契約ハウンドのレビューと評価

契約ハウンドは、50件の契約のみを処理したい人向けに月額$ 95から始まっており、契約管理市場における現代的で使いやすいエントリです。 このプラットフォームは、包括的なセキュリティと通知、ドラッグアンドドロップの承認ワークフロー、および適度なカスタマイズを提供しますが、直感的なWebインターフェイスと契約の保存と整理に重点を置いています。 中小企業にとっては素晴らしいことですが、完全な契約ライフサイクル管理を探している人は検索を続ける必要があります。

価格

コントラクトハウンドの価格は、必要な契約数によって決まります。 すべてのプランには、14日間の試用版と無制限のユーザーとフォルダーが付属しています。 システムにアップロードした契約に対してのみお支払いいただきます。 価格に関係なくすべての機能が利用可能です。 エントリーレベルの価格設定は、50契約の場合、月額95ドルです（毎月の価格、年間契約のロックインなし）。 契約容量を増やすための価格は次のとおりです。

100契約：月額190ドル

150契約：月額285ドル

200契約：月額380ドル

250契約：月額475ドル

300契約：月額570ドル

350契約：月額665ドル

400契約：月額760ドル

450契約：月額855ドル

500契約：月額950ドル

500以上の契約：カスタム見積もりで価格設定

契約ライフサイクルの管理

Contract Houndは、テスト済みの最も使いやすいプラットフォームです。 ログインすると、きれいにレイアウトされたユーザーインターフェイス（UI）がいくつかの主要なオプションを提供します。 コントラクトハウンドは、コントラクトを直接作成または編集しません。 実際、ContractSafeにあるようなPDFファイルを確認して、光学式文字認識（OCR）で契約を検索する契約ビューアーすらありません。 したがって、書面による契約文書をアップロードし、システムの外部で編集、改訂、更新を行う必要があります。 Contract Houndは、特定の契約ドキュメントの新しいバージョンをアップロードした後にのみ、すべての変更と異なるバージョンを追跡します。 プラットフォームは、追跡と管理に関するものです。

ダッシュボードは簡単です。新しいコントラクトを追加したりフォルダーを作成したりするための2つのボタンがあります（コントラクトハウンドは「ボード」とも呼ばれます）。 左側には、システム内のコントラクトとフォルダーを表示する簡単なナビゲーションメニューがあります。 右上には、通知の時系列リストを表示するベルアイコンがあります。 画面中央のメイン受信ボックスは、リマインダー用に予約されています。 これらのリマインダーは、ワークフローでの今後の承認または注意が必要な契約期限について警告します。 これらは、承認のワークフローで出番が来るとすぐに受信トレイに表示される電子メール通知にも対応しています。 全体的に、リマインダーおよびアラート機能はシンプルですが、Concordのより複雑な契約ライフサイクルアラート機能と比較すると効果的です。

[契約の詳細]ページで新しいリマインダーを追加するときは、ユーザー、日付を設定し、説明を追加するだけです。 残念ながら、Agiloft、Blueridge Software Contract Assistant、Great Minds Software Contract Advantageなど、当社がテストした他の製品でできるように、カスタムインターバルで定期的なアラートまたは通知を設定する機能はありません。

警告はともかく、すべては新しい契約のアップロードから始まります。 [新しい契約]をクリックすると、アップロード画面に一度に最大5つの契約をアップロードするオプションが表示されます。 これを行うには、コンピューターのファイルを参照するか、ファイルをウィンドウにドラッグアンドドロップします。 ドキュメントをアップロードしたら、フォルダまたはボードを選択します。 人事（HR）、財務、法務など、さまざまな部門用のフォルダーを作成しました。 次に、契約を表示、編集、承認、または署名できるユーザーを選択します。 次に、承認ワークフローを設定します。

すぐに実行したくない場合は、契約ページ自体でこれらのアクションを実行することもできます。 アップロードプロセスが完了すると、そのページが表示されます。 ここで基本的な契約の詳細を編集できました。 このような詳細には、関連会社、開始日、終了日、契約タイプ（ベンダー、顧客、またはカスタム契約タイプ）が含まれていました。 これは、ユーザーのアクセス許可を管理する場所でもあります。

ユーザー管理は、AgiloftおよびUpdraftのように詳細なセキュリティグループまたはサブセットのアクセス許可レベルに分割されません。 代わりに、ユーザーには契約ごとに許可が与えられます。 私のPCMag Test Contractについては、編集者または表示のみのアクセス権を持つユーザーを追加できました。 [設定]メニューの[ユーザー管理]タブで、ユーザーごとにアクセス許可を管理することもできます。 ここで、特定の契約の所有者としてユーザーを指定したり、特定の契約特権を取り消したりできます。

次に、Contract Houndの最高の機能の1つであるドラッグアンドドロップ承認ワークフローオプションがあります。 AgiloftおよびCoupa Contract Lifecycle Managementのワークフロー自動化ツールで行うような複雑なトリガーとアクションを取得することはできません。 しかし、Contract Houndでは、契約アクセスを持つすべてのユーザーを簡単かつ簡単に取得し、承認ワークフローにドラッグして、その契約の実行パスを指定します。 テスト契約では、ワークフローに3人のユーザーを追加し、最後に署名を必要とする唯一のユーザーとして自分自身を追加しました。 署名者は好きなだけ指定できます。 署名自体には、電子署名モジュールが組み込まれていないため、DocuSignアカウントが必要です。 [設定]メニューでDocuSign統合を有効にできます。

承認を通じてPCMagテスト契約を送信すると、契約詳細ページの右側の監査ログに、ワークフローの完了したすべてのステップが表示されました。 ユーザーが新しい契約バージョンを編集およびアップロードした場合、監査ログはすべての変更または更新されたバージョンを登録します。 基本的なコラボレーション要素として、コメントを監査ログに追加することもできます。 これは、AgiloftとConcordにあるコラボレーションとネイティブネゴシエーションの機能と比較すると見劣りがしますが、契約に取り組んでいるチーム内でコミュニケーションをとるには良い方法です。

[契約の詳細]ページで[表示]をクリックすると、現在のバージョンの契約がダウンロードされます。 右上（[表示]ボタンの隣）にある[アクション]メニューを使用すると、契約の新しいバージョンをアップロードできます。 また、契約を別のフォルダーに移動したり、バージョン履歴を確認したり、契約の以前のバージョンにロールバックしたり、契約を削除したりすることもできます。

プラットフォームの最後の管理面は、フォルダーとカスタムフィールドです。 ContractWorksに見られるような複雑なタグ付けとテンプレートの分類構造はありません。 行うのは、左側のナビゲーションバーの[フォルダ]の横にあるプラス（+）アイコンをクリックして、フォルダに名前を付けるだけです。 その後、必要な数のコントラクトをそのフォルダーに追加します。 Contract Houndは、この管理機能をUI内で「フォルダー」と「ボード」と呼ぶことを交互に繰り返しますが、同じ機能です。

最後に、[設定]メニューの[カスタムフィールド]タブには、すべての契約エントリのデフォルトフィールドが表示されます。 独自のカスタムパラメータを追加できます。 カスタムフィールドを作成するには、ラベル、説明、フィールドタイプ（テキストまたは複数行）、およびフィールドが必須かどうかを追加するだけです。 Contract Houndは、契約、リマインダー、ボード、およびUIの他の要素に関するヘルプリソースを含むナレッジベース（KB）を提供します。 ただし、Contract Houndは、使用するのと同じくらい簡単です。

面倒な契約管理

Contract Houndは、最も強力な契約管理プラットフォームではありません。 契約のオーサリングやネイティブ表示はなく、レポートや分析もありません。 分類およびユーザー管理機能は、設計上基本的なものです。 Agiloft、Coupa Contract Lifecycle Management、Great Minds Software Contract Advantageなどのプラットフォームの無限の複雑さとカスタマイズオプションに圧倒されるビジネスの場合、Contract Houndは直感的に設計された使いやすい代替手段です。 手頃な価格であり、管理、コラボレーション、監査、バージョン管理、承認ワークフロー機能の中核を備えています。 これらの機能により、Contract Houndでの日常の契約管理が簡単になります。