21あなたのスモールビジネスが今日使用すべき無料ツール

中小企業を経営することは、費用のかかる努力です。 あなたはリスクを冒す余裕がある幸運な起業家の一人かもしれませんが、あなたがほとんどの中小企業の所有者であると考える方がより現実的です。つまり、チームが望むすべての重要な決定を慎重に確認することを意味します ビジネスに最適なソフトウェアを選択して使用することも同じです。 あなたを助けるために、私たちはあなたのスモールビジネスが使用すべき21の無料ツールのリストをまとめました。 幸いなことに、言及されたすべてのソフトウェアは、中小企業が無料プランを超えた場合にアップグレードできるプレミアム（読み取り：有料）プランを提供します。 恥ずかしがらないでください。最終的に中小企業のカテゴリからスケールアウトすることを計画している場合でも、このリストの製品を必ずチェックしてください。

1. WixのWebsite Builder

あなたの小企業がウェブサイトを必要とし（そしてほとんどの企業の答えが圧倒的な「はい」である）、あなたのウェブサイト構築のニーズが基本的な場合、無料アカウントを提供するWixなどの無料ウェブサイトビルダーを使用してみてください。 Wixは、予算を無駄にしない、フル機能のモバイルフレンドリーなWebサイトを作成するのに役立ちます。 しばらく無料プランを使用した後、Webホスティングプロバイダーが提供できるすべての機能がビジネスに本当に役立つことに気付いたら、HostGator Web Hostingなどの有料Webホスティングサービスを選択できます。

2. Cyber​​Ghostからの仮想プライベートネットワーク

セキュリティに関心がある（そしてそうあるべきである）中小企業は、パーソナル仮想プライベートネットワーク（VPN）サービスを実装する必要があります。 これらのサービスは、オンラインアクティビティをスヌープから隠し、ネットワークコンテンツにアクセスできるユーザーとアクセスできないユーザーを制限します。 ほとんどのVPNは有料ですが、Cyber​​Ghostなど、無料で少しの保護を提供するサービスがいくつかあります。

Cyber​​Ghostは、市場で最高の無料のVPNサービスです。 信頼性の高い接続速度と優れたネットワークセキュリティを提供し、さらに最新のオペレーティングシステム（OS）で動作します。 特に実際に小規模なビジネスでは、構成がやや困難です。 MacまたはLinuxのサポートが必要な場合は、有料版にアップグレードする必要があります。 しかし、シンプルで簡単、そして無料のものが必要な場合、Cyber​​Ghostは素晴らしいツールです。

3.アバストからのエンドポイント保護

ウイルスやハッカーによって閉鎖される可能性がある場合、ビジネスを成長させるポイントは何ですか？ アバストのエンドポイント保護には無料版とプレミアム版があり、どちらもネットワークを十分に保護します。

無料版を選択する場合、予防的な制御、ファイアウォール、またはデータの細断処理にはアクセスできないことに注意してください。 ただし、確実なマルウェアブロッキング、セキュリティスキャン、およびレスキューディスク機能には引き続きアクセスできます。これらはすべて、いつか便利になります。

4. Wrikeからのプロジェクト管理

Wrikeのプロジェクト管理ソリューションは、どの階層を選択しても、市場で最高のソリューションの1つです。 無料版では、最大5人のユーザー、無制限の数の共同編集者、2 GBの無料ストレージがサポートされます。 この計画を使用すると、タスクを管理し、ファイルを共有し、グループのアクティビティをリアルタイムフィードで監視できます。

カスタマイズとレポートが必要な場合は、上位層にアップグレードする必要があります。 しかし、まだ始まったばかりでチームが小さい場合は、無料のプロジェクト管理ツールが最適です。

5. join.meからのビデオ会議

クライアント、見込み客、リモートワーカーとつながりたい場合は、仕事を遂行するのに役立つ信頼性の高いビデオ会議ソリューションが必要です。 Join.meでは、最大10人のビデオ参加者を招待し、画面を共有し、最大5つのビデオフィードをサポートできる無料プランを提供しています。

Join.meは、市場で最も堅牢な製品ではありませんが、無料ソリューションの中で強力なライバルです。 お金がなく、無料の作物のクリームが必要な場合は、join.meを試してください。

6. Zoho Recruitからの応募者追跡

求人のない中小企業は、Zoho Recruitを気に入っています。 この応募者追跡ツールを使用すると、1人のリクルーターと最大5つのオープンポジションに同時にアクセスできます。 会社固有のニーズに合った適切な候補者が見つかるまで、ジョブを入力、公開、および追跡することができます。

また、5つの無料のメールテンプレートを使用して応募者にメールを送信することもできます。これにより、同じ（または同様の）メッセージを何度も送信する必要が生じた場合に便利になります。

7.副からの人事管理

適切な候補を見つけたら、人事（HR）管理ツールを介してその進捗を追跡する必要があります。 Deputyは、従業員1人あたり月額わずか1ドルのスタータープランを提供しています。 はい、知っています、これは無料ではありません。 しかし、月額たった1ドルで、信じられないほど堅実な投資です。

Deputyを使用すると、従業員の交代のスケジュール、会社の発表、タスクの管理をすべて1つの使いやすいツールで行うことができます。 残念ながら、この価格帯では、タイムシートや給与計算の統合を追加することはできません。 そのためには、従業員1人あたり月額2ドル余分に費やす必要があります。

8. Waveからの会計

あなたの従業員は間違いなく給料をもらいたいです。 あなたの家主と公益事業者も同様です。 書籍のバランスを保つために、Waveを使用できます。 無料版のWaveを使用すると、アカウンティングとレポートの機能を利用でき、請求書を作成およびスキャンでき、領収書をシステムに直接スキャンできます。

いいえ、これはすべての簿記のニーズに対応するワンストップショップではありません。 しかし、物事をシンプルに保つと、この基本的なサービスを使用してかなり遠くまで到達することができます。 支払いや直接預金給与計算との自動統合などについては、19か月間支払う必要があります。

9. EquityNetからの事業計画

あなたの会社がまだ投資家を惹きつけようとしているなら、EquityNetは無料のクラウドファンディングプラットフォームを提供し、ビジネスプランの計画、分析、投資家との共有を支援します。 EquityNetの計画および分析ソフトウェアを使用して計画を作成し、Webサイトに公開して、ピッチを読みたい人と共有します。

これは計画ツールというよりも資金調達ツールですが、ソフトウェアは最初のアイデア段階を通過するのに十分です（そして、誰が幸運を手に入れ、深い投資家を見つけるかもしれません）。

10. HootSuiteから聞くソーシャルメディア

ほとんどの中小企業は、巨大なソーシャルリスニングプラットフォームを必要としません。 無料で使いやすいダッシュボードで、顧客が何を言っているのかを最新に保つことができます。 幸いなことに、Hootsuiteは、このソフトウェアの無料版を提供しています。

HootSuite Freeを使用すると、複数のソーシャルネットワークの管理、投稿のスケジュール設定、フォロワーとのやり取りが可能になります。 また、各ソーシャルネットワークでのフォロワー数を追跡し、どの投稿が最もクリック数を増やしているかを監視することもできます。 ビジネスが成長する場合、3つのプレミアムプランのいずれかに移動できます。これにより、追加のプロファイル、分析、および複数のユーザーにアクセスできます。

11. MailChimpからのメールマーケティング

MailChimpは、市場で最高かつ最も人気のあるメールマーケティングプラットフォームの1つです。 サービスレベルは、1か月に送信するメールの数に応じて料金が設定されます。 会社が1か月あたり12, 000未満の電子メールメッセージを2, 000未満のサブスクライバーに送信する場合、MailChimpのForever Freeプランは間違いなく気に入っています。

この取り引きにより、組み込みのサインアップフォームを使用して、Web全体からサブスクライバーを収集できます。 MailChimpのドラッグアンドドロップデザイナーとメールテンプレートを使用して、完璧なメッセージを作成できます。 Forever Freeプランの堅牢なレポートは取得できませんが、オープンレートを確認して、業​​界の平均的な会社と比較することはできます。 ゼロドルで悪くない。

12. Tableau Publicからのデータの視覚化

データ視覚化ツールが必要であるが、Tableau Desktopに費やすコインがない場合は、Tableau Publicを試してください。 Publicは基本的に完全なTableau Desktop製品と同じです。ただし、有料版と同じ数のデータソースから情報を取得できず、作成したものはすべてTableauクラウドのパブリックバージョンに保存されます。

この製品を使用すると、ライブダッシュボード、モバイルデバイスで作成および表示できるレスポンシブビジュアル、およびGoogleとMicrosoftのドキュメントマネージャーにアクセスできます。 Facebook、LinkedIn、Twitterでビジュアルを共有することもできます。

13. Microsoft Power BIのビジネスインテリジェンス

Microsoft Power BIは、セルフサービスビジネスインテリジェンス（BI）用の有料および無料バージョンで利用できます。 無料版では、ユーザーごとに1 GBに制限されていますが、10 GBに増やすために支払うことができます。 このプランでは、データが毎日更新され、1時間に10, 000行のデータをスキャンでき、Webに公開できます。

ライブデータソースを使用したり、数百万行のデータをスキャンしたり、物理サーバー上のデータにアクセスしたりするには、Power BI Proにアップグレードする必要があります。 このソフトウェアのProバージョンは、Microsoft Office 365などの環境全体の視覚化で同僚と共同作業する方法も提供します。

14. Zoho Docsからのドキュメント管理

Zoho Docsは、ワークロードが少ない小規模ビジネス向けの理想的なドキュメント管理ソリューションです。 Zohoの残りのソフトウェアエコシステムへのプラグインに加えて、Zoho Docs無料プランは最大25ユーザーが利用でき、ユーザーあたり5 GBのストレージが含まれます。

無料プランには、無制限のファイルとフォルダーの共有、デスクトップ同期、編集ツール、ユーザー管理、バージョン履歴も含まれます。 また、Dropboxと統合して、セキュリティを強化するために2要素認証（2FA）を有効にすることもできます。 さらに、各ドキュメントではアプリ内チャットが提供されるため、リアルタイムで共同作業できます。

15. Zoho Deskのヘルプデスクソフトウェア

Zohoは、機能が豊富なヘルプデスクソフトウェアZoho Deskでリストを作成しています。 無料版は、サービスチームにさまざまな作業モード、カスタマイズ可能なヘルプセンター、ナレッジベース、コミュニティフォーラム、および企業のニーズに合わせてビジュアルをブランド変更する機能を提供します。

ヘルプデスクのニーズがもう少し複雑な場合は、ユーザーあたり月額12ドルのProバージョン、またはユーザーあたり月額25ドルのEnterpriseバージョンにアップグレードすることをお勧めします。組織。

16. X-CartのEコマースソフトウェア

X-Cartは、販売する製品はあるが複雑なオンラインショッピングカートを設計するだけのお金がない企業にとって、強力なソリューションです。 無料版の名前であるX-Cart 5は、ニュースレター、ソーシャルコマースの共有、テーマを調整するためのサイトビルダーなどの高度な機能を提供します。 X-Cartは、無料のコアアップグレードと無料の拡張機能（出荷ラベルを生成するShipStation、サイトでスライドショーを作成するMagic Slideshow、Diib Analyticsなど）を提供します。

留意してください：X-Cart 5を使い始めるには、多少の技術的スキルが必要です。プラグアンドプレイのeコマースツールではありません。セットアップ。

17. H5Pからのeラーニングオーサリング

H5Pは市場で最も強力なeラーニングオーサリングツールではありませんが、このオープンソースソフトウェアは、コンテンツオーサリング分野に足を踏み入れているだけの場合や、専用の予算がない場合に最適なスターターオプションです。より強力なツール。

コース作成は、20の異なるコース作成アーキテクチャを介して実行できます。 ただし、唯一の自由形式のコースアーキテクチャは、コースプレゼンテーションオプションです。 これはMicrosoft PowerPointアーキテクチャに似ていますが、他のツールとは異なり、正確なMicrosoft PowerPoint形式を使用しません。 テキスト、画像、ビデオ、質問を挿入できます。 ボタンには明確にマークが付けられ、後続の手順は明確に表現されます。 これは、コースを作成する最も簡単なツールの1つです（最も複雑な形式、つまりコースプレゼンテーションアーキテクチャを使用している場合でも）。 その他のコンテンツタイプには、画像ホットスポット、インタラクティブビデオ、概要、タイムライン、および算術、メモリカード、多肢選択問題、ショートアンサークイズなどのいくつかのクイズ形式が含まれます。

18. Evernote Scannableからのドキュメントスキャン

Evernoteの新しいアプリであるScannableは、スマートフォンとカメラだけを使用して、名刺、会議のメモ、ドキュメントのスタックをすばやくスキャンします。 1つのセッションで複数のドキュメントをスキャンすると、各ドキュメントは、複数の画像が埋め込まれた1つのノートとしてではなく、Evernoteの個別のノートとして扱われます。 これは、領収書と名刺の整理のための素晴らしいアイデアです。

アプリはテキストを非常によく解析するため、ネットワークコンテキストを追加するためにLinkedInにも接続します。 このツールはクラウドに接続するため、ドキュメントの共有は、携帯電話のハードドライブで写真を共有するのと同じくらい簡単です。

19. SurveyGizmoのオンライン調査ソフトウェア

オンライン調査ツールを使用するよりも、顧客ベースのことわざの温度を把握するより良い方法はありません。 SurveyGizmoの無料プランでは、管理する調査、質問、または回答の数に制限がありません。これは非常に大きな価値です。

25の異なる質問タイプ、データ視覚化ツールにアクセスでき、情報を提供する必要はありません（有料プランにアップグレードする場合を除く）。

20. Apptivo CRMの顧客関係管理

顧客関係管理（CRM）ツールは、多くの場合、複雑で高価であり、必要のない機能があふれています。 Apptivo CRMは、最大3人のユーザーに無料のスタータープランを提供します。このプランは、複雑な顧客データの世界に簡単に入るように設計されています。

スタータープランを使用すると、詳細なレポート、500 MBのデータ、およびマイルストーン追跡やプロジェクトテンプレートなどのプロジェクト管理機能にアクセスできます。 また、無料のCRMを無料のヘルプデスク、財務管理、調達ツールに接続することもできます。これは、クラウドサービスの世界に足を踏み入れているだけのスタートアップの場合に特に役立ちます。

21.アギロフトの契約管理

契約管理のニーズが基本的なものであれば、Agiloftを試してください。 無料プランでは10人の登録ユーザーがサポートされ、30日間のカスタマーサービスにアクセスできます。

このツールの無料バージョンは主に大規模な組織の評価ソースとして使用されますが、いくつかの制限に対処できる小規模企業でも使用できます。 たとえば、タイマーベースのルールは48時間間隔でのみ機能します。 自動データバックアップ、REST APIへのアクセス、または独自の従業員ポータルは取得できません。 これらの問題に対処できれば、本当に必要なのは無料のプランだけです。