目次:
- 生産性の目標は何ですか?
- 生産性ソフトウェアとは?
- 個人向け生産性アプリ
- ビジネス向け生産性アプリ
- 問題と解決策
- 会計向けの最高の生産性アプリ
- FreshBooks
- OfficeTime
- コラボレーション向けの最高の生産性アプリ
- アルタシアンヒップチャット
- アーサナ
- Google Suite(別名Googleドライブ)
- ポディオ
- スラック
- チームワークプロジェクト
- トレロ
- レイク
- Zohoプロジェクト
- ホーム&オフィス向けの最高の生産性アプリ
- 自然にドラゴン
- 運転する
- IFTTT
- Microsoft OneDrive
- スナギット
- 集中する
- 書斎
- ザピア
- モバイル向けの最高の生産性アプリ
- Any.do
- ボクサープロ
- 簡単に
- Evernoteスキャン可能
- Inbox by Gmail
- InboxVudu
- Microsoft Outlook
- ミスター・ナンバーブロック・コール、テキスト
- OfficeSuite Pro + PDF
- プッシュブレット
- SwiftKeyキーボード
- トドイスト
- オフィス向けの最高の生産性アプリ
- ABBYY FineReader
- Do.com
- ルシチャート
- Microsoft PowerPoint 2016
- RescueTime
- SmartDraw Cloud
- 厳格なワークフロー
- プレジ
- オフィススイート向けの最高の生産性アプリ
- Microsoft Office 2016
- ページ、数字、基調講演
- ポラリスオフィス
- 組織向けの最高の生産性アプリ
- Doodle.com
- Evernote
- NameChanger
- ポケット
- SaneBox
- トドイスト
- X1検索
- ソーシャルメディア管理のための最高の生産性アプリ
- HootSuite
- 言及
- スプラウトソーシャル
- シソモス
- シンセシオ
- 経理
- コラボレーションとプロジェクト管理
- ホームおよびオフィス
- モバイル
- オフィス、一般
- オフィススイート
- 会社
- ソーシャルメディア管理
電子メールを取得します。 会議で時間を無駄にするのを止めます。 難なく終わらせた。 あなたはそれをすべて聞いたことがあります。 自分自身をより生産的にすることについてのインターネット上のアドバイスとマントラは、図書館を埋めることができます。 しかし、生産性を高めるための万能ソリューションはありません。 それはあなたが誰であり、どのように情報を処理するかに大きく依存します。仕事や生活の詳細は言うまでもなく、あなたは何をし、どのようにそれをしますか?
そのため、この最高の生産性アプリのリストは60アイテム近くになります。 いくつかの生産性ツールは、あなたの人生の大部分が電子メールの処理であるため、電子メールの処理に役立ちます。 他の人はあなたの人生のさまざまな側面を自動化し、創造性と集中力を必要とする大変な仕事に戻ることができます。
適切な生産性アプリとサービスをすぐに使用できるので、効率を向上させ、より多くのことを達成できます。 最近、人々は生産性に取りつかれているように見えますが、実際にそれが何であるか、またはそれが何を意味するのかを考える人はほとんどいません。
私にとって、生産性の意味は非常に個人的なものですが、最終的には目標を達成することです。 時間を最大限に活用して、より多くのことをするための時間とエネルギーを残すことです。
生産性の目標は何ですか?
伝統的な意味では、「生産性の向上」というフレーズは、より多くのお金を稼ぐか、より多くの商品を作るか、その両方を意味します。 しかし、生産性を高めることは、今でははるかに広い意味を持ちます。 あなたの目標は、家での個人的な利益を追求するために心身のリソースを残すために、ビジネスの利益を最大化することから、9対5の仕事をより早く終わらせることまで何でもかまいません。 一部の人々は、家族とより多くの時間を過ごすために、毎日より速くオフィスを出たいと考えています。 一部の人々は、映画の脚本を書いて毎晩2時間の仕事をしたいと考えています。
生産性を高めることは、自分の人生をどのように生きたいかを考え出し、それを可能にすることです。
生産性ソフトウェアとは?
ソフトウェアの全体的な分類である生産性ソフトウェアは、作業を簡単にし、生産性を高めることに専念しています。 これは、Microsoft Officeやビジネスアプリケーションなどの、より古い学校のオフィススイートの定義をはるかに超えています。
個人的であれ仕事であれ、実行すべきタスクがある場合は、より速く、安く、より効率的に行う生産性アプリがあります。 ブラウザーのプラグインから、重要な関係を維持するのに役立つサービスまで、生産性アプリはすべてを実現することを目指しています。少なくとも、すべてを実現することを目指しています。
個人向け生産性アプリ
DIYソリューションの時代とそれに伴う自立への焦点の時代には、多くの生産性アプリが自助アプリに似ています。 たとえば、RescueTimeなどのタイムトラッキングプログラムは、仕事の習慣やパターンを把握して、行動をハッキングして生産性を高めるのに役立ちます。 Stayfocusdなどの注意散漫を最小化または防止するツールを使用すると、Webサーフィンの動作にルールを課し、作業を完了したいときに注意散漫になる可能性のあるサイトをブロックできます。 これらのアプリの多くは、あなたがあなたがあなたがそうであるのに苦労していることを望み、集中し、気配りのある人になるのを助けることを目指しています。
タスク管理およびTo Doリストアプリも個人に人気があります。 インターネットを介してデータを共有および同期する機能により、パートナーや子供の家事のリストを簡単に作成し、いつでもどこでもタスクを割り当てることができます。 自宅のコンピューターから家事や仕事を管理することも、次に診療所やDMVで待機しているときにスマートフォンから実行することもできます。
そういえば、モバイルデバイスは生産性運動の大きな部分を占めています。 自然なダウンタイムがあるときにいくつかの小さな仕事を終わらせることができることは、生産性アプリの生産性を高める大きな要因です。 これらのアプリを使用すると、時間をさまざまに調整できるため、必ずしもより多くの仕事をする必要はありませんが、仕事と家庭生活の両方で、1日を通してより多くのことを達成しています。
そして、私たちは多くのことを一度に行うというテーマに取り組んでいますが、マルチタスクの危険性についてあなたが知っていると思うすべてを忘れてください。 多くの人が信じているように、増え続ける研究により、マルチタスキングにより生産性が向上することが示されています。 もちろん、問題があります。 適切な量のマルチタスクを実行する必要があります。 多すぎると生産性が低下します。 マルチタスクは長時間の集中を防ぎ、思考プロセスを中断すると聞いたことがあるでしょう。 まあ、待合室や電車に乗っている間は生産的であるなどの自然なダウンタイムを利用することは、効率的にマルチタスクを行う完璧な例です。 マルチタスクはかなり複雑なトピックですが、ポイントはすべてが悪いわけではなく、モバイル生産性アプリがマルチタスクを正しい方法で支援することです。
ビジネス向け生産性アプリ
もちろん、家庭や個人の生活よりもビジネスケースに適した生産性アプリがたくさんあります。 たとえば、プロジェクト管理サービスは、チームが作業と資産を追跡するのに役立つため、継続的に会議を開催して全員が同じページにいることを確認する必要が少なくなります。 また、プロジェクトを構成するすべての可動部分を従業員に可視化できます。 個人を追跡して何百万もの質問をするよりも、キーボードを数回クリックするだけで、誰が何をいつ担当するのかを見つけることができるのは、信じられないほど生産的です。
請求書作成および請求ソリューション、そして実際にあらゆる種類のオンラインビジネスアカウンティングアプリは、特に非常に小規模なビジネスオーナーや個人事業主にとって、生産性に驚嘆します。 あなたが一人の女性の店であり、時間が貴重であるとき、あなたは会計をいじってそれを無駄にする余裕はありません。 効率的に機能し、毎回最初から正しく機能するツールが必要です。そのため、ビジネスを成功させる実際の作業に戻ることができます。
また、従来のオフィススイートを除外しないでください。 60種類の生産性向上アプリのこのリストには、ワープロプログラム、スプレッドシートアプリ、プレゼンテーションツールに関する多くの提案があります。 現在、最高のものは共同作業であり、複数の人が同じドキュメントで同時に作業することができます。 かなりの数も無料で、十分な容量のストレージが含まれているため、作業中にドキュメントを保管する場所があります。
問題と解決策
すべての優れた生産性アプリの中心にあるのは、特定の問題に対するソリューションです。 電子メールなどの既存の製品を利用し、使いやすくすることを目指して、効率化に目を向けている人もいます。 また、ネットのノイズを抑え、コラボレーションを強化し、異種データを統合しようとするものもあります。
このリストにある60のプログラム、モバイルアプリ、プラグイン、およびサービスは、オフィスワーカーから学生に至るまで、誰もが生産性を向上させるのに役立つ私のお気に入りの1つです。 それは決して包括的なリストではありませんが、本当に必要な生産性ツールの中から選択肢を探り、またあなたが物事を忙しくしていたときに見逃していたかもしれない隠された宝石を紹介してくれることを願っています。
会計向けの最高の生産性アプリ
FreshBooks
月額15ドルから
FreshBooksは、本格的な複式会計システムを必要としない非常に小規模な企業の請求書、時間、および費用の管理と追跡に関して、勝ち抜くサイトです。 非常に小さな企業の所有者や個人事業主にとって理想的です。
OfficeTime
47ドル
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請求可能な時間を追跡する必要がある弁護士、フリーランサー、および中小企業の所有者は、OfficeTimeが生産性を向上させることを発見します。 このアプリには、作業中に請求可能な時間を記録するためのタイマーがあります。 タイマーアクティビティに基づいて請求書とレポートを生成します。 MacまたはWindows用のOfficeTimeは、1回限りの妥当な47ドルの料金で購入できます。 iOSアプリの価格は(アプリ内購入として)数ドル高くなりますが、この優れたサービスと生産性アプリには繰り返し発生する料金はありません。
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アルタシアンヒップチャット
自由; Plusのユーザーあたり月額2ドル
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AtlassianのHipChat(JIRAを作っているのと同じ会社)は、オンラインのリアルタイムのチームメッセージングプラットフォームです。 HipChatはSlackと同じ人気はありませんが、1人あたり約4分の1の価格で非常によく似たサービスを提供しています。 あなたを揺さぶるアプリを探していて、あなたのチームが内部のメールから離れているなら、HipChatは考慮事項のリストの一番上にあるはずです。 非常に低価格で、画面共有やビデオ通話などの優れた機能を備えたエディターズチョイスです。
アーサナ
自由; プレミアムの場合、ユーザーあたり年間99.96ドル
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コラボレーションとコミュニケーションのための職場ツールは、チームが一緒に仕事をする方法を変えつつあり、Asanaは真のスプラッシュを作成した最初の企業の1つです。 Asanaは、チームが何を成し遂げる必要があるか、誰がそれを行っているかを追跡するのに役立ちます。 プロジェクト管理プラットフォームとは異なり、Asanaは進行中の作業を処理できます(一方、プロジェクト管理は終了日のあるプロジェクトを対象としています)。
Google Suite(別名Googleドライブ)
自由
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膨大な量の無料のストレージと、他のソフトウェアやサービスとの優れた統合オプションを備えたGoogleドライブは、生産性の驚異です。 ワープロドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、およびオンラインフォーム(Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム)を作成および編集するためのオンラインアプリを提供します。これらは完全に共同作業を行うため、複数のユーザーが同じファイルを一度に編集できます。 Google Suiteには独自のファイル同期サービスも含まれており、オフラインで作業できます。 このオンラインオフィススイートは、不可欠なビジネスソフトウェアを幅広く提供します。
ポディオ
ユーザーあたり月額9ドルから
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Podioは、非常に柔軟でカスタマイズ可能なビジネスコラボレーションおよび作業管理プラットフォームです。 それは仕事が行われるハブです。 請求書やプロジェクト管理などのアプリを追加して、ビジネスのニーズを満たすオンラインワークスペースを設計します。 必要なアプリを追加してプラットフォームをカスタマイズする機能は、Podioの主な強みです。 これは、中小企業のコミュニケーションと作業管理のための最も包括的な生産性ツールの1つです。
スラック
自由; 有料プランの場合、ユーザーあたり月額8ドルから
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Slackはチーム用のメッセージングプラットフォームであり、必ずしも同じ場所にいるとは限らない共同作業者間の議論(および冗談)を促進します。 優れた検索機能を使用すると、初めて見逃した関連メッセージを見つけることができます。 また、Slackは他の多くの生産性アプリやサービスと統合できるため、他のアプリと非常にうまく機能します。
チームワークプロジェクト
自由; 有料アカウントの場合は月額69ドルから
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チームワークプロジェクトは、プロジェクト管理カテゴリ(Zohoプロジェクトと並んで)のエディターズチョイスで、手頃な価格で使いやすいです。 すべてのプロジェクト管理プラットフォームがこれらのいずれかであるわけではなく、両方ではありません。 チームワークプロジェクトは、インターフェイスが一目瞭然であるため、実際にプロジェクト管理を非常に簡単に処理できます。 このアプリの大きなプラスは、無制限のユーザー向けの1つの定価です。 小さい側にいるチームにとって、それは優れた価値です。
トレロ
自由; ビジネスプランの場合、ユーザーあたり年間119.88ドル
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Trelloは、かんばんスタイルの作業管理アプリです。 チームがワークフローを視覚化するのに役立ちます。 Trelloや他のかんばんアプリでは、カードを作成し(ボード上の付箋と考えてください)、列に配置します。 各列は、必要なものを表すことができます。 作業の進行に合わせて、ノートを別の列に移動します。 または、Trello ad hoc を使用する独自の方法を設計できます。 Trelloの魅力は、シンプルなインターフェイスと楽しいステッカーにあります。これらはすべて、最も重い種類の作品にも軽やかさを加えています。
レイク
自由; 有料プランの場合、ユーザーあたり年間117.60ドルから
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昨日、プロジェクト管理サービスが必要な場合は、Wrikeをご覧ください。 Wrikeは、他のオプションほど機能が豊富ではありませんが、非常に高速に起動して実行できる、小規模企業や企業向けの柔軟なソリューションを提供します。 他のアプリやサービスと非常に迅速なセットアップを統合する多くの方法を備えたWrikeは、小規模ビジネス向けの優れたプロジェクト管理プラットフォームです。
Zohoプロジェクト
自由; 有料アカウントのユーザーあたり月額25ドルから
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Zoho Projectsは、プロジェクト管理の世界に非常にうまく対応し、外観を一新し、すべてのチームが共同で作業するために必要な機能を追加しました。 それは本当に無料のレベルのサービスを提供するので、購入する前に時間制限なしで完全に試用できます。 Zoho Projectsは、チームやビジネスとともに成長するための豊富なアドオンツールとサービスを備えた優れた生産性プラットフォームです。
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自然にドラゴン
$ 99.99ホーム; $ 199.99プレミアム
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スマートで非常に直感的なアプリをお持ちの場合、レポートを指示し、音声でコンピューターを制御することで、生産性が大幅に向上します。 Dragon NaturallySpeakingです。 安くはありませんが、市場で最高のディクテーションソフトウェアです。 Dragonを使用すると、メールやスピーチなど、初日から実質的にすべてのテキストの口述を開始できます。 数日かけて、コンピューターとブラウザーを制御するためのより深い機能を習得してください。そうすれば、作業をスムーズに進めることができます。
運転する
自由; 個人用に年間59.90ドル
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特に価格の面で、IDriveのようなフル機能または汎用性のあるオンラインバックアップサービスを見つけるのは難しいでしょう。 このクラウドベースの同期およびバックアップサービスを使用すると、どこにいても最新バージョンのファイルを取得できます。つまり、どこにいても生産性を高めることができます。 最も魅力的な価格プランのいくつかを提供するだけでなく、あなたが棒を振ることができるより多くの気の利いた機能も提供します。
IFTTT
自由
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IFTTT(「ギフト」の付いた韻)は、「これなら、それなら」という意味です。 これは、さまざまなオンラインサービスとデバイス間でカスタムオートメーションを作成するために使用するWebサイトおよびモバイルアプリであり、実際の美しさは、それを使用するためのコーディング方法を知る必要がないことです。 たとえば、IFTTTのシンプルなインターフェイスを使用して、次の自動化を作成できます。「Googleカレンダーに今後のイベントがある場合、イベント名、時間、住所を含むテキストメッセージリマインダーを送信してください。」 別の例:「誰かがFacebookで私の写真にタグを付けたら、その写真のコピーをDropboxに保存します。」 IFTTTはZapierに非常に似ていますが、Zapierはビジネスアプリのサポートにもう少し焦点を当てていますが、IFTTTは個人の生産性とスマートホームハックに優れています。
Microsoft OneDrive
自由
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Microsoft OneDriveは、SkyDrive、Live Mesh、FolderShareなど、長年にわたって多くの名前を経験してきました。 どのサービスを選択しても、このサービスは信頼性の高いファイル同期とオンラインストレージを提供することにより、個人とオフィスの両方の生産性を向上させます。 OneDriveには、オフライン機能、音楽ストリーミング、共有デスクトップとフォルダーの同期、そしておそらく最も重要なOfficeでのリアルタイムコラボレーションを備えた魅力的なWebおよびモバイルインターフェイスが含まれています。 使い方や呼び方に関係なく、すばらしいサービスです。
スナギット
49.95ドル
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Photoshopがグラフィックスやビデオで何をする必要があるかを考えると、Snagitは優れた代替アプリです。 スクリーンショットを撮ってビデオを録画し、マークアップして効果をすばやく追加し、他の人と共有するのに役立ちます。 Snagitは、こうした種類のジョブを高速かつ安価に実行します。 最近追加されたアニメーションGIFクリエーターにより、このアプリはブロガーやその他のオンラインメディアクリエーターにとって完璧な低コストソリューションになります。
集中する
自由
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Stayfocusdは、作業中に気を散らすWebサイトをブロックすることで生産性を維持するブラウザー拡張機能です。 選択した時間と日付の設定(たとえば、月曜日から金曜日の9時から5時まで)または特定の制限時間(たとえば、1日あたりFacebookで30分以内)の後、気晴らしをブロックするように設定できます。 非常にシンプルで無料のブラウザ拡張機能です。 確かに、別のブラウザーを使用するだけで回避できますが、それでも、より生産的な生活に向けて自分自身を鍛えるための優れたツールです。
書斎
9.99ドル
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ほとんどのワードプロセッシングソフトウェアは、メニュー、リボン、ボタン、ディスプレイであなたを歓迎します。 WriteRoomの重要な点は、提供するものが少ないことです。 あなたがページ上でうまく書かれたテキストを取得したいライターであり、あなたが書いている実際の単語とは関係のないオプションに気を取られたくない場合、少ない方が多くなります。 画面に表示されるオプションが少ないほど、文章に集中できます。 WriteRoomはOS X専用で、Mac App Storeから入手できます。
ザピア
自由; 有料プランの月額20ドルから
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Zapierを使用すると、IFTTTとほぼ同じ方法で、使用するアプリとサービスの間に自動化を作成できます。 たとえば、Zapierを使用してこの種の自動化を設定できます。「WordPressで新しいブログ投稿を作成するたびに、そのドキュメントのコピーをDropboxに保存します。」 美しさは、それを行うためにコードをなめるのを知る必要がないことです。 Zapierは、ビジネスアプリケーション(Salesforce、JIRAなど)間の接続性を高めるという点でIFTTTと異なりますが、IFTTTは個人使用やスマートホームハックに適しています。 ただし、この2つには多くの重複部分があり、どちらもエディターズチョイスの生産性アプリです。
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Any.do
自由; プレミアムで年間28.99ドル
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Any.doは、iOS、Android、Chrome向けの共同タスク管理アプリです。 Any.do Momentというユニークな機能を備えた、美しくデザインされたTo Doアプリです。 この機能を使用すると、毎日の朝の最初のタスクを毎日レビューする習慣を付けることができます。これにより、後で突然のミーティング、タスク、またはその他の義務に気を取られることはありません。 生産性を向上させる良い習慣を身に付けることは非常に困難です。 Any.doがそれを引き継いでいるという事実は、このアプリが大好きな大きな理由です。
ボクサープロ
4.99ドル
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VMwareのBoxerは、モバイルデバイス向けの最高のメールクライアントアプリです。 iOSおよびAndroid用のこのアプリでは、さまざまなメールアカウントだけでなく、カレンダーやアドレス帳にもアクセスできます。 これら3つの要素を1つのアプリにマージするため、Boxerは生産性を維持するのに役立ちます。 メールへの返信中にカレンダーを確認したり、予定に追加するために追加の連絡先情報を取得したりする方が、より迅速かつ簡単です。 Microsoft Exchange、Gmail、Yahoo!をサポートしています。 メール、Outlook、iCloud、Aol。
簡単に
自由; プレミアムで月額4.99ドル
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EasilyDoは、小さなタスクを自動化するパーソナルアシスタントアプリです。適切な日に友達のFacebookページに「ハッピーバースデー」を投稿することから、遅刻したときに重要な他の人にテキストメッセージを送信します。 EasilyDoはセットアップと使用が非常に簡単で、豊富な機能を備えています。 あなたがやることに巻き込まれたくない小さな時間を食べるタスクについては、EasyDoが舵を取るようにしましょう。
Evernoteスキャン可能
自由
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EvernoteのScannableアプリを使用すると、デスクトップスキャナーに別れを告げることができます。 このモバイルアプリは、スキャンする必要がある書類の山を圧縮し、それらを照合PDFに変換します。 また、名刺にも驚異的に機能します。 Scannableが各画像をスナップするためのボタンを押す必要はありません。エッジを自動検出し、ほぼ毎回高品質の画像を生成します。 もちろん、Evernoteに接続して簡単に保存できますが、ファイルを他の保存場所に保存することもできます。
Inbox by Gmail
自由
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カジュアルなメールユーザーは、パワーユーザーとは対照的に、Inbox by Gmailアプリを使用して、メール管理に関する安regardingの息を吐くことができます。 名前が示すように、このアプリはGmailアカウントでのみ機能します。 受信トレイをスリム化し、購入確認など、保存したいが読む必要はないメッセージを自動的にソートする方法を見つけるのに一生懸命に働きます。 このアプリは、迷惑メールが詰め込まれていない受信トレイのバージョンを表示することで、生産性を向上させます。 そうすれば、本当に注意が必要なメッセージに集中できます。
InboxVudu
自由
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重要な期限駆動の電子メールを見逃したことがある場合は、InboxVuduを実際にチェックする必要があります。 この無料のモバイルアプリ、Apple Watchアプリ、ウェブサイト、ブラウザプラグインは、言語処理マシンを介してGmailを送信し、重要なメッセージを見つけます。 受信トレイで新しいものを見つけると、通知で知らせてから、メッセージで最も重要だと思う単語に太字を使用します。 電子メールの最初の数行をプレビューする代わりに、重要な質問、行動の呼びかけ、日付などが表示されます。 また、InboxVuduは送信されたメールにダークマジックを適用し、メッセージを見落としてしまった場合にフォローアップすることを思い出させます。
Microsoft Outlook
自由
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カスタマイズ可能なスワイプジェスチャ、統合されたカレンダービュー、およびフォーカスされた受信トレイ機能により、Microsoft Outlookは生産性のために私のお気に入りのモバイルメールアプリの1つになります。 アプリの名前はMicrosoftですが、他のアカウントからメールを取り込むこともできます。 Gmail、Yahoo! Microsoft Exchange、Outlook.com、およびOffice 365に関連するアカウントに加えて、メール、iCloud、およびIMAPアカウントがすべてサポートされています。フォーカス受信ボックス機能は、個人的な電子メールをマーケティングメッセージやそれほど重要でないメッセージから分離します。 Inbox by Gmailアプリと非常によく似ていますが、Gmailだけでなくさまざまなメールアカウントで機能する点が異なります。
ミスター・ナンバーブロック・コール、テキスト
自由
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Androidユーザーへの注意! Mr. Number-Blockを使用すると、迷惑な迷惑電話やテキスト、または設定した時間内のすべての着信を停止して、生産性を高めることができます。 この無料でシンプルなアプリには、特定の人または市外局番をブロックするための驚くほど多くのオプションが付属しています。 すべてのAndroidスマートフォンにコールブロッキング機能が搭載されているわけではありません。また、必ずしもうまく機能しないものもあります。 気晴らしに対する追加の保護が必要な場合は、Mr。Number-Blockを使用してください。
OfficeSuite Pro + PDF
$ 14.99
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この14.99ドルのAndroidアプリは、オフィススイート全体であり、モバイルデバイス上のMicrosoft Officeに代わる手頃な価格の代替品です。 OfficeSuite Proを使用すると、Word、Excel、およびPowerPointファイルの表示、編集、作成、PDFへの変換、PDFからの変換、ドキュメントの管理を行うことができます。 OfficeSuite Proには一部の電話が事前にインストールされていますので、すでに使用可能な場合は、外出中に次に作業するときに試してみませんか?
プッシュブレット
自由
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Macを持っているiPhoneユーザーは、AirdropおよびiCloudとのクロスデバイス同期および共有の簡単な喜びを知っています。 ただし、オペレーティングシステムを組み合わせて使用すると、同期が途切れ始めます。 Pushbullet(無料)は、亀裂を埋めるiPhoneアプリおよびWebブラウザ拡張機能です。 タップまたはクリックするだけで、リンク、画像、Googleマップにプロットされたアドレス、およびその他の情報をあるデバイスから別のデバイスにすばやくプッシュできます。 デバイスとプラットフォーム間での共有を促進することにより、生産性を高めます。
SwiftKeyキーボード
自由
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SwiftKeyはAndroid用のPCMagのお気に入りのカスタムキーボードですが、iOSでも使用できます。 SwiftKeyをデフォルトのキーボードとしてインストールすると、個々の文字を押す代わりにキーボードの周りを指でスワイプすることで入力時間を節約できます。 アプリの予測テキスト機能は非常にスマートであり、スワイプスワイプでも、あなたが言おうとしていることを伝えることができます。 電子メールへの返信、テキストへの返信、携帯電話からの文書の作成には、生産性の優れたヘルパーです。
トドイスト
自由; プレミアムで年間29ドル
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Todoistは、仲間のモバイルアプリ(iPhoneおよびAndroid用)なしでは効果を発揮できない共同作業用のTo Doアプリです。 アプリの無料版は一人での使用には適していますが、家庭やチームで家事を管理するには、Todoist Premiumが必要です。 他の人にタスクを割り当て、期日を与え、完了したらアラートを受け取ります。 また、仕事、個人、家庭など、特定の種類のTo Doを管理するための色分けされたスペースが提供されることも気に入っています。
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ABBYY FineReader
199.99ドル
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光学式文字認識(OCR)のヘルプが必要な場合、つまり、単語の写真を実際の入力テキストに変換する場合、ABBYY FineReaderは使用するナンバーワンのツールです。 OCRソフトウェアのカテゴリでは、あなたのお金に値する唯一のアプリかもしれません。 このアプリの驚くべき効率の1つは、アプリがドキュメント全体を処理するまで待つのではなく、ほぼ瞬時に結果の微調整を開始できることです。 ABBYY FineReaderはドキュメントの最終ページで作業していますが、以前のページでフィードバックを送信できます。これは生産性の向上につながります。
Do.com
自由; ビジネスアカウントのユーザーあたり月額10ドル
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人間の行動そのものをターゲットとする生産性アプリはほとんどありませんが、人間の行動が悪い会議の主な原因です。 Do.comは、会議を改善するためのオンラインサービスで真剣に取り組んでいます。 多数の会議を開催する場合、または開催する人のアシスタントである場合、Do.comはより良い実践に向けてガイドします。 アジェンダを作成して配布し、必要な時間だけ会議を維持するように会議を調整し、会議メモをアーカイブすることをお勧めします。 また、フォローアップアクションを割り当て、それらが完了したかどうかを追跡するのにも役立ちます。
ルシチャート
自由; 有料プランの月額5.95ドルから
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実は、Microsoft Visioに代わる最良の選択肢はLucidchartです。 この手頃な価格のアプリを使用すると、ビジネス用、教育用、または個人用の図を作成できます。 その主な強みの1つは、コラボレーションをサポートする機能であり、複数の人が同時に図を編集できるようにします。 信じられないほどのテンプレートギャラリーは、あなたが必要とさえ知らなかったチャートや図のアイデアを提供します。 たとえば、非常口の計画はどうですか? Lucidchartは、PCMagがアプリを図式化するための一番の選択肢です。
Microsoft PowerPoint 2016
Microsoft Office 365の一部として購入した場合、年間69.99ドル
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PowerPointは、必要なときにいつでも選択できるプレゼンテーションアプリです。 このアプリは、Microsoft Office 365サブスクリプションの他の5つのアプリと共に非常にまともな価格で含まれており、スライドショーの作成および編集アプリの中でも強力です。 リアルタイムの共同編集、新しいデザインの提案、およびスライドショークリエーターをサポートするためのその他のツールを備えたこのクラスは、クラス最高です。
RescueTime
自由; プレミアムで月額9ドル
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RescueTimeはあなたの生産性のために、カロリー計算が減量のために行うことをします:それはあなたの実際の習慣に信じられないほどの注意と洞察をもたらします。 RescueTimeは、使用しているアプリ、アクセスしたWebサイト、および作業中の休憩を記録する時間追跡ツールです。 この素晴らしいアプリは、レポートを通じて自己認識を作成するだけではありません。 また、作業中も順調に進み、集中する必要があるときに気を散らすサイトやアプリをブロックし、1日1時間未満のメールで過ごすなどの生産性目標を定量化します。 私の個人的なお気に入りの生産性ツールの1つであり、すべての学生と知識労働者が試してみることを強くお勧めします。
SmartDraw Cloud
年間179.40ドル
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SmartDrawを使用すると、他のどのアプリよりも簡単に、プロ品質の図をすばやく作成できます。 コラボレーション機能はLucidchartほど強力ではありませんが、SmartDrawはテンプレートとオブジェクトの選択肢が最も多いことで最高の栄誉を獲得しています。 ただし、ダイアグラムやチャートの作成に多くの時間を費やす場合、このアプリのコストは、実際に必要なすべてのもののテンプレート(テンプレートは完全なサンプルドキュメントのようなもの)を持っているので、十分にお金がかかります。作成します。
厳格なワークフロー
自由
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ポモドーロのファンはいますか? 1990年代、ポモドーロテクニックと呼ばれる新しい作業方法では、どこでも人々がトマトのような形のキッチンタイマー(名前の由来)を購入し、25分間の仕事に続いて短い休憩がありました。 もちろん、最新の技術では、代わりに無料のブラウザプラグインをインストールする方が簡単です。 厳密なワークフローは、Pomodoroテクニックに大まかに基づいた最適なワークフローです。 また、作業フェーズにいる間、気を散らすWebサイトをブロックすることもできます。 より生産的に作業する新しい方法を試してみたい場合は、このアプリを手に入れてください。
プレジ
年間59.04ドルから
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あなたのアイデアがスライドショーとしてうまく伝わらない場合は、間違った形式にあなたの作品を靴磨きしようとするのをやめてください。 代わりにPreziを試してください。 このプレゼンテーションアプリでは、素材の巨大なホワイトボードを作成し、カメラを動かしてさまざまな部分を強調表示します。 Preziでプレゼンテーションを行うことは、短編映画を作成することに似ています。 また、Googleドキュメントにあるような優れたコラボレーション機能も備えています。 Preziは動的であり、プレゼンテーションも同様です。
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Microsoft Office 2016
月額6.99ドルから
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Microsoftの最新版のWord、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Publisher、およびAccessは、タッチスクリーンだけでなく、デスクトップおよびラップトップでも動作するように設計されています。 モバイルユーザーにとっての意味は、コンピューターで取得するのと同じアプリをモバイルデバイスで取得することです。 デバイス全体の均一性が向上するということは、異なるインターフェースを使用する必要がなくなり、生産性の向上にしかつながりません。
ページ、数字、基調講演
自由
Appleのオフィススイートは、別売の3つのアプリの形で提供されますが、新しいMacの購入に含まれています。 3つのアプリは、ワープロ用のページ、スプレッドシート用のエディターズチョイス、およびプレゼンテーション用のキーノートです。 それぞれがシンプルさと使いやすさでパワーと機能のバランスを取ります。 OS Xユーザーの場合、彼らは集合的にオフィススイートの優れた選択肢となります。
ポラリスオフィス
自由; プレミアムで月額3.99ドル
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Polaris Officeは、デバイス間を頻繁に移動するユーザー向けの生産性ツールです。 Windows、Mac、Android、iOSで利用できるこのアプリとサービスを使用すると、どのストレージサービスを使用していてもファイルにアクセスできます。 Dropbox、Google Drive、OneDriveなどがサポートされています。 Polaris Officeを使用すると、新しいドキュメントを作成し、既存のドキュメントを編集できます。 モバイルデバイスでのこのアプリの利点は、アプリ自体が多くのスペースを消費することなく、ある程度複雑な編集を行えることです。 コラボレーション機能は、チームの設定でも価値があります。
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Doodle.com
自由; 有料アカウントの年間39ドルから
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5人がすべての人に合った日時を見つける必要があるとしましょう。 メールスレッドを開始して、半日かけて返信を追跡するか、Doodleを使用できます。 Doodleを使用すると、スケジューリング用のポーリングを簡単に設定できます。 使用は無料で、回答者は回答を追加するために参加する必要さえありません。 Doodleは不要な電子メールを削減し、スケジュールを大幅に調整します。 有料アカウントには、指定された日時より前にリマインダーを自動的に送信する機能や広告なしの体験など、特別な機能が追加されています。
Evernote
自由; 有料アカウントの月額3.99ドルから
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Evernoteはさまざまな用途を備えた素晴らしい生産性アプリですが、2016年に以前の専用ユーザーを失い、価格を大幅に引き上げ、有料プランに含まれるものを変更しました。 価格の引き上げは痛みを伴うかもしれないが、他のメモ取りや同期アプリはEvernoteに匹敵するものではない。 競合他社であるMicrosoft OneNoteよりも効率的で生産的なエクスペリエンスを提供し続けます。 本質的には、テキスト、音声メモ、写真など、あらゆる種類のメモを作成して同期できるアプリです。 有料プランには、本格的なビジネスツールとコラボレーション機能が追加されています。 優れた検索機能とテキスト付き画像のOCRは、重要な情報をすばやく見つけるために不可欠です。
NameChanger
自由; 10ドルの寄付を提案
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NameChangerは無料のMacアプリで、写真のバッチの名前をすばやく変更できます。 その機能は、PicasaやPhotoshopなどのアプリによって複製される場合がありますが、同じ仕事を無料で行うシンプルなアプリが必要な場合は、NameChangerが最適です。 このシンプルなアプリは、次回デジタル写真をインポートまたは整理するときに時間を節約できます。
ポケット
自由; プレミアムで年間44.99ドル
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私たちは皆、私たちの仕事に関連するオンラインの記事に気を取られますが、今すぐ読むべきではないかもしれません。 インターネットのうさぎ穴が差し迫っているように見える場合は、Pocketをクリックしてください。 Pocketは、後で読むためにオンラインの読み物を保存するサービスおよびアプリです。 また、広告や余分なグラフィックを削除して、オンライン記事の縮約版を作成することもできます。 Pocketは、非常に多くのサービスと統合されています。 そのため、次回、ジューシーな記事へのリンクを含むツイートが目に入ると、そのPocketアイコンをタップして、記事が後であなたを待っていることを確認して仕事に戻ります。
SaneBox
月額7ドルから
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SaneBoxは、既存のメールアカウントを改善するのに最適なサービスです。 月に数ドル、SaneBoxはバックエンドであなたの電子メールに入り、おそらく重要ではないすべてのメッセージを異なるフォルダに入れます。 「コールドコール」メールと知人やビジネス関係者からのメールの違いを知ることができますが、フィードバックを送ることでSaneBoxの学習に役立ちます。 時間が経つにつれて、誰にとって何が重要であるかについてより多くのことを学び、さらに貴重になります。
トドイスト
自由; 有料アカウントの場合は年間29ドルから
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共同作業TodoアプリTodoistは多くのデバイスで動作し、シームレスに同期します。 優れた生産性機能の1つは、リストからタスクをチェックするときに、Todoistがタスクとそのプロジェクトを追跡し、各カテゴリで完了したタスクの数を示す生産性レポートを生成することです。 リストを作成し、家族やチームメイト間でリストを共有するには、素晴らしいアプリです。
X1検索
アプリで49.95ドル。 オプションのプレミアムサポート用に年間24.95ドルの追加料金
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一部の人々は、X1 Searchのようなデスクトップ検索ユーティリティの必要性を認識していません。 彼らは、慎重に維持された階層的なフォルダー構造に依存し、宗教に忠実に従うことを好みます。 それらの人々も鍵を失うことはありません。 X1 Searchは、ファイルからメールまで、最小限の労力で無駄な時間を費やすことなく、コンピューターで必要なものを見つけるための理想的なツールです。
トップに戻る↑ソーシャルメディア管理のための最高の生産性アプリ
HootSuite
自由; 有料アカウントは月額9.99ドルから
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Hootsuiteはソーシャルメディア管理システムです。つまり、Facebook、Twitter、LinkedIn、Youtube、Instagramを更新するためのワンストップショップです。 Hootsuiteは、ソーシャルネットワークアカウントの更新をスケジュールしたり、返信やフィードバックを監視したりするための高度なツールを提供することで、ソーシャルメディアマネージャーや中小企業の所有者の生産性を維持します。
言及
自由; 有料アカウントは299.00ドルから
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検索および警告プログラムのMentionは、ソーシャルメディアおよびWeb監視ツールです。 メンションは、選択した主要な用語をWebおよびソーシャルメディアサイトで積極的に検索し、高度な検索条件を複数の言語で利用できます。 Mentionは、重要な用語の新しい言及を見つけると、アプリ内、メール、またはモバイルアプリのプッシュ通知を介して警告します。 メンションを使用してアクティビティのフォローアップを行うことができます。または、共同作業環境で作業している場合は、フォローアップのために他の誰かを割り当てることができます。 あなたの仕事があなたの会社や製品のオンライン言及をオンラインで追跡することであるなら、それは素晴らしい生産性アプリです。
スプラウトソーシャル
ユーザーあたり月額99.00ドルから
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中小企業向けの適切な分析ツールを使用して適切なソーシャルメディア管理プラットフォームを見つけるには、数か月にわたる高価な試行錯誤が必要です。 Sprout Social Premiumは、痛みを取り除くことができます。 この美しくデザインされたツールスイートは、ハイテクに精通したマーケティングプロのすべてのニーズを満たします。 また、Google Analyticsと統合されます。 ダッシュボードとインターフェイスが驚くほどうまく設計されているだけでなく、パートナー、ネットワーク、強力な分析ツールの思慮深いラインナップと簡単な価格設定により、PCMagのエディターズチョイスになっています。
シソモス
月額1, 000ドルから
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Sysomosは、会話、キーワード、およびソーシャルトレンドを監視するためのツールを含むエンタープライズレベルのソーシャルメディア管理プラットフォームです。 インフルエンサーのグループを特定して整理する。 その情報を使用してソーシャルオーディエンスをターゲットにします。 これは、ソーシャルメディアチームが仕事に取り組み、生産性を向上させるための非常に大規模な企業やブランドにとって最も強力なプラットフォームの1つです。
シンセシオ
月額1, 200ドルから
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企業にとって、Synthesioはソーシャルメディアの管理と追跡のためのPCMag Editors 'Choiceです。 このカスタムインストールされたソフトウェアは、つぶやきやグラムだけでなく、ブランディングや世間の認識を扱うソーシャルメディアチーム向けに設計されています。 世界中のセンチメントを監視し、競争の様子を報告することもできます。