レビュー Basecampとwrike:プロジェクト管理アプリの戦い

Basecampとwrike:プロジェクト管理アプリの戦い

ビデオ: Basecamp Basics in Less than 4 Minutes (10月 2024)

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Anonim

プロジェクト管理にはあらゆる形とサイズがあり、ビジネス向けに設計されたソフトウェアも同様です。 そこにあるトッププロジェクト管理ソフトウェアソリューションの2つは、BasecampとWrikeです。 どちらも迅速にセットアップでき、中小規模ビジネス(SMB)向けの柔軟なダッシュボード、統合、およびサービスを提供します。 ただし、これらの2つのプロジェクト管理プラットフォームはさらに掘り下げて、それぞれ独自の利点を提供し、ビジネスが実行しているプロジェクトのタイプに応じてさまざまなレベルの単純さと複雑さを提供します。

価格とプラン

Basecampは2012年以前のレガシーアカウントと検証済みの教師に無料サービスを提供していますが、一般的なビジネスユーザーの場合、価格は無制限のユーザーに対して月額20ドルからです。 10個のアクティブプロジェクトと3 GBのストレージスペースが割り当てられています。 1か月あたり50ドルで、その割り当ては40のアクティブなプロジェクトと15 GBのスペースになります。 月額100ドルで、100のプロジェクトと40 GBのスペースを提供します。 無制限のプロジェクト層は、500 GBのストレージと優先的なカスタマーサポートのために月額150ドル(または年額3, 000ドル)です。

Wrikeは、無制限のプロジェクトと2 GBのストレージを備えた最大5人のユーザーに無料の階層を提供します。 ただし、サブタスク、タイムシート、ガントチャートなどのコア機能を含めない限り、これは最も現実的なビジネスオプションではありません。 次に、2つのバージョンのWrike Professionalがあります。 最初のバージョンは月額49ドルで最大5人のユーザーに提供され、2番目のバージョンは月額99ドル(年払いの場合)で最大15人のユーザーに提供されます。 Write Professionalの両方のバージョンは、5 GBのストレージと、無制限の追加のコラボレーターを招待してプロジェクトを表示およびコメントする機能を提供します(ただし、作成および編集機能はありません)。

Basecampの有料版は、少し低価格で始まり、完全な機能セットを提供します。 Basecampとは異なり、Wrikeは無料版を提供していますが、コア機能がありません。 Basecampはまた、はるかに大きなストレージ容量を提供し、最初から無制限のユーザーを提供します。そのため、価格とプランに関する限り、Basecampは純粋に数値に基づいてわずかにうなずきます。 エッジ:Basecamp

使いやすさ

Wrikeは、クリーンなダッシュボード、受信トレイ、およびチャートを使用したプロジェクト管理に最新のユーザーインターフェイス(UI)を使用します。 ダッシュボードは、カスタマイズ可能なプロジェクトビューと、グラフ、タスク、ステータスの更新を単一のアクティビティフィードに統合するワークフローを提供します。 ドラッグアンドドロップのガントおよびワークロードチャートもあります。 My Workダッシュボードは、個々のチームメンバーのドラッグアンドドロップタスクマネージャーとしても機能します。 レビュー担当者は、プロジェクトを「フォルダー」と呼び、新しく作成されたフォルダーをデフォルトでプライベートとして指定する方法など、Wrikeの直感的ではないインターフェースの詳細のいくつかに問題がありました。 Wrikeには、プロジェクト管理をクラウドベースのアカウンティングと直接結び付けるビルトイン請求も含まれていませんが、Microsoft Excelへのタイムシートのエクスポートは可能です。

一方、Basecampはシンプルさを重視しています。 それはいくつかのより堅牢な機能領域に欠けているが、ソフトウェアのシンプルさはその使いやすさを通して輝いています。 ダッシュボードは柔軟ですが、プロジェクトを最新の更新、ディスカッション、To Doリストなどの特定のコンポーネントに分割します。 これは、プロジェクトとカレンダーのタブ、およびタスクの進行状況とマイルストーンの明確な集中管理されたチャートを備えた、快適でシンプルなUIです。 全体的なエクスペリエンスは、接続されたプロセスよりもセグメント化されたプロジェクトの雰囲気を生み出しますが、ビジネスユーザーがプロジェクトの現在の状態を追跡および理解することは簡単です。 エッジ:Basecamp

タスクと生産性

実際に物事を成し遂げるという点では、BasecampにはチームメンバーがすべてのタスクとTo Do項目を確認できる[すべて]タブがあり、[進行状況]タブを使用してプロジェクトデータを垂直タイムラインとして視覚化します。 プロジェクトは、リストまたはより視覚的なカードとして整理することもでき、特定のチームや従業員向けにカスタマイズされたスマート通知を含めて、期日、タスクの完了、その他のプロジェクトの更新に関するpingを実行できます。

Wrikeは、カスタムユーザーグループとアクセスコントロールを使用してチームをタスクに保ち、適切なユーザーにタスク通知を送信します。 ソフトウェアのドラッグアンドドロップ機能は、ベースラインの進捗状況と個々のタスクのパフォーマンスを追跡するためのグラフにも拡張され、特定の期日または数日間にわたってタスクの期限が切れるようにする特定の期日オプションを提供します。 Wrikeは、将来のプロジェクトで同じタイプとテンプレートを使用できる複製機能により、生産性も向上させます。 カスタマイズ可能なワークフローに加えて、Wrikeは、プロジェクトのリソースのワークロードに対する使用を追跡するバーンダウンチャートへのアクセスも提供します。

Basecampはプロジェクトをタスクに維持するための多くの機能を提供しますが、Wrikeの膨大な機能、データビュー、およびタスクの完了と生産性の最適化におけるカスタマイズ性は明らかな利点を保持します。 エッジ:Wrike

コラボレーションと統合

私たちのレビューでは、Wrikeにはチャットアプリが組み込まれていないと述べていますが、ソフトウェアにはSlackと同様の@mention機能が含まれており、チームメンバーはタグが付けられたダイレクトメッセージや関連タスクを即座に確認して応答できます。 また、Wrikeでは、チームメンバーがタスクを完了するための最良または最悪のシナリオを推定することもできません。 Wrikeのすばらしいコラボレーション機能の1つは、受信トレイの上部に通知を固定する機能です。

Basecampのコラボレーション機能には、ライブチャットと、チームメンバーの連絡先情報とタイムゾーンをすばやく検索する機能が含まれます。 Basecampのすべてのタスクには、関係する各チームメンバーのサムネイル写真も埋め込まれます。これにより、文字通りすべてのプロジェクトに顔を当てることで、よりオープンなコミュニケーションが促進されます。 統合の面では、BasecampとWrikeはどちらも自動化されたアプリケーションタスクコネクタZapierと連携し、Googleドライブと統合します。BasecampとWrikeの両方には、サードパーティのアプリとサービスの統合の長いリストがあります。 統合機能は基本的には簡単ですが、Basecampのより個人的なコラボレーション(ライブチャットを含む)は、Wrikeの@mentionやその他のコラボレーション機能以上のものを提供します。 エッジ:Basecamp

追加の特典

Basecampには「キャッチアップ」ボタンと呼ばれる便利な機能があり、ユーザーは会社全体の活動の毎日の要約をユーザーに提供し、チームはそこからすべての貢献の分ごとのログを含む特定のプロジェクトにドリルダウンできます。

Wrikeのクールな追加機能の一部には、ユーザーが共同編集できるリアルタイムドキュメントエディターの形式で組み込まれたドキュメント管理が含まれます。 他のチームメンバーによって行われた変更は、プラットフォーム内ですべて発生するため、添付ファイルをアップロードまたは保存することなく文書化されます。 Wrikeには、ユーザーがメールをWrikeタスクに変換できるスマートメール拡張機能も含まれています。 エッジ:Wrike

ボトムライン

これらのプロジェクト管理ソフトウェアソリューションはどちらも、ビジネスに優れた価値を提供します。 Basecampは習得が簡単で、チームが最小限の手間でタスクの進行と完了を促進できるため、より伝統的な製品です。 Wrikeは、組織と生産性の面でより多くの火力を備えており、より現代的なコラボレーションの概念と包括的なリストとチャートでプロジェクトの速度を加速するように設計されています。 Basecampは安全な選択であり、Wrikeよりも多くのカテゴリでわずかな優位性を保持していますが、規模を拡大し、より複雑なプロジェクトを立ち上げる企業にとって、Wrikeはより有能で野心的な選択です。 推奨事項:Wrike

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