プリンターインクを節約するための8つのヒント

私たちが受ける最も一般的なプリンター関連の苦情は、インクやトナーの高コストを嘆く読者からです。 はい。インクは、特に大量に印刷する人にとっては高価な場合がありますが、時間の経過とともに印刷コストを削減する方法があります。 ここでは、8つのお金を節約する印刷のヒントを提供します。 それらのほとんどは試してみましたが、一部には欠点や初期費用があり、実装する前に慎重に検討する必要があります。 また、特定の状況に役立つヒントが使用方法に影響するため、毎月または毎年（個人的またはビジネス用に）どれだけ印刷するかについての一般的な考えを持っていることも良いことです。

これらの提案の一部が自明のように思われる場合は、それらを無視して、すでに正しい軌道に乗っていることに感謝してください。 あなたの簡単な人は、他の誰かのキャッシュセーバーかもしれません。

ページあたりのコストが低いプリンターを購入します。 多くのプリンターのステッカー価格は低いですが、インクのコストを考慮すると、長期的にはより多くのプリンターを購入することになります。 インクまたはトナーのコストは、プリンターの価格に反比例する傾向があります。 ハイエンドレーザープリンターは1ページあたりのコストが非常に低いことが多く、予算のあるインクジェットではインクのコストが高くなることがよくあります。 ただし、特定の価格帯のプリンターであっても、ランニングコストにはかなりのばらつきがある場合があります。 インクやトナーの価格が膨らんでいるプリンターに縛られないように、研究を行うことは有益です。

PCMag.comには、最も経済的なインクまたはトナーカートリッジおよびその他の消耗品に基づいて製造元が一般的に提供するページあたりの情報と、発行するすべてのプリンターレビューが含まれています。 1つの注意点：最も経済的なカートリッジは、最も容量が大きく高価なカートリッジでもあるため、低容量のカートリッジよりも頻繁に交換する必要はありませんが、前払いで追加料金を支払う必要があります。 たとえば、カラーレーザートナーカートリッジのセットを交換すると、数百ドルかかる可能性があります。 インクジェットの場合、大量に印刷しない場合は、容量の小さいカートリッジを使用した方がよい場合があります（最後のヒントを参照）。

社内でパンフレットの印刷をお持ちください。 一部のカラーレーザーは、基本的なマーケティング資料やパンフレットでの使用に適した品質でグラフィック、写真、および/またはテキストを印刷できます。 高品質のレーザーまたはLEDベースのプリンターを購入すると、これらの資料をプリントショップに送る必要性とコストを削減または排除できます。 このようなプリンターへの投資は、時間の経過とともに自己費用を支払い、その後、コスト削減とオンデマンドの24時間年中無休の印刷の利便性を提供します。

自動両面印刷機能付きのプリンターを入手して使用します。 今日販売されているほとんどのビジネスプリンター（および多くの一般消費者向けプリンター）には、自動両面印刷装置が含まれています（またはオプションとして提供されます）。これにより、用紙の両面に印刷できます。 いくつかのベンダーは現在、両面印刷をデフォルトモードとして使用するレーザープリンターを販売しています。 両面（両面）印刷は、紙の使用量とコストをほぼ半分に削減できるため、環境にやさしく経済的です。 片面ドキュメントを印刷する必要がある場合は、ドライバー設定を片面印刷に変更してください。 また、両面印刷は裏面に印刷するためにページを反転する必要があるため、特定のドキュメントの両面印刷よりもやや遅いことに注意することも重要です。

印刷する前に考えてください。 実際に必要な素材だけを印刷することで、混乱を減らし、インクと紙を節約できます。 銀行取引明細書の最後に4ページの法務資料を印刷するのはなぜですか、または意見の断片に続く242のコメントを印刷するのはなぜですか？ その50ページのレポートのハードコピーが本当に必要ですか、それとも画面上でそれで十分でしょうか。 印刷する前にドキュメントをプレビューします。 多くのドキュメント、特にWebページは、画面に表示されるものとはまったく異なる方法で印刷され、多くの場合、隙間や空白が含まれます。

プリンターのソフトウェアまたはドライバーの設定を確認してください。 ほとんどのプリンタには、プリンタの多くの機能にアクセスして微調整できる使いやすいソフトウェアインターフェイスが付属しています。 すべてにプリンタドライバが付属しています。プリンタドライバは、プリンタを制御し、ファイルとコマンドをプリンタが認識できる形式に変換するプログラムです。 ドライバーは、設定を変更するためのより直接的な方法（場合によっては唯一の方法）を提供します。すべての設定はタブ付きインターフェイスからアクセスできます。

ドライバーを見つけるには、[スタート]メニューまたはコントロールパネルから[プリンター]ページ（一部のWindowsバージョンでは[デバイスとプリンター]と呼ばれます）を開き、プリンターの名前またはアイコンを右クリックして、[印刷設定]タブを開きます。

ソフトウェアインターフェイスから作業する場合でも、ドライバーから作業する場合でも、推奨事項は同じです。 インク節約モードまたはトナー節約モードを探します。 プレゼンテーション品質の出力が必要な場合を除き、ドラフトモードで印刷します。 可能な限り、カラーではなく白黒で印刷します。 プリンタが両面印刷をサポートしている場合、それを使用すると用紙を節約できます。

サードパーティのインクはお金を節約できますが、コストがかかります。 多くのサードパーティ企業は、特定のプリンターと互換性があると主張するインクカートリッジを、メーカーが提供するカートリッジからかなりのコストを節約して提供しています。 節約は現実的ですが、時には頭痛でもっと高い代価を払うこともあります。 サードパーティインクに関する一般的な不満には、出力品質の低下とノズルの頻繁なクリーニングの必要性が含まれます。 それでもサードパーティ製のインクを試してみたい場合は、宿題をしてください。インク会社を検索して、他のユーザーがカートリッジについて言ったことを確認してください。

低カートリッジ警告には懐疑的です。 特定のカラーカートリッジの残量が少なくなり、交換が必要であるという警告は、多くの場合、インクレベルが実際に問題になる前に開始されます。 このような警告の精度は、プリンターのブランドとモデルによって大きく異なる可能性があり、カートリッジを早めに交換してインクとお金を無駄にしたくありません。 やがて、プリンターの警告が悲惨か早すぎるかを学習します。 それまでは、出力品質の低下に気付かない限り、または大規模で重要な印刷ジョブを開始する場合を除き、カートリッジの交換を急がないでください。

インクとトナーに注意してください。 古いインクカートリッジでは、微粒子が溶液から出てノズルを詰まらせる可能性があります。 これを防ぐには、インクカートリッジの在庫が過剰にならないようにして、「使用期限」の日付を超えて延長してください。 また、カートリッジの容量を実際に印刷する量と一致させて、大容量のカートリッジが時間を超えて衰えないようにします。 （定期的にノズルをクリーニングすることもお勧めです。プリンタには、ノズルをクリーニングしてテストシートを印刷する設定が必要です。）

レーザープリンターの場合、トナーは時間の経過とともに沈殿し、印刷ページ上でトナーが不均一に分布し、色あせた領域や縞模様が発生します。 レーザーの印刷品質が低下している場合は、プリンターからトナーカートリッジを取り外し、5〜6回左右に振ったり揺り動かしたりします。 カートリッジの交換が実際に必要になる前に、これを数回実行できる場合があります。

お気に入りのプリンターと多機能プリンターのリスト、およびプリンター購入ガイドを必ず確認してください。