2017年に埋め込まれた分析がビジネスを変える6つの方法

ビジネスインテリジェンス（BI）とデータ視覚化ツールをビジネスソフトウェアに統合する機能は、特に新しい概念ではありません。 ただし、一部の組織は依然として埋め込み分析を贅沢なアイテムと見なしており、代わりに、静的な過去のレポートを実行できるスタンドアロンのBIツールにソフトウェア主導のデータをインポートすることを選択しています。

これらの組織にとって、組み込み分析はゲームチェンジャーになる可能性があります。 ビジネスデータへのアクセス方法を簡素化するだけでなく、ワーカーがスタンドアロンBIツールでレポートを実行するよりも賢く、積極的で、独立したものにします。 Microsoft Power BIの製品マーケティングディレクターであるJohn Doyleに、組み込み分析がビジネスを加速させる多くの方法について話を聞きました。

「すべての企業はデータ文化を受け入れる必要があります」とドイルは言いました。 「洞察を得て行動を起こし、組織内のすべての人がアクセスできるようにする能力は、競争上の優位性を獲得する方法です。」

1.予測分析

BIデータをエンタープライズソフトウェアに取り込むと、機械学習（ML）を活用して、よりスマートなビジネス上の意思決定を行うことができます。 方法は次のとおりです。1つのツールですべてのビジネスデータにアクセスできる場合、分析ソフトウェアはリアルタイムデータと履歴データを組み合わせて、ビジネストレンドをより正確に予測できます。 次のように考えてください。ソフトウェアがサイロに保管されている場合、ビジネス上の意思決定を行うためにのみ履歴情報を引き出すことができます。 サードパーティのソフトウェアレポートを実行してから最終的にそのデータに対してアクションを実行できるようになるまでの間に存在する遅延時間により、将来の意思決定に役立つ可能性のあるリアルタイムの情報のギャップが一時的なホールになります。

「ソフトウェア内の洞察とレポートを構築することにより、ソフトウェア内から直接、将来の予測を提供できるようになります」とドイルは述べました。 「その後、多くの時間が失われるため、アプリを離れてどこかに行き、戻ってくる必要はありません。」

2.カスタマイズ可能なビジュアルストーリーテリング

エンタープライズソフトウェアのほとんどのレポートは、ビジネスのパフォーマンスについての瞬間的なストーリーを伝える静的なグラフとチャートで構成されています。 BIツールを顧客関係管理（CRM）またはエンタープライズリソースプランニング（ERP）ソフトウェアに組み込むと、インタラクティブでリアルタイムのカスタマイズ可能なデータ視覚化にアクセスできます。 ソフトウェアベンダーが想定した方法ではなく、情報の配信方法に基づいて、クリックスルー、ドリルダウン、およびレポートを作成できます。

実際の使用例は次のとおりです。小売店を所有している場合、組み込み分析により、CRM、ERP、およびeコマースデータを実際にショールームのフロアを表す視覚化に取り込むことができます。 従業員は棚に置くようにアイテムをクリックし、在庫がフロアの一方から他方に移動するのをリアルタイムで確認できます。 これは、カスタマイズ可能で視覚的な埋め込み分析が静的な円グラフに勝る方法の一例にすぎません。

3.より良いデータ共有

組み込み分析は、従業員が同僚やパートナーに配布する必要があるレポートとデータをより適切に判断するのに役立ちます。 組み込み分析は、テレメトリを使用して、サードパーティソフトウェアベンダーが推奨する標準のプリセットレポートではなく、実際に使用しているものに基づいて新しいレポートを推奨します。 これは無頓着な機能のように聞こえるかもしれませんが、数千人規模の企業を運営している場合、レポートを自動化してチームがより賢明な決定を下せるようにするシステムがあれば、膨大な時間とお金を節約できます。

4.より良いデータ統合

さまざまなソースからデータを取得して1つの巨大なレポートにまとめる機能は、アクションを起こすという観点から価値があるだけでなく、驚くほどの時間の節約にもなります。 サイロ化されたクラウドベースおよびオンプレミスのすべてのアプリケーションから混合レポートを実行する場合、独立したレポートの実行、データセットの解析、すべての関連データの結合に膨大な時間がかかります1セットにして、最終レポートを視覚的に口に合うようにします。 これを行ったとしても、現在のデータを反映していない古い情報が残ってしまいます。

もちろん、すべてのソフトウェアをプログラムしてこのプロセスを自動化できますが、それでも必要以上に時間がかかります。 組み込み分析を使用すると、これらすべてのシステムと関連レポートを1つのグラフにプラグインできます。 すべてのベスト：チャートは集合情報をリアルタイムで実行するため、あるシステムからログアウトして別のシステムのデータにアクセスする必要はありません。

5.独自のアプリをより良くする

組み込み分析は、複数のデータセットだけではありません。 この機能により、企業は独自の内部アプリを視覚的に魅力的にすることができます。 開発者にライブのインタラクティブなデータビジュアライゼーションを構築するように指示するのではなく、MicrosoftやTableauなどのエディターズチョイスの企業と協力して、ユーザーにアピールするために最適な方法でアプリを設計およびフォーマットできます。

6.教育とトレーニング

組み込み分析により、エンタープライズアプリ内で直接情報を提供できるため、このツールを使用して、ビジネスへの劇的な変化の影響を従業員に示すことができます。 サーバーに障害が発生したときにeコマースWebサイトに何が起こるか（およびその収益）を見せます。 幹部が物議を醸す何かをツイートした後、ソーシャルメディアに何が起こるかを見せます。 従業員は出張に多すぎますか？ 良い経費報告書と悪い経費報告書の違いを見せてください。 それでも理解できない場合は、ステーキディナーに一緒に費やした金額を平均的な従業員の月給にオーバーレイします。