整理整頓：持ち物をカタログ化する方法

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• 整理整頓：持ち物をカタログ化する方法
• 個人在庫管理用製品

私のようなオタクは、あなたの子供の写真の唯一のコピー、キャリア全体の連絡先、音楽ライブラリ全体など、かけがえのない情報を失うことのないように、最も重要なデータをバックアップする方法について続けますなど。

しかし、物理的な所有物のデジタル化された記録を作成することについて言及する人はほとんどいません。 物理的な貴重品の在庫については、技術の世界にごくわずかに関連しているように見えるため、あまり頻繁には話さない。

違います。

火災、洪水、強盗、屋根の6フィートの穴を引き裂くmet石などの災害が発生した場合、最後に行うことは、所有しているすべてのものを1つずつリストすることです。保険金請求のために損傷または不足しているアイテムの価値を推定します。

所有物とそれに関連する文書をカタログ化する他の理由は、保証などの項目への簡単なアクセスと検索、または税の償却のための購入または寄付の証明のためです。

自分をからかわないでください：それは非常に大きな仕事です

私が所有物の目録を書き始めた日、窓から差し込む太陽の光は、私を外の夏の空気へと誘いました。 土曜日の朝は寒い冬だったらいいのに、濃いコーヒーのマグを手に持って始めて、すべての書類が私の周りの床に広がっていて、一日中どこにも行けませんでした。 問題の事実は、これが完了するのに数か月かかる仕事なので、私はカタログ作成の居心地の良い冬の朝を非常によく持っているかもしれないということです。 午後に征服できると信じ込まないでください。

ただし、今できること、そして最初にすべきことは、構造を準備することです。

構造をセットアップする

この意味での「構造」とは、フォルダの入れ子、分類システム、または貴重品や書類を整理するための他の階層的な順序を意味します。 使用できるソフトウェアは、分類戦略の開発を支援する場合がありますが、各ソフトウェアソリューションは非常に異なる方法でそれを実行します。 最初にソフトウェアを選択し、後であなたが自分のものについて違った考えをさせようとしているので気まずく感じることに気付くよりも、最初に必要なものを見つけてから適切なソフトウェアを見つけることが望ましいです。

一方で、少なくとも適切に聞こえるソフトウェアソリューションで少なくとも少し試行錯誤を行うと、多くのことを学び、より有望な構造を取り入れることができます。 以下にいくつかのオプションをまとめました。 どのセットアップがあなたに最適かを知るためにそれらを読んでください。

構造をセットアップするために、約1時間半離れておくことをお勧めします。

さまざまなソリューションを試してみましたが、私が考える方法で最もよく機能したソリューションは、柔軟性のためにNeatCloudでした。 構造を開始した方法の例を次に示します。

•ホーム（共有）エレクトロニクス（テレビセット、Wi-Fiルーター、Rokuボックス、DVDプレーヤー）

•家電（冷蔵庫、オーブン、エアコンユニット）

•家庭用家具（主な家具）

•住宅所有権書類

•協力および管理会社情報

•ホーム改善プロジェクト

•住宅ローンと住宅所有者の保険書類

•パーソナルエレクトロニクス

•個人の貴重品：非電子（ジュエリー、スポーツ用品）

この構造は、重要なアイテムやカタログに追加されるアイテムが増えるにつれて変化したため、かなりの柔軟性が組み込まれたソリューションを見つけることが重要でした。 Macアプリのコンパートメントなど、その他のオプションでは、所有物を保管する部屋でセグメント化することで、より多くのガイダンスを提供します。 所有しているものをカタログ化するこの方法が、多くの人にとってどのように簡単になるか、簡単に想像できます。

これがプロジェクト全体で私が固執する組織であるかどうかは言うのが難しいです。 私はすでにいくつかの不足している領域（税、特に慈善寄付などの税控除）を特定しており、電子貴重品と非電子貴重品の単純な分割がうまくいくかどうかを再考しています。

スキャンして写真を撮る

多かれ少なかれ構造を把握した後（変更することもできますが、最初に大まかな概要を把握してください）、ドキュメントのスキャン、写真のスナップ、これらのファイルすべてのシステムへのアップロードを開始します。選んで。 一部のソフトウェアプロバイダー（特にNeat）にはメールアウェイアドオンサービスがありますが、これは厄介で時間がかかる部分です。 古い納税申告書や領収書、または保証書がいっぱい入った箱を梱包し、それらをスキャンしてシステムに入力するセンターに発送します。 Neatは二重盲検法を使用して、この手動スキャン中にセキュリティを損なわないようにします。

自分で自宅で画像をスキャンしてアップロードする場合は、構造にあなたの仕事の仕方を案内させてください。 一度に「セット」を完了してみてください。 セットは、1つの部屋、1つのクローゼット、または1つのファイリングキャビネットにあるカタログに必要なすべてのものです。 または、「ジュエリー」、「収集品」、または「アンティーク」に分類されるものすべてです。 快適な冬のパジャマでカーペットの上に横たわり、すべての書類と宝石箱の中身をすべて捨ててアイテムのインベントリを開始する前に、どのセットを完了するつもりかを考えてください。

「セット」を操作するときに遭遇した問題の1つはレシートでした。 領収書は、新しい家具や宝石など、「メーカーとモデル」を知らないアイテムの価値を証明するために非常に貴重です。 価値のある古いジュエリーや家具については、評価が必要です。 私は購入したアイテムの領収書を保持していません（だれも想像できないでしょう）。 領収書はすべて、購入年のラベルが付いた封筒とフォルダーに保管します。ただし、納税申告書のコピーと一緒に納税申告書に必要な領収書は除きます。 そのため、すべてが少し複雑で複雑になりました。 正直に言うと、私はまだそれに取り組んでおり、その雪の日がプロジェクトの価値のある部分に取り組むのを待っています。