ビジネス Microsoft Surface Hub:アプリの理想的なセットアップ

Microsoft Surface Hub:アプリの理想的なセットアップ

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Anonim

会社でMicrosoft Surface Hubを購入したばかりで、ダウンロードするアプリケーションを決定する必要がある場合は、適切な場所にいます。 この記事では、Surface Hubにプリインストールされている最高のアプリ、Windowsストアからダウンロードする必要のあるいくつかのアプリ、およびより効果的なビジネスコラボレーション、生産性、さらには楽しみを確保する方法について詳しく説明します。

8, 999ドル、55インチ、フルHDモデルを購入したか、21, 999、84インチ、4Kモデルを購入したかにかかわらず、Surface Hubは間違いなく作業方法を変更します。 ところで、Surface Hubが何であるかわからない場合は、まずこの入門書を読むことをお勧めします。 ただし、Surface Hubに精通していて、ダウンロードするアプリとその理由について何らかの指示が必要な場合は、次のアプリを開始するのに最適な場所です。

Surface HubはMicrosoft Windows 10 Universalアプリを実行できますが、デスクトップとタブレット専用のアプリは実行できないため、使用可能なツールのリストは比較的少ないことに注意してください。 私の意見では、次のアプリは、ビジネスユーザーや、Surface Hubをチームコラボレーションのためのワンストップショップにしたい人に最適なツールです。

Microsoft Skype for Business

Surface Hubは、主にメモを取るためのビデオ会議ソリューションです。 このデバイスでできることは数え切れないほどありますが、その核となるのは、人々とアイデアをつなげるように設計されていることです。 Microsoft Skype for Businessアプリ(既にデバイスにインストールされています)を使用すると、最大250人のユーザーと会うことができ、メモを取り、デモを行うための2つの追加アプリに画面を拡張し、ドキュメントとインスタントメッセージを共有できます(IM)。

SkypeがすべてSurface Hubでだまされ、チームのメールアドレスがシステムに追加されると、Surface Hubユーザーはビデオ会議をスケジュールできます(会議室をスケジュールする方法)。 Surface Hubを使用し、Skype for Businessアカウントを持つ人に電話をかけます。 通常のSkypeユーザーに電話をかけるのは少し苦労します(Skype for BusinessサーバーがSkype for Consumerアカウントと連携する必要があるか、Skype for Businessミーティングをセットアップして通常のSkypeカスタマーを会議に参加させる必要があるため)ゲスト)。 ただし、一度ローリングを開始すると、Surface Hubにより、ビデオ会議が鮮明で明確になり、適応性が高まります。

これは、Surface Hubに2つの広角(100度の視野)HDカメラ、4要素のマイクアレイ、Surface Hubの側面を認識するパッシブ赤外線プレゼンスおよび周囲光センサーがあるためです。再表示。 これは、Surface Hubに近づいて書き込みや描画を開始するときに、リモートの視聴者が鼻孔や脇の下を見ないことを意味します。

Surface Hubのホワイトボードアプリ

ホワイトボードアプリは、Surface Hubの最高峰です。 既にSurface Hubにインストールされており、Surface Hubのホーム画面で使用できるホワイトボードは、最もよく使用されるSurface Hubアプリの1つになります。 チームがブレーンストーミングセッションを実施する際に、思いのままにスクロールできる無限のキャンバスがあります。 ホワイトボードが混雑したときに消去する方法を知っていますか? もう違います。 また、後世のためにホワイトボードの写真を撮る必要もありません。 Surface Hubでは、PNGドキュメントのインターフェイスからホワイトボードの内容を直接メールで送信できます。

ホワイトボードアプリについて本当に気に入っていることの1つは、Surface Hubの横にある2つのデジタルインクペンのいずれかを持ち上げると、自動的に起動することです。 したがって、すぐにメモを取る必要がある場合は、デスクトップに戻ったりアプリを検索したりする必要はありません。 書き始める準備ができたときに表示されます。 ホワイトボードは、Surface Hubで何かのスクリーングラブを撮る必要がある場合の最終目的地でもあります。 ホワイトボードに沿って他のアプリから画像を取得できます。これをホワイトボードにドラッグして、マーキングや詳細な分析を行ったり、ホワイトボードを閉じて単一のフルスクリーンアプリのスクリーングラブを取得し、ホワイトボードアプリに画像をダンプしたりできます。

Microsoft Office 365、OneDrive、およびSharePoint

Surface Hubはコミュニティベースのツールとして設計されているため、ファイルストレージや個人設定をサポートするようには構築されていません。 つまり、Surface Hubセッション中に作成または編集されたファイルを保存する場合、Microsoft OneDriveおよびMicrosoft SharePointにファイルを保存するには、Surface Hubを使用するたびに個人のMicrosoft Office 365アカウントにログインする必要があります。 。 また、Microsoft Word、Excel、PowerPointのクラウドベースバージョン(このような大きく動的な画面では特に素晴らしい)など、Surface HubでOffice 365アカウントをアクティブにしてアクセスするより明らかな理由がありますが、これはSurface Hubのネイティブストレージが不足していることに不満を抱いている人のための主な回避策。 標準のOfficeアプリはSurface Hubで利用できますが、チームにファイルへのアクセスとファイルの保存を許可する場合は、Office 365アプリをダウンロードし、Surface Hubを使用するたびに個人アカウントにログインするように伝えます。

これら3つのアプリがSurface Hubで連携して動作することで、チームはすべてのOfficeコラボレーションアプリ、メールアプリ、カレンダーアプリ、クラウドベースのファイル共有、ユーザーあたり最大1 TBのクラウドベースのストレージにアクセスできます(これは完璧です)大量のPowerPointとExcelスプレッドシートを保存するため)。

Microsoft OneNote

ホワイトボードよりも強力なメモ作成アプリが必要な場合は、MicrosoftのOneNoteデジタルメモ作成ツールを使用してみてください。 OneNoteを使用すると、Surface Hubの前にいるリモートチームメンバーや同僚とOneNoteノートブックを共有して、コンテンツを同時に編集または分析できます。 Surface Hubで表示するWebサイトやドキュメントをOneNoteアカウントと共有して、後で分析したり、リモートで分析したりすることもできます。

OneNoteのホワイトボードアプリには、To Doリストや賛否両論リストを確認できるチェックボックスがなく、グリッドや罫線を追加したり、書式をカスタマイズしたりできます(Word文書のように) )。 ホワイトボードは、すばやく簡単にブレインストーミングでメモを取ることを目的としていますが、OneNoteは、より包括的で思慮深い会議議事録と割り当てのために構築されています。

Windowsの壁画

OneNoteでさえも、より創造的で良心的なメモ取りに十分ではない場合は、Surface HubのMuralアプリが彼らの要求を確実に満たします。 Muralを使用すると、無限のグリッド線または空白のキャンバスに付箋を配置したり、背景色を調整したり、特定の画像のサイズを変更したり、1つのキャンバス内で複数のキャンバスを形成したり、リモートのチームメンバーがアイデアに投票したりできますクラウド。

これは、スタッフにステロイドレベルのクリエイティブを持っているチームにとっては必須のアプリです。 そうでなければ、ホワイトボードとOneNoteアプリで十分です。 ただし、Surface Hubで利用できる最高のメモ作成ソリューションでチームを強化したい場合は、Muralをインストールして、彼らが何ができるかを確認してください。

Microsoft Cortana

Microsoftの音声アシスタントであるCortanaは、Webを検索して、Surface Hubで株価、天気予報、フライト情報を提供できます。 また、デバイスを制御して、会議の開始や終了などのことをしたり、次の会議のタイミングを尋ねたりすることもできます。

しかし、Cortanaは、Surface Hubの場合とPCの場合では異なります。 例:PCでは、Cortanaはファイルとメールを検索して個人情報を提供できます。 Surface Hubは共同デバイスであるため、Cortanaには他の場所で見つかるカスタマイズされた個人的なやり取りがありません。 でも大丈夫です。 Cortanaは、アプリの起動や、通常はWebブラウザーを使用して検索する必要があるWebベースのデータを取り込むのに引き続き役立ちます。

Microsoft Power BI

筋金入りのビジネスユーザーにとって、Microsoft Power BIはSurface Hubの必須アイテムです。 アプリをダウンロードして使用するには、アカウントを取得する必要がありますが、アプリが公開されると、データの視覚化が非常に魅力的になります。 このツールを使用したことがない人にとっては、企業データをリアルタイムで分析する一連のビジネス分析ツールです。 Power BIのダッシュボードは、視覚的に魅力的で使いやすい方法でデータを見つけて整理できるように設計されています。 Power BIは50個のアプリと統合され、データを直感的に並べ替える事前作成されたダッシュボードが含まれています。

Power BIを使用すると、データを複数の方法でスライスアンドダイスして、たとえばグラフやマップとして表示できます。 ストーリー形式でデータを表示し、ダッシュボードビルドを介して視聴者をチャートやグラフに移動できます。 Surface Hubのレビューでは、トルーマン政権から現在のオバマ政権までの失業率を示すインタラクティブなダッシュボードが提供されました。 各大統領の任期をクリックして、在任中の失業の傾向を確認し、特定の年を絞り込み、詳細情報を提供する赤いボタンをクリックしました(「不況、1980」などのテキストベースの説明不況が発生した理由)、順方向の矢印を押してデータを順番に表示します。

Crossy Roadと Netflix

従業員に数時間後に解雇する機会を与えたい場合は、Surface Hubのゴージャスな画面でビデオゲームをプレイしたり映画を見たりする以外に、気分転換をするより良い方法はありません。 Crossy Roadは、Froggerのプレイしやすい模造品です。 Crossy Roadでは、鶏を操作し、車や電車にぶつかったり、水域に落ちたりすることなく、鶏が道路を横断しようとします。 ユーザーは画面をタップして鶏を制御したり、Surface Hubに付属のワイヤレスキーボードを使用したりできます。 いずれにせよ、彼らはお互いのハイスコアを打ち破ろうとします(確かにやりました)。

インタラクティブ性の低いオフィスを持っている場合は、数時間後にいつでもNetflixをオンにして、いくつかのテレビ番組や映画をじっと見ることができます。 ここには独自の機能はありません。 それは巨大な画面上のNetflixにすぎません。 しかし、特に84インチの4K Surface Hubを選択した場合は、従業員が楽しめるものです。

Microsoft Surface Hub:アプリの理想的なセットアップ