整理整頓：家族カレンダーの管理

おそらく、あなたはすべての家族の出入りを伴うキッチンで壁掛けカレンダーを保持します：予定、仕事のスケジュール、旅行日など。 また、常に変更があるため、鉛筆や消しゴムを近くに置いて変更を加えることもできます。 家族のスケジュールを同期させることは、それ自体が面倒なことです。 ただし、デジタルカレンダーを使用すると、課題の多くが容易になります。

デジタル共有ファミリーカレンダーで検索して使用する機能を次に示します。

共有機能。 言うまでもなく、すべての共有が均等に作成されるわけではありませんが、家族カレンダーは共有されることを意図しています。 カレンダーを「共有する」とは、他の人に見えることを意味する場合があります。 それ以外の場合は、共同作業であることを意味します。他のメンバーもカレンダーを編集できます。

私の夢の家族カレンダーには、微調整された権限設定があるため、一部の家族は特定の予定を読み書きできる一方で、他の人はそれらの予定のみを表示できます。 予定の作成を許可される人もいれば、既存の予定のみを編集できる人もいます。 そしてもちろん、完全な管理者コントロールがあります。 残念ながら、高価で堅牢なプロジェクト管理アプリケーション以外では、一般的なカレンダーにこれらの深い設定はありません。

公開カレンダーをインポートします。 ほとんどのオンラインカレンダーにはインポートオプションがあり、祝日や別の公開カレンダーのリストを自分のカレンダーに自動的に入力できます。 また、多くはFacebookや連絡先管理アプリとも同期しているため、友達の誕生日もインポートできます。

同期中。 最高の共有カレンダーは複数のプラットフォーム間で同期し、どこにいてもアラート、リマインダー、最新情報を指先で確認できます。 Webアプリを介してスマートフォンとオンラインの両方にアクセスできるカレンダーを使用するのは理にかなっています。 そうすれば、変更を行うために自宅やオフィスのコンピューターの前にいる必要はありません。 使用するシステムが、家族が持っているデバイスでも機能することを確認してください。 あなたは、iPhoneを持っている娘が何が起きているかを知っている間に、Androidを搭載した息子がループから抜け出ることを望まないでしょう。

色分け。 ほとんどのオンラインカレンダーは色分けされており、人や仕事、家族などの予定の種類に割り当てられることがあります。 私にとって、共有カレンダーは、いつ誰が何をしているのかすぐにわかるように、何らかの色分けが絶対に必要です。

使用するカレンダーの種類

Googleカレンダー、iCal、およびOutlook。 おそらく、最も人気のある3つのカレンダーは、Googleカレンダー、AppleのiCal、およびMicrosoft Outlookです。 これらの人気のあるカレンダーを使用する利点は、他の多くのアプリやサービスと統合できることです。 また、かなり柔軟であるため、一方では自由にそれらを自由に管理でき、他方ではより多くの作業を作成できます。

特別な家族カレンダー。 家族の集中化と管理を支援するために設計されたいくつかのサービスをテストしましたが、それらのほとんどには、現代の家族を念頭に置いて特別に設計されたカレンダーサービスが付属しています。

ファムジャマ（無料、4つ星）は群を抜いて私のお気に入りであり、家族主催者の間でのエディターズチョイスです。 ここでの最良の機能は、予定を設定し、選択した家族にのみ表示されるようにする機能です。 ファムジャマは、あなたの身近な家族だけでなく、世話人も考慮し、子供が関係する活動に親が割り当てられていないことを示すアイコンがあります。 Famjamaは、スポーツチームのスケジュールなど、家族以外のグループカレンダーもサポートしています。

少しよく知られているのは、Coziと呼ばれる家族主催者（ゴールドメンバーシップで年間49.99ドルまで無料、2つ星）であり、サービス全体に夢中ではありませんが、家族カレンダーは間違いなくそのスイートスポットです。 サードパーティのカレンダー（Googleカレンダー、Apple iCal、およびMicrosoft Outlook for Windows、読み取り専用）でCoziの予定を入力するためのリンクを誰にでも送信できます。 また、もう1つの便利な機能は、Coziを使用すると、各家族にオプトインして、今週の予定をリストした週1回の電子メールを受信できることです。

人気のある最後の家族主催者であるAboutOne（無料、3つ星）には、現時点では家族カレンダーがありません。これは、このサービスを使用しない大きな理由です。 ただし、作業中のようです。

より良いスケジューリングのためにオンラインに移行

家族のカレンダーをキッチンの壁からオンラインサービスに移行するのは理にかなっています。 これにより、誰もが互いのスケジュールの可視性が向上し、メンテナンスと編集がはるかに簡単になります（消しゴムは不要です）。 カレンダーに関連付けられたスマートフォンのアラートとリマインダーは、壁掛けカレンダーにマークされた大きな黄色の星よりもうまく機能します。 新しいファミリーカレンダーを採用するときは、必ず必要な機能を探してください。