整理整頓：パーティーの計画に関する技術的なヒント

1990年代後半から2000年代初頭にかけて、eViteはパーティープランニングのためのWebサービスでした。 無料のサイトでは、デジタル招待状の送信、ゲストリストの管理、誰が何をもたらすかを調整できます。 eViteには何の問題もありません。優れたサービスであることに変わりはありませんが、すべての関係者やホストにとって必ずしも適切なソリューションとは限りません。

小規模な集まりでは、適切な日時に落ち着くために、ゲストとのやり取りが少し前後する場合があります。 一部のゲストリストには、パーティーへのRSVPのためだけに別のWebサイトにアクセスするのを嫌がる人が常にいるかもしれません（常にクリックを拒否する人がいます）。 言うまでもなく、eViteは少し古く感じています。 完全にフォーマットされたデジタル招待状を送信するのは誰ですか？

パーティーの計画に役立つ他のオンラインサービスとソフトウェアツールを次に示します。

フェイスブック

Facebookを使用してイベントを計画すると、Facebookで活動している知り合い全員に簡単に連絡を取ることができます。 これは一元化されたサイトですので、他のサービスをクリックする必要はありません。 オープンパーティーをホストしている場合は、招待を公開できます。また、イベントが招待のみの場合は、アクセスを簡単に制限できます。

ただし、Facebookアカウントを持っているすべての人が実際にサイトに定期的にログインするわけではないため、Facebookイベントへの招待状は友人の何人かに見られない可能性があります。 Facebookは、さまざまなゲストが持参できるものを管理したり、ゲストがより良い日時を提案できるようにするなど、パーティー計画のための高度なツールを提供していません。 特にフルパーティープランニングの招待サービスと比較すると、その光沢のない視覚的なデザインは、何かを残しますが、イベントに合わせて小さな画像をアップロードできます。

いたずら書き

オンラインスケジューリングアプリDoodleは、少数の人々がイベントの日時を選択するのに役立ちます。 有効な時間と日付を入力し、Webアプリを使用するか、他の方法（メール、Facebook、テキストメッセージなど）でリンクを送信して、友人に投票してもらいます。

Doodleは一気にパーティーを計画するサービスではありませんが、パーティーの「いつ」について親しい友人や家族から情報を得る必要がある場合、Doodleは仕事を迅速かつきれいに完了します。

パンチボウル

PunchbowlはeDiteに代わるものです。ただし、Doodleと同様に、イベントの提案された日時に投票できる「日付決定者」など、eViteにはない追加サービスがいくつかあります。 eViteと同様に、Punchbowlには、作るカクテル、テーマ、ホスティングのヒントなど、パーティーの提案を含む多くの記事があります。

Punchbowlを使用することの短所は、eViteを使用することとほぼ同じです。 ゲストはサイトに移動してRSVPにアクセスする必要があり、グラフィックが豊富な電子招待状を電子メールで送信するという概念は時代遅れに感じるかもしれません。 Punchbowlがパーティーに適しているかどうかは、ゲストリストと、招待状のデザインに没頭したい時間に大きく依存します（サイトを使用するときはいつもハングアップします）。

イベントブライト

本格的な大Year日祝賀会やチャリティー募金会など、大規模なパーティーを開催する計画があるとします。 ゲストリストでは100人以上、そしてすべてのプラスワンについて話しています。 より徹底的なRSVP管理ツール、さらにはチケットシステムも必要になります。 Eventbriteはこのジョブを処理できます。

基本的なカクテルパーティーやCookieの交換にはあまりにも頑丈ですが、大規模なイベントに必要なものです。 必要に応じてチケットの支払いを徴収したり、無料のチケットを発行したりすることができます。これにより、誰が戸口をさまようかを管理できます。

パーティーの助けを得るためのその他の方法冷凍庫を氷で満たし、マントルに粉をまき、すべての野菜をパーボイルし、家のすべての椅子をリビングルームに移動しました。 音楽はどうですか？ そして、あなたがゲストに挨拶し、コート一杯で寝室に向かってシャッフルする間、誰が熱いオードブルを渡しますか？

すべての土壇場の問題に対する1つのソリューション：パーソナルアウトソーシング。

場合によっては、基本的なパーティー計画の問題を友人や家族にアウトソーシングできます。 パーティーにふさわしい音楽を選ぶことを嫌う人は誰もいませんが、見知らぬ人でいっぱいの部屋に彼らの折music的な音楽コレクションを披露する以外に何もしたくない友人がいます。 準備ができて6時間の音楽を私のパーティーの1つに持ってきた人は誰でも、ワインを持って来ると自動的に無料パスを受け取ります。

古い大学のルームメイトや義理の母にあえて頼まないタスクについては、個人的なアウトソーシングWebサイトから、合理的で交渉可能なレートでヘルプを雇うことができます。 最もよく知られているのはTaskRabbitで、これは米国のいくつかの都市に限定されていますが、「イベントヘルプ」のセクション全体があります。 雇用を行う人として、実行する必要のある仕事の概要を説明し、労働者がタスクに入札するのを待ちます。 あなたが好きな人を雇うことができ、またそれらを雇った前の人からのレビューを読むことができます。

次のパーティーを計画する前に、ゲストと同じくらいイベントを楽しめるように、招待状の送信、RSVPの管理、1回限りのタスクのヘルプの採用に関するさまざまなオプションについて知っておいてください。