整理整頓：新年の10のデジタルクリーンアッププロジェクト

すべてのデジタル写真を再編成する永続的な必要性を強調している場合、またはすべてのオンラインアカウントに同じパスワードを使用していて、それが悪いアイデアだとわかっているためです（それは）アヒルを一列に並べる元旦？

新年の決議は伝統的に悪い習慣を打破するか、新しいポジティブな習慣を始めることについてでしたが、元旦は組織プロジェクトに取り組む理想的な時期だと思います。 一部の文化では、元旦は完全な「春の大掃除」を行い、ジャンクを一掃し、ソファを壁から引き離して掃除機をかけ、ベースボードを拭きます。 あなたのデジタルライフをきれいにするほど汗をかくことはないかもしれませんが、それは同様にやりがいがあります。

お正月に取り組もうとする10の人気のあるデジタルクリーンアッププロジェクトと、それらを完了するためのヒントを以下に示します。

1. Inbox Zeroに到達する

終日メールクリーンアップスプリントを行うことを夢見ていたら、1月1日が幸運な日になるかもしれません。

処理する必要のあるメールの数に応じて、いくつかの異なる戦術をお勧めします。

1つは、「スイープ」を行うことです。 これは、乱雑さをまとめて処理し、実際にメールを処理するための幸せな出発点を見つけるための最も簡単で効率的な方法です。 ここで受信トレイをスイープする方法については、私の指示に従ってください。 （また、「受信トレイゼロ」が到達不可能な数字のように聞こえる場合は、メッセージを1ページだけ撮影してください。これはより健全な目標です。）

単に見たくないだけの大量の未承諾メールを受信する人にお勧めする別のオプションは、月額約6ドルのSaneBoxを使用することです。 SaneBoxの14日間の無料試用版を実行すると（クレジットカードは必要ありません。フー！）、重要なことに集中できるように、受信トレイから重要でないメールを解析する速度がわかります。 SaneBoxは、潜在的な新規クライアントや求職者などからの未承諾メールを大量に受信することを期待している人々にとっては良い解決策ではありません。

2.メーリングリストから退会する

電子メールの受信トレイを飼い慣らした場合は、そのままにしておきます。

その「購読解除」ボタンを押して、ニュースレターとマーケティングメールのフィルターを設定し、同僚からのメールスレッドをバックアウトする方法を学びます（Outlookの「無視」ボタンで、その機能と賢くそれを使用することを学ぶ）。

ただし、不要な電子メールを削減しても、現在行っている作業は将来にわたって有効であることを忘れないでください。

メッセージをフィルタリングするための独自のルールを設定すると、完全な制御を維持できますが、Outlook.comおよびHotmailをフィルタリングするための非常に便利な組み込みツールを備えたメールサービスを使用しない限り、実行に時間がかかる可能性もあります非常に役立つ機能。

何らかの助けが必要な場合、ウェブメールのRemoveMeは、メッセージのプレビュービューに「購読解除」ボタンを配置することで機能するため、メーリングリストから削除するためにそれらを開く必要はありません。

購読メールを削減するためのより自動化されたオプションは、Unroll.meを使用することです。このサービスは、マーケティングメールを購読解除し たり、 マーケティングメールを1つのダイジェストに統合し たり するのに役立ちます。

3.デジタル写真を統合する

おそらく、あなたは完全な写真整理の変身を夢見ているでしょう。 写真を1つのサービスに統合し（たとえば、すべてのFacebook写真またはInstagram画像をダウンロードして、たとえばFlickrまたはDropboxまたは外付けハードドライブに追加します）、適切なタグとキャプションを追加して写真を作成します。後で簡単に見つけて共有できます。

さらに重要なことは、将来のための新しいワークフローを必ず設置することです。 新しい写真を撮影するたびに、タイムリーに中央の場所に写真を追加する方法のルールを設定し、同じアップロードプロセス中に編集（トリミング、不良ショットの削除、タグとキャプションの追加）を行います。

4.職場での作業を追跡する

ほとんどの人は、現在よりも仕事の生産性を向上させたいと考えています。 私は、自分がやったこととやることを記録することで、生産性を維持し、仕事を管理しています。 私は非常にシンプルなスプレッドシートを使用して追跡していますが、ソロとコラボレーションの両方の作業のための多くの優れたツールがありますが、Asanaはただ1つです。

保留中および完了済みの両方のタスクをログに記録すると、何をする必要があるのか​​、何をしたのかを明確に把握できます。これは、追加のリクエストなど、職場で何かを正当化する必要がある場合に役立ちますリソースまたはプロモーション。

5.パスワードを更新する

PCMag.comの執筆中に、私が誰に対しても持っている技術についての一番のアドバイスは、「パスワードマネージャーを入手してください！」です。 彼らはあなたの人生を楽にし、あなたの身元を安全に保つのを助けます。 さらに、最高のパスワードマネージャーの多くは無料です。

パスワードマネージャーを作成したら、すべてのパスワードを更新し、誰でも解読できるように一意かつ困難にすることができます。 私は最近、30分間の5回のセッションで約200個のパスワードをクリーンアップしました。 教えてください、私がそこから出た心の安らぎは、努力するだけの価値がありました。

6.コンピューターのシステムをクリーンアップする

コンピュータをクリーンアップする方法がわからなくても心配する必要はありません。 する必要はありません。 あなたがしなければならないのは、小さなソフトウェアをインストールするだけです（そして、いくつかの完全に良いものは無料です）。そして、それをあなたのシステムを片付ける仕事をさせます。 最適なチューンアップユーティリティは、自動的に、場合によっては数分以内に、マシンとそのプログラムを再び高速に実行します。

元旦に10分間かけてチューンアップユーティリティを選択すると、1年中感謝の気持ちになります。

7.プロフィール画像の更新

私は、ソーシャルメディアサイトや他のオンラインアカウントで一貫して1つのプロフィール画像を使用すると、個人ブランドを強化できると考えています。 確かに、誰もがこの種のことを気にしているわけではありませんが、中小企業の所有者、メディアおよびエンターテイメントの専門家、そして彼らの職業生活を推進することに興味がある人は誰でも恩恵を受けることができます。

私はオンラインのプロフィール写真を1年に1回更新するのが好きです（私もそれをやったばかりです）。 年の初めまたは終わりは、このタスクを実行するための明確で記憶に残るタイミングになります。

8.スマートフォンアプリまたはWindows 8タイルを並べ替える

このデジタルクリーンアップジョブは非常に簡単で、元旦にハングアップしているときにベッドで実行できます。スマートフォンまたはWindows 8アプリを再編成します。

ほとんどの人はアプリの組織に何を求めているかを知っていますが、アプリを適切にグループ化して、連続した順序で「ホットスポット」（指が最も簡単にホバリングする領域）を優先するなどの簡単なトリックを忘れないように気をつけてはいけません。

iPhoneアプリを整理するためのヒントと、Windows 8タイルを配置するためのヒントをご覧ください。

9.古い税金と書類をデジタル化する

ペーパーレス化してすべての書類をスキャンするのは数日間の作業になる可能性がありますが、古い納税申告書や請求書などの1 種類 の書類に焦点を当てることで、より達成しやすくなります。

まだ紙の納税申告書がある場合は、過去数年分の日付を逆順に並べ替えてスキャンし、PDFにスキャンするのに45分から1時間かかります。 それらを参照する必要がある場合、古いものではなく、最新のものが必要になる可能性があります。

10.カレンダーまたはTo Doアプリへのコミット

元旦のすばらしい白紙プロジェクトは、使用を約束するカレンダーまたはタスク管理アプリを1つ採用することです。 約束したことをしっかりと把握できない場合は、理想的な候補者です。 1つのカレンダーまたはTo Doアプリを選択して、それを使い続けます。 新年は新しいアプリで新たに始めるのに最適な時期ですので、古い予定やタスクをすべて新しいサービスに移行することを心配しないでください。 新しいものに完全にコミットするだけです。

Googleカレンダーは、他のほぼすべてのカレンダークライアントと簡単に同期できるため、気に入っています。 タスク管理には個人的にAwesome Noteを使用していますが、長所と短所が異なる素晴らしいToDoアプリがたくさんあります。