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多くの場合、中小企業は多くの価値を提供するため、Dropboxなどのクラウドベースのストレージサービスに引き寄せられますが、それは企業が最大限に活用する場合に限られます。
以下に、ビジネスでDropboxを使用する5つの賢い方法を示します。
1.サーバーのようなDropboxを使用します。 透明性を促進する
おそらく、ビジネス環境でDropboxを使用する最も明白な方法は、共有サーバーに代わるものです。 特に中小企業の場合、Dropbox Businessアカウントのコストは、社内サーバーを購入してそれを維持するためにスタッフを雇うよりもはるかに低くなる可能性があります。
あなたのビジネスが透明性の文化を促進することを目的とする場合、投資家や取締役会に提示される財務報告書やスライドショーなど、他の種類のビジネス文書をDropboxを通じてすべての従業員が利用できるようにすることは、正しい方向への優れた一歩になる可能性があります。
2.旅行日程を共有します。 モバイルデバイスでオフラインに保つ
頻繁に出張するビジネスオーナーと従業員は、オフィス内の他の人と旅程を共有する必要がある場合があります。 彼らは彼らのために旅行を予約するために他の人に頼るかもしれません。 旅行日程用のフォルダを設定することにより、同僚の旅行手配の所在や詳細を知る必要があるすべての人がアクセスできます。
さらに、Dropboxモバイルアプリを使用して、旅行者は自分の関連する旅程を「お気に入り」としてマークし、オフラインでアクセスできるようにして、30, 000フィートでも利用できるようにします。 （あなたが他の人の旅行を予約する責任がある場合は、旅行者が見つからないたびに旅程のコピーを電子メールで送信するよりもこのソリューションの方がどれほど簡単か想像してください。 ）
3.ファックスを収集する
時々、企業がさまざまなソフトウェアとサービスをどのように使用しているかのアイデアを得るために、私は会社を訪問し、彼らが何をするかについてインタビューします。 昨年、Vert（モバイルの世界に精通したマーケティングおよび広告代理店）と話している間、共同設立者のKevin Planovskyが、彼の会社がFAXをクラウドベースのストレージリポジトリに収集する方法を説明しました。セットアップは、HelloFaxを使用していずれかをサポートします。
誰かがFAXを送信するたびに、HelloFaxはデジタル出力をDropboxまたはBoxの指定されたフォルダーに配置します。 職場管理ツールPodioもシステムに接続することで、さらに一歩前進します。 着信FAXはそれぞれ、Podioでタスクを自動的に作成し、Planovskyと彼の共同設立者に送信を確認するよう指示します。
4.顧客、クライアント、パートナーとメディアを共有する
Dropboxを使用する大きな利点の1つは、社内チームだけでファイルを共有するか、顧客や共同編集者とファイルを共有するかを非常に柔軟に決定できることです。 Dropboxファイルの外部共有が最も多いのはレストランのウェブサイトです。多くの場合、公開されているDropboxリンクからメニューを利用できます。
小さなレストランのビジネスを考えてみましょう。 メニューは毎日変更される場合があります。 これは、多くのオフィス機器で実行されない高ストレス環境です。 そして、すべての従業員がハイテクに精通している必要はありません。 レストランが（Webページなどではなく）Dropboxを介して顧客が毎日のメニューにアクセスできるようにすると、従業員はその日のメニューのPDFを顧客が見やすい適切なフォルダーに簡単にドロップでき、HTMLコーディングは不要です。 レストランのウェブサイトからDropboxのメニューの場所へのリンクは常に同じであるため、大騒ぎもムチャクチャもありません。
企業がDropboxを使用するもう1つの一般的な方法は、Webサイトの再設計など、特に視覚的な性質のプロジェクトでパートナーと協力することです。 コンセプトアートとモックアップをDropboxに保存することにより、関係者全員が大きなファイルをメールで送信することなくそれらを表示できます。
注：Dropbox Businessアカウントのリンクには、1日あたり200 GBの帯域幅制限があります。 アカウントが制限に達すると、リンクは自動的に（一時的にのみ）停止されます。 Dropboxは、この問題が発生した場合、メールでDropbox管理者に通知すると言いますが、その間、リンクにアクセスしようとすると、ファイルの代わりにエラーページが表示されます。
5.求職者のスキルをテストする
プログラミングやライティングなど、特定の分野の求職者は通常、申請プロセス中にテストを受けます。 候補者のコンピュータースキルと、Dropboxのフォルダーの1つに特定のドキュメントをアップロードするように指示することで指示に従う能力をテストして、このアイデアを拡張してみませんか？
候補者が最初のスクリーニングに合格し、インタビューフェーズになったら、履歴書、サンプルの作成、プログラミングコード、アートワーク、ビデオなど、アップロードするものに関する指示を共有フォルダに招待できます。アイデアを得る。 ファイルに名前を付ける方法やその最大サイズなどについて、候補者に正確な指示を与えて、アクティビティをどれだけ簡単かつ迅速に完了できるかを確認します。 また、このテストがあなたのビジネスの通常の慣行を反映している場合、候補者は会社がどのように運営されているかを早期に知ることができます。 （Nyaya Healthという組織からこのアイデアを得ました。採用チームは、Dropboxの代わりにコラボレーションおよびタスク管理ツールのAsanaのみを使用して、潜在的な採用に対して同様のテストを使用します。）
