価値の高いトレーニングコンテンツを作成するための4つのヒント

大企業で仕事をしたことがある場合、または「The Office」の米国版を見たことがある場合は、オンライントレーニングに精通しています。 これらは、企業の期待やコンプライアンス規制を満たすために従業員が合格しなければならない人事（HR）必須のコースです。 彼らはしばしば退屈で、通り抜けるのが遅く、通過するのがとても簡単です。

充実した、楽しい、そして価値のあるeラーニング資料を組織に作成するという課題を与えられたとしましょう。 コースを5分間受講した後、従業員が自分のよだれの水たまりにうつぶせにならないようにするにはどうすればよいですか？ DoceboのHRマネージャーであるFrancesca Bossiと話をしました。これは、オンライン学習ソフトウェアのエディターズチョイスツールであり、魅力的で効果的なトレーニング資料を作成するために何ができるかについて話しました。

会話の中で、ボッシは、オンラインコースを構築するための次の4つの推奨事項と、それに続く試験を提供しました。 Bossiにとって、答えは簡単です。高速であるほど良いです。 できるだけ早くコースを構築し、学習ソフトウェアにできるだけ早く投稿し、従業員がコンテンツを表示し、クイズに答え、正しい答えをすばやく見つけられるようにします。 ボッシは、スピードに加えて、eラーニングへの全社的な取り組みがあることを従業員が理解することも非常に重要だと述べました。 CEOが試験を受けて参加している場合、eラーニングは企業文化の重要な部分であるという明確なメッセージを従業員に送信します。

1.スピードが重要

共有可能なコンテンツオブジェクト参照モデル（SCORM）などのツールは、インタラクティブ、マルチメディア、および多層のコースを作成するために存在しますが、Bossiは5〜10分以内のシンプルなコースを推奨します（「eラーニングピル」と呼びます）。 電話のビデオカメラまたはコンピューターのスクリーンキャプチャプログラムを使用して、従業員に教えようとしていることを行う正しい方法を示すために使用できる手順を記録することをお勧めします。

「それは明らかに内容とトピックに依存します」とボシは説明しました。 「SCORMなどのツールを使用してコースを公開して非常に完全なレポートを取得できますが、もちろん、これらのツールを使用してコースを作成するにはこれらのシステムの時間と知識が必要です。非常にインタラクティブなコースを作成できます。生徒の注意が必要です。」

「しかし、速いほど良い」とボッシは強調した。 「トレーニングのニーズがある場合は、ストーリーボードを書いて承認してからテンプレートを作成するよりも、できるだけ早く対応することが重要です。」

Bossiは、コースの受講者が静的または音声ベースのコンテンツよりも魅力的なビデオを見つけるという理由だけで、Microsoft PowerPointプレゼンテーションまたは音声記録よりもビデオを推奨しています。 しかし、彼女は、豊富な制作を特徴とするビデオコースの利点は、これらのコースを実現するために必要な時間の長さによってしばしば打ち消されると言います。

2.簡単で簡単な試験

彼女はあなたがコースの終わりに与えるテストに対して同様のアドバイスを提供します。 10分間のコースの場合、ボッシは3つ以下の多肢選択式の質問を推奨しています。 コースを10分より長く実行する必要がある場合は、15分のセグメントごとに3つ以下の質問を推奨しています。

「通常、テストには単一選択または複数選択の質問を使用することをお勧めします」と彼女は言いました。 「これらはユーザーにとって理解しやすいものであり、スコアを自動的に割り当てることができます。教師に答えを読んでスコアを割り当てる必要はありません。」

コースの内容と同様に、ボッシ氏は、より複雑なテストにはメリットがあるが、テストの実施後にテストを分析するために必要な作業量と比較すると、メリットはわずかな場合が多いと述べました。 たとえば、回答者に質問に対する回答を書面で提供してもらうことができます。 しかし、これらの書面による回答にはさまざまな種類があり、それらを適切に分析およびスコアリングする方法の標準を作成する必要があります。 シンプルに保つ方が良い。 いくつかの重要な質問については、質問ごとに1つの正解があります。

3.複数のコースの学習パスを作成する

Bossiは、数時間かかる長いコースを作成するのではなく、関連するビデオのコレクションを備えた学習パスを構築することをお勧めします。各ビデオには独自の試験があり、それぞれを個別に完了することができます。 たとえば、オフィスの倫理、セクシャルハラスメント、および有給休暇の手順をカバーする1時間のHRコースの代わりに、各トピックを独自のミニ試験を備えた個別のコースに分割します。 会社にとって重要度の低いものから順にコースをずらし、従業員が自分のペースで（決められた時間枠内で）個別に受講できるようにします。

「このように、あなたはあなたのコースのために1時間を予定する必要はありません、しかし、5分で、あなたはあなたの「丸薬」をとることができます」と、ボシは言いました。 「トピックを分割することをお勧めします。特定の瞬間に最適なものを選択することをお勧めします。特にオンボーディングの場合はこれをお勧めします。」

4.正解を表示する

法律で従業員に証明書を取得するために従業員にコースを受講させ、テストに合格させるよう法律で義務付けられている場合を除き、テストセグメント（またはコース全体）に戻って再受験させるのではなく、間違った質問への回答を表示することをお勧めします）彼らが正しい答えを選択する前に。

多くの場合、教材は簡単で、受験者が最初に間違った答えを受け取ったとしても、正しい答えを簡単に明らかにすることが理にかなっています。 確かに、あなたは彼らにあなたが知りたいことを確実に知ってもらうために彼らに戻ってもう一度やり直すことができますが、これには多くの時間がかかります-あなたのメッセージを伝えるのに必要な時間よりもしばしば。