5 Zohoプロジェクトでビジネスを整理する機能

ビジネスプロジェクトはバブルの中に決して存在しません。 彼らは動く、連動する部品でいっぱいの生き物です。 すべての企業または中小企業（SMB）には、企業のさまざまな資産がどのように顧客関係管理（CRM）、ヘルプデスク、またはデータ分析プラットフォームに接続するかを示す独自のビジネスプランがあります。

したがって、プロジェクト管理では、さまざまなタイプのビジネスにさまざまなことが必要になります。 そのため、トップのプロジェクト管理ソフトウェアには、特定のビジネスユースケース向けのユニバーサルオンラインファシリテーターとカスタマイズ可能なプラットフォームの両方として機能する柔軟性があります。 PCMag Editors 'ChoiceであるZoho Projectsは、優れたプロジェクト管理ソフトウェアソリューションがどのプロジェクトでも無駄のない生産的なワークフローを確保できることの好例です。 Zoho Projectsが実現する5つの方法を以下に示します。

1.計画に固執する

プロジェクトが失敗する最も簡単な方法は、チームが綿密な計画なしにプロジェクトに入った場合です。 企業は、マインドマッピングなどの手法を使用して概念を視覚化する方法について、より創造的になっています。 しかし、Zoho Projectsは、一元化されたリストでプロジェクトのマイルストーンとタスクを集計するクリーンなインターフェイスで、計画から個々のストレスを取り除きます。 これにより、特定のチームメンバーまたはグループが先頭に立つために、より大きなタスクをより細分化されたサブタスクに分割することにより、より深いドリルダウンが可能になります。 Zohoのプロジェクト計画では、特定のタスクとそれぞれの期限に取り組んでいるチームメンバーを示すカードベースの組織システムであるかんばんも統合されています。

2.進捗状況をグラフ化する

マイルストーンはチームをタスクに維持するための明確な方法ですが、Zoho Projectsはガントチャートと呼ばれるフローティングバーチャートを使用して、個々のタスクとプロジェクト全体の両方のリアルタイムの進捗状況を追跡します。 ガントチャートは、色付きの時系列のバープログレッションを使用して、すべてのタスクに費やされた時間を追跡します。 特定のバーをクリックすると、ビジネスユーザーはすべてのマイルストーン、チームメンバー、補助タスク、およびそれに関連付けられたその他の詳細のリストを表示できます。 Zoho Projectsのガントチャートは、調整可能なタスクスケジュールで動作し、サイズ変更、スケーリング、共有機能を提供します。

3.オープンチームコラボレーション

プロジェクト管理における重要な考慮事項は、関係するすべての従業員が同じページにアクセスしてそこに留まるようにすることです。 このため、コラボレーションが不可欠です。 Zoho Projectsは、インタラクティブなカレンダー、チームグループとサブグループのチャットルーム、小規模なチームと大規模な従業員を調整するための掲示板を提供しています。 このソフトウェアは、チームメンバーがドラッグアンドドロップ機能を使用して特定のドキュメント、プレゼンテーション、プロジェクト情報専用のWikiページを作成できる会社またはチームイントラネットも提供します。 すべてのコミュニケーションはアーカイブされ、検索可能であり、チームメンバーは外出先でAndroidアプリとiOSアプリを使用して調整することもできます。

4.スマートな調整

Zoho Projectsは、プロジェクトで発生するすべての更新、質問、または問題の責任者を管理するためのSmart Team Coordinator機能のスイートを提供します。 集中化された1つのプロジェクトフィードにより、すべてのプロジェクトディスカッションが1か所にまとめられ、個別のタスクフィードにより、計画、進行中、および完了したタスクごとに同じ可視性が提供されます。 このプラットフォームには、FacebookとTimeHopのソーシャルプロパティを検索可能なインターフェイスに組み合わせて、プロジェクトの更新と同様の問題に対する過去のソリューションを確認するタイムライン機能も含まれています。

5.統合、統合、統合

理想的には、プロジェクト管理ソリューションは、ビジネスが投資した他のソフトウェアソリューションおよびサービスと可能な限りシームレスに連携する必要があります。 Zoho Projectsは、Gmail、Google Drive、Google CalendarなどのGoogleアプリとのリッチな統合を提供し、ソースコードリポジトリGitおよびBitbucketとの統合により、バグやコードの変更を追跡します。 Zoho Projectsは、ソフトウェアのドキュメント管理機能と組み合わせたDropbox統合も提供します。