モバイルデバイスでビジネスを実行する

内容

• 電話またはタブレットからビジネスを運営する方法
• 生産性、セキュリティなど

過去20年間ITで働いていた人に聞いてみてください。彼らは、一般的に再雇用されたPCやモニターをかき回すという新しい雇用の設定を行うと言うでしょう。 企業ネットワークにアカウントを設定します。 ワークステーションをセットアップするために机の下でクロールします。 時代はどのように変わったのか。 従業員が時代遅れのタワーPCに我慢する時代は過ぎ去りました。 最近では、企業（特に中小企業や新興企業） が 新しい従業員にラップトップを提供する 場合があり ますが、それは企業が発行するハードウェアの範囲です。 新しい従業員は、使用したいハードウェア（および使用に精通している）について非常に強力なアイデアを持ち、ラップトップ、タブレット、および携帯電話の組み合わせが含まれる可能性があります。 ビジネスユーザーの要求は、「作業を完了するために必要なツールを提供してください」から「ここに使用するツールがあります。どうすれば作業を完了できますか？」に移行しました。

モバイルデバイス：ほぼ完璧なビジネスツール

賢いIT担当者は、この新しい需要に対応するために変化することは、ユーザーを幸せにするだけの問題ではないことを認識しています。 また、単純にスマートです。 どうして？ 適切に実装されたモバイルデバイスは、ほぼ完璧なエンドユーザーツールになる可能性があるためです。

まず、モバイルデバイスはユビキタスです。 スマートフォン、タブレット、ノートブックなど、ほぼすべての人（特に仕事に就いている人）が少なくとも1人所有しています。

第二に、モバイルデバイスの極度の携帯性は、従業員とビジネスオーナーがワークステーションから自由になり、いつでもどこからでも作業できることを意味します。

第三に、ビジネステクノロジーハードウェアに関する限り、最終的な投資収益率が得られます。 従業員が仕事で自分の個人用デバイスを使用することが多いため、企業が何らかの政府または業界のコンプライアンスを順守する必要がない限り、企業はモバイルデバイスを購入する必要さえありません。 企業がモバイルデバイスの割り当てを決定した場合、多くの場合、従来のワークステーションよりもはるかに少ない投資です。

データの一元化

モバイルデバイスからデータへの「どこでも、いつでも」アクセスの素晴らしさを本当に活用するには、データにアクセスできるようにする必要があります。 「アクセス可能」とは、データをデスクの下の古いWindows XPマシンのCドライブではなく、ビジネスパートナー、従業員、顧客が接続できる安全な場所に置く必要があることを意味します。 もちろん、これがクラウドストレージの出番です。

おそらく最も広く使用されているクラウドサービスは、データストレージに使用されているものです。 Box.com、eFileCabinet、MicrosoftのOneDriveなどのサービスをまだ使用していない場合は、それらを調べる必要があります。 Googleドライブを使用して無料のストレージを取得することもできます。Googleドライブは、GoogleアプリまたはGmailを使用している場合は既にアクセスできます。

オンラインにするのが面倒になる可能性のあるデータが複数のコンピューター上にある場合（多くのデータがあるためかもしれません）、まだそのデータへのリモートアクセスを提供したい場合は、任意の数のファイル同期サービスを調べることができます。 これらにより、各マシンで同じデータの複数のインスタンスを使用できます。 1つの場所でデータを変更すると、サービスはすべての場所でデータを更新します。 たとえば、SugarSyncは、マシン間でデータを同期し、すべてを最新の状態に保ち、リモートでアクセスできるようにします。

また、クラウドサービスはデータ専用ではありません。 Pertinoなどのクラウドベースのサービスを介して、世界中に散在するデバイスのネットワークを実際に作成できます。 Pertinoは、クラウド内の共有ネットワークに任意のデバイスまたは他のユーザーのデバイスを追加できるネットワーククラウドサービスです。 オフサイトワーカー、在宅勤務者、外部パートナー、およびモバイルデバイスを組み込んだビジネスネットワークを作成するのに最適です。 何よりも（中小企業の観点から）、技術の専門家でない人に合わせて調整されており、データ共有のための集中型ネットワークを作成するための洗練された、しかし簡単な展開方法を提供します。

一言で言えば、いつでもどこからでもデータを集中化してアクセスできるようにする方法は不足していません。

コミュニケーション

モバイルをビジネスに取り入れることの最大の利点の1つは、インスタントコミュニケーションです。 ニューヨークでブラザーが主催する最近の小規模ビジネスサミットで、数人の小規模ビジネスオーナーが集まり、モバイルがビジネスに与える影響について議論しました。 ある不動産業者は、モバイル通信に携わっていない他の人とビジネスを行うことさえしないと宣言したとき、他の人に一時停止を与えました。モバイルは、ビジネスの成功にとってまさに重要です。

私たちはすでに多くの電話でテキストと電子メールを送信しているため、私たちの多くはもう電話をかけることはめったにありません！ Skype、GoToMeeting、および他の多くのモバイル会議アプリなどのサービスを使用して、モバイルデバイスでビジネスミーティングを行うことができます。

もちろん、モバイルデバイスからソーシャルメディアに即座にアクセスして貢献できるという事実は、ビジネスにとっても大きなメリットです。 Instagram、Vine、およびTwitterが子供や有名人だけのものだとは思わないでください。 最近の調査では、中小企業の所有者の88％がFacebookをマーケティングのソーシャルメディアチャンネルのトップとして挙げています。 また、小規模企業の63％が積極的にデジタルプラットフォームを使用して、自社の製品やサービスを販売しています。 常に手元にあるモバイルデバイスからこれらのサービスを使用していない場合、ビジネスは不利になります。