ビデオ: La Voz De WNY (十一月 2024)
IT資産管理システムを購入したので、今度は面倒な作業を開始します。 デバイス、ライセンス、インフラストラクチャ、およびヘルプデスクチケットを追跡することは、単なるプラグアンドプレイプロセスではありません。 ビジネスにとって最も重要なアイテムのみを記録および自動化するシステムを確立する必要があります。 もちろん、大ヒットしてベンダーに必要なものを決定させることも、最も重要な資産のみに集中することもできます。
、注意が必要ないくつかの重要な資産管理機能を調べます。 すべての会社はユニークであるため、何か当てはまらない場合は、次の項目に進んでください。 セットアッププロセスを開始するときは、ソフトウェアを使用する時間が長くなればなるほど、ソフトウェアに変更を加えたりするのが難しくなるため、慎重に検討する必要があります。
1.資産減価償却の計算
ManageEngineなどのベンダーは、デバイスまたはコンポーネントが使用または再販にどれだけの期間価値があるかを追跡できます。 より多くのデバイスを従業員に割り当てる場合、電話、タブレット、ラップトップの稼働時間を理解することは、新しいデバイスをすぐに購入したり、ぶっきらぼうになってからデバイスを保持したりしないようにするために重要です。
すべてのベンダーが資産減価償却計算機を提供しているわけではありませんので、ベンダーとして選択肢を確認してください。 おそらく資産管理ツールと統合できるスタンドアロンの減価償却ソリューションがありますので、できるだけ早くこの機能を確認してください。
2.ジオロケーションは必須
これはおそらく、個人用デバイスで「Find My」オプションが広く使用されていることを考えると、簡単に思えます。 ただし、総括でベスト10の資産管理ソリューションのうち7つは、位置情報サービスを提供していません。 したがって、基本的に、ソリューションを実装する場合は、クラシファイド広告と回転式電話を使用して、紛失したデバイスを追跡する必要があります。
ManageEngineやMMSoft Pulsewayなどのエディターズチョイスツールでさえこの機能を提供していないため、単に「最適な」ソリューションを見つけて購入するだけの問題ではありません。 地理位置情報サービスを備えた資産管理ツールが十分に幸運である場合は、可能な限りそれを使用してください。 これらのツールは、デバイスの場所、割り当て先、構成方法、デバイスで使用可能なソフトウェアを示します。 位置情報を使用して、モバイルワーカーを最寄りのオフィスに向けたり、特定のプログラムを実行しているデバイスを見つけたり、古いソフトウェアやコンポーネントを実行しているデバイスをアップグレードしたりすることもできます。
3.リモートコントロールを有効にする
これは、すべての最高のソフトウェアに組み込む必要がある別の機能です。 残念ながら、市場で最も優れた3つのツールは、この機能を統合機能セットとして提供していません。 イライラするのは、資産管理ソフトウェアを使用しているかどうかに関係なく、IT部門にとってリモートコントロールが必要なことです。 資産管理ツールがすぐにこのサービスを提供しないことはほとんど罪です。
リモートコントロールは、あなたが思うように機能します。 IT部門は、離れた場所からデバイスにパッチを適用できます。 チーフマーケティングオフィサー（CMO）がハワイで休暇を取り、会社のVPNにアクセスできない場合、ITがデスクトップを引き継いで問題を調査できます。 ベンダーはおそらくこの特定のサービスを提供するか、資産管理ツールとうまく機能する統合の方向性を示すことができます。 できるだけ早く電話をかけて設定してください。
4. Active Directoryを統合する
確認したツールのほとんど（すべてではない）は、MicrosoftのActive Directoryをサポートしています。 IBMやNovellなどの企業から入手可能な他のネットワークディレクトリがありますが、Active Directoryが最も一般的に使用されています。 会社でActive Directoryを使用していない場合は、選択するソフトウェアが、異なるソフトウェアとディレクトリをリンクするために使用される最も一般的な標準であるLightweight Directory Access Protocol（LDAP）をサポートしていることを確認してください。
資産管理ソフトウェアがディレクトリをサポートしていることを確認すると、デバイス、ユーザー、パスワード、アクセス権などに関する情報をディレクトリに保存し、ジャンプすることなくすべてのデータを資産管理ツールに結び付けることができます。データを変更する必要があるたびに行ったり来たりします。 たとえば、この統合なしで、腐ったリンゴを発射した場合、両方のソフトウェアにその変更を反映させるには、両方のツールでそれらのアクセスを制限する必要があります。 ここで、会社が部門全体を解雇した場合、または支店全体を閉鎖した場合に何が起こるか想像してみてください。
Active Directoryは、ソフトウェアライセンスデータを特定の部門やユーザーに結び付けて、会社のコンプライアンスを維持するのにも役立ちます。 あなたは手当を超えようとしているので、ライセンスを制限する必要がありますか？ Active Directoryで変更を加えると、資産管理ツールに反映されます。
5.安全である
当社の最高の資産管理システムの1つであるMMSoftのみが、多要素認証（MFA）を許可しています。 MFAを使用するということは、単一のメカニズム（通常はパスワード）以上を使用してシステムを保護することを意味します。 MFAは、アクセスを許可する前に2つの認証プロセス（通常、特別なUSBスティックやセキュリティカードなどの物理トークンと組み合わせたパスワード）を要求することで機能します。 この追加されたセキュリティレイヤーは、デバイス、アプリケーション、およびライセンスエコシステムに提供する保護を大幅に改善することを意味します。
資産管理プラットフォームに関する限り、セキュリティが主な関心事である場合、スタンドアロンの選択肢を1つだけ検討しました。 ただし、多要素認証サービスプロバイダーを実装してシステム全体に追加のセキュリティを統合することにより、システムにMFAを簡単に追加できます。 Microsoft Active Directory（上記）のようなネットワークID管理システムを使用する場合、他のすべてのネットワークリソースと共に資産管理ソフトウェアへのアクセスを提供するために使用する可能性があります。 MFAをディレクトリレイヤーに追加することにより、アセット管理スイートだけでなく、ディレクトリによって制御される他のすべてにもメリットを提供できます。 これには追加料金がかかりますが、基本的には、従業員のみが資産管理ソリューションにアクセスできることが保証されます。
