Microsoft Officeユーザーはaiを取得していますが、知らない場合があります

過去数年にわたって、MicrosoftはOffice 365に多くの人工知能（AI）機能を静かに追加してきましたが、ほとんどのOfficeユーザーはこれらの機能の存在を知らないか、当然のことと考えています。

昨年のIgnite会議で、私は多くの新しいAI機能を見ましたが、その中でもPowerPointとOutlookの注目すべき新機能がありました。 しかし、今年、それらの機能の多くが深まり、さまざまな新しいツールが追加されました。最近のInspire会議で発表されたものと、今週発表されたものがあります。

Officeのプログラム管理チームを率いるKirk Gregersen氏は、チームの目標は「ユーザーが利益を得るために理解する必要がない方法で製品にインテリジェンスを追加すること」であると説明しました。 これには、会社が「知識グラフ」の形で持っている多くの情報を使用することが含まれます-一部の会社がマイクロソフトと共有することに同意したものを含む、文書やメールに保存するすべての情報-クラウドとAIエクスペリエンス。 「クラウドへの移行なしでは、私たちがやっていることはできませんでした」とGregersen氏は、これらの概念の多くは1980年代または90年代から存在しているが、すべてのデータがなければ不可能であると説明したクラウドになりました。

Gregersen氏によると、この製品チームは現在、人工知能および研究部門のハリーシャム副社長が率いるマイクロソフトリサーチと密接に連携しており、過去には不可能でした。 Gregersenは、これらの新しいAI機能を「ハリーの組織からの贈り物」と呼び、製品チームが長年にわたって構想してきたシナリオを可能にしたと述べました。

Outlookの「フォーカスされた」受信トレイなど、いくつかの新機能はかなり明白ですが、他の機能はあまり目立ちません。 （すべてのユーザーがこれらすべての機能をまだ持っているわけではないことに注意してください。この投稿の最後で更新ポリシーを要約します。）

ワードタックルの書き方

ここ数か月で、Wordはさまざまな新しい校正ツールを追加しました。 スペルと文法の機能が大幅に強化されており、外観が大きく異なります。

変更の中には、コンテキストのランキングに一部基づいた提案、および視覚障害を持つ人を支援するために設計された「読み上げ」機能があります。

最も明らかなのは、ドキュメント内のスタイルの変更を提案する新しい「ゴールドスクイーグル」です。 毎月の新しいリリースでは、一般的なスタイルの批評から、性別固有の用語や異なる地政学的意味を持つ用語の識別など、より包括的な言語の使用を支援するまで、これらの機能が追加されています。 これらの多くは現在デフォルトでオフになっているため、ユーザーはそれらが存在することに気付かない可能性があります。 （これらの設定は、下の図に示すように、[ファイル]、[オプション]、[校正]、[書き込みスタイル]の下にリストされています）。 それらは興味深く、潜在的に非常に有用なツールです。

Gregersen氏は、これはAIの使用を表しており、ルールベースの何かだけを取り、コンテキスト認識を追加するものだと言いました。 将来的には、LinkedInの履歴書でこれをどのように使用できるかを確認し、よりパーソナライズされるようになるため、特定のスタイルの問題を無視できるようになると同氏は述べた。

PowerPointがテキストをプレゼンテーションに変える

最も興味深い機能の多くはPowerPointに関係しています。 昨年、MicrosoftはDesignerと呼ばれる新しいオプションをデモンストレーションしました。このオプションでは、PowerPointでさまざまなスライドを取得し、コンテンツに基づいてさまざまなデザインの選択肢を表示できます。

新しいバージョンでは、Designerはバックグラウンドでの画像分析の方法を改善しました。これにより、顔認識（顔が切り取られない）などの目的で写真の顕著な領域を認識したり、色を抽出して判断しやすくなりますプレゼンテーションの残りの色調。 さらに、同社は人々が選択するデザインを追跡し、Bing検索エンジンで使用されるものと同様のランキングアルゴリズムを使用して、最適な選択肢を提案しています。

私のお気に入りの新機能には、入力したテキストをビジュアルに変換するか、プロセスのいくつかのステップを入力してビジュアルプロセスフローに変換することが含まれます。 これは昨年発表され（「SmartArts」という名前で）、同社はこれを随時更新しています。

同様に、別の新機能は日付付きの箇条書きリストをタイムラインに変換します。これは非常に便利です。 PowerPointでそのようなビジュアルを作成することは以前から可能でしたが、時間がかかり、芸術的な感覚が少し必要でした。 この機能により、はるかに簡単になります。

さらに、昨年PowerPointは、主に学生向けのクイックスタートと呼ばれる機能を追加しました。トピックを入力すると、クリエイティブの下で利用可能なWebからの情報と画像を使用して、プレゼンテーションの基本的なアウトラインを作成しますコモンズライセンス。 この機能も強化されています。

ただし、おそらく最も派手な新機能は、プレゼンテーションをリアルタイムで別の言語に翻訳する機能です。 Presentation Translatorは、今年のBuildカンファレンスの基調講演で初めてデモンストレーションされ、非常に印象的です。

これはPowerPointのアドインであり、1つの言語でプレゼンテーションを行うことができますが、視聴者は字幕を通じて別の言語でそれに従うことができます。 現在、翻訳者は話すときに10言語で動作し、約60言語で字幕を表示できます。 また、聴衆の聴覚障害者を支援するために、アクセシビリティのために設計されています。 トランスレーターはクラウド内のマイクロサービスに対して実行されます。

この静脈の他の興味深い機能には、視覚障害のある人もフォローできるように、画像を取得してマイクロサービスに対して実行する代替テキストを生成するオプションが含まれます。 この概念はしばらくの間存在していましたが、最近の追加ではより多くの企業トレーニングデータと画像を使用しています。 Gregersen氏によると、プロのユーザーが使用する画像の種類に対して認識率が30％向上しています。

その他のツール

昨秋、MicrosoftはMyAnalyticsを発表しました。これは、カレンダーとメールを分析し、すべてのデバイスでメールを処理するのに1日のうちどれだけ費やしたか、およびそのメールの処理方法を通知できるツールです。 現時点では、この機能は、ハイエンドのE5ライセンスを持つ企業顧客のみが利用できます。

更新スケジュール

個人が私が説明したさまざまな機能を見るとき、使用しているOffice 365のバージョンに一部依存します。 消費者およびSMBのお客様（Office 365 Business）は、デフォルトで毎月更新される現在のチャンネルを取得します。 エンタープライズのお客様（Office 365 ProPlus以上）は、デフォルトで遅延チャネルにあります。 最近まで、企業顧客は通常、年に3回更新プログラムを入手していました。 マイクロソフトは最近、これらを年2回（3月と9月を対象に）リリースすると発表しました。 したがって、このような顧客は通常、消費者の6〜12か月後まで新しい機能を目にしません。 Gregersenが説明したように、企業のお客様は互換性のためにアプリのトレーニング、更新、計画、およびテストにもっと時間を必要としています。 しかし、彼は、一部の企業顧客が現在のブランチに参加することを選択していることに気付きました。

Michael J. Millerは、民間投資会社であるZiff Brothers Investmentsの最高情報責任者です。 1991年から2005年まで PC Magazineの 編集長だったミラーは、 PCMag.comで このブログを執筆 し、PC関連製品についての考えを共有しています。 このブログでは投資に関するアドバイスは提供されていません。 すべての義務は放棄されます。 ミラーは、このブログで製品について説明している企業にいつでも投資する可能性のある民間投資会社で個別に働いており、証券取引の開示は行われません。