Paychex flexのレビューと評価

SurePayrollは、これまでに検討した最も古いオンライン給与計算サービスですが、実際にSurePayrollを所有しているPaychexは、1971年に設立された最古の企業です。ただし、完全にモダンです。 また、これまで見た中で最もスケーラブルなソリューションです。

Paychex Flexは完全な給与 および 人事（HR）ソリューションであり、福利管理（BA）などの機能を提供しますが、必要なのは給与計算サービスのみです。 給与のみの支払い期間あたり60ドルからの料金で、これは私たちが見てきた最も高価なソリューションです。 しかし、拡張性、全体的な使いやすさ、機能の深さとカスタマイズ性により、成長を目指す企業にとって優れた選択肢となっています。 高度にスケーラブルで強力なプラットフォームを必要とする企業は、Paychex Flexを投資する価値があると感じるかもしれません。

ライブセットアップ

他のクラウドベースのアプリケーションタイプは、給与計算ほど重要な即時サポートを必要としません。 遅延、不正確、またはその他の欠陥のある給与および給与税は、IRSにより罰金の対象となる場合があります。 このような問題は、従業員の怒りを引き起こし、頼りになるマネージャーを疎外する可能性もあります。 君は、 金融機関とのトラブルに巻き込まれます。

そのため、会社で給与を支払っている個人または部門は、一流の、即応性のある、包括的なサポートを利用できなければなりません。 今年検討したすべてのサイトには、寛大なサポートオプションがあります。少なくとも月曜日から金曜日までのライブ電話ヘルプ、およびチャットとメールによるコミュニケーション。 また、チュートリアル、ビデオ、デモ、FAQ、およびその他の種類のオンラインガイダンスも提供しています。

Paychexはすべてを提供します これら 特徴 、ただし、24時間年中無休のライブ電話サポートでさらに飛躍します。 サービスにサインアップすると、主たる連絡先である給与計算スペシャリストが割り当てられます。 実装スペシャリストがセットアッププロセスを案内するので、この関係は最初からアクティブです。 だから、他の誰もが持っているようなオンラインウィザードはありません。すべての従業員、控除、および税務機関が入力されるまで、あなたと一緒に働く電話で本物の生きている個人とつながります。 また、このコンテストにはスタッフに関する給与の専門家がおり、開始時や質問があるときはいつでもあなたを支援することができますが、彼らはあなたを手放します を通して 必要に応じて、独自にセットアップします。

従業員と税金の支払い

ほとんどの給与計算サービスは、実際の給与計算を実行するための同様のプロセスに従います。 それらはすべて、ダッシュボード上、電子メール内、または他の通信手段を介して、来るべき期日の事前通知を少なくとも1つの方法で提供します。 セットアップ中に入力したデータ（会社の情報と設定、従業員の記録、控除、税金の詳細など）を使用すると、すべて従業員のリストがグリッドのような表示で表示されます。 就業時間、賞与、休暇、病欠給の入力用の空白フィールドがあります。これは、労働者の給与や銀行口座に表示される金額に影響するものです。 Paychexはここで3番目のオプションを提供し、従業員の給与の全部または一部をプリペイドマスターカードに入れます ペイカード 。 Sage Payroll Essentialsも同様のサービスを提供しています。

Paychex Flexは、より大きな人的資源エコシステムの一部であるため、各給与計算の実行において競合他社よりも柔軟性があります。 そのため、作成するレコードは、より個人的な好みや詳細で構成される可能性が高くなります。 また、Paychexでは、カスタムフィールドを無制限に定義できます。カスタムフィールドは他の誰も定義しません。

このサイトには、ほとんどの競合他社が実際の給与処理に関しても提供していない追加機能があります。 たとえば、給与計算を事前に行うことができます（Sage Payroll Essentialsでもこれが可能です）。 したがって、6週間後に誰かがボーナスや飾りを獲得することがわかっている場合は、モニターに付箋を置く代わりに、その期間中にそれを入力することができます。 また、すべての給与計算は自動的に15分間保留され、忘れていた可能性のあるものを思い出す最後の機会が与えられます。 Editors 'Choice Gustoでは、キャンセルして最初からやり直すことができます。

給与計算の実行後に、サイトで指定されたレポートを自動的に実行することができます。これは、エントリーレベルのサービスでは珍しい機能です。 たとえば、これまでの給与税の会計が必要な場合があります。 Paychex Flexは、Intuit Enhanced Payrollを除くレビューした他のすべてのサイトと同様に、規定のスケジュールで連邦税、州税、地方税を自動的に送信します。 もちろん、給与税は、他のすべての給与明細、控除、源泉徴収に加えて、従業員の給与明細に表示されます。

従業員は、デスクトップまたはiOSとAndroidの両方のオペレーティングシステムで利用可能なモバイルアプリから自分の個人ポータルにログインすることで、現在および過去の給与明細を確認したり、休暇残高を確認したり休暇を要求したりできます。 雇用主は自分のアプリにログインして、従業員の記録やレポートなどを表示することもできます。 給与計算の実行を開始したり、すでに開始されている給与計算を再開したりすることもできます。

格好良い

オンライン給与計算アプリケーションはきれいである必要は あり ません。 ただし、IRS Form 1040のように平らで活気がない状態ではなく、プロフェッショナルできれいに見える必要があります。簡単に習得してすばやくアクセスできるシンプルでわかりやすいナビゲーションツールが必要です。 それでも、快適なユーザーインターフェイス（UI） 別れる 単に良いものから素晴らしいソフトウェア製品。 給与計算で作業しなければならない従業員は、非友好的なサービスに取り組む必要はありません。 Paychexには、この種の堅牢なUIがあります。 Paychex Flexのすべてのサービスに加入していても、目的地への道を見つけることができます。 もちろん、これらの他のHRツールは、給与のみのクライアントの場合は表示されません。 このサイトでは、有用な目的を念頭に置いて、色とグラフィックを控えめに使用しています。

Paychex Flexは、ここでレビューした競合他社と同様に、ボタン、アイコン、ドロップダウンリスト、空欄に記入するフィールド、およびチェックボックスの組み合わせをナビゲーション支援として使用します。 ただし、Paychex Flexをこのようなものにする詳細は、 フレキシブル このアプリケーションは、あなたが見るよりも密度が高く、忙しく、より混み合った画面を作ります に ガスト。 Paychex Flexがいくつかの点でより堅牢であるという事実に加えて、関連するタスクをGustoほど巧みに隠す方法は見つかりませんでした。

福利厚生管理

最も 貴重な Paychexに追加されたHRツールは、その利益管理です。 Paychexの給与と福利厚生の統合統合 比較する GustoとSAP Business One Professionalを使用すると、中核となる福利管理（BA）機能が不足せず、さらにいくつかの追加機能が追加されます。

Paychex Flexは、基本的な健康保険プランの作成と管理（医療、歯科、ビジョン）と柔軟な支出アカウント（ FSA ）。 プラットフォームには、短期および長期の障害保険の保険サービスと、Paychex Insurance Agencyと呼ばれるグループ健康保険サービスも含まれており、企業がキャリア、免責額、自己負担金、処方箋、入院費用のグループ料金を節約できます。 これはすべて、オンライン福利管理ポータルから構成および監視されます。このポータルでは、福利管理者がカスタマイズ可能なプランを設定および調整でき、従業員が福利厚生を表示および変更できます。 インターフェイス自体はシンプルで使いやすいですが、追加された機能や洗練されたUI部門に多くの飾りはありません。

Paychex Flexは、給付管理者向けの柔軟な401kプラン設計、記録保持、プラン管理サービスも提供し、セルフサービスオプションとしても利用できます。 その他の福利厚生機能には、従業員の報酬やPaychex Premium Only Plan（POP）が含まれます。POPは、従業員の保険料の一部を税引前ベースで支払い、課税所得を減らします（Paychex給与と同期）。 Paychexの全体的な利点のオプション、自動化およびカスタマイズ機能、モバイル機能はBA Editors 'Choice Zenefitsほど強力ではありませんが、これらはビジネス向けのプラットフォームの給与計算サービスを補完する価値のあるものです。

近い競争

Paychex Flexは、オンライン給与サービスの分野で強力な競争相手です。 その価格と堅牢性は優れた選択肢であり、HRやその他の人的資本サービスも提供できる非常にスケーラブルなソリューションを探している企業の場合は、最良の選択でさえあります。 ただし、それを念頭に置いて、Paychex Flexは単純に しません 競合他社のガストまで測定します。 ガストはあらゆる面で給与計算のスイートスポットを打ちます。 手頃な価格で使いやすく、スタイリッシュで巧みな、フレンドリーなデザインは、 縁 複雑なプロセスから。 それは、有能な給与サービスのグループの中で私たちのエディターズチョイスです。