5重要なMicrosoft Surface Hubのハウツー

ビジネスでMicrosoft Surface Hubを所有しているので、特定の設定を行い、継続的な使用のためにデバイスを最適化する方法について明確な指示が必要になります。 Surface Hubは、ビジネスコラボレーション、ビデオ会議、生産性に非常に優れていますが、コンセプトデバイスであるため、学習曲線が急勾配です。

8, 999ドル、55インチ、フルHDモデルと21, 999ドル、84インチ、4Kモデルは同様の機能、ナビゲーション、および管理機能を備えているため、私が提供するアドバイスと手順は両方のシステムに適用されます。 以前の記事で、いくつかのSurface Hubのヒントとコツを提供して、見逃した機能やユースケースを発見できるようにしました。 ここでは、Surface Hubの大規模な投資を最大限に活用できるように、Surface Hubの5つのユニークな機能を最初から最後まで説明します。

1）フルスクリーンスクリーンショットを撮る方法

画像を編集している場合、またはWebページをマークアップしている場合は、「Print Screen」ボタンを押して、後で表示するために画面の画像を保存したい場合があります。 ただし、Surface Hubには物理的なボタンはありません。 しかし、それはスクリーンショットを撮ることができないという意味ではありません。 これらの手順に従う必要があります。

[Windowsスタート]ボタンをクリックします。 保存したい画面に移動したら、ディスプレイの右上隅にある鉛筆アイコンをクリックします。 ホワイトボードアプリは自動的に再表示され、画面の半分を占有します。 紫色の[すべてクリップ]ボタンを選択します。 次に、ホワイトボードアプリの右下にある封筒アイコンをクリックします。 [Surface Hub Mail]をクリックして、メールアドレスを追加し、ファイルのPNGバージョンを選択して、[送信]をクリックします。 ちなみに、ほとんどの画像は55インチSurface Hubで撮影したスクリーンショットです。

2）接続とインクバックのセットアップ方法

Surface Hubの最もクールな機能の1つは、ラップトップ、電話、またはタブレットのディスプレイをSurface Hubのディスプレイに投影し、Surface Hubで編集して元のドキュメントに反映する機能です。 わかりやすく言うと、Microsoft PowerPointプレゼンテーション（または任意のMicrosoft Officeドキュメント）を開いてSurface Hubに投影し、Surface Hubでプレゼンテーションを編集すると、それらの編集はラップトップにも反映されます。 便利ですね。 ただし、設定するのは少し難しい場合があります。

開始するには、「Windowsスタート」ボタンをクリックします。 「接続」アプリを選択します。 Windows 8またはWindows 10デバイスから、デバイスのWindowsボタン+ Kを押します。 Surface Hubの名前は、使用しているラップトップまたはタブレットの右上隅に表示されます。 Surface Hubを選択します。 この次のステップは非常に重要であり、見落としがちです。 「このディスプレイに接続されたキーボードまたはマウスからの入力を許可する」を選択します。 入力ボックスをオンにしないと、Surface Hubで元のファイルを表示できます。 ただし、マークアップしたり、ドキュメントを編集したりすることはできません。

3）新しいアプリをダウンロードする方法

Surface Hub管理者がアプリをダウンロードするためのオープンアクセスを許可している場合、デバイスにアクセスして、Windowsストアで利用可能なMicrosoft Windows 10 Universalアプリをインストールできます。 ただし、覚えておくべき3つの点があります。 まず、管理者がこれを利用可能にしないと、これらの手順はいずれも機能せず、新しいアプリをインストールできません。 次に、Surface Hubには128 GBのストレージしか搭載されていないため、ダウンロードできるアプリの数には制限があります。 3番目に、アプリに入力したデータは、セッションごとにSurface Hubがワイプするため、Surface Hubに保存されません。 そのため、作業中のあらゆるもののスクリーンショットまたは写真を必ず撮ってください。

新しいアプリをダウンロードする方法は次のとおりです。[Windowsスタート]ボタンをクリックします。 [すべてのアプリ]を選択します。 [設定]タブに移動します。 Surface Hubの資格情報を入力します。 「システム」を選択します。 「Microsoft Surface Hub」を選択します。 [ストアを開く]をクリックします。 検索バーを使用してアプリを見つけます。 Windows Universalアプリとしてサポートされていることを確認してください。 ある場合は、「インストール」をクリックします。

4）Surface Hubセッションを予約する方法

これは一目瞭然です。 後日の会議のためにSurface Hubを予約する場合は、セッションを作成できます。 これは、職場で会議室を予約する方法に似ています。

まず、Microsoft Office 365管理ポータルにログインします。 カレンダーを開きます。 [部屋を追加]を選択します。 [Surface Hub]を選択します。 このページから、会議に関する詳細の追加、参加者の追加、さらに重要なことに、Skype for Businessアカウントを持っていない人とのMicrosoft Skypeセッションのスケジュールを設定できます。新しい会議の開始時にはできませんSurface Hub自体から。 その後、会議が設定され、Surface Hubはビデオまたはブレーンストーミングセッション用に予約されます。

5）Office 365にログインしてデータを保存する方法

これは大物です。 Officeアプリで行った作業は、Surface Hubからログアウトするとすぐに消去されます。 したがって、アプリをクラウドに接続するには、Surface Hubを使用するたびにOffice 365にログインする必要があります。 それは簡単なことですが、繰り返しの作業でもあるため、やや面倒です。

[Windowsスタート]ボタンをクリックします。 仕事をしたいOfficeアプリを選択します。 「サインイン」をクリックします。 ここでは、個人のMicrosoftアカウント情報を入力します。 デバイスに関連付けられている管理アカウントを入力しないでください。 削除すると、ドキュメントにアクセスできなくなり、さらに悪いことに、ドキュメントを適切なアカウントに保存できなくなります。