ヒラリーを抜かないでください：仕事のメールの権利について知っておくべき6つのこと

ヒラリー・クリントンの電子メールスキャンダルに激怒するエネルギーを召喚することはできません。 もちろん、他の人は違う感じがします。 ある種の盲目的な党派性に対する私の非難を誤解しないでください。むしろ、私の無関心はスキャンダル疲労の悪いケースに由来します。 一部の政治家は、 常に ケーブルニュースの人々を武装させるようなことをしているようです。 それは少しの間論文の中にあります、そして、それが誰かが彼らのがらくたの写真をセクシングすることを含まない限り、それからそれは何も起こりません。

そして、これは メールポリシーについて ですか？ 私はこの物語に暴力的な無関心があります。

しかし、そうは言っても、職場でのデジタルプライバシーは、実際には誰もが少なくとも考えるべきものです。 そして、脚光を浴びるハイビームの有名人だけでなく、私たち全員。 実際、これらの問題は間違いなく私たちの通勤中の大衆に影響を与えます。 このためにヒラリーが大統領にならない場合、彼女はチャパクアで最も悲しい大騒ぎになるでしょう。 送信したメールが原因で職 を 失うと、恐らくはるかに不安定な状況に陥るでしょう。

最初に次のことを認めることで、この議論を始めましょう。従業員として、給与と引き換えに脳と体を会社に貸し出す契約を締結しました。 人事部は、この悲しい成人の事実を休憩室で無料のコーヒーや臨時の「タコスチューズデイ」でシュガーコートしようとするかもしれませんが、あなたは会社が製品を作成したりサービスを提供するために使用する交換可能なツールに過ぎません したがって、自社のツール（つまりあなた）をできるだけ活用することは、あなたの会社の利益になります。 そして、それは多くの場合、デジタル行動の監視という形をとります。

残念ながら、プライバシーと雇用に関する普遍的で堅固なルールはあまりありません。 これは、連邦、州、および地方レベルで重複する法律の乱雑なパッチワークがあり、その多くが「電子メール」が何であるかを認識する前に考えられ、成文化されたためです。

したがって、普遍的な宣言はほとんどできず、コネチカット大学の法学教授であるサチン・S・パンディアによると、裁判所は「非常に具体的な」方法でケースバイケースで裁定する傾向がある職場でのデジタル通信の使用に関する6つの一般原則を強調しています（この法律の側面は現在も活発に進化していることに留意してください）。

1.会社のメールで解雇されるようなことは言わないでください。

一般的なルールとして、雇用主は、プライバシーに関する合理的な期待がある場合、意図的にデジタル通信にアクセスすることはできません。 ただし、プライバシーの期待が法律の期待と一致するかどうかを自問してください。

おそらく監視されるはずの1つの場所は、会社の電子メールを使用するときです。 会社が発行したコンピューターを使用して、会社が所有するサーバーに保存されている会社の電子メールにアクセスしている場合、プライバシーを期待する必要はありません。 これらすべてのコミュニケーションは基本的にあなたの雇用者の財産です。

「裁判所はまた、あなたの電子メールのプライバシーが合理的に期待されているかどうかを判断する際に、あなたの会社の電子メールポリシーが述べていることに注目します」とパンディア教授は言いました。 「例えば、そのポリシーが、従業員が個人の電子メール活動に会社のコンピューターを使用できないこと、および彼らが監視されることを明確に示している場合、重要です。」

これのいずれかがあなたにとってニュースである場合、うまくいけば、上司に知りたくないことは何もメールしていないことを願っています。

2.サードパーティのサーバー上の個人用メールアカウントは、会社所有のコンピューターでアクセスした場合でも保護されます。

会社のコンピューターを使用して、パスワードで保護されたプライベートメール（Gmailなどのサードパーティサーバーにあるメール）をチェックする場合、おそらく保護されています。 「連邦通信法、保存通信法（電子通信プライバシー法のタイトルII）があります。これは、雇用主（およびその他）があなたの許可なしに故意にその電子メールにアクセスすることを禁止しています。」 「従業員が会社のコンピューターを介して個人の電子メールにアクセスし、雇用主がこれらの活動を監視したかった多くの訴訟があります。」

教授は、Pure Power Boot Camp対Warrior Fitness Boot Campを指摘しました。 「この特定のケースでは、従業員が会社を辞め、ライバルフィットネス会社を設立しました。PurePowerの所有者は、会社のラップトップを使用して前の従業員の… Hotmailアカウントにアクセスしました。 Gmailのユーザー名とパスワードがHotmailアカウントに送信されていたため、雇用主は従業員のGmailアカウントに入りました」とPandya氏は言います。

さらに、雇用主は、パスワードが他の電子メールアドレスと同じであると正しく推測することにより、従業員の新しいビジネス電子メールにアクセスしました（ 絶対に使用しないでください ）。 「裁判所は、ストアドコミュニケーション法に違反して元従業員の許可なしにアクセスされたため、これらの電子メールは受け入れられないと判断しました。」

3.雇用主は、従業員（または潜在的な従業員）にソーシャルメディアアカウントへのアクセスを許可することはできません。

現在の従業員または潜在的な従業員が暇なときにシェナンガンに近づいているかどうかを知りたいと思うかもしれませんが、あなたは、ますます多くの管轄区域で、彼らにアクセスするように要求したり要求したりすることができませんあなたが見つけることができるようにソーシャルメディアアカウント。 実際、多くの州は、この慣行を特に違法にする法律に取り組んでいます（Facebook自体のロビー活動と法的努力のほんの一部に基づいています）。

4.ソーシャルメディアに投稿した内容によって解雇される場合があります。

メールと同様に、雇用主はあなたの承認なしに職場のコンピューターを使用してソーシャルメディアアカウントに直接アクセスすることはできません。 しかし、雇用主がFacebookやInstagramのアカウントにアクセスできないからといって、ソーシャルメディアを使用してあなたを判断することはできません。

「ソーシャルメディアがパスワードで保護されており、雇用主が許可なくアクセスした場合、それは法律違反となります」とPandyaはコメントしています。 「ただし、プライバシー設定がなく、投稿を世界中で利用できるようにすると、プライバシーを主張するのが難しくなります。」

空き時間に投稿したソーシャルメディアの投稿に対する職場での結果に直面することは、常に発生するものです。

それでも、「場合によっては、メールであなたが言うことが連邦法の下で保護されたスピーチである場合（主に公務員だけでなく、いくつかの州の私的従業員も）またはあなたのメールは連邦労働法の下での「相互援助または保護」を目的とした活動」とパンディアは指摘した。

5. BYOD（Bring Your Own Device）は大きな混乱を招く混乱です。

多くの人々は職場で自分の個人的な電話とタブレットを使用し、これらのデバイスを使用して会社の電子メールや他の会社のドキュメントにアクセスします。 これは、「Bring Your Own Device」（またはBYOD）セットアップとして知られています。 そして、監視に関して言えば、残念ながら、「さまざまな可動部分がたくさんあります。これは非常にパッチワークです」として、あなたをガイドするためにできることはあまりありません。

それで、あなたの雇用主はあなたが購入して自分の個人的なコミュニケーションに使用するデバイスであなたの活動をどこまで監視することができますか？ それは未定です。

「雇用主が誰かの個人的な電話に追跡ソフトウェアを置いた場合については特に知りませんが、許可なく二者間の電子通信に意図的にアクセスすることを制限する連邦法および州法があります。個人の電子機器で通信を傍受またはアクセスしており、その許可を与えていない場合、活動が法律に違反するリスクがあります」とパンディアは言いました。

6.公務員には個人従業員にはない保護があります。

彼らの雇用者はたまたま政府であるため、公務員は民間従業員がそうでない多くの場合侵入から憲法で保護されています。 具体的には、公務員は「人、家、書類、および効果」の「不合理な検索」から人を保護し、また公的雇用者をデジタルの「合理的な検索」のみに制限する第4改正の保護を取得しますPandyaによると、従業員のコミュニケーションです。

もちろん、「合理的」と見なされるものは、仕事の設定の種類によって大きく異なります。 しかし、民間部門で雇用されている私たちにとっては、「第4次改正は適用されません」。