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より強力なクラウドアカウンティングサービスの登場により、会計士と彼らがサービスを提供するクライアントの両方がビジネスファイナンスを管理する方法が変わりつつあります。 Webベースのソフトウェアは、あらゆる規模の企業に影響を与えますが、中小企業（SMB）や、ビジネスを合理化するためにこれまで以上に会計および財務ツールにアクセスできる個人事業主にさらに大きな価値を提供します。
クラウドベースの会計サービスプロバイダーであるAccountantsWorldは、この技術シフトを活用して、会計担当者の手に力を戻し、中小企業の所有者を安心させるという哲学で、買掛金、売掛金、簿記、在庫、報告、給与のビジネス生産性を向上させています代わりにビジネスについて。 2003年、AccountantsWorldは、税務ソフトウェア事業をThomson Reutersに売却し、会計士向けのクラウドベースのソリューションの作成に専念しました。 AccountantsWorldの共同設立者兼CEOであるDr. Chandra Bhansaliによれば、同社は現在、同社のソフトウェアを使用して年間30, 000の企業給与を処理しています。
PCMagは、クラウドベースのソリューションが会計士と中小企業のビジネス方法をどのように変えているか、業界に影響を与える技術動向、および進化するモバイル機能とセキュリティの懸念が会計の将来をどのように形成しているかについてBhansaliに話しました。
PCMag：クラウドテクノロジーとインターネットを使用して取り組むことを目指した会計上の問題は何ですか？
Chandra Bhansali博士：インターネットの力を使用して解決できる問題の種類は何ですか？ デスクトップにはない素晴らしい機能を提供していることに気付きました。 私たちが気づいたことの1つは、給与は税金に関連するため、基本的に会計機能であるということでしたが、給与計算サービスを提供した会計士はほとんどいませんでした。 100％正確で、タイムリーに要件を満たす必要があります。そうしないと、厳しいペナルティが発生します。 会計士はそれを行うためのツールを持っていなかったので、クライアントのすべての給与をADPやPaychex Accounting Onlineなどのサービスにルーティングするために使用していました。
意味がないと言った。 メインフレームを使用する数分の1のコストで、強力な処理センターを作成し、サーバーを使用できる必要があることに気付きました。 そこで、会計士向けの最初のクラウドベースの給与処理センターを作成し、2004年に顧客にインターネットアクセスを提供しました。今では、顧客はそれを使用してクライアントに高収益の給与サービスを提供できます。それらのシーン：直接預金、納税、および申告フォームとW2、W3、および1099フォームを正確かつ時間通りに。 すべての会計士とクライアントは、データを入力するだけです。 多くの会計士にとって、最も収益性の高いサービスの1つになりました。 そのため、クラウドを使用して給与処理のパラダイムを変更しました。 給与計算ソリューションプロバイダーは、それに続いて何らかの会計ツールを提供しています。
これらの即時のユースケースを超えて、業界に影響を与える他の技術トレンドのいくつかは何ですか？
Bhansali：ビジネスや会計士が日常的に使用するこれらすべてのサービスのクラウドへの統合に向かっている傾向です。 また、会計士は、これらのバックオフィス機能の多くを引き継いでSMBが最善を尽くし、ビジネスをより効率的に実行および管理するためのツールを備えています。 これらの要素の組み合わせです。 中小企業セグメントで最も大きな生産性の向上が見られます。
この技術は、会計士が顧客に完全なサービスを提供できるようにする傾向にあります。 それは、そのチェーンに欠けているすべてのリンクまたはコンポーネントを埋めることです。 現在、ビジネスプロセス管理（BPM）は成長分野です。 会計士はどれほど効果的にそれを管理できますか？ したがって、中小企業の場合、これまでの会計のほとんどは日曜大工（DIY）でした。 クライアントは彼らの側で何かをし、会計士はそれをきれいにするでしょう。 「自分でやってはいけない」（DDIY）に向かって大きな変化が起こっています。 代わりに、会計士と協力してください。 私たちはすでに会計士から奪われた給与計算を見ており、クラウドソフトウェアを介して戻ってきます。 会計士だけでなく、他のすべてのサービスプロバイダーにとって、小企業の所有者と従業員のバックオフィス作業に費やす時間は、会計士に仕事をオフロードする能力を獲得するため、劇的に短縮されます。
会計士とクライアントの観点から見ると、クラウドベースのソリューションはビジネスのやり方をどのように変えていますか？
Bhansali：大規模な給与サービス機関は、会計士に同じレベルの効率性と生産性を与えず、顧客に多くの請求をします。 今、彼らが最も信頼し、関係を持っている会計士は、中小企業のクライアントにカスタマイズ可能な給与サービスを非常に費用対効果の高い方法で提供し、会計システムと給与システムを統合して直接安全なデータフローを保証します。
会計システムでは、1つの大きな問題はクライアントの簿記です。 私は数年前にCPAの友人と話していました。彼はクライアントの1人に発煙し、本を閉じた後は何も入力しないように言っていました。 クライアントは別のエントリを追加し、すべてのバランスを崩しました。 彼は、会計について何の手掛かりもなく、アクセスするべきではないときに、これらの小規模企業が作る混乱を修正するために彼の時間の20から30パーセントを費やしたと言いました。 会計士に尋ね始めたところ、この種の顧客簿記は大きな障害であることがわかりました。 会計またはCPA会議に出席する場合、最も出席率の高いセッションの1つは常に簿記です。 これを解決するために、中小企業の顧客自身が使用するために設計されたシステムではなく、クラウドを使用して、会計士に大きな制御を与えるシフトを可能にします。 私たちは会計士に、個々のクライアントごとにシステムと権限をカスタマイズする権限を与えました。
会計士はクライアントにとって重要なビジネスアドバイザーであるはずですが、これまでは小規模ビジネスでその役割を効果的に果たすことができませんでした。 そのため、会計について何も知らない配管工の場合、会計士は小切手を書くことと現金領収書を入力することだけを許可します。 心配する必要があるのはそれだけです。 クライアントが簿記係である場合、買掛金や売掛金などへのアクセスを許可できます。 クライアント側の会計は中小企業にとって不必要な悪であるため、これは長年にわたって進化してきました。 これらのクラウドベースのシステムにより、会計士は完全な会計作業を引き継ぐことができます。
約1年前、クライアントが請求書の写真を撮ることができるアプリを導入しました。これは、支払われるシステムに直接入ります。 統合は、クライアントWebポータルおよびドキュメント管理システムにも接続できるため、ここで本当に重要です。 そのため、請求書はドキュメント管理システムの正しいフォルダに格納され、同時に支払いとクレジットカードの取引をスキャンして特定できます。 会計士がログインして支払いを記録すると、すべての取引がリストされます。 また、より洗練された請求書支払いシステム、時間と請求システム、時間と出勤システム、401kプロバイダーとの統合もあります。 また、事実上すべてと統合するためのオープンAPIを作成しています。
クラウドアカウンティングソフトウェアのユーザーは、小規模ビジネスとそれらを担当する会計事務所、または社内の会計部門を持つ大企業です。 これらのユースケースはどのように異なるのですか？
Bhansali：これらのソリューションで起こっていることは、多くの分析ツールが組み込まれていることです。中小企業はCFOレベルのアドバイスを必要としますが、中規模および大企業は独自の会計部門とシステムにこれらの種類の分析を行う機能を備えています入力を提供するCFOと役員。 中小企業にはそれがありません。 そのため、経理担当者がライブデータを操作し、それを分析するツールを備えたクラウドソリューションでは、経理担当者は小規模企業向けにこの種のCFO機能を実行できます。 会計士がクラウドを活用するのを支援することがすべてであり、このソフトウェアは会計士（ひいては中小企業）に以前は手に入れることができなかった機能を提供します。
モバイルコンピューティングの成長はクラウドアカウンティングにどのような影響を与えますか？
Bhansali：スマートフォンは間違いなくビジネスのやり方を変えています。 特に個人開業の会計事務所の場合、以前に給与を支払ったことがなかった理由の1つは、休暇中の場合は、給与にアクセスする方法がなかったためです。 現在、経理と給与のモバイルアプリを通じて、どこからでもそれを行うことができます。 このアプリには、モバイルデータ入力用の非常にシンプルな画面があります。 また、請求書や小切手をスキャンする機能もあります。現在取り組んでいるもう1つのモバイルアプリケーションは従業員経費で、経費勘定の領収書の写真を撮ることができます。
会計士とクライアントにとってモバイルのもう1つの重要な側面はアラートです。 すべてのビジネスには、しきい値があります。 売掛金が50, 000ドルを超える場合、それが問題になると設定する人もいます。 大規模なビジネスでは、おそらく30万ドルで、買掛金や銀行の現金でも同じです。 会計士は、クライアントのこれらすべての重要なビジネスドライバーのしきい値を設定できます。しきい値を超えると、会計士はアラートを設定して最初にテキストを受信し、クライアントに電話して詳細について話し合うか、アラートを設定して外出することができます彼らとクライアントの両方に同時に。 会計士ポータルには、すべてのクライアントのしきい値ステータスの鳥瞰図を表示できる画面もあります。
これらのクラウドベースのソリューションに移行し、機密性の高い金融データを処理する場合、安全な送信、ファイル転送、およびストレージを確保するために、セキュリティの側面にどのように取り組んでいますか？
Bhansali：それは絶対に重要です。 私たちにとって、5年前にAmazon Web Services（AWS）に移行しました。これは、非常に高いレベルのセキュリティを備えたインフラストラクチャに顧客データを配置する動きでした。 さらに、社会保障番号や従業員識別番号から銀行情報まで、すべての機密データの暗号化を行います。 また、その上に多くの情報技術とセキュリティ（ITS）技術を重ねて、リスクを軽減し、システムとクライアントデータを可能な限り安全にします。
