整理整頓：フリーランサーとsmbsの会計と財務

中小企業が最初に軌道に乗るとき-これはフリーランサーや他の単独の自営業者に特に当てはまります-会計および請求書発行システムは必ずしも必要ではありません。 仕事を見つけます。 作業を完了します。 あなたは支払いを受けます。 簡単です。 しかし、次第に、時にはいつの間にか、状況が変わります。

このシナリオを想像してください。あなたがフリーランサーだとしましょう。 あなたは最初のいくつかの仕事を得て、何ヶ月にもわたって広がります。実際、それらが重ならないように広がります。 一度に1つのプロジェクトに取り組んでいます。 その後、現在のプロジェクトが終了する前に新しいプロジェクトに噛み付きますが、まだ契約を確認していないので、まだ忙しくありません。 数週間後、以前に一緒に仕事をしたことのあるクライアントから、新しい機会について話されますが、彼女の予算はまだ確定していません。 新しい仕事の約束は引き続き見られますが、実際の仕事はまだたるみしかありません。数か月後、6つの仕事が進行中であり、すべての仕事に期限があり、3人の新しいクライアントが、あなたは彼らの申し出を受け入れます。 それはいつ起こったのですか？

変更自体は段階的でしたが、経理と請求書発行システムを購入していたことを望みます。最初の仕事に戻ったときに1つしか設定しなかった場合、今はずっと良くなっているでしょう…その時、あなたはそれを買う余裕がなかったし、フリーランサーのライフスタイル全体にコミットしたいと確信していました、覚えていますか？ メールボックスに表示されることのない約束されたチェックのように、財務管理システムのセットアップは期限切れです。

適切な種類のシステムを選択して適切な場所に配置することで、自分自身またはあなたのマイクロビジネスを整理します。昔からやりたいと思っていたとしても。

フリーランサーおよび個人事業向けの財務ソフトウェア

一人のフリーランサーや他の自営業者は、アカウントや請求書の管理に高度な金融アプリケーションを必要としません。 さらに、単に使用しない機能の長いリストに腕と足を払うべきではありません。

仕事を終わらせ、それほど費用がかからないシンプルなプログラムを使い続けてください。 月ごとまたはプロジェクトごとに課金されるソリューションではなく、無料のアプリまたは1回限りの支払いが必要なアプリを探します。 また、2つの個別のシステムではなく、プロジェクトの追跡と請求書の管理に1つのプログラムを使用することも理にかなっています（ニーズのベースをカバーしている場合）。

一般的な会計ソフトウェアのお気に入りの無料オプションは、FreshBooks（4.5つ星、エディターズチョイス）です。 クライアントと製品/サービスの記録、簡単な請求書の作成と発送、レポートを実行するための強固な機能があります。 従業員や請負業者がいない場合は、含まれているドキュメント共有機能は必要ありませんが、少なくともこれらの未使用の機能には料金はかかりません。

時間単位で料金を請求する人に最適なもう少しシンプルなオプションは、OfficeTime（$ 47、4.5スター）です。 作業中にプロジェクトに費やした時間を追跡し、そのデータに基づいて請求書を作成できます。 請求コンポーネントは、ほとんどの単独操作に十分です。 もう1つの大きなプラス：デスクトップソフトウェアOfficeTimeを一度購入すれば、サブスクリプション料金やその他のアドオン料金を支払う必要はありません。

その他の優れた無料オプションには、時間追跡やタイムシートがないZoho Invoice（4つ星）、在庫や給与を処理しない非常に小規模な企業向けに特別に設計されたOutright（3.5つ星）があります。

ひとつ選んでそれを使い続ける

最適なソリューションを選択したら、次のプロジェクトで使用を開始してください。 組織化についての私の基本的な哲学の1つは、振り返るよりも先を見ることが重要であるため、設定した新しい会計システムにデータのバックログを入力することについてあまり心配しないでください。 過去のすべてをカタログ化するよりも、現在アクティブなプロジェクトでシステムの使用を開始することが重要です。 優先事項をプレゼントにします。

ただし、ある時点で、現在の税年度に行われた過去の請求書とジョブをログに記録して追いつくことができます。 最新の請求書とジョブ情報を最初に入力して、新しい順に優先順位を付けます。 数年前からの仕事に対処することもできますが、そうでない場合もあります。 繰り返しますが、現在の仕事のために現在実装しているシステムに固執し、現在の税年度に追いつくことがはるかに重要です。