整理整頓：ペーパーレス化に適したスキャナーを選択

整理整頓とデジタルライフの整理に取り組んでいるのであれば、ペーパーレス化の戦略に取り組んでいるはずです。 あなたはおそらく、それが思ったほど簡単ではないことも発見したでしょう。 単一の文書や領収書などの特定の種類の紙は、古いスキャナーでデジタル化するのに十分簡単です。 ただし、前回の会議から63枚の名刺のスタック、または雑誌から引き裂かれた、またはまだ本に製本されているスキャンしたい古いレシピの箱を導入すると、まったく別の問題に対処できます。同じ古いスキャナーでは解決できません。

MFPの仕事ではない

たとえば、自宅には6年前の多機能プリンターとフラットベッドスキャナーがあります。 他の多くの人々もこれらの線に沿って何かを所有していると思います。 検眼医からの最新の領収書をデジタル化して医療費請求のために提出するなど、1回限りのタスクの場合は、正常に機能します。

しかし、それは速くありません。 また、フィード機能がまったく正常に機能しなかったため、紙の束をスキャンできません。 加えて、それは私のドレッサーに大きな足跡をとるパテ色の怪物です（私はそれのためのより良い場所を見つけたことがありません）。

デバイスが不格好で、ugく、信頼性が低い場合、可能な限り使用しません。 それらをパワーアップする純粋な行為は、面倒なように感じます。 ペーパーレス生活への道をスキャンしたい場合、あなたが本当に愛するスキャナーと、ペーパーレス生活を送るのを助けるために特別に構築されたスキャナーが本当に必要です。

特殊スキャナー

幸いなことに、この目的にぴったりのスキャナー（およびそれらに対応するアプリ）のカテゴリーがあります。 コンパクトで効率的であり、ホームユーザーや非常に小規模な企業がよく遭遇するさまざまなスキャンジョブを処理できます。

不器用なMFPは好きではありませんが、今日市場に出回っているスキャナーのいくつかに完全に夢中になります。 彼らは私の6歳のMFPよりもスキャンの世界が優れており、それらも高速です。 また、一部のスキャナーは、WindowsまたはMacコンピューターのデフォルトのフォルダーではなく、Dropbox、Evernote、その他のクラウドストレージサービスなど、実際に保存したい場所にスキャンを簡単にエクスポートします。

私は最近、本当に目を引いた2つのスキャナーを実験してきました。 どちらも家庭での使用に理想的であり、どちらかはいくつかの中小企業にも適しているかもしれません。 これらは、NeatDeskスキャナーとFujitsu ScanSnap iX500です。 （実際、NeatにはNeatConnectと呼ばれる、タッチインターフェイスを持つ新しいモデルがありますが、私は個人的に他のモデルに精通しています。）

富士通ScanSnap

Fujitsu ScanSnapで気に入っているのは、スキャンしたものすべてをEvernote、Dropbox、Google Drive、電子メール（添付ファイルとして）、SugarSync、そして最終的には最終的な出力をドラッグしてしまう可能性のある他の場所にエクスポートできることです。

名刺のスタックをスキャンし（名刺は本当に嫌いです）、それらをすべてEvernoteに送信しました。そこで、それらを連絡先と呼ばれるノートブックにすばやく貼り付け、適切にタグ付け、注釈付け、その他の方法で管理しました。 名刺の中には、紙の厚さや幅が異なるものもありましたが、スキャナーはしゃっくりさえしませんでした。 これは、ペーパーレス化を支援するためのスキャナーを使用する力です。

ScanSnapを使って、名刺のスキャンをEvernoteに持ち込んだときに、回転させて適切な名前を付ける必要があることに気付きました。 （ただし、Evernoteはスキャンしたものすべてに対してOCRを実行できるため、テキストであっても画像であっても検索できます。）

しかし、ScanSnapの私の一番好きな点は、折りたたんでスペースを節約することです。 素敵です。

ニートデスク

一方、NeatDeskは、Neat環境を完全に購入したい場合の魅力的なソリューションです。 会社のスキャナーの1つに加えて、クラウドストレージソリューション、NeatCloud、およびNeatモバイルアプリを使用すると、本当に密接に結びついた結果が得られます。 Neat環境は、スキャンするフォーム、特に税務書類を自動的に分類するために多くのことを行います。 ただし、NeatCloudの作品には月額料金を支払う必要があり、価格は月額5.99ドルからです。

NeatConnectには数回しか使用していませんが、ScanSnapなどのタッチスクリーンインターフェイスを使用して、Box、Dropbox、OneDrive、Google Drive、Evernoteなどのクラウドストレージコンテナーにドキュメントを直接送信できます。

利便性が鍵

NeatDeskは、私がこれまでに使用した最初のスキャナーの1つであり、家庭や中小企業のペーパーレス化を支援することに重点を置いており、紙の束を吸い込んだり吐き出したりする速さに感心しています。 文書、領収書、名刺用のスロットがあり、マシンは単純にすべてのリッキースプリットを処理するため、さまざまな用紙をフィードに読み込むことができます。

ScanSnapも同様に素晴らしく印象的です。 ただ文書を捨てることができ、適切に設計された機械がそれらをスキャナーに簡単に送ることができると信じています。

Neatは、画像の回転など、ScanSnapよりも多くのことを自動化します。 ただし、ScanSnapには、同じ結果を得るために使用できるソフトウェアが付属しており、場合によってはさらに多くのことができます。 私のパッケージには、最も強力なOCRプログラムの1つであるABBYY Fine Readerが含まれていました。 また、Adobe Acrobatが付属しました。これは、常に必要なPDFであらゆることを実行できますが、無料のAdobe Readerではできません。

どちらも全体的に非常に有能です。 スキャナーについて多くのことを知っている場合、ScanSnapが標準ドライバーを使用していないという点で、他のほとんどのスキャナーとはわずかに異なる動作をすることをおそらく知りたいでしょう。 これについては、ScanSnap Evernote EditionのPCMagの詳細なレビューで少し読むことができます。これは、iX500とかなり似ています。 ただし、技術的な知識があまり必要ない場合は、高速で動作し、見栄えがよく、スキャンしたドキュメントを目的の場所に送信することだけを知っておく必要があります。

家に帰るポイントは次のとおりです。ペーパーレスにしたい、そしてペーパーレスであることをあなたのライフスタイルの一部にしたいのであれば、嫌いではないデバイスが必要です。 見栄えが良くなければなりません。 素早く動作し、以前の論文を簡単に見つけられる場所に置いて、含まれているテキストを検索する必要があります。 たとえ数百ドルの費用がかかったとしても、ペーパーレス化に取り組んでいるなら、専用のスキャナーを買う価値はあります。 MFPはそれをカットしません。