhostのプロキシサポートのおかげでヒューマニストにも役立ちます。 おそらく、このソフトウェアの最もユニークな機能は、テキスト参照にハイパーリンクを追加したり、関連記事を提案したり、研究者がファイルに注釈を付けたりできるようにすることで、PDFを「強化」する機能です。

私がReadCubeのレビューで指摘したように、問題は注釈がAcrobatと互換性がなく、共有するのが簡単ではないということです。 さらに、クラウドベースのストレージには費用がかかります。 それにも関わらず、ReadCubeは最高の見た目であり、統合されたチュートリアルなしで使用できるほど簡単です。